Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 22.11.2017 1 MIKAELINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 22.11.2017 klo 18-19.20 Paikka Mikaelin seurakuntakoti, klubi Läsnä Lehikoinen Jouni puheenjohtaja Harjanne Aila Lahdenvesi Kristiina Lehtinen Seppo, poistui klo 19 Lindell Pia Lindgren Matti vara Lintunen Anna Orvasto Satu Pennanen Matti Sankamo Carita varapuheenjohtaja Sjöberg Pia Suomela Hanna Uhinki Ailo Visuri Hannu Liukkonen Pauliina työntekijöiden edustaja Kosola Katriina sihteeri Poissa Artukka Pekka Pajula Raili Vierimaa Ulla-Maija Ennen kokouksen alkua Silvia Koski esitteli hänen ja Meri-Tuuli Elorinteen koulutusanomuksen. 122 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 123 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 22.11.2017 2 124 PÖYTÄKIRJANTANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Anna Lintunen ja Satu Orvasto. 125 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 126 SEURAKUNTATOIMISTON SEKÄ SEURAKUNNAN ILMOITUSTAULUN SIJAINTI Asian tähänastinen käsittely: Kirkkoherrojen kokous 12.10.2017 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 31.8.2017 320 seurakuntasihteerien hallinnollisen aseman muutoksesta. 1.11.2017 alkaen seurakuntasihteerit siirtyvät seurakuntiin ja hallinnollisena esimiehenä toimivat kirkkoneuvoston nimeämät kirkkoherrat. Turun evankelisluterilaisten seurakuntien keskusrekisterin johtosäännössä (ennen uutta nyt voimassa olevaa aluerekisterijohtosääntöä) on maininta pykälässä 4 kohta 6, että keskusrekisterinjohtajan tehtävänä on toimia kirkkoherranvirastojen yhteisen kanslian henkilökunnan esimiehenä. Kirkkoneuvosto on päättänyt seurakuntasihteerien siirtymisestä seurakuntiin ja esimiesmuutoksesta. Jos Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän evankelis-luterilaisten seurakuntien kirkkoherranvirastojen yhteinen kanslia/seurakuntatoimisto päätetään lakkauttaa, on sillä omat seuraamuksensa. Jokaisen seurakunnan pitää ilmoittaa paikka, johon seurakuntalainen voi tulla asioimaan ja ilmoitustaulu, jossa kerrotaan mm. seurakuntaneuvoston pöytäkirjan nähtävillä olo.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 22.11.2017 3 Perustaako jokainen seurakunta oman seurakuntatoimistonsa? Toinen iso kysymys on sijaisuuksien hoitaminen. Yhdessä ratkaistavaa on: Hoidetaanko sijaisuudet seurakuntasihteeritiiminä, yhteisen sähköpostin turku.seurakuntasihteerit@evl.fi kautta, kuten kahtena viime kesälomakautena? Perustetaanko pooleja, jotka hoitavat äkilliset poissaolot ja loma-ajat? Hoitaako sijaistamiset hallintokappalainen tai kirkkoherra, kuten maaseudulla? Entä viikonloppuun tai perjantai-iltaan sijoittuvat äkilliset sairastumiset? : Kirkkoherrainkokous esittää, että seurakuntayhtymän seurakuntaneuvostot tekevät päätöksen seurakunnan palvelupisteen perustamisesta, sen ja seurakunnan ilmoitustaulun sijainnista sekä seurakuntasihteerien siirtymisestä seurakuntien työntekijöiksi. Kirkkoherrainkokous tekee ja valmistelee seurakuntien palvelupisteiden johtosäännön, seurakuntasihteerien loma- ja vapaapäiväsuunnitelmat ja sijaisuudet. Ennen uuden johtosäännön valmistumista noudatetaan seurakuntasihteerien työn järjestelyissä nykyisiä käytäntöjä. ei koske Åbo svenska församlingia. Seurakuntasihteerit toimivat seuraavina työpareina: Maj Röyskö (Kaarina ja Piikkiö) Katri Lautjärvi (Katariina ja Henrik) Katja Johansson (Maaria ja Paattinen) Pia Taponen (Tuomiokirkkosrk) Katriina Kosola (Mikael ja Martti) Pia Taponen (Tuomiokirkkosrk) Katriina Kosola on pariton. Siksi hänelle ei tule muita tuurauksia. Sairaustapauksien sijaisuudet hoidetaan sopimalla seurakuntien kirkkoherrojen kesken. Mikaelin seurakuntaneuvosto päättää perustaa Mikaelinseurakunnan palvelupisteen kirkkoherranviraston yhteyteen Eerikinkatu 3:een. Samassa paikassa sijaitsee myös seurakunnan virallinen ilmoitustaulu. Kirkkoherrainkokous
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 22.11.2017 4 127 SILVIA KOSKEN JA MERI-TUULI ELORINTEEN KOULUTUSANOMUS Kanttori Silvia Koski ja musiikkievankelista Meri-Tuuli Elorinne anovat seurakuntaneuvostolta lupaa osallistua koulutukseen Chigagoon 9.-17.4.2018 (Liite1/ 127/sn9/2017). Ruotsissa toimiva Gospelverkstaden, jonka järjestämillä gospelfestivaaleilla Aboa Gospel on ollut mukana, on järjestänyt vuosien ajan opintomatkoja Yhdysvaltoihin tutustumaan gospelin kulttuuriin, jumalanpalveluksiin sekä tunnettuihin gospellaulajiin, jotka ovat vaikuttaneet myös koko Eurooppaan musiikillaan. Vuoden 2018 opintomatka suuntautuu gospelmusiikin syntyjuurille Chicagoon 9.-17.4. Opintomatka on kohdennettu erityisesti gospelkuorojen kuoronjohtajille sekä laulajille. Koulutus sisältää: Vierailuja gospelkuorojen konserteissa, jumalanpalveluksissa sekä tapaamisia ja työpajoja merkittävien gospelmuusikoiden kanssa. Opintomatkalle osallistuvat muodostavat kuoron, jolloin monista tilaisuuksista saa vielä enemmän irti niin hengellisesti kuin musiikillisesti. Opintomatkan tarkka ohjelma julkaistaan myöhemmin, mutta lisää tietoa opintomatkasta löytyy täältä: http://www.gospelverkstaden.se/se/våra-bestyr/usa-resor- 35214041 Opintomatkan kustannukset on ilmoitettu ruotsin kruunuissa 15.900 kr/hlö, sisältäen lennot, asumisen ja ohjelman. Euroissa tämä on n. 1700. Matkasta ei tarvitse maksaa ulkomaan päivärahoja. Ilmoittautuminen koulutukseen päättyy lokakuun aikana. Sitova varausmaksu 2000 kr/hlö tulisi maksaa viimeistään 30.10.2017. Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja tekee päätöksen koulutukseen osallistumisesta. Silvia Koski, Meri-Tuuli Elorinne, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Seurakuntaneuvosto myönsi molemmille mahdollisuuden osallistua koulutukseen. Koulutuksesta aiheutuvat kulut katetaan koulutusmäärärahoista.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 22.11.2017 5 128 ISMO SEIVÄSTÖN ANOMUS OSA-AIKAELÄKKEESTÄ Rovasti Ismo Seivästö anoo jatkoa virkavapaudelle osaaikaeläkettä varten ajalle 1.7.2018-31.12.2019. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli antaa asiassa päätöksensä, mutta seurakuntaneuvoston on annettava asiasta lausunto. Mikaelin seurakuntaneuvosto puoltaa anomusta. Sijaiseksi ko. osa-aikaeläkkeen ajalle esitetään seurakuntapastori Jonathan Westergårdia edellisen pöytäkirjan 18.10.2017 :n 115 ehdoin. Tuomiokapituli, Ismo Seivästö Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 129 VUODEN 2018 TOIMINTAMÄÄRÄRAHAT Taloustyöryhmä on tehnyt kokouksessaan 24.10.2017 esityksen vuoden 2018 toimintamäärärahajaosta (Liite1/ 129/sn9/2017). Kasvatuksen sekä jumalanpalvelus- ja musiikkityön työryhmät tekevät omalta osaltaan tarkennetun määrärahajaon, joka pyydetään toimittamaan seurakuntaneuvostolle 13.12.2017 mennessä. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2018 toimintamäärärahajaon. Taloustoimisto
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 22.11.2017 6 130 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN OSALLISTUMINEN TYÖNTEKIJÄKOKOUKSIIN Seurakuntaneuvoston Matti Pennanen ehdotti, että joku seurakuntaneuvoston istä osallistuisi työntekijäkokouksiin. Osallistumisella parannettaisiin mm. tiedonkulkua työntekijöiden ja seurakuntaneuvoston välillä. Mikaelinseurakunnassa on ainoana seurakuntana Turussa ollut käytäntö, jossa seurakuntaneuvosto kutsuu työntekijäedustajan kokouksiinsa. Tämä käytäntö on todettu toimivaksi ja sen kautta seurakuntaneuvosto saa hyvän ja tarvittavan tiedonkulun työntekijäkokouksista. Lisäksi seurakuntaneuvostolla ei ole valtuuksia nimetä seurakunnan työntekijäkokouksiin edustajaa, vaan sen tekee tarvittaessa kirkkoherra. Seurakuntaneuvosto katsoo, että nykykäytäntö turvaa hyvän tiedonkulun seurakuntaneuvoston ja työntekijäkokousten välillä. Kirkkoherra kutsuu tarvittaessa seurakuntaneuvoston edustajan työntekijäkokoukseen. 131 DIAKONIATYÖN VAPAAEHTOISTOIMINNAN SOPIMUS Jokaisella seurakunnalla pitää olla laadittuna diakoniatyön vapaaehtoistoimintasopimuskaavake. Diakoniatiimi on tehnyt Mikaelin käyttöön oman kaavakkeen (Liite1/ 131/sn9/2017). Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen sopimuksen. Diakoniatiimi Sopimus hyväksyttiin seuraavin lisäyksin:
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 22.11.2017 7 - Mikaelinseurakunnan diakoniatyön vapaaehtoistoiminnan sopimus - Mikaelinseurakunnan diakoniatyön vapaaehtoistoiminnan sopimuksia säilytetään henkilötietolain 523/1999 mukaisella tavalla. Pääsy sopimuspapereihin ja tietokannan tietoihin on Mikaelinseurakunnan diakoniatyöntekijöillä. 132 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 132.1 MAATA NÄKYVISSÄ -FESTIVAALI Keskusteltiin Maata näkyvissä festivaaleista ja Mikaelinseurakunnan osallistumisesta niihin. Merkittiin tiedoksi. 132.2 TYÖNTEKIJÄEDUSTAJA SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUKSISSA 2018 Työntekijät ovat valinneet edustajakseen seurakuntaneuvoston kokouksiin vuodelle 2018 Pauliina Liukkosen ja varalle Kari Tynkkysen. Merkittiin tiedoksi. 132.3 MATTI PENNASEN MATKA-AVUSTUSANOMUS Matti Pennanen anoo 200 :n matka-avustusta Etiopian matkalle 2.2.-7.3.2018. Matkalla on mm. tarkoitus selvittää Hosainan kuurojen koulun ottamista Mikaelinseurakunnan lähetyskohteeksi. Matti Pennanen, taloustoimisto Seurakuntaneuvosto myönsi 200 :n matka-avustuksen. 133 ILMOITUSASIAT - taloustilanne - yhteisen kirkkoneuvoston asiat - joulukuun kokouksen aika ja paikka - seurakuntavaalien ajankohta 18.11.2018 - johtavalle diakoniatyöntekijälle annettu varoitus 26.6.2017 - kevään seurakuntaneuvoston kokouspäivät: 23.1. (kokous arkkipiispan kanssa), 14.2., 21.3., 18.4., 23.5. ja 13.6.2018. Työjaoston kokoukset: 7.2., 14.3., 11.4., 16.5. ja 6.6.2018.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 22.11.2017 8 134 MUUTOKSEN HAKU 135 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20. Pöytäkirjan vakuudeksi: Jouni Lehikoinen puheenjohtaja Katriina Kosola sihteeri Anna Lintunen pöytäkirjantarkastaja Satu Orvasto pöytäkirjantarkastaja