KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2013 SIVU 1/2013 AIKA Tiistai 5.2.2013 klo 9 11.45 PAIKKA Oriveden seurakuntatalo, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari jäsen Hjerppe Ilkka Jokinen Kaarina Lähteenmäki Heikki varajäsen Soukkio-Salminen Marja jäsen Valve Tapio MUUT OSALLISTUJAT Pohjala Jussi kirkkovaltuuston pj Vettenranta Juha kirkkovaltuuston vpj POISSA Pentti Krista jäsen Nivala Aija talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Jaana Valberg puheenjohtaja sihteeri ASIAT :t 1-20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Torstaina 7. päivänä helmikuuta 2013 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. ALLEKIRJOITUKSET Kari Aakula Ilkka Hjerppe PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaista 11. päivästä helmikuuta 2013 alkaen 30. päivän ajan. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2013 SIVU 2/2013 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja kirkkoherra pitää alkuhartauden. PÄÄTÖS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Kari Aakula ja Ilkka Hjerppe. PÄÄTÖS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Aakula ja Ilkka Hjerppe. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1. PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto päätti muuttaa kokouksen työjärjestystä niin, että Kirkkoneuvoston sihteerin valinta vuodelle 2013 tulee pykäläksi 5 ja muut pykälät siirtyvät vastaavasti yhdellä eteenpäin. 5 KIRKKONEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA VUODELLE 2013 Kirkkoneuvoston sihteeriksi vuodelle 2013 valittiin talouspäällikkö Aija Nivala ja hänen sijaisekseen toimistosihteeri Jaana Valberg. 6 VUOSILOMAT AJALLA 1.2. 30.4.2013 Työntekijät ovat anoneet vuosilomia ajalle 1.2. - 30.4.2013. Kirkkoneuvoston tulee vahvistaa vuosilomat. KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto vahvistaa anotut lomat ajalle 1.2. 30.4.2013. Liite 2. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2013 SIVU 3/2013 7 PALVELEVAN PUHELIMEN SOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN TAMPEREEN SEURAKUNTAYHTYMÄN KANSSA Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä on uudistanut vanhoja sopimuksia palvelua käyttävien seurakuntien kanssa. Seurakuntayhtymä on lähettänyt liitteenä (LIITE 3) olevan Palvelevan puhelimen sopimuksen allekirjoitettavaksi Oriveden seurakunnalle. Sopimuksessa hyväksytään Palvelevan puhelimen ja netin toiminta sekä sovitaan kustannusten jakamisesta. Kustannukset jaetaan seurakunnan jäsenmäärän suhteessa yhdessä sopijaseurakuntien kesken vuoden alun tilanteen mukaan. Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy Palvelevan puhelimen sopimuksen ja valtuuttaa kirkkoherran allekirjoittamaan sen. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 8 TAMPEREEN SEURAKUNTAYHTYMÄN PERHEASIAN NEUVOTTELUKESKUKSEN SOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä on uudistanut vanhoja sopimuksia palvelua käyttävien seurakuntien kanssa. Seurakuntayhtymä on lähettänyt liitteenä (LIITE 4) olevan Perheasiain neuvottelukeskuksen sopimuksen allekirjoitettavaksi Oriveden seurakunnalle. Sopimuksessa hyväksytään Perheasian neuvottelukeskuksessa tapahtuvien asiakasneuvottelujen pitäminen ja sovitaan kustannusten jakamisesta siellä tapahtuneiden käyntien mukaisesti. Tampereen seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto päättää moduulin (45 min neuvottelun) hinnasta ja se vastaa palvelun kustannuksia. Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy Tampereen seurakuntayhtymän perheasian neuvottelukeskuksen sopimuksen ja valtuuttaa kirkkoherran allekirjoittamaan sen. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2013 SIVU 4/2013 9 ERON MYÖNTÄMINEN ILKKA HJERPELLE JULISTUSTYÖN VASTUURYHMÄN JÄSENYYDESTÄ Ilkka Hjerppe on lähettänyt anomuksen, missä pyytää eroa julistustyön vastuuryhmän puheenjohtajuudesta. Hän pyytää eroa jäsenyydestä lisääntyneiden luottamustehtävien takia. Kirkkoneuvosto valitsee toimintasäännön mukaan vastuuryhmien jäsenet ja tällöin eron myöntää samoin kirkkoneuvosto. Esitän, että 1. Kirkkoneuvosto myöntää eron Ilkka Hjerpelle julistustyön vastuuryhmän jäsenyydestä (puheenjohtajuudesta). 2. Kirkkoneuvosto valitsee vastuuryhmään uuden jäsenen ja nimeää puheenjohtajan. Kirkkoneuvosto päätti 1. myöntää eron Ilkka Hjerpelle julistustyön vastuuryhmän jäsenyydestä (puheenjohtajuudesta) 2. valita vastuuryhmälle uudeksi jäseneksi ja nimetä puheenjohtajaksi Marjatta Someron. 10 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAN VALITSEMINEN KIINTEISTÖ JOHTOKUNTAAN VUOSILLE 2013-2014 Oriveden seurakunnassa toimii kiinteistö johtokunta. Johtokunnassa on kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalla ja asemansa puolesta läsnäolo ja puheoikeus. Kiinteistöjohtokunnan johtosääntö: Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla sekä kirkkoherralla ja talouspäälliköllä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Sama oikeus on myös seurakuntapuutarhurilla johtokunnan käsitellessä hänen alaansa liittyviä asioita. Kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2013 SIVU 5/2013 Esitän, että kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan kiinteistöjohtokuntaan vuosille 2013-2014. Kirkkoneuvosto päätti valita edustajakseen kiinteistöjohtokuntaan vuosille 2013 2014 Marja Soukkio-Salmisen. 11 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAT VASTUURYHMIIN VUOSILLE 2013-2014 Kirkkoneuvoston tulee vastuuryhmien toimintasäännön mukaan nimetä keskuudestaan edustajat Oriveden seurakunnassa toimiviin vastuuryhmiin. Esitän, että kirkkoneuvosto nimeää keskuudestaan edustajat vastuuryhmiin vuosille 2013-2014 1) lapsi- ja perhetyön vastuuryhmään 2) kasvatustyön vastuuryhmään 3) lähetys- ja palvelutyön vastuuryhmään 4) julistustyön vastuuryhmään Kirkkoneuvosto päätti nimetä edustajikseen vastuuryhmiin vuosille 2013 2014 seuraavat kirkkoneuvoston jäsenet 1) lapsi- ja perhetyön vastuuryhmään Kaarina Jokinen 2) kasvatustyön vastuuryhmään Ilkka Hjerppe 3) lähetys- ja palvelutyön vastuuryhmään Tapio Valve 4) julistustyön vastuuryhmään Krista Pentti
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2013 SIVU 6/2013 12 VARHAISNUORISOTYÖN UUDELLEEN JÄRJESTELYT Kirkkoneuvosto päätti kokouksessa 6/2012 perustaa työryhmän, jonka tehtävänä on esittää kirkkoneuvostolle koordinaattorin valitsemista organisoimaan varhaisnuorisotyötä Oriveden seurakunnassa. Työryhmälle annettiin määräaika koordinaattorin valinnan esittämiseksi kirkkoneuvostolle. Määräaika päättyy 30.9.2012. Työryhmä kokoontui 14.9.2012 ja teki esityksen asiasta kirkkoneuvostolle, jota se kuultuaan asianosaista henkilöä.? Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 29.10.2012 142 varhaisnuorisotyön työnjaosta seuraavasti: 1) Varhaisnuorisotyöhön ei valita koordinaattoria tämän vuoden aikana, vaan valinta tehdään helmikuun 2013 loppuun mennessä. 2) Varhaisnuorisotyön tehtävät jaetaan vs. kappalainen Kari Mäkisen esityksen pohjalta ja työntekijöiden välisissä keskusteluissa tehdyn työnjaon mukaisesti vuoden 2012 loppuun asti seuraavasti: Tuula Laine: kalenteripäivitykset, kymppisynttärit, koulukonsertit ja aamunavaukset. Kari Mäkinen: toimintasuunnitelman ja talousarvion laadinta yhdessä muiden työntekijöiden kanssa. Helena Vettenranta: (varhaisnuorisotyön kehittäminen opintohankkeen avulla), kerhonohjaajien rekrytointi ja ohjaaminen, partioyhteistyö, oppituntivierailut, tarvekartoitus kouluille, läsnäolo yhteiskoulun kerhojen kehittämishankkeen ohjausryhmässä. Eeva-Maria Kanerva: varhaisnuorisotyön leirityön suunnittelu ja kehittäminen, kerhonohjaajakoulutuksesta vastaaminen Kirkkoneuvoston valitsema työryhmä kokoontui 7.12.2012 jatkamaan varhaisnuorisotyön tehtävien uudelleen jakamista sekä keskustelemaan koordinaattorin valinnasta. Työryhmä teki esityksen, jonka pohjalta työntekijävetoisesti on jatkettu varhaisnuorisotyön aseman selkiyttämistä. Varhaisnuorisotyön tehtävien uudelleen järjestely on osoittautunut laajemmaksi asiaksi, kuin mitä aluksi ajateltiin ja sen vuoksi hengellisen työntekijöiden kesken on käytävä yhteistoimintamenettelyn mukaiset neuvottelut.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2013 SIVU 7/2013 Esitän, että 1) kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja ottaa tämän hetkisen tilanteen tiedoksi 2) valtuuttaa työntekijät jatkamaan keskinäisiä neuvotteluja töiden uudelleen organisoimiseksi 3) päättää vastuujaoista ja mahdollisista työntekijöiden vaativuusryhmittelyn muutoksista 30.4.2013 mennessä. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 13 SALAINEN ASIA 14 SALAINEN ASIA 15 SÄÄSTÖTYÖRYHMÄN YHTEENVETO KIRKKONEUVOSTOLLE Kirkkoneuvoston perustama talouden tasapainoittamistyöryhmän työskentely päättyi 31.12.2012. Työryhmä oli työskennellyt keväästä 2012 alkaen. Työskentelyn aikana käytiin lävitse seurakunnan omistamat kaikki kiinteistöt, työalat työntekijöineen, hinnoitteluperusteet, keittiötoiminta, yhteistyö Juupajoen seurakunnan kanssa, sekä tuloveroprosentin nostamisen vaikutus seurakunnan talouteen. Säästötyöryhmä kokoontui viimeisen kerran 11.12.2012, jolloin työryhmä laati yhteenvedon työskentelystään, joka on liitteenä (LIITE 5). TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Esitän, että 1 ) Kirkkoneuvosto jatkaa työskentelyään säästötyöryhmän laatiman yhteenvedon pohjalta. Osa ehdotuksista on kokonaan tai osittain jo toteutunut. 2 ) Kirkkoneuvosto pyytää kiinteistöjohtokunnalta lausuntoa kiinteistöihin liittyvistä toimenpiteistä säästötyötyöryhmän työskentelyn pohjalta. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että selvitetään aseman seudulta sopivia kerhotiloja, jotka seurakunta voisi vuokrata kerhokäyttöön.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2013 SIVU 8/2013 16 PASTORI KARI MÄKISELLE TAKAUTUVASTI MAKSETTAVA PALKAN- KOROTUS TOISEN VIRAN HOITAMISESTA OMAN VIRAN OHELLA Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 5/2012 74 vs kappalainen Kari Mäkisen anomusta muuttuneiden työtehtävien huomioimisesta hänen palkkauksessaan. Kirkkoneuvosto siirsi asian käsiteltäväksi ns. palkkatyöryhmälle, johon kuuluvat työnantaja ja työntekijäpuolten edustajat. Tekemässään selvityksessä Kari Mäkinen on laskenut, että varhaisnuorisotyön tehtävät ovat lisänneet hänen työmääräänsä n. 5% verran. Mäkisen laskelmat yhdessä hänen esittämänsä työtehtävälistauksen kanssa ovat huolellisesti esitettyjä ja laskettuja. Mäkiselle myönnettäisiin erityisenä perusteena 5%:n palkankorotus takautuvasti alkaen 1.9.2011. Mäkisen anomus palkan tarkistamisesta ylöspäin on perusteltu jo sillä perusteella, että hänet on määrätty hoitamaan toista virkaa oman virkansa ohella. Lisäksi Mäkisen todellinen työhön kuluva aika on lisääntynyt ja siten työnkuva muuttunut vaativammaksi, on perusteltua lisätä hänen palkkaansa lasketun 5%:n mukaan. Lisäys toteutettaisiin ns. erityistä perustetta käyttäen, jolloin maksettava määritellään euromääräisenä palkasta, jota Mäkiselle maksettiin 1.9.2011. Oriveden seurakunnassa käytössä oleviin erityisiin perusteisiin verrattuna 5 %:n lisäys on melko suuri, mutta silti perusteltu, koska kysymys on kokonaisen viran tehtävien hoitamisesta oman viran tehtävien lisäksi. Lokakuun 2012 alusta varhaisnuorisotyön käytännön tehtävät jaettiin toisin, jolloin Mäkiselle jäi työalavastaavan tehtävät ja vastuut. Tästä johtuen palkan korotus on tämän ajankohdan jälkeen puolet edellisestä euromääräisestä korvauksesta (2,5 %). TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Esitän, että seurakuntapastori Kari Mäkiselle maksetaan erityisenä perusteena 5 %:n palkankorotus takautuvasti alkaen 1.9.2011 siitä palkasta, joka hänellä sillä hetkellä oli. Perusteena erityisperusteelle on toisen viran tehtävien hoitaminen oman viran tehtävien lisäksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2013 SIVU 9/2013 KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto päätti, että seurakuntapastori Kari Mäkiselle maksetaan määräaikaisena palkanlisänä 120 /kk toisen viran tehtävien hoitamisesta ajalta 1.9.2011 30.9.2012. 17 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Längelmäen seurakuntatalolla asuva vuokralainen on irtisanonut vuokrasopimuksensa 1.1.2013 alkaen. 2. Kirkkoneuvoston kokoukset Kirkkoneuvoston päätti pitää kokouksensa seuraavasti: maanantai 4.3. maanantai 8.4. perjantai 17.5. keskiviikko 29.5. maanantai 17.6. Kirkkovaltuuston kokous pidetään keskiviikkona 29.5.2013 18 TIEDOKSI Kirkkoherran viranhaltijapäätösten pöytäkirjanote 1/2013 Talouspäällikön viranhaltijapäätösten pöytäkirjanote 1/2013 Tuomiokapitulin pöytäkirjanote 12.12.2012, 22/2012, 544 Luottamusmies valinnat 2013-2014 19 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen yhdessä luettuun Herran siunaukseen.