TAIPALEEN SEURAKUNNAN KOKOUSAIKA 9.1.2019 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Savitaipaleen seurakuntatalo, Nikkarintie 2 MUUTETTU ASIALUETTELO ASIA LIITE N:O N:O 142 - Kokouksen avaus 143 - Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 144 - Pöytäkirjantarkastajien valinta 145 - Työjärjestyksen hyväksyminen 146 1 Taloussääntö 147 2 Talousarvio 2019 ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2020-2021 148 3 Sivutoimi-ilmoitus 149 4 Taipalsaaren kirkon ja Taipalsaaren virastotalon valokuituliittymä 150 - Ilmoitus- ja muut asiat 151 - Kokouksen päättäminen Lemi 4.1.2019 LEA KARHINEN Lea Karhinen kirkkoherra
9.1.2019 sivu 2 KOKOUSAIKA 9.1.2019 klo 18.10 21.30 KOKOUSPAIKKA Savitaipaleen seurakuntatalo, Nikkarintie 2 LÄSNÄ: Karhinen Lea puheenjohtaja Liimatainen Anja varapuheenjohtaja Hatakka Pekka jäsen Hölsä Maiju Kemppainen Teemu Kuivanen Hanna Kurkaa Samuli Lattu Anneli Nuppola Senni Pikkarainen Olavi POISSA: KUTSUTTUINA: Hellström Riika, toimistosihteeri, sihteeri Lavikka Tiina, talouspäällikkö KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 142 151 142 KOKOUKSEN AVAUS Järjestelytoimikunnan puheenjohtaja kirkkoherra Lea Karhinen avaa kokouksen klo 18.10. Laulettiin virsi 511. 143 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÄÄTÖSEHDOTUS: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin. 144 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Olavi Pikkarainen ja Senni Nuppola. 145 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
9.1.2019 sivu 3 146 TALOUSSÄÄNTÖ MUUTETTU PÄÄTÖSEHDOTUS: Lisätään työjärjestykseen pykälä 146 Taipaleen seurakunnan taloussäännöstä ja pykälä 149 Taipalsaaren kirkon ja Taipalsaaren virastotalon valokuituliittymistä. Hyväksytään esityslista siihen tehdyillä muutoksilla työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin. Valmistelija: talouspäällikkö Tiina Lavikka, p. 040 841 2027, tiina.lavikka@evl.fi Taloussäännössä määritellään keskeiset asiat seurakunnan talouden ja omaisuuden hoidosta. Taloussääntö on tehty Kirkkohallituksen mallin mukaisesti. Liitteenä 1 esitys Taipaleen seurakunnan taloussäännöksi. PÄÄTÖSEHDOTUS: Järjestelytoimikunta päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Taipaleen seurakunnan taloussäännön. PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin. 147 TAIPALEEN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO 2019 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2020-2021 Valmistelija: talouspäällikkö Tiina Lavikka, p. 040 841 2027, tiina.lavikka@evl.fi KJ 15 luku 1 1-2 mom: Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle tai seurakuntayhtymälle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena ovat kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Ehdotus toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2020 2021 ja talousarvioksi vuodelle 2019 on liitteenä 2. Talousarvion käyttötalousosan ulkoiset menot ovat 2.648.159 ja tulot 552.240. Tulos on 152.991,29 ylijäämäinen. Investointiosan menot 1 318 672 Rahoitusosan rahavarojen muutos on 508 320,71. Lemin hautainhoitorahaston menot ovat 22 130 ja tulot 20 100. Savitaipaleen hautainhoitorahaston menot ovat 57 110 ja tulot 55 700. Taipalsaaren hautainhoitorahaston menot ovat 34 600 ja tulot 30 600.
9.1.2019 sivu 4 PÄÄTÖSEHDOTUS 1: Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle toiminta- ja taloussuunnitelman 2020 2021 ja talousarvion 2019 sitovuustasoista seuraavasti: Kirkkovaltuustoon nähden sitovuustaso on ulkoisten erien pääluokkakohtainen nettomääräisenä. Kirkkoneuvostoon nähden sitovuustaso on ulkoisten erien tehtäväaluekohtainen nettomääräisenä (toimintakate). Tehtäväalueen sisällä ulkoisten erien määrärahojen ja tuloarvioiden siirroista (lukuun ottamatta henkilöstömenoja) eli muutoksista käyttösuunnitelmiin päättää työalasta vastaava viranhaltija. Investointiosan sitovuustaso talousarviossa on kirkkoneuvostoon nähden hankeryhmäkohtainen nettomääräisenä. Eri hankeryhmien välisistä määrärahojen siirroista päättää kirkkoneuvosto. PÄÄTÖSEHDOTUS 2: Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman 2020-2021 sekä talousarvion 2019 liitteen mukaisesti. Talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitetut lapsivaikutukset on otettu huomioon. PÄÄTÖS: Päätösehdotukset 1 ja 2 hyväksyttiin. 148 SIVUTOIMI-ILMOITUS Valmistelija: kirkkoherra Lea Karhinen, p. 040 521 8980, lea.karhinen@evl.fi Toimistosihteeri Riika Hellström on siirretty toimistosihteerin virkaan Taipaleen seurakuntaan 1.1.2019 alkaen. Hellström on jättänyt järjestelytoimikunnalle sivutoimi-ilmoituksen (liite 3). Kirkkoneuvosto voi kieltää sivutoimen KL 6:30 2 momentin perusteella. PÄÄTÖSEHDOTUS: Sivutoimen kieltämiselle ei ole perusteita ja järjestelytoimikunta merkitsee sivutoimi-ilmoituksen vastaanotetuksi. Toimistosihteeri Riika Hellströmin sivutoimi-ilmoituksella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin.
9.1.2019 sivu 5 149 TAIPALSAAREN KIRKON JA TAIPALSAAREN VIRASTOTALON VALOKUITULIITTYMÄ Valmistelija: talouspäällikkö Tiina Lavikka, p. 040 841 2027, tiina.lavikka@evl.fi Talouspäällikkö on selvittänyt Saimaan Kuidun kanssa mahdollisuudet asentaa valokuitu Taipalsaaren virastotaloon ja Taipalsaaren kirkkoon. Käyttökustannuksiltaan valokuitu on nykyistä tarjoajaa edullisempi, minkä lisäksi toimintavarmuus internetyhteydessä paranee. Taipalsaaren virastotaloon valokuitu on tuotu sisälle asti, mutta sitä ei ole kytketty. Blue Lake Communications on jättänyt 18.12.2018 tarjouksen valokuituliittymästä Taipalsaaren virastotalolle. BLC:n tarjous liitteenä 4. Saimaan Kuitu tarjoaa valokuituliittymää hinnastonsa mukaisesti Taipalsaaren kirkkoon. Kirkon yhteys on tarkoituksenmukaista toteuttaa sisäremontin yhteydessä. PÄÄTÖSEHDOTUS 1: Järjestelytoimikunta hyväksyy Blue Lake Communicationsin tarjouksen valokuituliittymästä Taipalsaaren virastotalolle. PÄÄTÖSEHDOTUS 2: Järjestelytoimikunta hyväksyy Saimaan Kuitu Oy:n tarjouksen valokuituliittymästä Taipalsaaren kirkkoon. PÄÄTÖS: Päätösehdotukset 1 ja 2 hyväksyttiin. 150 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - ei ilmoitus asioita.
9.1.2019 sivu 6 151 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.30. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset liitettiin pöytäkirjaan. Liite 5. ALLEKIRJOITUKSET Savitaipaleella _11_ /_1_ 2019 _LEA KARHINEN Lea Karhinen puheenjohtaja RIIKA HELLSTRÖM Riika Hellström sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Savitaipaleella 11 / 1 2019 OLAVI PIKKARAINEN Olavi Pikkarainen pöytäkirjantarkastaja _SENNI NUPPOLA Senni Nuppola pöytäkirjantarkastaja Tarkastettu pöytäkirja julkaistaan Lemin, Savitaipaleen ja Taipalsaaren seurakunnan kotisivuilla.