LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 1 Vapaa-aikalautakunta AIKA 21.01.2014 klo 18:00-18:57 PAIKKA Sivistyskeskuksen kokoushuone, Karlskronabulevardi 8, Loviisa LÄSNÄ Lappalainen Kalevi puheenjohtaja Väkevä Antti varapuheenjohtaja Karlsson Ann-Mari Kähärä Erika Kallio-Taponen Kielo Karlsson Håkan Törnroos Ingrid Järvinen Paula Skog Kim Träskelin Jerry Eriksson Leif vapaa-aikatoimen päällikkö Andersson Ville nuorisovalt. ed. POISSA Hämäläinen Unto Grönholm Thomas sivistysjohtaja Alm Agneta kh:n edustaja Liljestrand Tom kh:n pj. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Kalevi Lappalainen KÄSITELLYT ASIAT 1-7 Leif Eriksson PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Loviisassa Erika Kähärä Ann-Mari Karlsson PÖYTÄKIRJA YLEI- Sivistyskeskus, Karlskronabul. 8, 28.1.2014, klo 9-12, 13-15.30 SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Leif Eriksson, vapaa-aikatoimen päällikkö Loviisa Leif Eriksson, vapaa-aikatoimen päällikkö
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 2 Vapaa-aikalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajat 4 3 Vakinaisen etsivän nuorisotyöntekijän valitseminen 5 4 Laskujen hyväksyminen 2014 6 5 Vuoden 2014 käyttösuunnitelman hyväksyminen, vapaa-aikatoimi 7 6 Tesjoen nuorisotilan päivystys 9 7 Tiedoksi 11
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 3 Vapaa-aikalautakunta 1 21.01.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAPL 1 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 4 Vapaa-aikalautakunta 2 21.01.2014 Pöytäkirjantarkastajat VAPL 2 Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Erika Kähärä ja Ann-Mari Karlsson.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 5 Vapaa-aikalautakunta 3 21.01.2014 Vakinaisen etsivän nuorisotyöntekijän valitseminen 41/01.01/2014 VAPL 3 Eriksson, puh 040 568 4138. Loviisan kaupungissa on ollut etsiviä nuorisotyöntekijöitä vuodesta 2010. Loviisa on vuosittain saanut hankerahoitusta etsivien palkkaamiseen. Talousarvion henkilösuunnitelmassa on annettu lupaa yhden etsivän nuorisotyöntekijän täyttämistä vakituisesti vuoden 2014 alusta. Toimesta on ilmoitettu kuntarekryssä ja MOL:in sivuilla. Määräaikaan mennessä seuraavat henkilöt ovat hakeneet etsivän nuorisotyöntekijän tointa: Krista Bergström, lähihoitaja Krista Blomqvist, lähihoitaja Laura Mattila, lähihoitaja Hanna Niemi, yhteisöpedagogi Patrik Nyholm, yhteisöpedagogi Emmi Pulliainen, yhteisöpedagogi (AMK) Anna Salonen ja lähihoitaja Tiina Suomela. Krista Blomqvist, Patrik Nyholm, Emmi Pulliainen ja Anna Salonen kutsuttiin haastateltavaksi. Hakijoista Krista Blomqvist, Patrik Nyholm ja Anna Salonen ovat vetäneet takaisin hakemuksensa. Vapaa-aikalautakunta haastattelee Emmi Pulliaista. Hakijoista Pulliaisella on sekä työkokemusta etsivästä nuorisotyöstä että sopiva koulutus tehtävään. Vapaa-aikalautakunta valitsee vakinaisen etsivän nuorisotyöntekijän. Emmi Pulliainen valittiin yksimielisesti vakinaiseksi etsiväksi nuorisotyöntekijäksi. Koska Pulliainen on ollut toimessa määräaikaisena ei sovelleta koeaikaa.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 6 Vapaa-aikalautakunta 4 21.01.2014 Laskujen hyväksyminen 2014 42/02.06.00/2014 VAPL 4 Eriksson, puh 040 568 4138. Keskusten on vuosittain ensimmäisessä kokouksessaan nimettävä henkilöt, joilla on oikeus tarkistaa ja hyväksyä yksiköiden laskut. Päätökset tulee ilmetä myös, miten menetellään vastuuhenkilöiden ollessa estyneitä tarkistamaan tai hyväksymään menoja. Pöytäkirjanote tarkistajista, varatarkistajista sekä hyväksyjistä ja varahyväksyjistä toimitetaan taloustoimistoon välittömästi. Liite 1. Hyväksytään laskujen tarkistajat, varatarkistajat sekä hyväksyjät ja varahyväksyjät liitteen mukaisesti. Lisäksi vapaa-aikatoimen päällikölle myönnetään oikeus vuonna 2014, erityistä syystä päättää poikkeuksista esimerkiksi lomien ja muiden vapaiden johdosta tai kun palkataan uusia henkilöitä työnsä lopettaneiden tilalle. Hyväksyttiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 7 Vapaa-aikalautakunta 5 21.01.2014 Vuoden 2014 käyttösuunnitelman hyväksyminen, vapaa-aikatoimi 43/02.02/2014 VAPL 5 Eriksson, puh 040 568 4138. Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 13.11.2013 hyväksynyt sivistyskeskuksen talousarvion vuodelle 2014 sekä taloussuunnitelman vuoteen 2016. Talousarviossa on hyväksytty keskuksen toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet ja siihen on otettu tavoitteiden edellyttämät nettomäärärahat. Valtuuston koko keskukselle hyväksymä sitova ulkoinen nettomääräraha on 23 156 624 euroa. Sisäinen nettomääräraha on 6 294 072 euroa. Poistoja varten on varattu määräraha yhteensä 92 360 euroa. Sisäiset erät eivät vielä tässä vaiheessa ole sitovia koska sisäisten erien tuotteistaminen ja kustannuslaskenta on kehittämisvaiheessa ja edellyttää tilaajan ja palvelun tuottajan välistä sopimusta. Loviisan kaupungin hallintosäännön 65 mukaan lautakunnat hyväksyvät vastuualuetasoille käyttösuunnitelmat talousarvion hyväksymisen jälkeen. Tulosyksiköiden käyttösuunnitelmat hyväksytään keskuksen johtajan määräämällä tavalla. Vapaa-aikalautakunta asetti talousarviokokouksessaan 23.9.2013 vuoden 2014 operatiiviset avaintavoitteet ja toimintasuunnitelma niiden saavuttamiseksi. Tavoitteet noudattavat valtuuston hyväksymää talousarviota. Vastuualueet ja tulosyksiköt Sivistyskeskuksen vastuualueista vapaa-aikatoimi kuuluu vapaa-aikalautakunnan alaisuuteen. Vapaa-aikatoimen vastuualueet, tulosyksiköt ja kustannuspaikat (talousarvioasetelma) ilmenevät liitteestä. Liitteenä on myös tiedoksi ja käsittelyn pohjaksi tarkempi käyttösuunnitelmaehdotus alemmilla tasolla. Liite 2. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy vuoden 2014 talousarvion käyttösuunnitelman liitteen mukaan.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 8 Hyväksyttiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 9 Vapaa-aikalautakunta 37 19.09.2012 Vapaa-aikalautakunta 20 23.04.2013 Vapaa-aikalautakunta 34 23.09.2013 Vapaa-aikalautakunta 6 21.01.2014 Tesjoen nuorisotilan päivystys VAPL 37 Eriksson, puh. 040 568 4138. Tesjoen kyläyhdistys on päättänyt aloittaa Tesjoen nuorisotalon päivystyk sen lauantai iltaisin. Kyläyhdistys päivystää joka toinen lauantai klo 18-22. Tesjoen kyläyhdistys toivoo että kaupunki osallistuisi kustannuksiin 50 /lauantai. Liite. on korkeintaan 350. Päätös tehdään ajanjaksolle 22.9-31.12.2012. on korkeintaan 350. Päätös tehdään ajanjaksolle 22.9-31.12.2012. VAPL 20 Eriksson, puh. 040 568 4138. Tesjoen kyläyhdistys on jatkanut nuorisotalotoimintaansa 2013. on korkeintaan 900 ajanjaksolle 1.1-1.6.2013. Päätös syksystä 2013 tehdään myöhemmin. on korkeintaan 900 ajanjaksolle 1.1-1.6.2013.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 10 Päätös syksystä 2013 tehdään myöhemmin. VAPL 34 Eriksson, puh. 040 568 4138. Tesjoen kyläyhdistys anoo tukea 50 /ilta lauantai-iltojen aukioloon joka toinen lauantai klo 18-22 7.9.2013 alkaen vuoden loppuun on korkeintaan 450 euroa ajanjaksolle 1.9-31.12.2013 Hyväksyttiin. VAPL 6 Eriksson, puh 040 568 4138. Tesjoen kyläyhdistys anoo tukea 50 /ilta lauantai-iltojen aukioloon joka toinen lauantai klo 18-22 ajalle 11.1-31.5.2014. on korkeintaan 550 euroa ajanjaksolle 11.1-31.5.2014. Hyväksyttiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 11 Vapaa-aikalautakunta 7 21.01.2014 Tiedoksi VAPL 7 Valtuusto on myöntänyt vapaa-aikatoimelle 25.000 euroa kolmen nuoren palkkaamiseen nuorisotakuun hengessä Sanssi-kortilla. Vapaa-aikatoimi on palkannut Michael Bromanin, Antti Huukin ja Jannica Lappalaisen TE-keskuksen Sanssi-kortilla. Seuraava kokous järjestetään torstaina 27.2.2014 klo 18. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.