PÖYTÄKIRJA 1(5) Keski-Suomen Hevosjalostusliitto ry:n syyskokous Aika: Torstaina 27.11.2014 klo 18.00 Paikka: Killerjärvi, Perinneravintola Kahvitarjoilu ja valtakirjojen tarkastaminen alkoi klo 17.30 Kokouksen alussa opiskelija Anu Honkola esitteli opinnäytetyönään tekemänsä tutkielman Hevosneuvonnan tarve ja tarjonta Keski-Suomessa. 1. Kokouksen avaus Keski-Suomen Hevosjalostusliitto ry:n Heikki Kankainen avasi kokouksen toivottamalla kokousväen tervetulleeksi kokoukseen. Hän kiitti myös Anu Honkolaa ja totesi, että niin liiton kuin hevosystäväinseurojen on tehtävä vielä kovasti työtä toimintojensa tunnettuuden parantamiseksi. Ruokkeen lenkki on tuonut kovasti positiivista julkisuutta ja kiitosta. Alueen kehittäminen jatkuu toivottavasti uusien hankkeiden muodossa. Suunnitelmissa on mm. uutta hiittisuoraa ja nuorisotoiminnan kehittämistä. Suomen Hippoksen toimesta liittojen toimintaa kehitetään ohjatusti. Heikki Kankainen kertoi lyhyesti myös Keski-Suomen Ravirata Oy:n tilanteesta ja totesi, että tulos tulee olemaan vähintään nollatulos, jos ei hieman plusmerkkinenkin. 2. Valitaan kokouksen,, kaksi a ja kaksi ääntenlaskijaa Kokouksen ksi valittiin, ksi, pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ja. 3. Suoritetaan äänioikeutettujen virallisten edustajien sekä kokouksen äänimäärän toteaminen Todettiin, että virallisia kokousedustajia oli 32 kappaletta ja muita kolme. Liite 2.
PÖYTÄKIRJA 2(5) 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Sääntöjen 5 :n mukaan kokouskutsu on lähetetty kaikille jäsenille kirjeitse ja sähköpostitse sekä ilmoitettu edellisen syyskokouksen päättämässä Hevosurheilu-lehdessä 5.11.2014. 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esitetyssä muodossa. 6. Vahvistetaan varsinaisen jäsenen, muun yhteisöjäsenen sekä kannattajajäsenen jäsenmaksun suuruus ja suorittamisaika vuodelle 2015 Vahvistettiin jäsenmaksun suuruudeksi 30 euroa / jäsenseura tai muu yhteisöjäsen tai kannattajajäsen. Kulukorvauksena liitolle vahvistettiin100 euroa /ravit /raveja järjestävä jäsenseura, jos liiton toiminnanjohtajan työpanosta käytetään. Korvaus sisältää ilmoittautumis- ja ravipäivän. Jäsenmaksu on maksettava kyseisen vuoden huhtikuun loppuun mennessä ja ravipäivän lasku eräpäivään mennessä. 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2015 Vahvistettiin toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2015. Toimintasuunnitelmaan lisättiin lause: Keski-Suomen Hevosjalostusliitto ry:n tavoitteena on oman tunnettuuden lisääminen. Liite 3. 8. Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle toimikaudelle 2015-2017 Erovuorossa: Markku Niemelä, Heikki Hämäläinen, Veijo Riipinen Markku Niemelä ilmoitti jäävänsä johtokunnan toiminnasta sivuun 25-vuotisen uran jälkeen. Hän ehdotti tilalleen Roni Simonen Viitasaaren ja Pihtiputaan rajalta. Valittiin Keski-Suomen Hevosjalostusliitto ry:n johtokunnan jäseniksi toimikaudelle 2015-2017 Heikki Hämäläinen, Veijo Riipinen ja Roni Simonen
PÖYTÄKIRJA 3(5) 9. Valitaan tilintarkastajat ja heille varahenkilöt vuodelle 2015 Valittiin tilintarkastajiksi Jukka-Pekka Vihinen KHT ja Jaana Sallinen KHT sekä varalla Markku Koivumäki KHT ja Marja Tikkaoja HTM. 10. Valitaan liiton tamma- ja varsanäyttelylautakunta tuomarit ja tuomarikokelaat vuodelle 2015 Valittiin näyttelylautakuntaan: Teuvo Kivivuori, Pekka Piirainen, Heidi Sihvo, Marjo Moilanen, Jouko Tarvainen ja tarvittaessa muita hevosjalostusliittojen alueella toimivia tuomarikortin omaavia henkilöitä. Harjoittelijoiksi valittiin Nina Kivilahti-Mäkinen, Sohvi Kivivuori ja Pirkko Sydänmaa. 11. Päätetään kokouskutsulehdestä vuodelle 2015 Päätettiin kokouskutsulehdeksi Hevosurheilu-lehti. 12. Päätetään tilintarkastajien palkkio vuodelle 2015 Päätettiin, että tilintarkastajien palkkio maksetaan esitetyn kohtuullisen laskun mukaan. 13. Päätetään johtokunnan jäsenten kokouspalkkiot sekä matka- ja muut kulukorvaukset vuodelle 2015 Päätettiin, että johtokunnan jäsenten matkakulut korvataan verohallinnon vahvistamien enimmäismäärien mukaisina. Kokouspalkkioita tai muita kulukorvauksia ei makseta.
PÖYTÄKIRJA 4(5) 14. Päätetään liiton edustajien sekä lautakuntien jäsenten palkkiot ja kulukorvaukset vuodelle 2015 Päätettiin, että näyttelylautakuntien jäsenille korvataan verohallinnon määrittelemä puolipäiväraha korvauksena näyttelylautakunnassa toimimisesta per näyttelypäivä vuonna 2015 15. Muut asiat Keski-Suomen Hevosenomistajat esittivät, että raveissa esittelyn vetäisi hevonen, jolla olisi lähdön sponsoriloimi selässään. Näin sponsorit saisivat enemmän näkyvyyttä ja lähtöjä olisi helpompi myydä. Sponsorin edustaja voisi olla myös tandemkärryissä vetämässä esittelyä. Keskusteltiin myös lähtöjen ajamisesta vasten kilpailusuuntaa. Keskusteltiin myös opetus- ja koelähtöjen kuvaamisesta. Yhdistetyissä opetus- ja koelähdöissä ei kuvata muita kuin lämminverisiä ja suomenhevoset näkyvät vain kun tulevat maaliin. Keskusteltiin myös, että loimittajat voisivat esitellä loimen ennen lähtöä joissakin tilanteissa. Laukaan Hevosystäväinseura järjestää 22.1. luentotilaisuuden. Luennoitsijana Laura Biskop. Esittelyssä on myös suolahuoneauto ja sen käyttö. Todettiin, että liiton jäsenyhdistysten olisi toimitettava toimintakertomukset, tilinpäätös ja jäsenmäärätiedot liittoon vuosittain. Killerin Ravinuoret keräävät varoja myymällä karkkeja ja keksejä. Kuultiin myös terveiset maailmalta. Harrisburgin huutokaupasta ruotsalaiset olivat ostaneet paljon tammoja ja varsoja noin 65 kappaletta, kun Suomeen oli tullut vain kuusi.
PÖYTÄKIRJA 5(5) 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti hyvin yksimielisesti sujuneen kokouksen ja kiitti kokousväkeä. LIITTEET Liite 1 Esityslista Liite 2 K-S hjl viralliset kokousedustajat 27.11.2014 Liite 3 Toimintasuunnitelma & Talousarvio 2015