Suomen Ratsastajainliitto ry 1(5) HALLITUKSEN KOKOUS 3/2009 Aika Perjantai 27.3.2009 klo 12.00 Paikka Kunto-kabinetti, SLU-talo, Helsinki Läsnä Jukka-Pekka Leskinen, puheenjohtaja 3 (3) Kirsi Aho 2 (3) Tomi Jalkanen 3 (3) Marjukka Manninen 2 (3) Antero Salja 3 (3) Ben Simonsén 2 (3) Thomas Stenius 3 (3) Fred Sundwall, pääsihteeri Aki Ylänne KVP Katri Klinga, kokouksen sihteeri 1. Kokouksen avaus, pöytäkirjan tarkastajan valinta, esityslistan vahvistaminen 2. Kokouksen päätösvaltaisuus 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 4. Organisaatioasiat 5. Talous 6. Urheiluasiat 7. Raportit 8. Projektit 9. Muut asiat 10. Ilmoitusasiat 11. Kokouksen päättäminen 1. Kokouksen avaus, pöytäkirjan tarkastajan valinta, esityslistan vahvistaminen Puheenjohtaja Jukka-Pekka Leskinen avasi kokouksen klo 12.15. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Ben Simonsén. 2. Kokouksen päätösvaltaisuus Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 4. Organisaatioasiat 4.1 Henkilöstöasiat 4.2 Uudet tallitarkastajat valittu Uudet tallitarkastajat ovat Jenni Niittumäki Karkkilasta sekä Antti Heikkilä Joensuusta. 4.3 Kevätkokous Toimintakertomus ja tilastoliite julkaistaan liiton nettisivuilla 7.4. Harrastepäällikkö kokoaa hallituksen ilmoittautumiset Kajaaniin ja selvittää matkajärjestelyt. 5. Talous ja toiminnan suunnittelu 5.1 Taloudellinen tulos 2/2009 ja liiton rahatilanne 3/2009 Liitolla on jäseniä enemmän kuin vastaavana aikana viime vuonna. Liiton rahatilanne on
Suomen Ratsastajainliitto ry 2(5) hyvä. 5.2 Vuoden 2008 tilinpäätöksen vahvistaminen Pääsihteeri esitteli vuoden 2008 tuloksen. Liiton tulos on 78 000 euroa alijäämäinen. Alijäämäksi oli budjetoitu 63 000 euroa. Vahvistettiin tilinpäätös 2008. Tilinpäätösraportti saadaan ensi viikolla. 5.3 Hippos-lehti Kuultiin pääsihteerin selvitys Hippos-lehden uudistamisesta. Lehden kustantaja on Tekir Oy. Tomi Jalkanen ja pääsihteeri ovat mukana lehden kehitystyössä. Uudistetun Hipposlehden ensimmäinen numero ilmestyy Horse showhun. 5.4 Investoinnit Pääsihteeri esitteli maa- ja metsätalousministeriön tälle vuodelle myöntämän avustuksen, joka on yhteensä 131 585 euroa. Liiton omarahoitusosuus avustuksen alaisiin investointeihin on noin 70 000 euroa. 6. Urheiluasiat 6.1 Kenttäratsastussäännöt Hyväksyttiin kenttäratsastussäännöt 1.4. alkaen. 6.2 Lännenratsastussäännöt Hyväksyttiin lännenratsastussäännöt, jotka astuvat voimaan heti. 6.3 Estesäännöt Hyväksyttiin estesääntölisäys, joka astuu voimaan välittömästi. Myös ruotsinkieliset estesäännöt löytyvät liiton nettisivujen materiaalisalkusta. 6.4 Valjakkosäännöt Hyväksyttiin valjakkosäännöt, jotka astuvat voimaan heti. 6.5 Helsingin maailmancupin osakilpailun varmistaminen FEI on myöntänyt Helsingille oikeuden järjestää maailmancupin osakilpailu neljän tähden kilpailuna. Opetusministeriöltä ja Helsingin kaupungilta on haettu tukea kilpailun varmistamiseksi. 6.6 Nordic-Baltic kokous Norjassa 2.-3.4. Yhteispohjoismainen kokous pidetään tänä vuonna Norjassa. Pääsihteeri ja KVP osallistuvat kokoukseen. 6.7 SRL:n edustajat vuoden 2009 kilpailuissa Täydennettiin lista SRL:n edustajista tähtikisoissa. Antero Salja nimitettiin tähtikilpailukonsultiksi. 6.8 Kilpailujärjestäjän avustus Savonlinnan kilpailujärjestäjä anoo liitolta 4000 euron avustusta kiinteän yhteysverkon rakentamiseksi langattoman verkon tilalle. Liitto ei voi myöntää avustusta taloudellisen tilanteen vuoksi.
Suomen Ratsastajainliitto ry 3(5) 6.9 Urheiluvaliokunta Lisätään urheiluvaliokunnan kokoonpanoon Tom Gordin, vastuualue erityisprojektit. Kirjataan organisaatiokaavioon kohtaan valintakomiteat: lajijaostojen nimeämät henkilöt ja poistetaan nykyisessä versiossa olevat vakanssit, koska ne eivät vastaa kaikissa lajeissa käytäntöä. 7. Harrastevaliokunnan asiat 7.1 Vuoden 2008 Ratsastusseura Harrastepäällikkö esitteli kilpailun perusteella valitut vuoden 2008 palkittavat seurat. Päätettiin, että valtakunnallisessa kilpailussa palkittu seura ei voi saada alueellista palkintoa. Alueellinen viestintä on hoidettava huolella. Alueet jakavat palkinnot kevätkokouksen jälkeen omilla alueillaan sopivaksi katsomassaan tilaisuudessa. 7.2 Vuoden 2008 Ratsastustalli Vahvistettiin Vuoden 2008 Ratsastustalli, joka palkitaan liiton kevätkokouksen iltajuhlassa. 8. Raportit 8.1 Yhteistyösopimukset - 8.2 FEI:n Euroopan ryhmien kokous 9.-11.3. Puheenjohtaja ja pääsihteeri kertoivat kokouksen terveiset. Kokouksessa olivat esillä mm. puhdas urheilu ja stewardien toiminta. 8.3 Tallien pesuvedet kokous Uudenmaan ympäristökeskuksessa 20.3. Pääsihteeri ja tallivastaava olivat mukana kokouksessa. Asia liittyy vuonna 2014 voimaan tulevaan jätevesilakiin. Tutkimuksia hevostallien jätevesistä jatketaan. Tutkimusten valmistuttua Ratsastajainliitto antaa ohjeita talleille samassa yhteydessä kun talleja ohjeistetaan vuonna 2014 voimaan tulevista muista määräyksistä. 8.4 Tampereen Hevosmessut 20.-22.3. Antero Salja esitteli raportin hevosmessuilta. Kävijöitä messuilla oli 6300. Järjestäjä on päättänyt järjestää uudet messut huhtikuussa 2010. 8.5 Ratsastustuntien arvonlisäverotus Verottaja katsoo, että tallien ratsastustunnit ovat valmennustunteja. Helsingin hallintooikeus päätti, että liikevaihtoveroprosentti on kahdeksan prosenttia. Veroasiamies on tehnyt valituksen korkeimpaan hallinto-oikeuteen. Ratsastajainliitto on osallistunut verottajan kohteena olleen tallin juridisiin kustannuksiin. 9. Projektit 9.1 Equipe Järjestelmän uudistustyö on käynnissä. Sporttikaupan kehittäminen on myöhässä suunnitellusta aikataulusta ja tämän vuoksi maksujärjestelmän käyttöönotto viivästyy. Matkaratsastus on nyt mukana Equipessa. Valjakko odottaa edelleen mukaan pääsyä. 9.2 Hippolis Hippolikseen on valittu uusi projektinvetäjä.
Suomen Ratsastajainliitto ry 4(5) 9.3 Hästsam Projekti päättyy tänä keväänä. 10. Muut asiat 10.1 Vuoden 2008 palkittavat Vahvistettiin vuoden 2008 palkittavat. 10.2 Suomen Paralympiakomitean vuosikokous 24.4. Pääsihteeri osallistuu kokoukseen 10.3 Lannanpolttoasiasta kokous 30.3. Pääsihteeri osallistuu VTT:lla pidettävään kokoukseen. 10.4 SLU:n kevätkokous 7.5. Pääsihteeri osallistuu kokoukseen. 10.5 Ansiomerkit Päätettiin myöntää hopeinen ansiomerkki Pekka Termalalle Niinisalon Ratsastajien hakemuksesta. Hallitus päätti myöntää hopeisen ansiomerkin Kaarle Olavi Pentille. 10.6 Lausunnot ja lausuntopyynnöt Liitolle on tullut lausuntopyyntö tuettavasta tallirakentamisesta. 10.7 Juhlivat yhteisöt, seurat ja henkilöt - 11. Ilmoitusasiat 11.1 Uudet seurat, ratsastuskoulut ja harrastetallit Western Riders Savo ry, WRS, Iisalmi Yyterin Ratsastajat ry, YyRa, Pori E.S. Riding Club ry (ennen Anjalankosken Ratsastusseura ry), Kouvola 11.2 Lopettavat seurat, ratsastuskoulut ja harrastetallit Horse Power Riders ry (lopettanut vuoden 2008 lopussa) Vanhamäen Ratsastajat ry (lopettanut vuoden 2008 lopussa) Riding Club RUSKA ry lopettaa ja yhdistyy Rovaniemen Urheiluratsastajat ry:n kanssa Närhen talli, harrastetalli, pohjoinen Hietasaaren ponipiha, ratsastuskoulu, pohjoinen Ratsutila Satula, yksityistalli, etelä 11.3 Toimihenkilöoikeudet Aluepuheenjohtajatuomari, Heliö Irmeli, TaRi Aluepuheenjohtajatuomari, Kenttä Outi, TRS Aluepuheenjohtajatuomari, Kerimaa Kreetta, HARI Aluepuheenjohtajatuomari, Nieminen Annukka, HämR
Suomen Ratsastajainliitto ry 5(5) Alueratamestari, Peltoniemi Juha, JTEAM Aluesteward, Heikkinen Minna, VUR Aluesteward, Hulkkonen Henna, MRS Kansallinen B-ratamestari, Toivonen Matti, KMR Kansallinen steward (este, koulu), Grankvist Nina, MYRat Kansallinen steward (este), Lumme Jaana, SRS II-tason ratsastusvalmentaja (matkaratsastus), Mickelsson Nina, Sisuratsukot II-tason ratsastusvalmentaja (kouluratsastus), Wahlman Håkan, KF 11.4 Ypäjän hevosopiston yhtiökokous 25.5. Jukka-Pekka Leskinen on opiston hallituksen puheenjohtaja. Keskusteltiin mahdollisista jääviys- ja ristiriitatilanteista, joita puheenjohtajuus sekä liitossa että opistossa voi aiheuttaa. Päätettiin, että Thomas Stenius edustaa Ratsastajainliittoa kokouksessa. 11.5 Suomen Hippoksen hevosenlihahanke Tallivastaava on Hevosenlihan markkinoiden tehostaminen hankkeen ohjausryhmässä. 11.6 Taitaja-kilpailu Päätettiin myöntää kilpailuun palkintorahaa 600 euroa. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Jukka-Pekka Leskinen päätti kokouksen klo 14.55. Seuraava kokous pidetään sunnuntaina 26.4.2009 klo 9.00 Kajaanissa. Päätettiin, että jatkossa kokoukset alkavat klo 12.30. (ei 12.00). Päätettiin siirtää elokuun kokous päivää aikaisemmaksi eli torstaiksi 27.8.2009. Jukka-Pekka Leskinen Puheenjohtaja Katri Klinga Kokouksen sihteeri Pöytäkirjan vakuudeksi Ben Simonsén