KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto 13.2.2018 1 / 2018 Sivu 1 KOKOUSAIKA Tiistai 13.2.2018 klo 19 20:13 KOKOUSPAIKKA Kalajoen seurakuntakoti, seurakuntasali, Seurakuntatie 1, 85100 Kalajoki SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana) Läsnä: Ainali Veli Heikkilä Asko Heikkilä Juha Hihnala Katja Himanka Anna-Maija Juola Marjaana Kivelä Kari Latukka Juhani Latvala Kari Lehto Riitta Mäntymäki Ritva Märsylä Veli Niemelä Mari Peltola Vuokko Pentinmikko Anne Rahja Esa Siermala Juha Sillankorva Esko Tikkanen Jorma Tuorila Marianne Vuollet Jouni Poissa: Hillilä Tapio Nauha Tuovi Niemelä Hannu Nikula Johannes Nikupaavo Hanna Peltola Ville MUUT SAAPUVILLA OLLEET 21/27 Lauri Kari Nevanperä Riika kirkkoherra talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 ASIAT 1-11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 PÖYTÄKIRJAN Puheenjohtaja ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Jouni Vuollet PÖYTÄKIRJAN Tarkastusaika TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kalajoki 14.2.2018 Allekirjoitukset Kari Kivelä Paikka ja pvm Pöytäkirjanpitäjä Riika Nevanperä Juhani Latukka Taloustoimistossa, Plassintie 2, ajalla 14.2.-15.3.2018 Virka-asema Allekirjoitus Kirkkoherra Kari Lauri
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 2 1 KOKOUKSEN AVAUS Aluksi veisattiin virsi 576, jonka jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Suoritetaan nimenhuuto paikalla olevien toteamiseksi. Kokouksessa on läsnä 21 varsinaista valtuutettua ja 0 varavaltuutettua, yhteensä 21/27 valtuutettua. Esitys: Todetaan, että kokouskutsu ja esityslista on lähetetty valtuutetuille 31.1.2018 päivätyllä kutsulla. Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. valitaan läsnä olevista jäsenistä aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Kari Kivelä ja Juhani Latukka Pöytäkirja tarkastetaan keskiviikkona 14.2.2018 iltapäivällä taloustoimistossa. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 14.2.-15.3.2018 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kari Kivelä ja Juhani Latukka.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 3 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestykseksi esityslistan mukaiset asiat sekä muut asiat. Päätös: Hyväksyttiin esityslistan mukainen työjärjestys. Kirkkovaltuustolle annetaan tiedoksi Himangan kaavamuutoksen tilanne ja vuoden 2017 keskeisimmät tilastotiedot seurakunnan jäsenmäärästä ja toiminnasta.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 4 5 MAALLIKKOVALITSIJOIDEN VALINTA OULUN HIIPPAKUNNAN PIISPANVAALIIN Kirkkoneuvosto 29.1.2018 9 Oulun hiippakunnassa piispa Samuel Salmi jää eläkkeelle 1.11.2018 alkaen. Hiippakunnassa toimitetaan piispanvaali 15.8.2018, ns. ensimmäinen kierros ja toinen mahdollinen kierros 3.9.2018. Uusi piispa aloittaa virassaan 1.11.2018 ja hänet vihitään virkaansa 11.11.2018. Piispan vaalin äänioikeutetuista puolet on pappeja ja puolet maallikoita. Oulun hiippakunnassa on yhteensä 563 äänioikeutettua pappia ja lehtoria. Lisäksi äänioikeus on yhtä monella maallikkovalitsijalla. Tulevassa piispan vaalissa äänestäjiä on näin ollen yhteensä 1126. Maallikkovalitsijoina toimivat hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenet (14), Oulun hiippakunnasta kirkolliskokoukseen valitut maallikkoedustajat (8), Oulun hiippakunnasta valittu kirkkohallituksen jäsen, saamelaiskäräjien kirkolliskokoukseen valitsema edustaja, tuomiokapitulin lakimiesasessori ja tuomiokapitulin maallikkojäsen. Seurakuntien kirkkovaltuustot tai seurakuntaneuvostot valitsevat loput 537 äänioikeutettua suhteessa seurakuntien jäsenmääriin. Ilmoitukset valituista maallikkovalitsijoista annetaan tuomiokapitulille 28.2.2018 mennessä. Kalajoen seurakunnan kirkkovaltuuston tehtävänä on valita 11 maallikkoedustajaa Oulun hiippakunnan piispanvaaliin. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee 11 maallikkojäsentä Oulun hiippakunnan piispanvaaliin. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 5 Kirkkovaltuusto 13.2.2018 Esitys: Kirkkovaltuusto valitsee 11 maallikkojäsentä Oulun hiippakunnan piispanvaaliin. Valittavilta kysytään liitteen 1 mukaiset henkilötiedot vaalin käytännön järjestelyä ja markkinointia varten. Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi maallikkojäseniksi Oulun hiippakunnan piispanvaaliin: Himanka Anna-Maija Juola Marjaana Kivelä Kari Latukka Juhani Latvala Kari Nevalainen Eero Rahja Esa Rautakoski Leeni Tikkanen Jorma Tuorila Marianne Vuollet Jouni
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 6 6 VAALILAUTAKUNNAN VALINTA KALAJOEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTAVAALEJA VARTEN Kirkkoneuvosto 29.1.2018 10 Valmistelija khra K.Lauri Seurakuntavaalit käydään syksyllä 2018 ja kirkkovaltuuston on asetettava vaalien järjestämistä varten vaalilautakunta 31.5.2018 mennessä. Vaalilautakunnan tehtävä on suorittaa ko. seurakuntavaalit kirkon vaalijärjestyksen mukaisesti. Seurakuntavaalien yleiseksi teemaksi on valittu kirkkohallituksen toimesta minun kirkkoni. Uusien säännösten mukaan seurakuntavaalit pidetään vuonna 2018 marraskuun 3. sunnuntaina, eli 18.11. Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin 6.- 10.11.2018. Kirkkoherranvirasto ei ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka vaan vaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikat. Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännökset tiukentuvat, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen, vaikka se on suositeltavaa. Kirkon vaalijärjestyksen mukaisesti vaalilautakuntaan on valittava jäseniä tarvittava määrä. (Kvj 2, 4 ) Vaalipäivän muutos viikkoa myöhemmäksi ja tiukennukset vaalilautakunnan jäsenten ja vaalitoimitsijoiden osalta varmistuvat eduskunnan päätöksellä kuluvan kevään 2018 aikana. Kalajoella vaalilautaan voitaisiin valita 3 jäsentä Kalajoen alueseurakunnan alueelta, 2 jäsentä Himangan kappeliseurakunnan alueelta ja 1 jäsen Raution kappeliseurakunnan alueelta. Näin ollen vaalilautakunnan jäsenmäärä olisi 6 + khra eli yhteensä 7 jäsentä. Vaalilautakuntaan on valittava yhtä monta varajäsentä, jotka eivät ole henkilökohtaisia varajäseniä. Varsinaisten jäsenten ja varajäsenten lukumäärä olisi yhteensä 14. Vaalilautakunta pyytää tämän lisäksi itselleen sihteerin, toisen toimistovirkailijan kirkkoherranvirastosta. Ennakkoäänestykseen ja kotiäänestykseen vaalilautakunta pyytää tarvittavan määrän vaalitoimitsijoita, mikäli jäsenet ja varajäsenet eivät pysty ennakkoäänestystä ja kotiäänestystä hoitamaan. Kalajoen seurakunta on ollut seurakuntavaaleissa yksi äänestysalue. Sen myötä vaalipäivänä 18.11.2018 uuden ohjeistuksen mukaan äänestys tapahtuu jatkossa vain Kalajoen kirkossa klo 11-20 välisenä aikana. Ennakkoäänestysviikolla (tiistaista lauantaihin eli 6.-10.11.2018) on tarkoitus huomioida kappeliseurakuntien alueella tapahtuma äänestysmahdollisuus ja erityisesti lauantaipäivä antaa tähän hyvän mahdollisuuden. Tämän lisäksi paikkakunnalla on syksyllä avattuna kaksi uutta kauppakeskusta, joissa on hyvä tavata ihmisiä, ja tarjota ennakkoäänestyksen mahdollisuutta. Ennakkoäänestyspaikoista päättää vaalilautakunta.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 7 Vaalikuulutukset, ilmoitukset ja ehdokaslistojen yhdistelmä julkaistaan Kalajokiseutulehdessä. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee seitsemän (7) jäsentä Kalajoen seurakunnan vaalilautakuntaan ja nimeää lautakunnalle kirkkoherran puheenjohtajaksi. Vaalilautakuntaan valitaan yhtä monta eli seitsemän (7) varajäsentä. Vaalikuulutukset, ilmoitukset ja ehdokaslistojen yhdistelmä julkaistaan Kalajokiseutu-lehdessä. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan Kirkkovaltuusto 13.2.2018 Esitys: Kirkkovaltuusto valitsee seitsemän (7) jäsentä Kalajoen seurakunnan vaalilautakuntaan ja nimeää lautakunnalle kirkkoherran puheenjohtajaksi. Vaalilautakuntaan valitaan yhtä monta eli seitsemän (7) varajäsentä. Vaalikuulutukset, ilmoitukset ja ehdokaslistojen yhdistelmä julkaistaan Kalajokiseutulehdessä. Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi vaalilautakuntaan jäseniksi: Lauri Kari Lahti Hellen Latukka Margit Kärjä Simo Turpeinen Anna-Liisa Pahkala Pentti Pentinmikko Anne. Kirkkovaltuusto nimesi vaalilautakuntaan kirkkoherra Kari Laurin puheenjohtajaksi. Vaalilautakuntaan valittiin varajäseniksi: Juola Marjaana Kaivosoja Piia Rasmus Seppo Hihnala Sakari Sinko Tommi Reinikainen Tuulikki Rautakoski Leeni. Vaalikuulutukset, ilmoitukset ja ehdokaslistojen yhdistelmä päätettiin julkaista Kalajokiseutu-lehdessä.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 8 7 RAUTION SEURAKUNTAKODIN ILMASTOINTI INVESTOINNIN LOPPUSELVITYS Kirkkoneuvosto 11.12.2017 117 Raution seurakuntakotiin asennettiin koneellinen ilmanvaihto alkuvuodesta 2017. Investoinnin kustannukset olivat yht 65 361,97 (sis. alv 24%) ja se on valmistunut 30.6.2017. Talousarviossa investointiin oli varattu 60.000. Erittely kustannuksista ohessa. Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Raution seurakuntakodin ilmastoinnin investoinnin loppuselvityksen. Investointiin liittyvä poistolaskenta aloitetaan 1.7.2017 alkaen kirkkovaltuuston hyväksymän poistosuunnitelman mukaisena: tasapoisto 10 vuotta / 120 kk. Kirkkoneuvosto antaa loppuselvityksen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Rakennustoimikunnan tehtäväksi annetiin vielä pohtia Raution seurakuntakodin eteistilaa ja sen tuuletusta, esimerkiksi poistoilmakoneistuksen asentamista. Kirkkovaltuusto 13.2.2018 Esitys: Kirkkovaltuusto merkitsee loppuselvityksen tiedoksi. Päätös: Kirkkovaltuusto merkitsi loppuselvityksen tiedoksi.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 9 8 JOKELAN PAPPILAN KATON TERVAUS -INVESTOINNIN LOPPUSELVITYS Kirkkoneuvosto 11.12.2017 118 Kesällä 2017 tervatiin Jokelan pappilan katto. Investoinnin kustannus oli 8 000 euroa (sis. alv 24%) ja se valmistui 30.9.2017. Talousarviossa investointiin oli varattu 15.000. Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Jokelan Pappilan katon tervaus investoinnin loppuselvityksen. Investointiin liittyvä poistolaskenta aloitetaan 1.10.2017 kirkkovaltuuston hyväksymän poistosuunnitelman mukaisena: tasapoisto 3 vuotta / 36 kk. Kirkkoneuvosto antaa loppuselvityksen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Kirkkovaltuusto 13.2.2018 Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Esitys: Kirkkovaltuusto merkitsee loppuselvityksen tiedoksi. Päätös: Kirkkovaltuusto merkitsi loppuselvityksen tiedoksi.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 10 9 KALAJOEN KIRKON PERUSKORJAUS VAIHE I Kirkkoneuvosto 11.12.2017 119 Kalajoen kirkon peruskorjauksen I-vaihe on ohi. Kustannukset peruskorjauksen I- vaiheesta olivat 465 313,17 euroa (sis. alv 24 %). Kustannukset vuonna 2017 olivat 337 855,82 euroa (talousarviossa investointiin oli varattu 540.000 ) ja aikaisempina vuosina 127 457,35 euroa (talousarviossa investointiin oli varattu 165.000 ). Vuoden 2017 kustannukset jakautuivat: Rakennusurakka 176 100,52 Suunnittelu 50 565,94 Rakennuttajakonsultti 67 193,21 Olosuhdeseurantajärjestelmä 17 666,16 LVI-työt 7 529,28 Sähkötyöt 8 530,15 Muut työt 3310,14 Tutkimukset 6 428,16 Esittely kustannuksista ohessa. Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Kalajoen kirkon peruskorjauksen vaiheen I. I ja II vaiheet katsotaan yhdeksi kokonaisuudeksi ja I-vaihe jätetään keskeneräisiin töihin siihen että II-vaihe suoritetaan. Poistolaskenta aloitetaan II-vaiheen valmistuttua. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Peruskorjauksen vaihe I annetaan tiedoksi kirkkovaltuustolle. Kirkkovaltuusto 13.2.2018 Esitys: Kirkkovaltuusto merkitsee loppuselvityksen tiedoksi. Päätös: Kirkkovaltuusto merkitsi loppuselvityksen tiedoksi.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 11 10 TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT Jorma Tikkanen antoi kirkkovaltuustolle tiedoksi Himangan vuokratonttien kaavoituksen tilanteen. Kirkkoherra Kari Lauri antoi tiedoksi vuoden 2017 osalta muutamia tilastotietoja; väkiluvusta ja kirkollisista toimituksista.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 12 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaisen valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:13.