Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 7.11.2013 klo 18.00-19.05 Paikka Yläkoulun opettajainhuone Asiat 100 Kokouksen avaaminen 101 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 102 Pöytäkirjantarkastajien valinta 103 Muonion kunnan ja Suomen Maastohiihto ry:n yhteistyösopimus 104 105 Liikunnanohjaaja Pihla Jaakkolan sijaisuus 1.1.-31.12.2014 106 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 107 Muut asiat 108 Mönkijän tarve liikuntatoimessa 109 Tiedoksi merkittävät asiat 110 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 7.11.2013 klo 18.00-19.05 Paikka Yläkoulun opettajainhuone Jäsenet Muut osallistujat x Airaksinen Olavi, puheenjohtaja x Huhtamäki Hannaleena, varapuheenjohtaja x Ahola Elina x Lapinoja Johanna x Rauhala Markku - Saarensalmi Ritva x Vuollo Juha x Silén Sakari, kunnanhallituksen puheenjohtaja - Myllykangas Matti, kunnanhallituksen edustaja - Hartojoki Sirpa, kunnanjohtaja x Vilamaa Paula, sivistystoimenjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä x Lapiolahti Päivi, matkailukoordinaattori, 103 alussa Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 100-110 :t Allekirjoitukset Olavi Airaksinen Paula Vilamaa puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kunnantalo 8.11.2013 Hannaleena Huhtamäki Johanna Lapinoja Pöytäkirjan nähtävänäpito Kunnantalo 11.11.2013 klo 12.00-15.30
100 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen avasi kokouksen.
101 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Muonion kunnan hallintosäännön (10 ) mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Toimielin voi päättää esittelijän oikeudesta kokouskutsun antamiseen. (Hallintosääntö 11 ). Sivistyslautakunnan päätöksen 26.2.2009 2 mukaan kokous kutsutaan koolle vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta erillisellä kokouskutsulla tai esityslistan yhteydessä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja. Kuntalain (365/1995) 58 2 momentin mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Pj: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
102 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistyslautakunnan päätöksen mukaan (7.2.2012 27) kokouspöytäkirjat tarkastetaan kahden kokouksessa valittavan jäsenen toimesta kokousta seuraavana arkipäivänä (ei kuitenkaan lauantaina). Pöytäkirjan tarkastajat pyritään valitsemaan vuoronperään. Päätös: Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Hannaleena Huhtamäki ja Johanna Lapinoja.
103 Muonion kunnan ja Suomen Maastohiihto ry:n yhteistyösopimus Muonion kunnalla on yhteistyösopimus Suomen Maastohiihto ry:n kanssa. Sopimus on tehty 12.11.2010 ja sen kestoaika on 1 + 3 vuotta, alkaen 15.9.2010. Sopimusehtojen mukaan molempien sopimusosapuolten tavoitteena on jatkaa ja laajentaa sopimusta 30.6.2014 asti. Neuvottelut uudesta sopimuksesta kausille 2014-2017 tulee käydä 31.11.2013 mennessä. Yhteistyösopimus on esityslistan liitteenä. Stj:n ehdotus: Päätös: Sivistyslautakunta antaa kunnanhallitukselle lausunnon Muonion kunnan ja Suomen Maastohiihto ry:n välisen yhteistyösopimuksen jatkamisesta. Ennen päätöksentekoa matkailukoordinaattori Päivi Lapiolahti piti alustuksen hiihdon merkityksestä Muonion matkailussa. Sivistyslautakunta totesi, että Muonion kunnan ja Suomen Maastohiihto ry:n välisen yhteistyösopimuksen pohjalta tulisi jatkossa vielä enemmän vahvistaa kunnalle tulevia hyötyjä. Lisäksi sivistyslautakunta päätti esittää kunnanhallitukselle Muonion kunnan ja Suomen Maastohiihto ry:n välisen yhteistyösopimuksen jatkamista.
105 Liikunnanohjaaja Pihla Jaakkolan sijaisuus 1.1.-31.12.2014 Sivistystoimenjohtaja on viranhaltijapäätöksellä myöntänyt liikunnanohjaaja Pihla Jaakkolalle perhevapaata ajalle 1.1.- 31.12.2014 (Hallintosääntö 51). Tehtävän sijaisuus tulee julistaa haettavaksi. Kelpoisuusehtona on liikunnanohjaajan virkaan soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai muu tehtävään soveltuva tutkinto. Palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaisesti. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta julistaa haettavaksi liikunnanohjaajan viransijaisuuden ajalle 1.1.-31.12.2014. Lisäksi lautakunta nimeää haastattelu- ja arviointiryhmän, joka päättää haastatteluun kutsuttavista sekä haastatteluun liittyvistä käytännön järjestelyistä. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen. Haastattelu- ja arviointiryhmään nimettiin sivistyslautakunnan puheenjohtaja Olavi Airaksinen, lautakunnan jäsen Juha Vuollo sekä sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa.
106 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset: Sivistystoimenjohtajan päätökset ajalla 1.10.-31.10.2013. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Stj:n esitys: Päätös: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. viranhaltijapäätökset. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
107 Muut asiat Sivistyslautakunta päätti sivistystoimenjohtajan esityksestä ottaa lisäasiana käsiteltäväksi seuraavan asian (esityslistan/pöytäkirjan 108 ): Mönkijän tarve liikuntatoimessa
108 Mönkijän tarve liikuntatoimessa Liikuntatoimen käytössä ollut mönkijä on anastettu eikä sitä toistaiseksi ole saatu takaisin. Ulkoilualueiden hoitajan on tarkoituksena aloittaa työt jääkiekkokaukalolla tulevina päivinä, jolloin mönkijän tarve on ilmeinen. Liikunnanohjaaja Kari Palviainen on selvitellyt asiaa ja vakuutusyhtiöstä on ilmoitettu, että tieto korvauksista annetaan kuukauden karenssiajan täytyttyä. Liikunnanohjaaja on myös pyytänyt uudesta mönkijästä tarjouksen Kolströmiltä. Tarjouksen mukaan uuden mönkijän hinta tulisi olemaan 11.437,00 euroa. Mikäli anastettu mönkijä saadaan takaisin moitteettomana, siitä on tarjottu hyvitystä 4.937,00 euroa. Näin ollen uuden mönkijän hinnaksi jäisi 6.500,00 euroa. Stj:n esitys: Päätös: Sivistyslautakunta päättää mönkijän käytön järjestelyistä. Sivistyslautakunta päätti, että tässä vaiheessa ei hankita uutta mönkijää, vaan odotetaan vakuutusyhtiön päätöstä. Tarvittaessa käytetään esimerkiksi Konepisteeltä vuokrattua mönkijää.
109 Tiedoksi merkittävät asiat Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraava asia: Lapin elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus on myöntänyt päivämäärällä 29.10.2013 hanketukea Meän maaseutu nuorten hankkeeseen yhteensä 47.337,50 euroa. Rahoitus on kohdistettu parkour-radan ja skeittipaikan rakentamiseen. Stj:n esitys: Päätös: Sivistyslautakunta merkitsee em. asian tiedoksi. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
110 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen päätti kokouksen klo 19.05.