- 1 - Aika Perjantai 22.2.2019 klo 17.00 Paikka Vampulan seurakuntatalo Läsnä Aarne Heinonen jäsen Mikko Kaunisto jäsen, saapui klo 17.57 Ilona Kojo jäsen Timo Mäenpää jäsen Heikki Mäkelä jäsen Anne Palonen jäsen Reima Puukki kirkkoneuvoston edustaja Jani Laaksonen kirkkoherra Jyrki Smolander toiminnasta vastaava kappalainen 1. Kokouksen avaus OS 6: :.. kokouksen avaa iältään vanhin jäsen, joka johtaa puhetta kunnes kappelineuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Aarne Heinonen avasi kokouksen klo 17.07. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus OS 6: Kappelineuvoston ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle kappeliseurakunnan toiminnasta vastaava pappi KV 29.1.2019 11: Kappelineuvoston jäseniksi valittiin (varajäsenet suluissa): Aarne Heinonen (Eija Sampolahti), Mikko Kaunisto (Maarit Säilä), Ilona Kojo (Anne Ojaniittu), Timo Mäenpää (Helinä Ylikännö), Heikki Mäkelä (Heikki Koivula) ja Anne Palonen (Aino Tammi). OS 5 Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan toiminnasta vastaava pappi.
- 2 - KJ 12;2 2. mom. Seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemalla jäsenellä on oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekoon. OS 7 Kutsu lähetetään jäsenille ja kokoukseen oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu jäsenille ja kirkkoherralle on postitettu 13.2.2019. Kutsuja lähetettäessä ei ollut vielä tiedossa, kuka on kirkkoneuvoston edustaja kappelineuvostossa. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Sihteerin valinta toimikaudeksi 2019-2022 Kokouksen pöytäkirjaa pitää kappelineuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla kappelineuvoston jäsen tai seurakunnan viranhaltija. Kaudella 2015-2018 sihteerinä toimi kappeliseurakunnan toiminnasta vastaava kappalainen. Kappeliseurakunnan toiminnasta vastaava kappalainen on sihteerinä toimikauden 2019-2022 Kappeliseurakunnan toiminnasta vastaava kappalainen on sihteerinä toimikauden 2019-2022
- 3-4. Kappelineuvoston puheenjohtajan valinta toimikaudeksi 2019 2022 OS 5: Kappelineuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Päätösehdostus (JS): Kappelineuvosto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikaudeksi 2019-2022. Anne Palonen valittiin puheenjohtajaksi yksimielisesti. 5. Kappelineuvoston varapuheenjohtajan valinta toimikaudeksi 2019 2022 OS 5: Kappelineuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Päätösehdostus (JS): Kappelineuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudeksi 2019-2022. Ilona Kojo valittiin varapuheenjohtajaksi yksimielisesti. 6. Pöytäkirjan tarkastajien valinta OS 10 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajina vuorossa ovat Aarne Heinonen ja Mikko Kaunisto. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Aarne Heinonen ja Mikko Kaunisto. Pöytäkirja tarkastetaan Vampulan seurakuntatoimistossa torstaina 28.2.
- 4 - klo 11. Koska Aarne Heinonen oli puheenjohtajana kokouksen alussa ja Mikko Kaunisto saapui kokoukseen myöhässä, valittiin Ilona Kojo ja Timo Mäenpää pöytäkirjan tarkastajiksi ja pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. 7. Kokouksen työjärjestys Lähetetty esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi lisäten pyydetyt asiat. Esityslista hyväksyttiin lisäten kohtaan 14. Muut asiat kaksi kohtaa. 8. Työryhmien jäsenten valinta 2019 2022 KV 27.12.2019 55: Kirkkovaltuusto päätti muuttaa Vampulan kappelineuvoston alaisuudessa toimien työryhmien määrää neljästä kolmeen. Vuoden 2019 alusta Vampulan kappeliseurakunnassa toimivat: - diakonia- ja kasvatustyöryhmä (diakoniatyö, perheneuvonta, kansanvälinen diakonia, muu lapsi- ja nuorisotyö, päiväkerhotyö, pyhäkoulutyö, varhaisnuorisotyö, rippikoulutyö, nuorisotyö) - jumalanpalvelus- ja musiikkityön työryhmä (jumalanpalveluselämä, aikuistyö, muut seurakuntatilaisuudet, musiikkitoiminta) - lähetystyön työryhmä (lähetystyö) Kappelineuvosto valitsee jokaiseen työryhmään toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan, viisi/seitsemän varsinaista jäsentä (5 varsinaista jäsentä jumalanpalvelus- ja musiikkityön työryhmään sekä lähetystyön työryhmään, 7 varsinaista jäsentä diakonia-
- 5 - ja kasvatustyöryhmään) ja kolme vara-jäsentä (1., 2. ja 3. -varajäsen) sekä kappelineuvoston edustajajäsenen, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksissa. Valitaan Jumalanpalvelus- ja musiikkityön, diakonia- ja kasvatustyön sekä lähetystyön työryhmiin puheenjohtajat sekä viisi/seitsemän varsinaista jäsentä, kolme varajäsentä sekä kappelineuvoston edustaja. Valittiin työryhmät: Kasvatus- ja diakoniatyöryhmä: Susanna Tähtinen, pj. Ilpo Hosike Mikko Kaunisto Ilona Kojo Mira Koiranen Nina Pellia Riikka Taivainen Kirsi-Marja Tuominen Varalla: Henna Hakala, Tuula Kykylä ja Kari Salminen Jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmä Anne Palonen, pj. Aarne Heinonen Asko Hosike Aino Tammi Seija Suomela-Norri Antero Norri Varalla: Pia Peltokangas, Tatsuo Hoshika ja Ilona Kojo Lähetystyö Elisa Kisamaa, pj. Teija Kostamo Anne Ojaniittu Pirkko Rihko Maarit Säilä
- 6 - Matti V. Virtanen Varalla: Aila Korvenpää, Timo Mäenpää, Aarne Heinonen Kappelineuvoston edustaja: Heikki Mäkelä Koska muissa työryhmissä on jäseninä kappelineuvoston jäseniä, niin niihin ei valittu kappelineuvoston edustajaa erikseen. 9. Vampulan kappeliseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2018 Toimintakertomus liitteenä (liite 1) Toimintakertomus hyväksytään annetussa muodossa. Toimintakertomus hyväksyttiin annetussa muodossa 10. Jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma tammi-toukokuulle 2019 Kevään jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma liitteessä 2a. Hyväksytään jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma. Muutettu jumalanpalvelus- ja kolehtilista hyväksyttiin liitteen 2b mukaisesti 11. Kinkerit 2019 Tänä vuonna kinkereiden aiheena on messu. Kevään aikana pidetään Vampulan kappeliseurakunnassa kolmet kinkerit. Lopullinen kinkerisuunnitelma annetaan kokouksessa
- 7 - Vampulan kinkerit järjestetään torstaina 7.3. klo 18 srk-talolla. Rutavan kinkerit keskiviikona 13.3. klo 18 Olli Tuomisella, Kukonharjantie 186. Kukonharjan-Palojoen kinkerit torstaina 28.3. klo 18 Palojoen koululla. Hyväksytään kinkerisuunnitelma Hyväksyttiin kinkerisuunnitelma 12. Kappelin rahastojen tilinpäätösluvut ja kappelineuvoston määrärahat vuodelle 2019 Kokouksessa jaetaan tilinpäätöstiedot sekä määrärahat vuodelle 2019 (liittessä 3 ja 4) Merkitään tiedoksi tilinpäätöstiedot ja määrärahat Merkittiin tiedoksi tilinpäätöstiedot ja määrärahat 13. Kastepuu Vampulan kirkkoon KN 12.12.2019 232 Kauko Juusela oli tehnyt aloitteen kynttilän sytyttämisestä kastettujen lasten nimien lukemisen yhteydessä Huittisten kirkossa. Kirkkoneuvosto päätti lähettää aloitteen jatkokäsittelyyn. Ajatuksena oli selvittää sopisiko Huittisten kirkkoon kastepuu. Tällainen on ollut useassa seurakunnassa käytössä. Kappelineuvosto voisi keskustella, halutaanko myös Vampulaan kastepuu. Lisäksi voisi keskustella, halutaanko mahdollisen kastepuun olevan samanlainen kuin Huittisissa, vai pitäisikö Vampulaan suunnitella omanlainen kastepuu.
- 8 - Päätösehdotus (JS) Kappelineuvosto keskustelee asiasta. Vampulan kappelineuvosto odottaa Huittisten työryhmän ehdotusta ja ottaa myöhemmin kantaa siihen. Päätösehdotuksen mukaan 14. Muut asiat 1) Asunto Oy Turun Eerikinkatu 29:n tilanne Asunto Oy Turun Eerikinkatu 29:n vuokralainen on irtisanonut vuokrasopimuksen päättymään 30.11.2018. (KN 13.11.2018). Vuokralainen oli irtisanoutumisen yhteydessä ilmoittanut, että kylpyhuoneessa on tarvetta remontille. Talouspäällikkö Sanna Kemppi oli 14.11. käynyt tarkastamassa asunnon kunnon ja todennut kylpyhuoneen remontin tarpeen. Häneltä löytyy tarvittaessa kuva asunnon kylpyhuoneesta. Kirkkoneuvosto on 15.1. kokouksessaan päättänyt että em. vuokrahuoneiston vuokra on 1.3. alkaen 670,00/kk. Sanna Kemppi ilmoitti, että hänen työtilanteensa on sellainen, että hän ei voi osallistua vuokralaisen hankintaan. Hänet voi korkeintaan valtuuttaa allekirjoittamaan dokumentteja. Kappelineuvosto perustaa työryhmän, jolla on oikeus viedä eteenpäin huoneiston remontointia ja vuokraamisen valmistelemista. Puheenjohtaja Anne Palonen selvittää taloustoimiston kanssa, paljonko rahaa remonttiin voidaan laittaa. Työryhmään valittiin Anne Palonen ja Mikko Kaunisto. Työryhmä sai valtuudet viedä asiaa eteenpäin niin pitkälle, että seuraavassa kappelineuvoston kokouksessa voidaan valita asuntoon uusi vuokralainen.
- 9-2) Kappelineuvostolle annettiin tiedoksi diakoniatyöryhmän uusin muistio ja jumalanpalvelus ja musiikkityöryhmän muistio 15. Pöytäkirjan nähtävillä olo Päätösehdotus: Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Huittisten kirkkoherranvirastossa 1.3.- 15.3.2019 ja kopio siitä vastaavan ajan seurakuntatoimistossa. Päätösehdotuksen mukaan 16. Oikaisuvaatimus OS 14 Kappelineuvoston päätöksiin haetaan muutosta kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella (KL 24) Oikaisuvaatimus annettiin 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40 Aarne Heinonen Anne Palonen Jyrki Smolander puheenjohtaja (kohdat 1-5) puheenjohtaja (kohdat 6-17) sihteeri
- 10 - Pöytäkirja on tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun mukaiseksi. Huittinen 22.2.2019 Ilona Kojo Timo Mäenpää Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40