Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry

Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry Toimintasuunnitelma 2005

Sisällysluettelo 1 HALLINTO 3 1.1 Hallitus 3 1.2 Toimihenkilöt 3 1.3 Valtuusto 4 1.4 Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat 5 1.5 Tilintarkastajat 5 1.6 TKY:n hallituskummi 5 1.7 Oltermanni 5 2 YLEISTÄ 6 3 TOIMIKUNNAT 7 3.1 Fuksitoimikunta 7 3.2 Ohjelmatoimikunta 8 3.2.1 Hupitoimikunta 8 3.2.2 Urheilutoimikunta 8 3.2.3 Kulttuuri 9 3.2.4 International helper 9 3.3 Opintotoimikunta 10 3.4 Sisätoimikunta 11 3.5 Sössötoimikunta 11 3.6 Tiedotustoimikunta 12 3.7 Ulkotoimikunta 14 3.7.1 EESTEC 14 3.8 Yrityssuhdetoimikunta 14 2

1 Hallinto 1.1 Hallitus Puheenjohtaja Erkki Valtonen erkki.valtonen(a)hut.fi 040-7594460 Sihteeri Henna Warma henna.warma(a)hut.fi 050-3412284 Rahastonhoitaja Ville Ryhänen vmryhane(a)cc.hut.fi 041-4439825 Fuksitoimikunnan pj Marko Miettinen mkmietti(a)cc.hut.fi 050-4016949 Sisämestari Aleksi Harri jharri(a)cc.hut.fi 040-5546045 Tiedotusmestari Anssi Hakkarainen aphakkar(a)cc.hut.fi 044-5344903 Hovimestari Sanna Voipio smvoipio(a)cc.hut.fi 050-5576188 Yrityssuhdemestari Timo Idänheimo timo.idanheimo(a)hut.fi 040-5237987 Opintomestari Liisa Toikkanen ltoikkan(a)cc.hut.fi 040-8240513 Päätoimittaja Teemu Lepola tlepola(a)cc.hut.fi 041-5183777 1.2 Toimihenkilöt (yhteystiedot löytyvät killan web-sivuilta) Emäntä Kati Ovaska International helper Emäntä Vuokko Rajamäki Yrityssuhdevastaava Emäntä Noora Tams Yrityssuhdevastaava Emäntä Silja Tirronen Yrityssuhdevastaava Isäntä Juuso Parkkinen Yrityssuhdevastaava Isäntä Taneli Taira Apusössö Isäntä Heikki Viljanen Apusössö Urheiluvastaava Ari Partinen Apusössö Kulttuurivastaava Anna Miettinen Apusössö Kulttuurivastaava Xian Sun Taittaja Lukkari Outi Koski Opintokisälli Lukkari Jukka Pajula Opintokisälli Lukkari Aki Oksanen Tiedotuskisälli Lukkari Emmi Rautkylä Tiedotuskisälli Sisäkisälli Jere Helén Tiedotuskisälli Sisäkisälli Juha-Matti Lehtinen Tiedotuskisälli (syksy) Sisäkisälli Antti Mattila Tiedotuskisälli Sisäkisälli Ville Sydänmaanlakka FTMK:n pj:n adju Sisäkisälli Heli Virtanen ISOhenkilövastaava Kiltatonttu Pekka Miettinen Kiltapatruuna Thomas Casey Antti Alarinta Mikko Nousiainen Jukka Pajula Julius Rissanen Samuli Kauranne Jori Lallo Nina Lagus Aki Oksanen Anne Myller Heini Heikkilä Maria Maksimow Antti Karilainen Olli Laine Risto Hietala Samuli Kauranne Janne Lahdenperä Ina Sandström Heidi Ihaksinen Anna Himmanen PoTa84-selvitykseen saakka: PoTa84-tirehtööri Milja Rautio Seuraavaan Wappuun saakka: Fuksikapteeni Karoliina Muukkonen Fuksikapteeni Mikko Mäkinen 3

1.3 Valtuusto Henna Heikkilä Tuomas Sauliala Ahtiainen Pekko Helin Matti Hulkkonen Jenni Hyvärinen Mikko Jääskeläinen Tero Koski Outi Laatikainen Juuso Lehtonen Heidi-Maria Maksimow Maria Miettinen Anna Miettinen Jarkko Muukkonen Karoliina Myller Eeva Mäkinen Mikko Numminen Sini Pajula Jukka Partinen Ari Rantoja Kaija Ryhänen Juha Sandholm Niina Sauliala Tuomas Tiilikainen Jouni Veijanen Matti Västi Mikko puhemies varapuhemies Valtuuston varajäsenet Seppänen Jaakko Karilainen Antti Himmanen Anna Sievinen Pauli Kytömaa Lauri Sydänmaanlakka Ville Partanen Saku Kauranne Samuli Oksanen Aki 4

1.4 Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat Ohjelmatoimikunta Sanna Voipio Sisätoimikunta Aleksi Harri Yrityssuhdetoimikunta Timo Idänheimo Opintotoimikunta Liisa Toikkanen Sössötoimikunta Teemu Lepola Tiedotustoimikunta Anssi Hakkarainen Fuksitoimikunta Marko Miettinen PoTa84-toimikunta Milja Rautio 1.5 Tilintarkastajat Varsinainen tilintarkastaja Varamies Tuomas Mäkelä Janne Inkilä Jussi-Pekka Parkkari Mika Isosaari 1.6 TKY:n hallituskummi Yhdyssiteenä TKY:n hallitukseen toimii vuonna 2005 asumisesta ja teekkarikylästä TKY:n hallituksessa vastaava Aleksi Päiväläinen. 1.7 Oltermanni Killan Oltermannina toimii kolmivuotiskautensa aloittava tietoverkkolaboratorion professori Heikki Hämmäinen. 5

2 Yleistä Vuosi 2005 näyttää alustavasti varsin normaalilta vuodelta. Kuitenkin pinnan alla tapahtuu. Viime vuonna oletettiin, että koko korkeakoulua muuttava tutkinnon uudistus olisi iskenyt koko voimallaan jo aikaisemmin. Nyt näyttää siltä, että opiskelijoille tärkeistä asioista päätetään pitkälti vasta nyt keväällä. Luonnollisesti uuden järjestelmän käyttöönotto syksyllä 2005 on monilta osin käytännön järjestelyiltään hämärän peitossa. Killan suurimpana tavoitteena onkin valmistautua tulevaan mahdollisimman hyvin. Valvomme osaston neuvostoissa tarkasti asioiden suunnittelua, teemme opintotoimikunnan avulla ehdotuksia mm. opintojen ohjauksen parantamisesta sekä parannamme kaikkien opiskelijoiden mahdollisuuksia tiedon saamiseen ja palautteen antamiseen. Kuten sanottua syksyn tilanteen näyttää vasta käytäntö, mutta pyrimme helpottamaan siirtymistä kaikkia opiskelijoita koskettavaan asiaan kouluttamalla Iso-henkilöitä paremmin ja parantamaan osaston kanssa tiedotusta ja neuvontaa. Nämä erityistoimet eivät kuitenkaan vähennä perustyötämme palauteryhmien ja muun opiskelua parantavien toimien parissa. Toisena selkeänä painopisteenä on viime vuodesta jatkuva jäsenistön aktivoiminen ja ohjelmatarjonnan kehittäminen. Viime vuonna tiedotuksen aktiivinen kehittäminen kantoi hedelmää. Tällä hetkellä siis tiedotuksen ei pitäisi olla heikoin lenkki. Yritämme tänä vuonna jopa hieman radikaalilla tavalla katsoa jokaista tapahtumaa uudelleen. Emme pyri järjestämään joka viikolle kahta tai kolmea tapahtumaa, vaan keskitymme määrällisesti vähempään, mutta toivottavasti parempilaatuiseen ja laajempaa asiakaskuntaa palvelevaan työhön. Miten tämä käytännössä onnistuu, jää nähtäväksi. Hieman radikaalimpi lähestymistapa voi elvyttää tilannetta ja herättää keskustelua. Pyrimme kuitenkin ylläpitämään tiettyä perustarjontaa kuten excursioita, sitsejä ja laajaa fuksikasvatusta. Muita suurempia asioita vuoden aikana ovat Otaniemessä järjestettävä SYK sekä Yritysdeitin kehittäminen tai muuttaminen. SYK todennäköisesti hoituu ilman sen suurempia ongelmia, mutta siihen täytyy varautua. Noin kahdenkymmenen ihmisen tapahtuma vie resursseja ja työvoimaa. Suurempana urakkana onkin yrityssuhteiden edelleen parantaminen ennen kaikkea Yritysdeitin kohdalla. Tavoitteenamme on löytää uusi ja yhtä menestyksekäs tapa tuoda yrityksiä lähemmäs opiskelijoita ja hieman tuoda myös lisää rahaa muuhun toimintaamme. Alustava idea on jo syntynyt, mutta toteuttamiseen on vielä paljon matkaa. Tavoitteena on saada jo keväällä päätös siitä kumman tilaisuuden järjestämme ja aloittaa myynti kootun materiaalin pohjalta. Operatiivisen toiminnan lisäksi tavoitteena on kehittää killan talouden seurantaa. Tätä varten perustettiin erityinen budjettityöryhmä. Vuoden loppuun mennessä killalla on toivottavasti aivan uusi tilinpitojärjestelmä, joka perustuu kustannuspaikkoihin. Tarkoituksena on helpottaa rahan kulutuksen kontrollointia ja selkiyttää muun muassa valtuustolle talouden suunnittelua sekä valvontaa. Kaiken kaikkiaan vuosi näyttää työn täyteiseltä. Meillä on mukana hyviä ihmisiä. Toivottavasti vuoden lopussa olemme onnistuneet ainakin yhdessä isossa asiassa ja vieneet muita tavoitteita parempaan suuntaan. 6

3 Toimikunnat 3.1 Fuksitoimikunta Fuksitoimikunnan tarkoituksena on ohjata ja saattaa tulevat fuksit teekkariyhteisön jäseniksi järjestämällä heille ohjelmaa TKY:n fuksikasvatusohjesäännön mukaisesti. Fukseille pyritään antamaan mahdollisimman hyvä kuva, killan, muiden yhdistysten toiminnasta sekä ylipäätään koulun ja teekkariyhteisön tarjoamista mahdollisuuksista. Tätä kautta heidät on tarkoitus saada mahdollisimman monipuolisesti ja laaja-alaisesti mukaan toimintaan. Opiskeluasioissa päävastuun kantaa opintotoimikunta, jonka fukseille suunnattua toimintaa ftmk luonnollisesti tukee parhaan kykynsä mukaan. Lähempi henkilökohtainen kontakti fukseihin muodostuu luonnollisesti ISOhenkilöillä. Tänä vuonna erityinen haaste on tutkintouudistus, joka uusille opiskelijoille tulee automaattisesti. Koska isohenkilöt ovat heidän lähin kontaktinsa, joilta kysyä asioita kuin asioita, on uudistus saatava heille selväksi. Tässä asiassa suuri merkitys on luonnollisesti myös TKY:n isokoulutuksella. Kummi-isotoimintaa ei jatketa tänä vuonna, koska se ei tunnu toimivan ja sillä ei ylipäätään nähdä olevan mitään funktiota. Professoritutorit hoitavat opintoasiat ja tavalliset isohenkilöt, opiskeluajan alun perehdyttämisen jälkeen, keskittyvät vapaa-aikaan ja ryhmähengen luontiin. Yhtenä alustavana ideana on, että jokaiselle fuksiryhmälle järjestettäisiin yhden kerran vapaamuotoinen tapaaminen jonkun opintojen loppuvaiheessa olevan opiskelijan kanssa, joka voisi kertoa kokemuksiaan ja näkemyksiään. Kevään aikana päävastuu tapahtumista on fuksikapteeneilla, lukuunottamatta tiettyjä Wapun, jos Fuksimajuri päättää sen järjestää, tapahtumia, jotka ftmk:n pj. ja pj:n adj. hoitavat. Kevään aikana tullaan järjestämään tarpeeksi tapahtumia, jotta kaikilla teekkarilakin haluavilla on myös mahdollisuus se saada. Laulu- ja laulunsanakokeiden järjestämistapaa mietitään. Kevään ja kesän suurin yksittäinen haaste tullee olemaan fuksipaketin kokoaminen yhteistyökumppaneiden kanssa. Koska sen aikataulun kanssa on vuodesta toiseen ollut kiire myös ftmk:sta riippumattomista syistä voi näin uskoa käyvän myös tänä vuonna. Tämän takia aikataulu pyritään tekemään tarpeeksi väljäksi. Fuksipaketti on valmiina kesän alkupuolella ja sen tekemisessä pyritään huomioimaan kaikkien opintosuuntien fuksit tasapuolisesti. Syksyn ohjelmaa suunnitellessa yritetään ottaa huomioon erilaisia näkökulmia ja mielihaluja. Tapahtumien mainostamiseen pyritään kiinnittämään aiempaa enemmän huomiota. Fuksicursio on tarkoitus toteuttaa periaatteessa edellisvuosien mallin mukaisesti, mutta varsinkin KTH:n osuus pitää selvittää ja varmistaa ajoissa. Jos ongelmia ilmenee, vaihtoehtoista kohdetta harkitaan vakavasti. Oikosulku on ollut aina kaikin puolin erittäin toimiva tapahtuma, jonka järjestämistä näin ollen jatketaan. Koska tilan saamisessa on ollut ongelmia aikataulun kiireen takia, fuksikapteenit varaavat alustavasti baarin jo etukäteen. Jos fuksit eivät halua järjestää tapahtumaa kyseisessä paikassa, voidaan se aina perua. Fuksimatrikkeli suunnitellaan toteutettavaksi pääaineina, joko sähköisenä tai painettuna. 7

Tiedotusta jatketaan vanhaan malliin fuksimailin ja webin muodossa. Luentotaukotiedotusta laajennetaan hieman, jotta mahdollisimman suuri osa opiskelijoista pääsisi siitä osalliseksi. Eräänä henkilöä lähempänä olevana tiedotuskanavana voisi myös toimia isohenkilöiden kautta välitettävä viesti. Marko Miettinen Ina Sandström Heidi Ihaksinen ftmk:n pj. ftmk:n pj:n adj. ISOvastaava Seuraavaan Wappuun asti: Karoliina Muukkonen fuksikapteeni Mikko Mäkinen fuksikapteeni postituslista sik+ftmk(a)cc.hut.fi 3.2 Ohjelmatoimikunta Ohjelmatoimikunta järjestää killassa tänäkin vuonna moninaista toimintaa urheilusta ja kulttuurista saunailtoihin ja muihin rientoihin. Suurena haasteena otamme ihmisten aktivoimisen ja yritämme kasvattaa tapahtumien osallistujamäärää uudistamalla vanhoja tapahtumia ja lisäämällä uusia. Kuitenkin pyrimme myös säilyttämään perinteitä ja järjestämään mahdollisimman hyvin myös vanhat toimiviksi ja hyviksi todetut tapahtumat. postituslista sik-ohjelma(a)cc.hut.fi 3.2.1 Hupitoimikunta Hupitoimikunta on järjestää perinteiset isot sitsit wappuna sekä syksyllä fuksi-sitsit ja pikojoulen. Myös saunailtoja järjestetään perinteiseen tapaan, joskin saunojen sisältöön pyritään kiinnittämään huomioita. Hupitoimikunta auttaa mielellään muita toimikuntia tai ihan rivikiltalaisia järjestämään uusia ennakkoluulottomia tapahtumia. Tavoitteena onkin kuunnella kiltalaisia mahdollisimman paljon ja järjestää tapahtumia, joihin oikeasti halutaan osallistua. Sanna Voipio Noora Tams Vuokko Rajamäki Silja Tirronen Kati Ovaska Heikki Viljanen Juuso Parkkinen Taneli Taira Postituslista Hovimestari emäntä emäntä emäntä emäntä isäntä isäntä isäntä sik-htmk(a)tky.hut.fi 3.2.2 Urheilutoimikunta Urheilu jatkaa tänä vuonna perinteisillä linjoilla, tarkoittaen salivuoroja sekä urheilusarjoja. Muuten killan urheilu- ja liikuntatoimintaa pyritään elävöittämään sekä monipuolistamaan. Suunnitelmissa on mm. muutaman urheilua läheltä liippaavan saunan järjestäminen sekä kiltalaisten aktivoiminen omaehtoiseen urheiluun, tarkoittaen esimerkiksi lippupallon jatkamista sekä kesäurheilua. Urheilusarjoista tänä keväänä pelataan koripalloa sekä salibandyä sekä 8

yhteisurheilua KIK:n kanssa harrastetaan salibandyn sekä kori/jalkapallon merkeissä. Suunnitteilla on myös salibandyturnaus yhteistyöyrityksiämme vastaan. Ari Partinen Postituslista urheiluvastaava sik-urheilu(a)tky.hut.fi 3.2.3 Kulttuuri Kulttuurivastaavat ovat asettaneet tavoitteeksi tarjota mahdollisimman monipuolisia ja kohtuu hintaisia tapahtumia killan muun toiminnan oheen. Kulttuurivastaavat kiinnittävät myös tänä vuonna erityistä huomiota siihen, että lunastetut liput myydään. Helmikuussa PoTa viikon päätteeksi kulttuuri tarjoaa mahdollisuuden lähteä Kansallisteatteriin katsomaan komediaa Kesäyön unelma. Maaliskuussa järjestetään stand up-komiikkaa Helsingin kaupunginteatterissa Action!One:ssa. Huhtikuun alkuun mahtuu kaksi tapahtumaa. Ystävyysjärjestömme Eteläsuomalaisen Osakunnan teatterikerho ESTO esittää Ronja Ryövärintyttären. Esolaisten kanssa on sovittu kiltamme vierailusta näytelmän ensi-iltaan. Samalla viikolla Retuperän WBK soittaa Finlandia talolla. Konserttiin on varattu 20 lippua. Toukokuun alun tentti rupeamaan voi ottaa lähtöä Tavastialla Apulannan keikalla. Tämän lisäksi, mikäli killan tomintasuunnitelmaan mahtuu, järjestetään vielä jokin vierailu museoon tai taidenäyttelyyn. Anna Miettinen Xian Sun Postituslista kulttuurivastaava kulttuurivastaava sik-kulttuuri(a)tky.hut.fi 3.2.4 International helper Kokonaisuutta katsoen olen käyttänyt ja aion vastaisuudessakin käyttää vaihtareiden kanssa työkaluna hyvien suhteiden luomista. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että juttelen vaihtareiden kanssa mahdollisimman paljon, kerron heille kaikenlaista killasta ja sen tapahtumista ja autan kaikessa tarvittavassa. Olen mukana aktiivisesti ESN-TKY:n toiminnassa, johon ulkkarit osallistuvat erittäin aktiivisesti ja se on parhaita asiayhteyksiä, miten luoda suhteita uusiin ulkkareihin. Tulevan vuoden aikana aion erityisesti panostaa postituslistaan, jonka kautta lähetän kaikille sähkön ulkkareille kerran kahdessa viikossa heille oleellista tietoa kaikesta, mitä killassa tapahtuu (sosiaaliaktiviteetit, opintojutut yms). Mielestäni tälläinen henkilökohtaisen verkoston luominen (tuntee ihmiset joille postia lähettää) on parempi tapa lähentää ulkkareita ja kiltaa kuin esim englannin kielisten tapahtumalistojen luominen killan kotisivuille. Aion kylläkin kirjoittaa lisää materiaalia killan englanninkielisille nettisivuille, jotta ulkkari saa niistä hyvän peruskuvan killasta, mutta lopussa henkilökohtainen kontakti on kyllä tärkeämpää. Tulen myös auttamaan vuoden mittaan auttamaan esim. EKAK:ien vierailussa sekä EESTEC:n vaihtovierailuissa. Syksyllä on suunnitelmana, että järjestän uusille sähkön vaihtareille sekä heidän tutoreilleen yhteissaunan, johon kaikki kiltalaisetkin ovat tietysti tervetulleita. Toivon myös, että pystyn esimerkilläni auttamaan mahdollisimman montaa kiltalaista lähestymään henkilökohtaisesti ulkkareita. Pitkän tähtäimen kehitys on tärkeää ja siten aionkin panostaa jatkuvuuteen killan ja ulkkareiden välillä. 9

Thomas Casey Postia International helper tcasey(a)cc.hut.fi 3.3 Opintotoimikunta Opinto järjestää tänä keväänä palauteryhmät kursseille Piirianalyysi 2, Elektroniikka 2, Signaalit ja järjestelmät. Kilta tarjoaa palauteryhmäläisille kahvit ja pientä purtavaa. Keväällä pyörii myös laskupiiri matematiikka S2:n lukijoille. Laskupiiri pidetään maanantaisin klo 12-15 sähköosaston luokkahuoneessa H402. Myös sinne viemme silloin tällöin kahvia, jotta aivotyöskentely luonnistuisi paremmin. Haloped-sauna järjestettiin 31.1. ja suuren suosion takia päätimme järjestää myös toisen myöhemmin keväällä. Tiistaina 8.2. menemme jakamaan minttukaakaota Ullanlinnanmäelle. Viikolla 7 lähtee ensimmäinen kahdesta tämän kevään opintojassista. Aiheena kurssipalutelomake (jos se vaan saadaan onnistumaan), TU-sauna ja muuta tärkeää tiedotettavaa TU:ta koskien ja tietty opintotoimikunnan ja halopedien mainostusta. Sössöön tulee Opintopalsta, johon me toimikuntalaiset vuorotellen kirjoitamme opintoaiheisia juttuja. Halopedit tapaavat säännöllisesti joka kuukausi noin viikkoa ennen osastonneuvoston kokousta. Sopivasta ajankohdtaa iteroidaan. Myös Opintotoimikunta kokoustelee säännöllisesti maanantaisin klo 15->. Tutkintouudistussauna särjestetään 5.4. OK20:n isolla puolella. Sauna ei kulje nimellä proffasauna, mutta pyydämme sinne aiheesta perillä olevan professorin sekä mahdollisesti TKY:ltä henkilön puhumaan TU:sta. Saunasta tiedottaminen aloitetaan hyvissä ajoin. Wappuna opinto jakaa jälleen skumppaa Smökin terassilla. Kevään viimeisimpiä tapahtumia opinnon osalta on Energiaa Uudellamaalla-projekti. Meidän osaltamme projekti koskee viikkoja 19 ja 20, jolloin osastolle tulee vierailemaan yläasteikäisiä oppilaita. Mukana projektissa ovat Suurjännitetekniikan ja Sähömekaniikan laboratorio. Projektia tarjotaan myös fukseille pääaineeksi. Muita suunnitteilla olevia asioita: - kurssipalauteohjelma nettiin: opiskelijat voivat antaa palautetta kursseista sekä kertoa muista mieltään askarruttavista asioista, palautteet tulevat vain killan hallituksen luettavaksi - TU-nyyssit: Nyyssifoorumi, jonka avulla opiskelijat voisivat kysyä TU:sta, kysymyksiin vastaisivat opintotoimikunta ja mahdollisesti osaston opintoneuvojat - Sähköosaston oma TU-paneeli, joka järjestettäisiin paria viikkoa ennen TU-saunaa luentosalissa S4. Paneelissa puhujana voisivat olla osaston opintosuunnittelija sekä opintoneuvojat (Halopedien idea). Liisa Toikkanen Maria Maksimow Heini Heikkilä postituslista Opintomestari Opintokisälli Opintokisälli sik-opinnot(a)tky.hut.fi 10

3.4 Sisätoimikunta Tänä vuonna SisäTMK on laajentunut kuusijäseniseksi. Tenttikokoelmasta vastaa Juha-Matti Lehtinen, Heli Virtanen on namutäti, Jere Helèn vastaa kopiokoneista, Antti Mattila tiloista, Ville Sydänmaalakka riippareista ja Pekka Miettinen toimii kiltatonttuna. Sisämestarina häärää Aleksi Harri, joka huolehtii mm. Myyntitavarien hankinnasta ja vastaa toimikunnan toiminnasta. Tarkoitus on pitää huolta killan infrastruktuurista ja juoksevista asioista ainakin yhtä hyvin kuin edellisinä vuosina. Toimikunnan luonteen vuoksi ei kaikkia tulevia asioita voi ennalta nähdä, mutta näin käydessä nekin hoidetaan kuntoon kunnialla. Kopiokoneille tämä vuosi on kiinnostavaa aikaa. Nykyinen sopimus Ricohin kanssa päättyy n. vuoden kuluttua ja jatkosta ei olla vielä päätetty. Mahdollisuuksia ovat yhteistyö osaston kanssa tai jatko nykyisellä tavalla. Tarkoitus olisi saada tänä vuonna killan tenttikokoelma toimimaan edellisiä vuosia paremmin. Ajantasalla pitämisen lisäksi tentit olisi hyvä saada sähköiseen muotoon, niin Internetiin kuin kopiokoneen muistiin. Osaston kanssa on asiassa myös oltava yhteistyössä sillä jo tällä hetkellä tenttejä löytyy eri laboratorioiden sivuilta. Kurssien henkilökunta voisi ottaa suuremman roolin tenttien toimittamisesta sisätoimikunnalle. Kiltahuoneen, ja toimiston yleinen viihtyvyys kärsii, jos tiloja ei pidetä siisteinä. Mitään patenttiratkaisua ei tähän ole keksitty, vaan jokaisen SisäTMK:laisen on otettava asia omakseen. Sikarihuoneen puolella olevalle pöydälle on tarkoitus hankkia lasi. Vanhan puolen valotkin pitäisi saada toimimaan paremmin, kunhan Matti Kleemola on saanut asennettua niihin uudet osat. Varastolle on tulossa fuksipääaineena hylly haalareille. Tätä varten on varasto siivottava. Riippareita lisätään tarvittaessa. Seuraava suuri läpikäynti läpikäynti tehdään ennen fuksien tuloa. Tässä asiassa pitää ottaa yhteyttä TKY:aan ja TKK:uun päin jotta saisimme ajantasalla olevat listat uusista fukseista ja paikallaoleviksi ilmoittautuneista vanhoista opiskelijoista. Karkkikonetta täytetään ja huolletaan tarvittaessa. Valitettavasti huolto on toiminut Fazerin suunnalta huonosti viime vuodet. Toivottavasti tähän saataisiin keskustelemalla muutos. Namutäti pitää huolen karkkitoiveiden toteuttamisesta. Aleksi Harri Jere Helén Juha-Matti Lehtinen Antti Mattila Ville Sydänmaanlakka Heli Viranen Pekka Miettinen postituslista sisämestari sisäkisälli sisäkisälli sisäkisälli sisäkisälli sisäkisälli kiltatonttu sik-sisa(a)tky.hut.fi 3.5 Sössötoimikunta Tämän vuoden suunnitelmissa on julkaista ainakin kuusi numeroa, mutta mahdollisesti pysytään venymään jopa seitsemään. Toimikunnan kuudesta jäsenestä kaksi on enemmän tai vähemmän ulkona korkeakoulun toiminnasta, mutta heidänkin panoksensa varmasti nähdään jokaisen numeron sisällössä. Tulevaa vuotta ajatellen on hienoa, että muutamat ulkopuoliset kirjoittajat 11

ovat lupautuneet kirjoittamaan omille vakiopalstoilleen, jotka tullaan näkemään tämän vuoden jokaisessa numerossa. Näihin lukeutuvat ainakin Opintotoimikunta omalla Opintopalstallaan, ja lisäksi ammattiainekerhoista ainakin TLT- klubilla tulee olemaan oma palstansa. Vuoteen tulee mahtumaan varmasti paljon työtä ja erilaisia juttuja, mutta päälimmäisenä tarkoituksena on saada jokaiseen numeroon sopivassa suhteessa asiaa ja kevyempää luettavaa. Lehdissä tullaan myös näkemään uusia sarjakuvia sekä erilaisia ratkontatehtäviä. Teemu Lepola Anne Myller Nina Lagus Aki Oksanen Samuli Kauranne Jori Lallo keskustelu: materiaali: päätoimittaja taittaja apusössö apusössö apusössö apusössö (sotakirjeenvaihtaja) sik-sosso(a)tky.hut.fi sosso(a)tky.hut.fi 3.6 Tiedotustoimikunta Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n Tiedotustoimikunta (TTMK) vastaa killan sisäisestä tiedotuksesta. Käytännössä vastaamme tietokoneista, sähköpostilistoista ja killan WWW-sivuista, sekä mainonnasta osastollamme. 3.6.1 Osastolla tapahtuva mainonta Killan sisäinen mainonta tapahtuu vuonna 2005 sähköisen mainonnan ja perinteisten paperimainosten tehokkaana yhdistelmänä. Tavoitteena olisi että toimikunnat toimittaisivat itsenäisesti sikmyadminin kautta tiedot tapahtumasta killan WWW-sivuille. Paperimainoksista tehdään tilaus erikseen sähköpostitse. Tavoitteena on että tapahtumat näkyisivät mahdollisimman aikaisin killan tapahtumakalenterissa, kun tapahtuman järjestäminen on varmistunut. Paperimainokset pyritään saattamaan seinälle n. kaksi viikkoa ennen tapahtumaa. Tämä vaatii hyvää yhteistyötä muiden toimikuntien kanssa. Paperinen mainonta toteutetaan A4/A3-kokoisilla värimainoksilla. Mainonnan laajuus mitoitetaan tilaavan toimikunnan toiveiden ja tiedotuksen kokemuksen pohjalta. Vaativia mainostustehtäviä on vuonna 2005: PoTa84 Kotipitkä Wapun, jos sellainen järjestetään, tapahtumat FXQ YritysDeitti/Workshop-projekti Edellä mainitut mainostusvälineet nivoutuvat yhteen JAS-sähköpostin/fuksimeilin sekä Ruutukehän, flyereiden yms. kautta tapahtuvan tiedotuksen ja tapahtumien mainonnan kanssa. 3.6.2 ATK TTMK:n vastuualueeseen kuuluu myös killan omistuksessa olevat tietokoneet. Näitä ovat toimiston kaksi työkonetta, sik-c palvelin, Liero-kone sekä muutama enemmän tai vähemmän 12

käyttökunnossa oleva pc. Kiltahuoneella olevat päätteet kuuluvat osastolle ja ovat osaston hallinnassa. Sik-c on killan oma levypalvelin. Palvelin on toteutettu pc:lle Linux-käyttöjärjestelmällä ja se käyttää Sambaa ja SFTP:tä sisältönsä jakamiseen verkkoon. Näin SIK-kansion sisältöön pääsee käsiksi kotikoneeltaan. Kansio on normaalisti käytettävissä molemmilta toimiston työkoneilta ja Tiedotus jakaa harkiten käyttäjätunnuksia etäkäyttöä varten. Sik-c palvelin on osoittautunut menestykseksi ja sen tarjoamia mahdollisia palveluita tullaan kehittämään tiedotusvuoden 2005 aikana. Ensimmäisiä parannuskohteita on levypalvelimen varmuuskopioinnin muuttaminen automaattiseksi, sillä tällähetkellä tiedotusmestari varmuuskopioi levyn sisällön omalle koneelleen muutaman viikon välein. Kiltahuoneen viihtyvyyttä aiotaan parantaa tuomalla jonkinlainen MP3-soitin/mediasoitin kiltalaisten käytettäväksi. Toteutus riippuu lähinnä rahoituksesta. On ideoitu Xbox-konsolilla ohjattua järjestelmää jolla voisi myös katsoa DVD-elokuvia ja sekä pelata pelejä. Laitteen hankintahinta on oikeastaan ainoa kynnyskysymys. Lierokone tuntuu vetävän ihmisiä puoleensa joten se saa jatkaa elämäänsä ja päätteille emme pysty mitään tekemään. Kiltikselle ei näillä näkymin ole tulossa uusia päätteitä. Killan omaa WWW- tai sähköpostipalvelinta ei hankita. 3.6.3 Sähköpostilistat Killan sähköpostilistoihin on tulossa muutoksia kevään 2005 aikana. Otaxilla ollaan siirtymässä sähköpostien hallinnassa Mailman-ohjelman käyttöön ja tämä saattaa näkyä listojen käyttäjille hienoisena alkukankeutena. Listojen pitäisi säilyä jo tuttuina sik-jotain(a)tky.hut.fi listoina ja jatkaa toimintaansa normaalisti päivityksen jälkeen. sik+jotain(a)cc.hut.fi osoitteet toimivat edelleen mallikkaasti Sieve-scriptin avulla atk-keskuksen koneiden kautta. Sähköpostilistojen toiminnasta vastaa Risto Hietala. 3.6.4 WWW-sivut Killan uudet WWW-sivut ovat keränneet kehuja ja niiden kehittämistä jatketaan eteenpäin. Tarkoituksena on pystyä tarjoamaan kiltalaisille ajoissa tarkinta tietoa, joka on helposti saatavilla. Lisäksi sivujen on tarkoitus tarjota mahdollisuus kiltalaisille osallistua killan toiminnan kehittämiseen. Tämä toteutetaan palauteautomaatilla ja ehkä etusivulle tulevalla äänestystoiminnolla. Lisäksi tulevasta tutkintorakenneuudistuksesta pyritään tiedottamaan yhdessä osaston kanssa käyttämällä hyväksi osaston hallinnoimaa eeforum-järjestelmää. WWW-sivujen tarjoamia mahdollisuuksia pyritään myös käyttämään hyväksi excuautomaatin muodossa sekä helpottamaan killan tapahtumiin ilmoittautumista. Anssi Hakkarainen Antti Karilainen Olli Laine Risto Hietala Samuli Kauranne Janne Lahdenperä postituslista tiedotusmestari tiedotuskisälli tiedotuskisälli tiedotuskisälli tiedotuskisälli (syksy) tiedotuskisälli sik-tiedotus(a)tky.hut.fi 13

3.7 Ulkotoimikunta Ulkotoimikunta on tälle vuodelle sulautettu muihin toimikuntiin. Osittain työt jaetaan sihteerin, hallituksen ja muiden toimijoiden välille kuten international helper. 3.7.1 EESTEC EESTEC LC Helsingin tarkoitus on tarjota kiltalaisille mahdollisuus kansainvälistyä, hankkia hyvät kontaktit ulkomaille ja tutustua muiden Euroopan maiden kulttuuriin ja koulutukseen. Sähkön opiskelijat ovat erityisasemassa tämän suhteen, koska muilla osastoilla Tutan ESTIEM:ä lukuunottamatta vastaavia yhteistyöjärjestöjä ei ole. Jotta Helsinki myös jatkossakin tulee vastaanottamaan kutsuja vaihtoihin ja workshoppeihin, on tärkeää, että myös me järjestämme tapahtumia ja pidämme aktiivisesti yhteyttä muihin LChin. Paitsi, että LC Helsinki aikoo osallistua killan kanssa kansainvälisen Workshopin toteuttamiseen syksyllä, ohjelmassa on motiivaatioviikonloppu luultavasti TF:n mökillä Nuuksiossa kevään aikana sekä vaihto Wappuna n. 10 hengelle. Emmi Rautkylä postituslistat: Eestec puheenjohtaja sik-ulko(a)tky.hut.fi eestec-board(a)tky.hut.fi 3.8 Yrityssuhdetoimikunta Tämän vuoden tavoitteeksi olemme ottaneet ehdottomasti yrityspiirin laajentamisen ja hyvien suhteiden ylläpitämisen jo tutuksi tulleisiin yrityksiin. Muutamat suuret yritykset mielellään vähentäisivät tukimäärää, mikä myös aiheuttaa meille hieman päänvaivaa. Varsinkin haalarisponsorien kanssa joudumme tänä vuonna neuvottelemaan todella ankarasti. Eräänlaisten pakettiratkaisujen keksiminen olisi todella tärkeää niin yritykselle kuin myös meille. Viime vuotinen Yritysdeitti ei houkutellut opiskelijoita paikalle yritysten haluamalla tavalla. Tämä saattaakin koitua YD:n kohtaloksi tänä vuonna. Sen sijaan Aamubrunssi on ehdottomasti järjestettävien tapahtumien listalla syksyksi 2005. YD:n tilalle onkin jo käynnistetty uusi Workshop-projekti. Projekti on saanut tuulta purjeisiin niin yritysmaailmasta, kuin myös osaston suunnalta. Uudet tiedot projektista päivittyvät hiljalleen newsgroupiin. Emme silti hautaa tässä vaiheessa Yritysdeittiä kokonaan, sillä voi tulla vielä tilanne, että joudummekin järjestämään sen. Jos näin käy, tapahtuma tulee olemaan ehdottomasti kaksi päiväinen. Kenties voisimme myös yrittää myydä tapahtumaa tänä vuonna uusille, hieman pienemmän mittakaavan yrityksille. Excursiot täyttävät tapahtumakalenteriamme totuttuun tapaan. Tarkoituksena olisi järjestää mahdollisimman laajalta osaamisalueelta yrityksiä mukaan. Myös yhteistyö eri ammattiainekerhojen kanssa potkaistaan käyntiin helmikuun aikana. Näin saamme laajennettua yrityspiiriämme sekä kerhot nimeään esille. Suunnitelmien alla on myös urheilun ja yritystoiminnan tekemä tapahtuma. Tarkoituksena olisi pelata sählyturnaus haalarisponsorifirmojen kanssa, minkä jälkeen siirtyisimme johonkin Otaniemen saunoista. Tämä tapahtuma ei maksa yrityksille mitään. Yrityssaunaillat ovat olleet myös todella suosittuja, emmekä aio jättää niitäkään järjestämättä. 14

Timo Idänheimo Antti Alarinta Mikko Nousiainen Jukka Pajula Julius Rissanen postituslistat yrityssuhdemestari yrityssuhdevastaava yrityssuhdevastaava yrityssuhdevastaava yrityssuhdevastaava sik-yritys(a)tky.hut.fi sik-xq(a)tky.hut.fi 15