KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2019 1(5) Aika 20.2.2019 klo 16.30 18.20 (tarjoilu 16.00) Paikka Pyhän Johanneksen kirkon seurakuntasali, Ampujanpolku 2 Kokoonpano ja läsnäolo Hyvärinen Heikki puheenjohtaja, läsnä kokouksen puheenjohtaja Välimäki Tarja varapuheenjohtaja poissa Hakala Jussi jäsen läsnä Heide Petra jäsen poissa Hiltunen Emma jäsen poissa Jantunen Matti jäsen läsnä Kallio Teemu jäsen läsnä Kantele Tuomo jäsen poissa Koivisto Eero jäsen läsnä Niskanen Kari jäsen poissa Pääskynen Riitta jäsen läsnä Roto Saara jäsen läsnä Vainikainen Oke jäsen läsnä Lehtimäki Anu Heiden varajäsen läsnä Knuuttila Timo Välimäen varajäsen läsnä Poikolainen Heljä Hiltusen varajäsen poissa Jaatinen Eija sihteeri läsnä Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Jansa Kati vs. seurakuntapastori läsnä 12-16 Gabel Miia vs. kappalainen poissa Tyrväinen Salla rovastikuntapastori poissa Työalojen edustajat: Mononen Heikki kanttori läsnä 12-16 Mertanen Anne-Mari diakoni läsnä 12-16 Viippola Anu nuorisotyönohjaaja läsnä 12-16 Manninen Timo varhaisnuorisotyönohjaaja läsnä 12-16 Piippo Tero teologiharjoittelija läsnä 12-16 12 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 4 :ssä todetaan, että seurakuntaneuvosto on kutsuttava koolle kirjallisella kokouskutsulla ja että seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet seurakuntaneuvoston jäsenistä. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta kokoukseen, hänen on ilmoitettava poissaolostaan mahdollisimman pian Eija Jaatiselle tai eija.jaatinen@evl.fi.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2019 2(5) Todettakoon, että hyväksytyn seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista postitetaan 11.2.2019. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen 20.2.2019 ja se on nähtävillä 22.2.-23.3.2019 Männistön seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat, tarkastusvuorossa ovat Matti Jantunen ja Teemu Kallio. 15 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 16 TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2018 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Esitetty asialista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Mikäli kokouksen alkuun mennessä tulee esille jokin kiireelliseksi katsottava asia, asia otetaan esille ennen valitusosoituksen antamista erillisenä pykälänä. Muihin asioihin lisättiin seuraavan kokouksen ajankohta. Ilmoitusasioihin lisättiin henkilöstöasian johtokunnan kokouspäivämäärät ja Pyhän Johanneksen kirkon sisäilmatutkimuksen tulokset. Muilta osin esitetty asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Hallintovirasto on antanut seurakunnille ja työyksiköille ohjeet vuoden 2018 toimintakertomusten laatimista varten. Ohjeet ovat LIITTEENÄ 1. Kuopion seurakuntien yhteiseen toimintakertomukseen liitettävä, yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettävä toimintakertomus on LIITTEENÄ 2. Eri työalojen toimintakertomukset ovat LIITTEENÄ 3-7. LIITTEENÄ 8 on keskusrekisterin laatima väestömuutoksia koskeva tilasto, LIITTEENÄ 9 Kuopion seurakuntien rippikoulutilastot ja LIITTEENÄ 10 yhteiseen toimintakertomukseen liitettävä kuukausiraportti toimintatilastoista.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2019 3(5) Vs. kirkkoherra on kutsunut työntekijöitä esittelemään työalojensa toimintakertomuksia. 1.1. Käydään keskustelu toiminnasta ja tavoitteiden toteutumisesta. 1.2. Hyväksytään toimintakertomukset 1.3. Merkitään tilastot tiedoksi. 17 EDUSTAJAT SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Suomen Lähetysseuran vuosikokous pidetään 18.5.2019 Jyväskylässä. Seurakunta voi lähettää kaksi edustajaa vuosikokoukseen. Yleensä toinen heistä on ollut työntekijä ja toinen seurakuntalainen. Männistön seurakunnan edustajiksi valitaan lähetystyön vastuuryhmän esityksestä Mirja Hyttinen ja rovastikuntapastori Salla Tyrväinen. Lähetystyön vastuuryhmän kokousmuistio on LIITTEENÄ 11. Mirja Hyttisen ja Salla Tyrväisen osallistumis-, matka- ja majoituskulut maksetaan seurakuntaneuvoston käyttövaroista. Lähetystyön kokousmuistio merkittiin tiedoksi. 18 TOIMINTAKERTOMUS ASTA HEIMON TESTAMENTTIVAROJEN KÄYTÖSTÄ (LIITTEET 12-14) Vahvistetaan toimintakertomus, tuloslaskelma ja toteutumavertailu vuodelta 2018. 19 ILMOITUSASIAT 19.1. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjan ote 31.1.2019 kokouksesta LIITTEENÄ 15: Männistön, Puijon, Alavan, Järvi-Kuopion, Siilinjärven ja Kallaveden seurakuntien vapaa-aikasuunnitelmat kevätkaudelle 2019 on hyväksytty. Kirkkoherrojen sijaiset, jotka on merkitty vapaa-aikasuunnitelmaan on määrätty. Ellei sijaista ole merkitty, kirkkoherra vastaa seurakunnasta myös vapaapäivinään. Oman seurakunnan papisto toimii kirkkoherran sijaisena oman toimen ohella. Muiden sijaisten kohdalla maksetaan toimituspalkkiot. Muun papiston vapaa-aikasuunnitelmat on merkitty tiedoksi.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2019 4(5) 19.2. Henkilöstöasian johtokunnan tulevat kokouspäivämäärät ovat 1.4. ja 3.6.2019. 19.3. Pyhän Johanneksen kirkon kuitututkimuksissa on löydetty villakuituja tuloilmakanavista otetuista geeliteippinäytteistä. Lisäksi rakennuksen levymäisissä kattorakenteissa on runsaasti pölyä ja kuituja. Tuloilmaventtiilit ovat myös näissä paikoissa ja pöllyttävät epäpuhtaudet huonetiloihin. Kiinteistötoimi suorittaa puhdistuksen 25.-26.2. koskien koko rakennuksen levyhyllyjä. Lisäksi sakastin albavaraston ja liinavaraston lattioiden pinnoitteet tullaan korjaamaan klinkkerilaataksi. Näissä tiloissa on kosteuspoikkeama muovimaton alla. Kuituja on myös havaittu ilmanvaihtokanavissa ja -koneissa. Näiden villojen poistoa suunnitellaan koska niitä ei voida poistaa helposti ja toimenpide voi aiheuttaa ilmanvaihdon pysäyttämistä pidemmäksi aikaa. Lattian alla oleviin kanaviin ei päästä puhdistamaan, ennen kuin lattioihin aukaistaan reiät (timanttityö/piikkaus). Tämä on tehtävissä vasta kun tilojen lattioita uusitaan. Ilmoitusasiat merkittäneen tiedoksi.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2019 5(5) 20 MUUT ASIAT 21 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN 22 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään 3.4.2019 klo 16.30. Valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.20 Heikki Hyvärinen puheenjohtaja Eija Jaatinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 20.2.2019 Matti Jantunen Teemu Kallio