Seutukaupunkien osaavan työvoiman

Samankaltaiset tiedostot
EAKR-hankkeiden aloituspalaveri

EAKR-hankkeiden aloituspalaveri

EAKR-hankkeiden aloituspalaveri

Hanke- ja yritystukien toimeenpano Yksinkertaistetut kustannusmallit Mieslahti

Alueelliset innovaatiot ja kokeilut (AIKO) -rahoitus

ALUEELLISET INNOVAATIOT JA KOKEILUT (AIKO) RAHOITUS- JA MAKSATUSOHJE

Hanke- ja yritystukien toimeenpano

Alueelliset innovaatiot ja kokeilut (AIKO) rahoitus

Maksatushakemus flat rate -hankkeissa. Osaamisen ja sivistyksen asialla

PIKKU KAKE HANKKEEN ALOITUSKOKOUS TALOUS /FLAT RATE 17%

Alueelliset innovaatiot ja kokeilut (AIKO) -rahoitus

Alueelliset innovaatiot ja kokeilut (AIKO) rahoitus

Hanketukien maksatus

Alueelliset innovaatiot ja kokeilut (AIKO) -rahoitus Ennakoiva rakennemuutos (ERM) -rahoitus

Alueelliset innovaatiot ja kokeilut (AIKO) -rahoitus Varsinais-Suomen liiton ehdot ja ohjeet

Alueelliset innovaatiot ja kokeilut (AIKO) -rahoitus

RAHOITUSPÄÄTÖKSEN EHDOT Alueellisten innovaatioiden ja kokeilujen käynnistäminen

Yksinkertaistetut kustannusmenettelyt. Risto Janhunen, Keski-Suomen ELY-keskus Maaseudun hanketuki-info

Yksinkertaistetut kustannusmallit

TUKIKELPOISUUSASETUKSEN UUDISTAMINEN

ALUEELLISET INNOVAATIOT JA KOKEILUT (AIKO) Rahoitushakemus

Kustannusmallia ei voi muuttaa missään vaiheessa hankkeen toteutusaikana sen jälkeen, kun hanke on hyväksytty rahoitettavaksi.

OHJEET MAAKUNNAN KEHITTÄMISRAHAN KÄYTÖSTÄ Maakunnan kehittämisrahan hakeminen ja myöntäminen Hankkeen toteuttaminen ja toteutumisen seuranta Tuen

Kirjanpito ja kustannukset. Jarmo Heikkilä

Uudenmaan innovaatiotoiminnan rahoitus 2019

Rahoitushakemus Flat rate 24 % -kustannusmalli

Valittavat kustannusmallit

Tukikelpoisuus ja kustannukset flat rate hankkeissa. EAKR-hankkeiden starttikoulutus ja

TUKIKELPOISET KUSTANNUKSET HANKKEISSA, JOISSA VÄLILLISET KULUT KORVATAAN PROSENTTIMÄÄ- RÄISENÄ (NS. FLAT RATE)

RAHOITUSPÄÄTÖKSEN EHDOT

RAHOITUSHAKEMUS BOTNIA-ATLANTICA-OHJELMA

MAAKUNNAN KEHITTÄMISRAHA Rahoitushakemus

Maaseuturahaston hankkeiden toteuttaminen ELY-keskuksesta suoraan haettujen kehittämishankkeiden toteuttajille

ALUEELLISET INNOVAATIOT JA KOKEILUT (AIKO) Rahoitushakemus

Rahoitushakemus. Maakunnan kehittämisraha

Hankehallinnointikoulutus

RAHOITUSHAKEMUS. HUOM! Hakemus tulee täyttää suomeksi tai ruotsiksi. Lue täyttöohjeet ennen lomakkeen täyttämistä! Maakunta

Tuen hakemiseksi. Postitoimipaikka. Pankkiyhteys. Yhteyshenkilön puhelin. EI KYLLÄ (Täytä kohta 4.2)

SISÄÄN - JA ULOS OPIN OVESTA

Maaseutuohjelma Uusimaa Hankehallinnointikoulutus

Rahoittajien työkokoukset, maaliskuu 2011 Rahoituspäätökset: ajankohtaista, havaintoja, kysymyksiä ja esimerkkejä

Päätös harkinnanvaraisen valtionavustuksen myöntämiseksi [hallituksen kärkihankkeeseen ]

Maaseuturahaston hankkeiden toteuttaminen ELY-keskuksesta rahoitettujen kehittämishankkeiden toteuttajille

Mikä muuttui maaseuturahaston maksatuksessa? vs

Valtionavustuksen asianmukainen käyttö

MAAKUNNAN KEHITTÄMISRAHA

Hankekoulutus. Interreg IV A Pohjoinen Kemi TALOUSHALLINTO. Marja-Leena Miettinen

Yksinkertaistetut kustannusmallit

Maksatushakemukset. -käsittelyn sujuvuus ja ajankohtaisia huomioita

Tietoisku maksatushakemuksista

Maaseutuvirasto pyytää tarvittaessa hakijaa täydentämään hakemustaan, ja tekee maksuhakemusta käsiteltyään päätöksen tuen maksamisesta.

Valtionavustuksen asianmukainen käyttö. Opetustoimen henkilöstökoulutuksen Tiedotustilaisuus , Opetushallitus

Kestävää kasvua ja työtä Suomen rakennerahasto-ohjelma , hakeminen ja tukikelpoisuus

Alueelliset työkokoukset, syksy 2011 Prosenttipäätökset ja rahoituserien käsittely (kysymyksiin ja havaintoihin perustuen)

Mitä EIP-hankkeessa voidaan rahoittaa hyväksyttävät kustannukset ja hakemuksen teko Hyrrä-järjestelmässä

Valtionavustuksen asianmukainen käyttö. Opetustoimen henkilöstökoulutuksen Kick off , Opetushallitus

Uusi rahoituslaki ja soveltaminen. Hallitusneuvos Tuula Manelius AKY/Aluestrategiaryhmä

Valtionavustushankkeiden talouden hallinta

EURA JÄRJESTELMÄN KUSTANNUSLAJIEN MÄÄRITTELY ESR:N JA EAKR:N FLAT RATE MALLEISSA

Alueellisten innovaatioiden ja kokeilujen käynnistäminen (AIKO) RAHOITUSHAKEMUS

Hankesuunnitelma (Hyrrä-palvelun mukainen hankesuunnitelma, jonka hakija kirjaa hyrrään)

VARSINAIS-SUOMEN ELY-KESKUKSEN OHJE ESR- JA EAKR RAHOITUKSEN HAKIJOILLE

Maksatushakemus. Kestävää kasvua ja työtä Suomen rakennerahasto-ohjelma. Viranomaisen merkintöjä. 1 Käsittelevä viranomainen

MAKSATUSPROSESSIKOULUTUS ESR-HANKETOIMIJOILLE

Valtionavustushankkeiden talousasioita Taloustarkastaja Marja Savilepo puh

OPETUSHALLITUKSEN RAHOITTAMIEN ESR-HANKKEIDEN MAKSATUSHAKEMUSTEN LAADINTA

Kestävää kasvua ja työtä Rahoituksen hakeminen mikä muuttuu

Hankehallinnoinnin ehdot ja ohjeet

TEMin hallinnonalan itse toteuttamien rakennerahastohankkeiden hallinnointi koulutus Artikla 13 tarkastukset ja niiden havainnot

Ohjeet maakunnan kehittämisrahan käytöstä

Tukikelpoisuus ja kustannukset flat rate - hankkeissa. Henri Hallanoro

MAAKUNNAN KEHITTÄMISRAHA Rahoitushakemus Lump sum kustannusmalli (kertakorvaus)

Jyrki Tomberg. Rahoitusinfo DIAK Martintalo

MAAKUNNAN KEHITTÄMISRAHA Rahoitushakemus

Turvakotipalvelut, talousasiat

POP MAAKUNNAN ICT-VALMISTELU SOPIMUS PROJEKTIN TOTEUTTAMISESTA

TUKIKELPOISET KUSTANNUKSET

Maakunnan kehittämisraha

Maksatushakemusklinikka EU:n sisäasioiden rahastot. Artsi Alanne, Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen ja

Maaseuturahaston hankekoulutus ELY-keskuksesta suoraan haettujen kehittämishankkeiden toteuttajille

Liikkumisen ohjauksen valtionavustukset Jenni Eskola

Valtionavustuspäätös, avustuksen käyttö ja raportointi. Ohjeistus on suuntaa-antava. Tarkista tulkinta ollessasi epävarma valtiovarainministeriöstä.

Maaseudun kehittämismahdollisuudet Hämeessä ohjelmakaudella Lassi Hurskainen Hämeen ELY-keskus Hämeenlinna 19.3.

Kansainväliset hankkeet käytännössä Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmassa

Valtionavustuksen asianmukainen käyttö. Opetustoimen henkilöstökoulutuksen Tiedotustilaisuus , Opetushallitus

EAKR-RAHOITUKSEN HAKU MENNESSÄ

Tuen myöntäminen rakennerahastohankkeissa - rahoituspäätökset EURA 2007 järjestelmässä. Ylitarkastaja Jenni Hyvärinen TEM/AKY/RAHA

Pois syrjästä hankkeen toteuttamisaika on

HYVÄÄ LAATUA KOHTUULLISILLA KUSTANNUKSILLA. Tukikelpoisuusasetus Hankintojen kilpailuttaminen Hankkeiden viestintä

ESR-rahoitus OKM:n valtakunnallisten toimenpidekokonaisuuksien toteutuksessa. Henri Helander

Lattiasta kattoon, pihalta luontoon - teemahanke

Kirjanpitokysymykset. Valtionapukoulutus Laskentapäällikkö Juha Kekkonen 1

Postinumero Yhteyshenkilön puhelinnumero

Rakennerahastohankkeiden toteutus ohjelmakaudella Sähköiset palvelut ja yksinkertaistetut kustannusmallit

0. Uusi hakemus, jatkohakemus, korjaus/täydennys/muutos edelliseen hakemukseen

Työllisyyden edistämisen ESR-hankkeen hakemisesta ja toteuttamisesta

LINJAUKSET TUKIKELPOISISTA KUSTANNUKSISTA ESR-HANKKEISSA

Työllisyyspoliittinen avustus Lapin TE-toimisto

Hallinnointikoulutus EU:n sisäasioiden rahastot AMIF ja ISF. Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen ja

Hallinnollinen koulutus

Transkriptio:

Seutukaupunkien osaavan työvoiman saatavuus (AIKO) Rahoitusohjeet ja -ehdot 1

SISÄLLYS 1. AIKO-rahoituksen hakeminen ja myöntäminen... 3 Hakuaika 28.1.2019 15.3.2019... 3 Rahoituksen myöntämisen perusteet... 3 Yhteishanke... 3 Arvonlisävero ALV... 4 Kustannusmalli Flat rate 24 %... 4 2. Hankkeen toteuttaminen ja seuranta... 5 Ohjausryhmä... 5 Väli- ja loppuraportti... 5 Muutokset hanke- ja rahoitussuunnitelmaan... 5 Tiedottaminen... 6 Etelä-Pohjanmaan liiton logo... 6 Hashtagit... 6 3. Tuen käyttöä koskevat ehdot... 6 Yleisiä ohjeita... 6 Hankintojen kilpailuttaminen... 6 Vähämerkityksinen tuki (de minimis -sääntö)... 7 4. Hankkeen kustannukset... 7 Henkilöstökustannukset... 7 Tuntikirjanpito... 7 Palkkaselvitysliite... 7 Ostopalvelut... 7 Muut kustannukset... 8 Matkakulut (flat rate 15 %)... 8 Flat rate 24 %... 8 Ei-hyväksyttävät kustannukset... 8 5. Maksatushakemus... 8 Maksatushakemuksen liitteet... 8 Hankkeen tulot... 9 Toteutuneiden rahoitustietojen ilmoittaminen... 9 Asiakirjojen säilyttäminen... 9 1

6. Myönnetyn tuen käytön valvonta ja oikeus tarkastaa toimintaa... 9 Tuen maksamisen lopettaminen ja takaisinperintä tai palauttaminen... 9 Etelä-Pohjanmaan liiton yhteystiedot ja lomakkeet... 10 2

RAHOITUSOHJEET JA -EHDOT 1. AIKO-rahoituksen hakeminen ja myöntäminen Hakuaika 28.1.2019 15.3.2019 Työ- ja elinkeinoministeriö on avannut avoimen, valtakunnallisen seutukaupunkien osaavan työvoiman saatavuutta edistävien verkostohankkeiden haun. Hakuilmoituksessa 21.1.2019 on kuvattu haun sisältö ja teemat, hankkeiden kohdentuminen ja toteuttajat, rahoitus, toteutusaika, valintakriteerit ja indikaattoritavoitteet. Etelä-Pohjanmaan liitto toimii rahoittavana viranomaisena. Rahoituksen myöntämisen perusteet AIKO-rahoituksen myöntämisperusteet on määritelty seuraavissa laeissa: Laki alueiden kehittämisestä ja rakenne-rahastotoiminnan hallinnoinnista (7/2014) Laki alueiden kehittämisen ja rakenne-rahastohankkeiden rahoittamisesta (8/2014) AIKO-tukea voidaan myöntää hankkeen toteuttamisen kannalta tarpeellisiin ja kohtuullisiin kustannuksiin, jotka syntyvät hankkeen toteuttamisaikana ja ovat tosiasiallisesti maksettuja (poikkeuksena lomapalkkavaraukset). Hankehakemuksessa esitetyt kustannuslajien sisällöt vahvistetaan rahoituspäätöksessä noudatettavaksi hankesuunnitelmaksi. AIKO-tuen osuus hankkeiden kokonaiskustannuksista on 70 %. Koordinaatiohankkeessa tuki on 100 %. Tukea voidaan myöntää julkis- ja yksityisoikeudelliselle oikeushenkilölle. Maakunnan liitto ei voi myöntää tukea yksittäisen yrityksen liiketoiminnan kehittämiseen. Tukea voidaan myöntää tuen hakemisen jälkeen syntyneisiin kustannuksiin. Hankkeen toteutusaika hyväksytään Etelä-Pohjanmaan liiton rahoituspäätöksessä. Mikäli hanke aloitetaan ennen rahoituspäätöksen saamista, hakija voi käynnistää hankkeen omalla riskillään. Hankkeen toimenpiteet tulee saada päätökseen rahoituspäätöksessä mainittuun ajankohtaan mennessä. Rahoitushakemuksessa hankkeen tavoitteiden, toimenpiteiden ja kunkin toteuttajan vastuut, hankehenkilöstön toimenkuvat ja kustannusarvion erittelyt on oltava selkeästi esitettyinä, jolloin hankkeen toteuttaminen on suunnitelmallista ja tukikelpoisuuden arviointi sujuvaa. AIKO-rahoitusta haetaan Etelä-Pohjanmaan liitolta kirjallisesti hakemuslomakkeella, joka löytyy www.epliitto.fi/seutuaiko. Hakemukset toimitetaan postitse tämän ohjeen lopussa olevaan osoitteeseen. Yhteishanke Seutukaupunkien osaavan työvoiman saatavuutta edistävien verkostohankkeiden hallinnointimalli on yhteishanke lukuun ottamatta koordinaatiohanketta. Yhteishankkeessa tuki myönnetään kaikille hakijoille 3

yhteisesti ja tuensaajat vastaavat hankkeen toteuttamisesta yhteisvastuullisesti. Kaikkien hakijoiden on pääsääntöisesti osallistuttava hankkeen rahoittamiseen omarahoitusosuudella. Tuensaajat vastaavat yhteisvastuullisesti mahdollisesta tuen takaisin maksamisesta. Hakemuksen liitteenä on toimitettava hakijoiden välinen kirjallinen sopimus yhteishankkeen toteuttamisesta, jossa määritellään yhteishankkeen osapuolten oikeudet ja velvollisuudet. Sopimuksessa on määriteltävä ns. päätoteuttaja, joka vastaa yhteydenpidosta rahoittavan viranomaisen eli Etelä-Pohjanmaan liiton kanssa. Etelä-Pohjanmaan liitto voi tehdä hankkeelle rahoituspäätöksen vasta saatuaan hakijoiden välisen lopullisen sopimuksen. Rahoitushakemuksen liitteenä on toimitettava myös jokaisen toteuttajan täyttämä ja allekirjoittama taustalomake sekä muut hakemuksessa mainitut liitteet. Päätoteuttaja vastaa hankkeen hallinnointiin liittyvistä toimenpiteistä nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö allekirjoittaa rahoitushakemuksen. Osatoteuttajien osalta riittää liitteeksi tuleva yhteishankkeen sopimus, jonka kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet ja valtuuttaneet päätoteuttajan asioimaan rahoittajan kanssa. kokoaa osatoteuttajien toimittamat asiakirjat ja täyttää, allekirjoittaa ja lähettää maksatushakemuksen antaa kaikki päätökset tiedoksi osatoteuttajille huolehtii, että osatoteuttajat ovat tietoisia velvollisuuksistaan Osatoteuttajat valtuuttavat yhteistyösopimuksessa päätoteuttajan allekirjoittamaan hakemukset osatoteuttajilla on samat kustannusten seuranta- ja raportointivelvollisuudet kuin päätoteuttajalla, ja he toimittavat maksatushakemuksen kokoamista varten tarvittavat tiedot Arvonlisävero ALV Arvonlisäveron hyväksyttävyys voi vaihdella eri toteuttajien välillä. Jos ALV jää hakijalle lopulliseksi kustannukseksi, se on tukikelpoinen ja budjetoitava taustalomakkeella kustannusarvioon, josta se siirtyy rahoitushakemukseen. Hakemuksen liitteenä on toimitettava todistus hakijan ALV-velvollisuudesta hanketoiminnassa. Kustannusmalli Flat rate 24 % Hankkeissa käytetään Flat rate 24 % -kustannusmallia. Kustannusmallissa palkkakulut ja ostopalvelut hyväksytään todellisten kustannusten mukaisesti eli ne ovat suoraan hankkeesta aiheutuneita ja esitetään hankkeen kirjanpidossa. Lisäksi korvataan 24 % hyväksytyistä palkkakustannuksista välillisinä kustannuksina (ns. Flat rate). Kustannusmallin tulee olla kaikilla toteuttajille sama. Flat rate (24%) -osuudella katetaan mm. kaikki kotimaan ja ulkomaan matkakustannukset kaikki ohjausryhmästä aiheutuvat kustannukset kokous-, neuvottelu- ja tarjoilukustannukset hankehenkilöstön toimitilojen vuokrat ja toimitiloista aiheutuvat kustannukset (esim. sähkö, vesi ja siivous) hankehenkilöstön osallistumismaksut koulutuksiin ja seminaareihin 4

hankkeen hallinnointia varten hankittavat koneet ja laitteet (myös niiden korjauskustannukset) kalusteet, toimistotarvikkeet ja -palvelut hankehenkilöstön koneiden ja laitteiden vuokra- ja leasingkulut sekä poistot hankehenkilöstön puhelin-, internet- ja ohjelmistokustannukset hankehenkilöstön työterveysmaksut, koulutus ja tyky-toiminta talous-, tieto- ja yleishallinnon kustannukset (sekä sisäiset että ostopalvelut) Flat rate 15 % -mallia voidaan käyttää poikkeustapauksessa, mikäli hankkeessa on perusteltavissa erityisen korkeat matkakulut. Tällöin matkakustannukset korvataan syntyneiden todellisten kustannusten perusteella. Matkakustannukset voi eritellä lomakkeella kohdassa muut kustannukset. Flat rate lasketaan silloin 15 %:n mukaan. 2. Hankkeen toteuttaminen ja seuranta Hankkeen toteuttamisen käytänteet (mm. hallinnointi, talous, seuranta) käsitellään tuensaajien kanssa pidettävässä aloituspalaverissa sovittavana ajankohtana. Ohjausryhmä Hankkeen ohjausta ja seurantaa varten nimetään ohjausryhmä. Rahoitushakemuksessa tuen hakijat voivat tehdä esityksen ohjausryhmän kokoonpanosta. Ohjausryhmän lisäksi hakijat voivat perustaa toteuttamisen tueksi asiantuntijoista koostuvia projektiryhmiä. Ohjausryhmässä käsitellään hankkeen toteuttamisen ja talouden tilanne, suunnitellut toimenpiteet ja mahdolliset muutostarpeet. Ohjausryhmän pöytäkirjat toimitetaan jäsenille ja Etelä-Pohjanmaan liiton yhteyshenkilölle, joka on oikeutettu osallistumaan kokouksiin ja hankkeen tapahtumiin. Hankkeen päätoteuttajan on pidettävä yhteyshenkilö ajan tasalla hankkeen etenemisestä. Väli- ja loppuraportti Jokaisen maksatushakemuksen yhteydessä toimitetaan tiivis väliraportti, joka sisältää vähintään seuraavat tiedot: Hankkeen tausta ja lähtökohdat, hankeorganisaatio, toteutusaika ja keskeiset yhteistyötahot Kuvaus hankkeen tavoitteista, niiden toteutumisesta ja keskeisistä toimenpiteistä Hakijan arvio laadullisten indikaattorien toteutumisesta ja vaikuttavuudesta Loppuraportti toimitetaan viimeisen maksatushakemuksen yhteydessä. Loppuraportissa kuvataan edellisten lisäksi: Hankkeen tulosten hyödyntäminen jatkossa ja selvitys, miten toimintaa jatketaan tuen päättymisen jälkeen, mahdolliset jatkotoimenpiteet Ohjausryhmän arvio hankkeen toteutuksesta ja tuloksista Selvitys hankkeen toteutuneista kustannuksista ja rahoituksesta Ilmoitus hankkeeseen liittyvän aineiston säilytyspaikasta päiväys ja virallinen allekirjoitus Muutokset hanke- ja rahoitussuunnitelmaan Mikäli hankkeen toteuttamisen aikana ilmenee tarpeita muuttaa hyväksyttyä hankesuunnitelmaa, kustannusarviota tai rahoitussuunnitelmaa, tulee päähakijan olla yhteydessä rahoittajan yhteyshenkilöön. Muu- 5

tostarve tulee käsitellä myös ohjausryhmässä. Muutosta haetaan vapaamuotoisella hakemuksella Etelä- Pohjanmaan liitolta. Tiedottaminen Onnistunut tiedottaminen ja julkisuus lisäävät kehittämistoimenpiteiden tunnettuutta ja edistävät hyvien käytäntöjen ja kokemusten levittämistä. Tiedottamisella tehdään tuloksia näkyväksi ja lisätään toiminnan avoimuutta ja näkyvyyttä. Aktiivinen tiedottaminen oikeille kohderyhmille tukee hankkeen toteutusta. Koordinaatiohanke tukee hankekohtaista tiedottamista. Etelä-Pohjanmaan liiton logo Hankkeen tiedotuksessa toteuttajien logojen lisäksi on käytettävä myös Etelä-Pohjanmaan liiton logoa www.epliitto.fi/seutuaiko Hashtagit Hankkeen tiedotuksessa voi somessa käyttää hankekohtaisten hashtagien lisäksi hashtagia #epliitto. Etelä-Pohjanmaan liiton voi merkitä (tag) omiin somejulkaisuihin Facebookissa (Etelä-Pohjanmaan liitto tai @epliitto) ja Twitterissä (@EPliitto). 3. Tuen käyttöä koskevat ehdot Yleisiä ohjeita Hyväksyttävät kustannukset on määritelty rahoituspäätöksessä sekä tukikelpoisuutta koskevissa laeissa ja asetuksissa. Hankkeen kustannuksiksi hyväksytään vain hankkeen toteuttamiselle tarpeelliset, kohtuulliset, toteutusaikana syntyneet ja tosiasiallisesti maksetut kustannukset (poikkeuksena lomapalkkavaraukset). Hankkeelle on kirjanpidossa avattava oma kustannuspaikka, josta tulostetaan pääkirjan ote maksatushakemuksen liitteeksi. Myös toteutunut ulkopuolinen rahoitus tulee näkyä hankkeen pääkirjalla. Flat rate - kustannuksia ei kirjata hankkeen kustannuspaikalle. Hanketoteuttaja voi halutessaan seurata flat rate - kustannusten kertymistä erillisellä tunnisteella tai kustannuspaikalla. Maksatushakemuksessa esitettävien kulujen ja rahoituksen tulee perustua hyväksyttyyn hankesuunnitelmaan. Kaikki asiakirjat on dokumentoitava siten, että niiden yhteys hankkeeseen on selkeä. Hankintojen kilpailuttaminen Lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) noudatetaan sen soveltamisalaan kuuluvissa hankinnoissa. Silloin kun hankinnan arvo alittaa kansallisen kynnysarvon (60 000, alv 0 %), ei hankintalakia sovelleta. Tällöinkin kustannuksen kohtuullisuus täytyy varmistaa. Suorahankinta voidaan hyväksyä vain perustellusta syystä. Oleellista on huomioida hankinta kokonaisuutena, ettei sitä esim. ole pilkottu osiin ja ketjutettu. 6

Hankinnat, joiden arvo on alle 4 000 (alv 0 %), voidaan katsoa pienhankinnoiksi. Niissä hankintamenettelyksi riittää esimerkiksi puhelimitse tai sähköpostitse pyydetyt tarjoukset tai verkkokauppojen hintavertailu. Vastauksista laaditaan muistio, jonka perusteella hankintapäätös tehdään. Hankinnat, jotka ovat yli 4 000 (alv 0 %), mutta alle kansallisen kynnysarvon, edellyttävät sähköpostitse tarjouspyyntöä vähintään 3 toimittajalta. Tarjouspyynnössä tulee olla kaikki ne tiedot, joilla on merkitystä hankinnan kannalta. Tarjouksista tehdään riittävä vertailu. Hankinnasta tehdään päätös, josta käy ilmi hankintamenettely, valinnan perustelu, hinta ja päätös. Kansallisen kynnysarvon alittavista hankinnoista tulee maksatushakemuksen liitteenä toimittaa tarjouksista tehty vertailu ja muistio/päätös. Kansallisen kynnysarvon ylittävästä hankinnasta tulee maksatushakemukseen liittää kopio tarjouspyynnöstä, HILMA-ilmoituksesta, hankintapäätöksestä ja vertailutaulukosta sekä hankintasopimuksesta. Vähämerkityksinen tuki (de minimis -sääntö) AIKO-rahoitusta ei pääsääntöisesti myönnetä de minimis -ehtoiseen tukeen. De minimis -tuki on vähämerkityksistä julkista tukea, joka tuottaa kilpailuetua markkinoilla toimivalle yritykselle tai organisaatiolle. Suunnitelma de minimis -tuen käytöstä tulee sisältyä hankehakemukseen. Rahoituspäätöksessä on maininta, mikäli hanke on rahoitettu de minimis -ehdoin. 4. Hankkeen kustannukset Henkilöstökustannukset Tukikelpoisia ovat hyväksytyn hankesuunnitelman mukaiset koko-/osa-aikaisen hankehenkilöstön palkkakulut, niihin liittyvät lakisääteiset henkilöstösivukulut sekä virka- tai työehtosopimukseen perustuvat poissaoloajan palkkakulut. Hankkeen toteuttamisaikana tehdyn työajan suhteessa ansaituista ja maksetuista lomapalkoista tai lomapalkkavarauksista on esitettävä laskelma, miten ne on kohdennettu hankkeelle. Tuntikirjanpito Hankkeen osa-aikaisen työntekijän tulee pitää tuntikirjanpitoa, jonka perusteella palkka kohdennetaan hankkeelle. Työajanseurannasta on käytävä ilmi seuraavat tiedot kuukausittain: päivämäärät, jolloin hankkeelle on tehty työtä ko. päivänä hankkeelle tehdyt työtunnit ja työtehtävät lyhyesti (mitä työtä hankkeelle on tehty) yhteenvetotietona tehdyt työtunnit ko. ajanjaksolla yhteensä ja kokonaistyöaika Palkkaselvitysliite Maksatushakemuksen mukana on toimitettava palkkaselvitysliite, josta käy ilmi hankkeessa työskentelevien henkilöiden tehtävänimikkeet, maksatusjaksolla hankkeelle tehdyt työtunnit, kokonaistyöaika, kokonaispalkan ja hankkeelle kohdistetun palkan määrä hankkeelle tehdyn työmäärän (% kokonaistyöajasta) mukaan. Ostopalvelut 7

Kohdassa esitetään hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen liittyvät hyväksytyn hankesuunnitelman mukaiset ostopalvelut. Ostopalvelut tulee kilpailuttaa tai kustannuksen kohtuullisuus varmistaa. Maksatushakemukseen on liitettävä kilpailutusasiakirjat. Muut kustannukset Mahdolliset muut kustannukset, jotka liittyvät hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen ja sisältyvät hyväksyttyyn hankesuunnitelmaan. Matkakulut (flat rate 15 %), kirjataan tarvittaessa muut kustannukset kohtaan Kustannusmallina voidaan perustelluissa poikkeustapauksissa käyttää Flat rate 15 % -mallia. Flat rate 15 % - hankkeessa hankehenkilöstön matkakulut ovat tukikelpoisia kustannuksia, sisältäen päivärahat, kilometrikorvaukset ja majoitukset. Laskuttamisperusteena on käytettävä voimassa olevaa valtion matkustusohjesääntöä. Ulkomaanmatkoista on toimitettava maksatushakemuksen liitteenä matkaraportti ja tositekopiot. Matkaraportissa tulee mainita vähintään matkan kohde, tarkoitus, osallistujien nimet, toteutusaika ja matkaohjelma. Flat rate 24 % -hankkeessa matkakulut korvataan flat rate -osuudesta. Tällöinkin on toimitettava matkaraportti. Ulkomaanmatkojen annista on raportoitava ohjausryhmän kokouksessa. Flat rate 24 % Flat rate -hankkeessa maksatushakemuksessa haetaan välillisinä kuluina 24 % palkkakustannuksista. Flat rate -kuluja ei tarvitse eritellä, eikä niitä esitetä hankkeen pääkirjalla. Ei-hyväksyttävät kustannukset Hyväksyttäviin palkkakustannuksiin ei voi sisältyä tulospalkkioita, bonuksia tai luontoisetuja eikä hankehenkilöstön lisäksi ulkopuolisille maksettuja palkkioita. Maksulliset ylityöt eivät ole hyväksyttäviä kustannuksia. 5. Maksatushakemus Päätoteuttaja kokoaa maksatushakemuksen ja toimittaa sen Etelä-Pohjanmaan liittoon postitse. Maksatusta haetaan 2-3 kertaa vuodessa (yhteistyösopimuksessa sovitun aikataulun mukaisesti). Etelä-Pohjanmaan liitto toimittaa maksatuspäätöksen vain päätoteuttajalle, joka on velvollinen välittämään tiedon osatoteuttajille. Viimeisen maksatushakemuksen tulee olla Etelä-Pohjanmaan liitossa neljän (4) kuukauden kuluessa hankkeen toteutusajan päättymisestä. Myöhästyneen hakemuksen perusteella ei viimeistä maksatuserää makseta. Maksatushakemuksen liitteet kaikkien toteuttajien pääkirjan otteet. Otteeseen ei saa sisältyä muita kuin tukikelpoiseksi esitettäviä kuluja. kaikkien toteuttajien taustalomakkeet esimiehen hyväksymät tuntikirjanpitoraportit palkkaselvitysliitteet laskelmat lomapalkan tai lomapalkkavarausten kohdentamisesta 8

ostopalvelujen kilpailutusten asiakirjat ja tositekopiot matkaraportit mahdollisista ulkomaanmatkoista ohjausryhmän pöytäkirjat liitteineen väliraportti/loppuraportti Hankkeen tulot Mikäli hankkeessa on tuloja, esim. seminaarien osallistumismaksuja ja KELA-korvauksia, ne tulee ilmoittaa maksatushakemuksessa. Tulot on vähennettävä kokonaiskustannuksista. Tulorahoitusta ei voi käyttää hankkeen yksityisenä rahoituksena. Toteutuneiden rahoitustietojen ilmoittaminen Ulkopuolisten rahoitusosuuksien tulee näkyä hankkeen kirjanpidossa ja olla hankkeen käytettävissä ilman sitoumuksia. Hakijan omarahoitusosuuden ei tarvitse näkyä hankkeen kirjanpidossa. Jos hankkeen ulkopuolinen rahoitus ei toteudu suunnitellulla tavalla, hankkeen toteuttajat vastaavat puuttuvasta osuudesta. Jos ulkopuolista rahoitusta on kertynyt enemmän kuin hyväksytyssä rahoituspäätöksessä, vähentää se vastaavasti maksettavan tuen määrää. Asiakirjojen säilyttäminen Kirjanpito ja siihen liittyvä aineisto on säilytettävä kirjanpitolain (1336/1997) mukaisesti, myös muut hankkeen toteuttamiseen liittyvät asiakirjat on säilytettävä niin, että ne ovat vaikeudetta tarkastettavissa. 6. Myönnetyn tuen käytön valvonta ja oikeus tarkastaa toimintaa Tuen käyttöä valvoo Etelä-Pohjanmaan liitto, jolla on oikeus tehdä siihen liittyviä tarkastuksia. Yhteishankkeessa tarkastusoikeus ulottuu kaikkien hankkeen toteuttajien kirjanpito- ym. aineistoihin. Myös työ- ja elinkeinoministeriö, valtiontilintarkastajat ja valtiontalouden tarkastusvirasto valvovat tuen käyttöä. Viranomaiset voivat päätöksellään valtuuttaa toisen viranomaisen tai riippumattoman tilintarkastajan suorittamaan tarkastus. Valvontaa varten tuen saajat ovat velvollisia säilyttämään ja esittämään kaiken tiliaineiston, muut asiakirjat ja selvitykset sekä tarpeellisen muun aineiston sekä muutenkin avustamaan tarkastuksissa. Tarkastusraportit ovat julkisia asiakirjoja siinä vaiheessa, kun niiden oikeellisuus on varmistettu tai niiden osalta on kuultu hankkeen toteuttajaa. Tuen maksamisen lopettaminen ja takaisinperintä tai palauttaminen Myönnetyn tuen maksamisen lopettamisesta, takaisinperinnästä ja palauttamisesta säädetään laissa alueiden kehittämisen ja rakennerahastohankkeiden rahoittamisesta, ns. rahoituslaissa (8/2014). Samassa laissa säädetään myös takaisin maksettavan määrän korosta ja viivästyskorosta. 9

Etelä-Pohjanmaan liiton yhteystiedot ja lomakkeet Hankkeen rahoitus- ja maksatushakemukset Yhteystiedot: toimitetaan osoitteeseen: Etelä-Pohjanmaan liitto etunimi.sukunimi@etela-pohjanmaa.fi Kirjaamo PL 109 Vs. aluekehitysjohtaja Heli Rintala 60101 Seinäjoki puh. 0400 172 202 Lomakkeet löytyvät osoitteesta www.epliitto.fi/seutuaiko Kehittämissuunnittelija Sanna Puumala hankkeiden yhteyshenkilö (rahoittaja) puh. 040 509 4420 Etelä-Pohjanmaan liitto julkaisee mielellään Kehittämissuunnittelija Outi Mäki (maksaja) hanketarinoita ja -uutisia omissa kanavissaan. puh. 050 353 8388 Blogikirjoitukset, juttuvinkit ja jaettavat somejulkaisut voi lähettää osoitteeseen annika.pollari@etela-pohjanmaa.fi 10