Osallistujat Ankelo Anu Kirkkovaltuuston jäsen

lista 1/2019 Kirkkovaltuuston kokous 1 Kokousaika 17.1.2019 klo 18.00 Kokouspaikka Paanula, Papinpellontie 3, Lokalahti Osallistujat Ankelo Anu Halivaara Esko Heikkilä Antti Helén Mia Hyytiä Tytti Kallio Sinikka Kiertokari Vesa Kluuskeri Sakari Korpi Jukka Laiho-Virtanen Lilja Laivo Olli Laurila Anneli Leino Teija Lipponen Sampo Maikola Eija Mykrä Sari Nikula Ulla-Maija Puukki Petri Räsänen Timo Silver Maria Sjöblom Mika Tuominen Marjo-Riitta Tättilä Anniina Valtonen Ilpo Viljanen Taija Virtanen Lasse Virtanen Päivi x Mierlahti Esa Lankinen Tuija Kalliopaasi Arja Kapiainen Juhani Kekki Jukka Mäkinen Samuel Aaltonen Sari Kirkkovaltuuston varajäsen Kirkkoherra Talouspäällikkö Lokalahden kappalainen Pyhämaan kappalainen Kalannin kappalainen Uudenkaupungin kappalainen Kirkkovaltuuston sihteeri

lista 1/2019 Sisällysluettelo 2 - Kokoustiedot... 1 3 - Ilmoitusasiat... 3 4 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2019-2020... 4 5 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2019-2020.... 5 6 Kirkkovaltuuston sihteerin tehtävien hoitaminen 2019-2022... 6 7 Seurakuntavaalien tuloksen toteaminen... 7 - Ehdokkaat vertausluvuttain... 8 - Ehdokkaat äänimäärittäin... 10 - Ilmoitus vaalin tuloksesta... 12 8 Seurakunnan suhteellisten vaalien vaalilautakunnan asettaminen ja jäsenten valinta toimikaudeksi 2019-2022... 13 9 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2019-2020... 14 10 Kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten valitseminen vuosiksi 2019-2020... 15 11 Kirkkoneuvoston varajäsenten valitseminen vuosiksi 2019-2020... 16 12 Uudenkaupungin kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2019-2022... 17 13 Kalannin kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2019-2022... 18 14 Lokalahden kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2019-2022... 19 15 Pyhämaan kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2019-2022... 20 16 Kirkkovaltuuston kokoontumispäivä valtuustokaudella 2019-2022... 21 17 Kirkkovaltuuston kokouksista ilmoittaminen valtuustokaudella 2019-2022... 22 18 Kirkkovaltuuston pöytäkirjojen nähtävillä olosta tiedottaminen valtuustokaudella 2019-2022... 23 19 ten tilapäisestä esteestä ilmoittaminen valtuustokaudella 2019-2022... 24 20 Kirkkovaltuuston kokouskutsun ja esityslistan lähettäminen varajäsenille valtuustokaudella 2019-2022... 25 21 Uudenkaupungin seurakunnan luottamushenkilöiden kokouspalkkiot valtuustokaudella 2019-2022... 26 - Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot... 27

lista 1/2019 1 2 Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Valtuutetuista iältään vanhin Ilpo Valtonen avasi kokouksen klo x. piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkovaltuuston ohjesäännön 11.6.2009 mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lisätty luottamushenkilöiden Domukseen 10.1.2019, jolloin siitä on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille sähköpostiviesti. Lisäksi kokousmateriaali on samalla postitettu niille, jotka ovat pyytäneet sen käyttöönsä myös tulosteena. Kuulutus on ollut nähtävillä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla vähintään viikon ajan ennen kokousta. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla, KL:7,4. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Anu Ankelo ja Esko Halivaara. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti kokouksen päätyttyä seurakuntasalissa. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa x x viraston aukioloaikana. Lisäksi pöytäkirja on nähtävillä Uudenkaupungin seurakunnan nettisivuilla osoitteessa http://www.uudenkaupunginseurakunta.fi/info-jaasiointi/hallinto/kirkkovaltuusto. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla.

lista 1/2019 2 Kokouksen työjärjestys Kokouskutsun yhteydessä toimitettu työjärjestys hyväksytään.

lista 1/2019 3 3 Aloitteet x Ilmoitusasiat x Seuraava kokous on torstaina 9.5.2019 seurakuntakeskuksessa. Aiheena tilinpäätös. Mahdollisesti kiinteistöjen myyntiin tai vastaavaan, valtuuston päätöstä edellyttävää varten pidetään ylimääräinen kokous. Torstaina 28.11.2019 talousarvio-kokous.

lista 1/2019 4 4 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2019-2020 Diaarinumero 3/00.02.06/2019 Kirkkojärjestyksen mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (Kirkkojärjestys 8 luku 2 ). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2019 2020

lista 1/2019 5 5 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2019-2020. Diaarinumero 2/00.02.06/2019 Kirkkojärjestyksen mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (Kirkkojärjestys 8 luku 2 ). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2019 2020.

lista 1/2019 6 6 Kirkkovaltuuston sihteerin tehtävien hoitaminen 2019-2022 Diaarinumero 4/00.02.06/2019 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti kirkkovaltuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii tiedottaja, jollei valtuusto toisin määrää. (Kirkkovaltuuston työjärjestys 1 kohta 5) Uudenkaupungin seurakunnassa ei ole vuoden 2019 alusta tiedottajaa. Tiedotuksen tehtäviä hoitaa toimistosihteeri Sari Aaltonen. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi toimistosihteeri Sari Aaltosen toimimisen kirkkovaltuuston sihteerinä.

lista 1/2019 7 7 Seurakuntavaalien tuloksen toteaminen Diaarinumero DUUD/19/00.02.06/2019 Sunnuntaina 18.11.2018 päättyneissä kirkollisissa seurakuntavaaleissa valittiin 27 jäsentä Uudenkaupungin kirkkovaltuustoon. Äänestysprosentti Uudenkaupungin seurakunnassa oli 19,3, nuorten 16 17- vuotiaiden äänestysprosentti oli 5,2. Kirkkovaltuusto käsitteli asiaa 29.11.2018 34. Kirkkovaltuuston vaalin tulos on liitteinä 1,2 ja 3. Kirkkovaltuusto merkitsee vaalin tuloksen tiedoksi.

Kirkkovaltuuston vaalit 2018 KV 29.11.2018 liite 1 34 VALITUT EHDOKKAAT VERTAUSLUVUTTAIN Sivu 2 8 Uudenkaupungin seurakunta Turun arkkihiippakunta Päiväys Aika ke26 19/11/2018 10.39 Sija Ehdokas Lista Ääniä Vertausluku nro nro nimi 1. 4 Halivaara, Esko I Seurakuntaväki 222 1087.000 Teol.maist., Kalanti 2. 40 Mykrä, Sari II Meidän Kirkkomm 160 848.000 Päiväkeskusohjaaja, terveydenhoitaja, Ketunkallio 3. 27 Virtanen, Lasse I Seurakuntaväki 91 543.500 Maatalousyrittäjä, Lokalahti 4. 34 Hyytiä, Tytti II Meidän Kirkkomm 69 424.000 Osastonhoitaja, TtM, Keskusta, Uusikaupunki 5. 21 Sjöblom, Mika I Seurakuntaväki 80 362.333 Raulio Pyhämaa 6. 44 Räsänen, Timo II Meidän Kirkkomm 64 282.667 Yksikönpäällikkö, Sorvakko 7. 13 Laurila, Anneli I Seurakuntaväki 70 271.750 Ent. lampuri, vapaaehtoistyöntekijä, Pyhämaa 8. 12 Laivo, Olli I Seurakuntaväki 66 217.400 Lehtori, eläkeläinen, Kalannin Suontaka 9. 36 Kallio, Sinikka II Meidän Kirkkomm 53 212.000 Eläkeläinen, Uusikaupunki 10. 15 Lipponen, Sampo I Seurakuntaväki 63 181.167 Yrittäjä, Kalanti 11. 39 Maikola, Eija II Meidän Kirkkomm 47 169.600 Eläkkeellä, suuhygienisti, Santtio 12. 6 Kiertokari, Vesa I Seurakuntaväki 49 155.286 Pastori, TM, Hallu, Kalanti 13. 49 Viljanen, Taija II Meidän Kirkkomm 42 141.333 Sh, eläkeläinen, Lokalahti 14. 23 Tuominen, Marjo-Riitta I Seurakuntaväki 41 135.875 Eläkeläinen, Kalanti 15. 29 Ankelo, Anu II Meidän Kirkkomm 40 121.143 Yrittäjä, (lastenhoitaja), Santtio LIITE: / 7

9 Sija Ehdokas Lista Ääniä Vertausluku nro nro nimi 16. 24 Tättilä, Anniina I Seurakuntaväki 40 120.778 Sairaanhoitaja, kotiäiti, Kalanti 17. 20 Silver, Maria I Seurakuntaväki 32 108.700 YTM (sosiaalityö), KM/ TYP- johtaja, Lokalahti 18. 41 Nikula, Ulla-Maija II Meidän Kirkkomm 40 Toimitusjohtaja, sairaanhoitaja, Keskusta, Uusikaupunki 19. 9 Korpi, Jukka I Seurakuntaväki 31 106.000 98.818 Puuseppä, yrittäjä, Kalanti, Viisola 20. 43 Puukki, Petri II Meidän Kirkkomm 39 94.222 FM, opettaja, Uusikaupunki 21. 11 Laiho-Virtanen, Lilja I Seurakuntaväki 31 90.583 Luokanopettaja, Pyhämaa 22. 32 Heikkilä, Antti II Meidän Kirkkomm 38 84.800 Srk-pastori, eläkeläinen, Uusikaupunki 23. 14 Leino, Teija I Seurakuntaväki 30 83.615 Osastonhoitaja, Haikoisten kylä, Kalanti 24. 28 Virtanen, Päivi I Seurakuntaväki 29 77.643 Postityöntekijä, Männäinen, Kalanti 25. 37 Kluuskeri, Sakari II Meidän Kirkkomm 37 77.091 Prosessinhoitaja, Uusikaupunki 26. 26 Valtonen, Ilpo I Seurakuntaväki 28 72.467 Vesihuoltopäällikkö, eläkeläinen, Kalanti 27. 33 Helén, Mia II Meidän Kirkkomm 37 70.667 Toimihenkilö, Keskusta, Uusikaupunki Raportin loppu LIITE: / 7

Kirkkovaltuuston vaalit 2018 KV 29.11.2018 liite 1 34 10 EHDOKKAAT ÄÄNIMÄÄRITTÄIN Sivut 2 Uudenkaupungin seurakunta Päiväys 19/11/2018 Turun arkkihiippakunta Aika ke24 09.54 Valittuja ehdokkaita:27 Sija nro Ehdokas nro nimi Lista Ääniä Tila 1. 4 Halivaara, Esko I Seurakuntaväki 222 Valittu 2. 40 Mykrä, Sari II Meidän Kirkkomm 160 Valittu 3. 27 Virtanen, Lasse I Seurakuntaväki 91 Valittu 4. 21 Sjöblom, Mika I Seurakuntaväki 80 Valittu 5. 13 Laurila, Anneli I Seurakuntaväki 70 Valittu 6. 34 Hyytiä, Tytti II Meidän Kirkkomm 69 Valittu 7. 12 Laivo, Olli I Seurakuntaväki 66 Valittu 8. 44 Räsänen, Timo II Meidän Kirkkomm 64 Valittu 9. 15 Lipponen, Sampo I Seurakuntaväki 63 Valittu 10. 36 Kallio, Sinikka II Meidän Kirkkomm 53 Valittu 11. 6 Kiertokari, Vesa I Seurakuntaväki 49 Valittu 12. 39 Maikola, Eija II Meidän Kirkkomm 47 Valittu 13. 49 Viljanen, Taija II Meidän Kirkkomm 42 Valittu 14. 23 Tuominen, Marjo-Riitta I Seurakuntaväki 41 Valittu 15. 24 Tättilä, Anniina I Seurakuntaväki 40 Valittu 16. 29 Ankelo, Anu II Meidän Kirkkomm 40 Valittu 17. 41 Nikula, Ulla-Maija II Meidän Kirkkomm 40 Valittu 18. 43 Puukki, Petri II Meidän Kirkkomm 39 Valittu 19. 32 Heikkilä, Antti II Meidän Kirkkomm 38 Valittu 20. 33 Helén, Mia II Meidän Kirkkomm 37 Valittu 21. 37 Kluuskeri, Sakari II Meidän Kirkkomm 37 Valittu 22. 47 Vahtera, Helle II Meidän Kirkkomm 34 Varalla 23. 30 Ankelo, Matti II Meidän Kirkkomm 33 Varalla 24. 38 Laine, Seppo II Meidän Kirkkomm 33 Varalla LIITE: / 7

25. 20 Silver, Maria I Seurakuntaväki 32 Valittu 11 26. 9 Korpi, Jukka I Seurakuntaväki 31 Valittu 27. 11 Laiho-Virtanen, Lilja I Seurakuntaväki 31 Valittu 28. 14 Leino, Teija I Seurakuntaväki 30 Valittu 29. 28 Virtanen, Päivi I Seurakuntaväki 29 Valittu 30. 26 Valtonen, Ilpo I Seurakuntaväki 28 Valittu 31. 45 Saarinen, Rauno II Meidän Kirkkomm 28 Varalla 32. 22 Tuominen, Jouni I Seurakuntaväki 24 Varalla 33. 3 Eilu, Outi I Seurakuntaväki 23 Varalla 34. 25 Wallin, Hillevi I Seurakuntaväki 20 Varalla 35. 31 Eskoli, Hermanni II Meidän Kirkkomm 19 Varalla 36. 19 Pöntinen, Paula I Seurakuntaväki 18 Varalla 37. 35 Hämeenkorpi, Marketta II Meidän Kirkkomm 17 Varalla 38. 8 Kontu, Michaela I Seurakuntaväki 16 Varalla 39. 16 Nevavuori, Jari I Seurakuntaväki 16 Varalla 40. 17 Pietilä, Satu I Seurakuntaväki 15 Varalla 41. 7 Konttinen, Juhani I Seurakuntaväki 13 Varalla 42. 10 Laihonen, Katriina I Seurakuntaväki 13 Varalla 43. 2 Arvonen, Teemu I Seurakuntaväki 12 Varalla 44. 18 Puukki, Miika I Seurakuntaväki 12 Varalla 45. 42 Perttunen, Merita II Meidän Kirkkomm 8 Varalla 46. 46 Turunen, Marko II Meidän Kirkkomm 8 Varalla 47. 5 Karvonen, Nina I Seurakuntaväki 2 Varalla 48. 48 Venäläinen, Seija II Meidän Kirkkomm 2 Varalla Raportin loppu LIITE: / 7

KV 29.11.2018 liite 1 34 12 Liite 13/Pöytäkirja 9 Uudenkaupungin seurakunnan vaalilautakunta ILMOITUS VAALIN TULOKSESTA Uudenkaupungin seurakunnan kirkkovaltuusto Ohessa lähetetään tänään vahvistettu seurakuntavaalien tulos. Seurakuntamme kirkkovaltuuston varsinaisiksi jäseniksi nelivuotiskaudelle 2019 2022 on valittu seuraavat henkilöt: Sukunimi ja etunimet Lähiosoite Postinro ja postitoimipaikka Halivaara Esko Kapteeninpolku 2 23600 Kalanti Mykrä Sari Peuratie 7 23500 Uusikaupunki Virtanen Lasse Tammistontie 108 23450 Lokalahti Hyytiä Tytti Vuorikatu 32 as 4 23500 Uusikaupunki Sjöblom Mika Rauliontie 23 b 23500 Pyhämaa Räsänen Timo Tanelintie 8 as 3 23500 Uusikaupunki Laurila Anneli Pyhämaanraitti 58 23930 Pyhämaa Laivo Olli Elkkyistentie 302 23500 Uusikaupunki Kallio Sinikka Koulukatu 10 B 23500 Uusikaupunki Lipponen Sampo Vehmaantie 742 23600 Kalanti Maikola Eija Sotkakuja 17 23500 Uusikaupunki Kiertokari Vesa Maxinpolku 15 as 2 23600 Kalanti Viljanen Taija Ojantie 100 23450 Lokalahti Tuominen Marjo-Riitta Luhdankuja 15 23660 Kalanti as Ankelo Anu Pilkkasiipikuja 17 23500 Uusikaupunki Tättilä Anniina Lahdentie 628 23660 Kalanti as Silver Maria Tammistontie 109 23450 Lokalahti Nikula Ulla-Maija Alinenkatu 13 23500 Uusikaupunki Korpi Jukka Alsilantie 48 23600 Kalanti Puukki Petri Vaapukkakuja 2 23500 Uusikaupunki Laiho-Virtanen Lilja Ylinentie 42 23930 Pyhämaa Heikkilä Antti Puusepankatu 1 23500 Uusikaupunki Leino Teija Nurmelanpolku 67 23500 Uusikaupunki Virtanen Päivi Jokisivuntie 118 23600 Kalanti Kluuskeri Sakari Ylinenkatu 28 b 16 23500 Uusikaupunki Valtonen Ilpo Lahdentie 31 23600 Kalanti Helén Mia Pohjoistullitie 12 23500 Uusikaupunki Uudessakaupungissa 19 päivänä marraskuuta 2018 Uudenkaupungin seurakunnan vaalilautakunta Anja Savolainen Puheenjohtaja Sari Aaltonen Sihteeri Liitteet (vaalien laskentajärjestelmästä VALAS) - Ehdokkaat vertauslukujärjestyksessä - Valitut ehdokkaat vertausluvuittain - Varajäsenet vertausluvuittain LIITE: / 7

lista 1/2019 13 8 Seurakunnan suhteellisten vaalien vaalilautakunnan asettaminen ja jäsenten valinta toimikaudeksi 2019-2022 Diaarinumero DUUD/5/00.02.06/2019 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti ensimmäisessä kokouksessaan kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. (Kirkkovaltuuston työjärjestys 11 kohta ). Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, kirkkovaltuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. (Kirkkovaltuuston työjärjestys 11 kohta 2). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto asettaa suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan ja valitsee vaalilautakuntaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä vuosiksi 2019 2022.

lista 1/2019 14 9 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2019-2020 Diaarinumero DUUD/6/00.02.07/2019 Kirkkolain mukaisesti kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. (Kirkkolaki 10 luku 2 mom. 1.). Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. (Kirkkolaki 10 luku 2 mom. 2.). Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän (7) muuta jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtainen varajäsen. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 luku 1 ). Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 luku 2 ). Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 luku 3 ). Kirkkolain mukaisesti jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. (Kirkkolaki 23 luku 8 ). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2019 2020.

lista 1/2019 15 10 Kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten valitseminen vuosiksi 2019-2020 Diaarinumero DUUD/7/00.02.07/2019 Kirkkolain mukaisesti kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. (Kirkkolaki 10 luku 2 mom. 1.). Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. (Kirkkolaki 10 luku 2 mom. 2.). Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän (7) muuta jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtainen varajäsen. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 luku 1 ). Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 luku 2 ). Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 luku 3 ). Kirkkolain mukaisesti jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. (Kirkkolaki 23 luku 8 ). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varsinaiset seitsemän (7) jäsentä vuosiksi 2019 2020.

lista 1/2019 16 11 Kirkkoneuvoston varajäsenten valitseminen vuosiksi 2019-2020 Diaarinumero 8/00.02.07/2019 Kirkkolain mukaisesti kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. (Kirkkolaki 10 luku 2 mom. 1.). Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. (Kirkkolaki 10 luku 2 mom. 2.). Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän (7) muuta jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtainen varajäsen. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 luku 1 ). Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 luku 2 ). Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 luku 3 ). Kirkkolain mukaisesti jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. (Kirkkolaki 23 luku 8 ). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja muille varsinaisille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet (7) vuosiksi 2019 2020.

lista 1/2019 17 12 Uudenkaupungin kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2019-2022 Diaarinumero 9/00.02.06/2019 Uudenkaupungin kappeliseurakunnan ohjesäännön mukaisesti kappeliseurakunnan asioiden hoitamista varten on kappelineuvosto, jonka jäsenet kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen kappelin alueella asuvista vaalikelpoisista seurakunnan jäsenistä. Kappeliseurakunnan kappalainen kuuluu kappelineuvostoon virkansa puolesta. (Uudenkaupungin kappeliseurakunnan ohjesääntö 1 luku 1 mom. 2). Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä kuusi (6) varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Kappelineuvosto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. (Uudenkaupungin kappeliseurakunnan ohjesääntö 2 luku 4 mom. 1). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee Uudenkaupungin kappelineuvoston varsinaiset kuusi jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä vuosiksi 2019 2022.

lista 1/2019 18 13 Kalannin kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2019-2022 Diaarinumero DUUD/10/00.02.06/2019 Kalannin kappeliseurakunnan ohjesäännön mukaisesti kappeliseurakunnan asioiden hoitamista varten on kappelineuvosto, jonka jäsenet kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen kappelin alueella asuvista vaalikelpoisista seurakunnan jäsenistä. Kappeliseurakunnan kappalainen kuuluu kappelineuvostoon virkansa puolesta. (Kalannin kappeliseurakunnan ohjesääntö 1 luku 1 mom. 2). Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä kuusi (6) varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Kappelineuvosto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. (Kalannin kappeliseurakunnan ohjesääntö 2 luku 4 mom. 1). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee Kalannin kappelineuvoston varsinaiset kuusi jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä vuosiksi 2019 2022.

lista 1/2019 19 14 Lokalahden kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2019-2022 Diaarinumero DUUD/11/00.02.06/2019 Lokalahden kappeliseurakunnan ohjesäännön mukaisesti kappeliseurakunnan asioiden hoitamista varten on kappelineuvosto, jonka jäsenet kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen kappelin alueella asuvista vaalikelpoisista seurakunnan jäsenistä. Kappeliseurakunnan kappalainen kuuluu kappelineuvostoon virkansa puolesta. (Lokalahden kappeliseurakunnan ohjesääntö 1 luku 1 mom. 2). Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä kuusi (6) varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Kappelineuvosto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. (Lokalahden kappeliseurakunnan ohjesääntö 2 luku 4 mom. 1). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee Lokalahden kappelineuvoston varsinaiset kuusi jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä vuosiksi 2019 2022.

lista 1/2019 20 15 Pyhämaan kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2019-2022 Diaarinumero DUUD/12/00.02.06/2019 Pyhämaan kappeliseurakunnan ohjesäännön mukaisesti kappeliseurakunnan asioiden hoitamista varten on kappelineuvosto, jonka jäsenet kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen kappelin alueella asuvista vaalikelpoisista seurakunnan jäsenistä. Kappeliseurakunnan kappalainen kuuluu kappelineuvostoon virkansa puolesta. (Pyhämaan kappeliseurakunnan ohjesääntö 1 luku 1 mom. 2). Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä kuusi (6) varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Kappelineuvosto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. (Pyhämaan kappeliseurakunnan ohjesääntö 2 luku 4 mom. 1). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee Pyhämaan kappelineuvoston varsinaiset kuusi jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä vuosiksi 2019 2022.

lista 1/2019 21 16 Kirkkovaltuuston kokoontumispäivä valtuustokaudella 2019-2022 Diaarinumero DUUD/13/00.02.06/2019 Kirkkovaltuuston pääsääntöinen kokoontumispäivä on ollut torstai, ja mikäli mahdollista jokin muu torstai kuin kuukauden 3. torstai. Kokouksen alkamisajankohta on klo 17.30. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää pääsääntöisen kokoontumispäivän olevan torstai ja kokouksen alkamisajankohdan olevan klo 17.30 valtuustokaudella 2019 2022.

lista 1/2019 22 17 Kirkkovaltuuston kokouksista ilmoittaminen valtuustokaudella 2019-2022 Diaarinumero DUUD/14/00.02.06/2019 Kirkkojärjestyksen mukaisesti kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Jos jotakin asiaa ei ole saatu käsitellyksi kokouksessa ja se on päätetty siirtää käsiteltäväksi jatkokokouksessa, ei tähän tarvitse antaa eri kutsua. (Kirkkojärjestys 8 luku 5 ). Kirkkovaltuusto päättää halutaanko pakollisen ilmoittamiskäytännön lisäksi kokouksista ilmoittaa muulla tavoin seurakunnan jäsenille. Kirkkovaltuuston kokouksista on ilmoitettu ilmoitustauluilla ilmoittamisen lisäksi Uudenkaupungin Sanomissa ja seurakunnan kotisivuilla www.uudenkaupunginseurakunta.fi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää ilmoitustauluilla ilmoittamisen lisäksi ilmoittaa kokouksista Uudenkaupungin Sanomissa ja seurakunnan kotisivuilla www.uudenkaupunginseurakunta.fi valtuustokaudella 2019 2022.

lista 1/2019 23 18 Kirkkovaltuuston pöytäkirjojen nähtävillä olosta tiedottaminen valtuustokaudella 2019-2022 Diaarinumero DUUD/15/00.02.06/2019 Kirkkolain mukaisesti pöytäkirja sellaisesta toimielimen tai viranhaltijan päätöksestä, josta seurakunnan jäsen saa tehdä oikaisuvaatimuksen tai valituksen, on pidettävä siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen tarkistamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan tai seurakuntayhtymän ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. (Kirkkolaki 25 luku 3 mom. 1 ja 4). Kirkkovaltuusto päättää pöytäkirjojen nähtävillä olopaikan. Kirkkovaltuuston kokouksien pöytäkirjojen nähtävillä olopaikka on ollut seurakunnan taloustoimisto, Koulukatu 6, II kerros sekä seurakunnan kotisivut www.uudenkaupunginseurakunta.fi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää kirkkovaltuuston kokouksien pöytäkirjojen nähtävillä olopaikan olevan seurakunnan taloustoimisto, Koulukatu 6, II kerros sekä seurakunnan kotisivut www.uudenkaupunginseurakunta.fi valtuustokaudella 2019 2022.

lista 1/2019 24 19 ten tilapäisestä esteestä ilmoittaminen valtuustokaudella 2019-2022 Diaarinumero DUUD/16/00.02.06/2019 Kirkkojärjestyksen mukaisesti milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa. Jos muu kuin 1 momentissa mainittu luottamushenkilö on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on, jos hänellä on varajäsen, kutsuttava tämä sijaansa. Myös puheenjohtaja voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Milloin sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja ovat poissa tai esteellisiä jossakin asiassa, valitaan kokousta tai sanotun asian käsittelyä varten tilapäinen puheenjohtaja. (Kirkkojärjestys 7 luku 3 ). ten tilapäisistä esteistä on ilmoitettu kirkkovaltuuston puheenjohtajalle tai sihteerille. Lisäksi valtuutettuja on pyydetty huomioimaan, että esteestä ilmoittaessaan he samalla ilmoittaisivat myös esteen syyn, koska ilmoituslista käsitellään valtuuston kokouksissa. Esteen ilmoittaminen on ollut mahdollista myös sähköpostitse. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää kirkkovaltuuston jäsenten tilapäisistä esteistä ilmoitettavan kirkkovaltuuston puheenjohtajalle tai sihteerille. Lisäksi valtuutettuja pyydetään huomioimaan, että esteestä ilmoittaessaan tulee samalla ilmoittaa myös esteen syy.

lista 1/2019 25 20 Kirkkovaltuuston kokouskutsun ja esityslistan lähettäminen varajäsenille valtuustokaudella 2019-2022 Diaarinumero DUUD/17/00.02.06/2019 Kirkkovaltuuston kunkin vaaliliiton kahdelle ensimmäiselle varajäsenelle on lähetty valtuuston kokouksen kokouskutsu ja asialista ennakkotiedotuksena lähestyvästä kirkkovaltuuston kokouksesta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää kirkkovaltuuston kokouksen kokouskutsun ja asialistan lähettävän ennakkotiedotuksena lähestyvästä kirkkovaltuuston kokouksesta kunkin vaaliliiton neljälle ensimmäiselle varajäsenelle.

lista 1/2019 26 21 Uudenkaupungin seurakunnan luottamushenkilöiden kokouspalkkiot valtuustokaudella 2019-2022 Diaarinumero DUUD/18/00.02.06/2019 Luottamushenkilöiden kokouspalkkioiden suuruudesta päättää kirkkovaltuusto. Uudenkaupungin seurakunta on määritellyt kokouspalkkiot Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen työajattomalle viranhaltijalle määritellyn kokouspalkkion ohjeiden pohjalta. Nykyiset kokouspalkkiot ovat olleet voimassa 1.1.2015 alkaen. Liite. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle luottamushenkilöiden kokouspalkkiot hyväksyttäväksi.

27 KN 12.12.2018 liite 1 223. Uudenkaupungin seurakunnan luottamushenkilöiden kokouspalkkiot ja matkakustannusten korvaukset 1.1.2019 alkaen. Luottamushenkilöille suoritetaan palkkioita ja matkakustannuskorvauksia seuraavasti. A. Kirkkovaltuusto, kirkkoneuvosto ja kappelineuvosto Kokouspalkkio on 1-3 tuntia kestävältä kokoukselta: jäsenet 20,00, luottamustoimen puheenjohtaja ja sihteeri 50 % korotettuna, jokaiselta alkavalta 3 tunnin ylittävältä tunnilta palkkiota korotetaan 50 %. B. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat Mikäli kiinteän- ja irtaimen omaisuuden tarkastajat valitaan erikseen, heille maksetaan kokouspalkkio kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja kappelineuvostojen kokouspalkkioiden mukaisesti. C. Ansionmenetys korvaus Seurakunta ei maksa ansiomenetyskorvauksia kokouksien ajalta. D. Puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien korvaus Kirkkovaltuuston puheenjohtajalle maksetaan 400,00 :n vuosipalkkio, kirkkovaltuuston varapuheenjohtajalle 200,00 :n vuosipalkkio ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle 200,00 :n vuosipalkkio. E. Matkakustannusten korvaukset maksetaan Kirkon virka- ja työehtosopimusten mukaisesti, kuitenkin enintään seurakunnan rajalta alkaen. LIITE: / 21