HEL 2015-005866 1 (7) 1. Avoimen haun perustiedot Vuokrauksen kohde lla sijaitseva tilakokonaisuus (124 m²) Työpajankatu 2a R1s, Menettely Avoin menettely, kaikki halukkaat toimijat voivat hakea. Sopimusehdot ja sopimuksen syntyminen Sopimuskausi on määräaikainen 31.12.2020 asti, jonka jälkeen jatkosopimuksesta neuvotellaan erikseen. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen ja vuokralainen on toimittanut tarvittavan vuokravakuuden. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen neljäntoista (14) päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Hakemuksen tekeminen Hakemus tulee toimittaa 2 klo 12.00 mennessä. Tarjouksen tulee olla sitova kahden kuukauden ajan tarjouspyynnön mukaisesta sisäänjättöpäivästä lukien, sisäänjättöpäivä mukaan luettuna. Helsingin kaupunki kirjaamo PL 10 Helsingin kaupunki kirjaamo Pohjoisesplanadi 11-13 00170 Helsinki sähköposti helsinki.kirjaamo@hel.fi fax 09 655 783 Kirjekuoreen on merkittävä TARJOUS HEL 2015-005866 Vuokrausyksikkö, Yrityspalveluyksikkö Diaarinumero ja asian valmistelija Diaarinumero HEL 2015-005866 yrityspalvelupäällikkö Tiina Suvanen sähköposti tiina.suvanen@hel.fi puhelin 09 310 78822 Hakemusasiakirjat on noudettavissa Tukkutorin asiakaspalvelusta osoitteessa Vanha Talvitie 10 H, 2.krs, avoinna ma-pe klo 8-14.
HEL 2015-005866 2 (7) 2. Tukkutorin R1s tilakokonaisuuden tiedot 3. Tilan näytöt Tila sijaitsee lla rakennuksessa 1 ja on vanhan Lihatukkuhallin entisen navettatilan päätyhuoneisto. Tila sisältää kokonaisuuden johon kuuluvat tuotannollista tilaa 65 m², varastotilaa 29 m² ja myymälä-/toimistotilaa 30 m². Tilojen kuukausivuokra on yksitoista euroa ja viisikymmentä senttiä (11,50 /kk), vuokrattavaa neliömetriä kohden, ilman arvonlisäveroa. Vuokraan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Vuokraa tarkistetaan vuosittain ja se sidotaan viralliseen elinkustannusindeksiin. Teurastamolaitokselle 1960-luvulla rakennetussa lisäsiivessä on toiminut monia tukkukaupan yrityksiä, viimeisenä vihannestukkukauppa. Tilat on pintaremontoitu vuoden 2015 alussa. Tilaan valittu vuokralainen vastaa tilojen kaikista muutoksista omalla kustannuksellaan. Muutokset hyväksytään n toimesta. Avoimella haulla on tarkoitus löytää tilaan toimintaa, joka täydentäisi Tukkutorin ja Teurastamon alueen palveluita ja tarjontaa. Liikeidean ainutlaatuisuus katsotaan hakijan eduksi. Perjantaina 5. kesäkuuta 2015 klo 12-13 Tiistaina 9. kesäkuuta 2015 klo 15-16 4. Hakemukseen liitettävät selvitykset Vuokrausyksikkö pyytää alla mainitut todistukset ja selvitykset kaikilta hakijoilta. Kaikki alla mainitut todistukset ja selvitykset saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan kun vuokrausyksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. 4.1 Kaupparekisteriote, Alfa Rating-tutkimus ja liiketoimintasuunnitelma Hakijan on toimitettava vuokrausyksikölle seuraavat selvitykset liiketoiminnastaan: Kaupparekisteriote Suomen Asiakastieto Oy:n tutkimusraportti Alfa Rating Liiketoimintasuunnitelma (vuokrattavan tilan toiminnasta) Kannattavuus- ja kassavirtalaskelma seuraavaksi kahdeksi vuodeksi 5. Hakijan soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset Hakijalla on vuokrakohteen laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset vuokrasopimuksen solmimiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan hakijan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Vuokrausyksikkö varaa oikeuden tarkistaa hakijan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä.
HEL 2015-005866 3 (7) 6. Hakemuksessa tulee selvittää Hakemusten valintaa varten hakijan on liitettävä hakemukseensa alla mainitut selvitykset. yrityksen liikeidea tilan remontista ja muutostöistä (värit ja materiaalit) kalusteista ja koneista (joita käytetään tuotannossa) hakemuksessa tulee ilmoittaa yhteyshenkilöt yhteystietoineen (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti ja mahdolliset muut yhteystiedot) 7. Hakemuksen tekemistä koskevat ohjeet Vuokrausyksikkö on velvollinen hylkäämään hakemuksen hakupyynnön vastaisena, jos hakemuksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää hakemuksen tasapuolisen vertailun muiden hakupyynnön mukaisten hakemusten kanssa. 7.1 Hakemuksen ehdottomat muotovaatimukset Hakemus tulee tehdä hakulomakkeella (liite 1). Hakemus liitteineen on toimitettava kirjallisesti suomen kielellä. 7.2 Hankinta-asiakirjojen julkisuus ja hakijan liikesalaisuudet Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Hakijalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Hakijan on ilmoitettava liikesalaisuuksinaan pitämänsä hakemuksen tiedot erillisellä liitteellä. harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Jos hakija ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, Helsingin Tukkutorilla on oikeus pitää hakijan hakemusta kokonaisuudessaan julkisena. Hakemuksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 7.3 Hakemuksen tekemiseen liittyvät muut ehdot ja ohjeet Hakemus ei saa olla ehdollinen. Jättämällä hakemuksen tähän avoimeen hakuun, hakija hyväksyy avoimessa haussa ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Hakijalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään hakemuksesta. Vuokrausyksikkö voi ilmoittaa valitun hakijan nimi- ja yhteystiedot sekä viranomaisten pyytämät tiedot liittyen hakijan toimintaan vuokrattavassa tilassa. Ilmoitettavia tietoja ovat yrityksen nimi, y-tunnus, avoimen haun hinta ja muut yksityiskohdat joihin on lupa.
8. Vuokralaisen valitseminen AVOIN HAKU HEL 2015-005866 4 (7) 7.4 Hakijan sähköisen yhteystiedon ilmoittaminen Hakijan on mahdollisuuksiensa mukaan ilmoitettava hakemuksessaan ensisijaisesti sähköpostiosoitteensa hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten. Pyydetty tieto on ilmoitettava hakemuksessa omana kohtanaan. pidättää itsellään oikeuden valita parhaaksi katsomansa vuokralainen vapaaseen tilaan. Päätöstä tehdessä huomioidaan Tukkutorin ja Teurastamon yrittäjäyhdistyksien toiveet alueelle sopivista liikeideoista. Valitun yrityksen liikeidean, myytävien tuotteiden ja liikepaikan ulkoisen ilmeen tulee tukea Tukkutorin ja Teurastamon toimintaa. 9. Hakemukseen liitettävät selvitykset Hankintayksikkö pyytää alla mainitut todistukset ja selvitykset kaikilta hakijoilta. Kaikki alla mainitut todistukset ja selvitykset saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. 10. Avoimen haun liitteet Hakulomake (liite 1) Rakennuksen 1 s (R1s) päätyhuoneiston pohjapiirustus (liite 2) Tukkutorialueen pohjakuva (liite 3) Lisätiedot ja tarkennukset: Tiina Suvanen yrityspalvelupäällikkö puh. 09 310 78822 tiina.suvanen@hel.fi Valitun yrityksen kanssa käynnistetään mahdollisimman pian sopimusneuvottelut. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen neljäntoista (14) päivän kuluessa päätöksen tiedoksiannosta. Tilavuokrauksia koskevista mahdollisista täsmennyksistä ilmoitetaan internet-osoitteessa
HEL 2015-005866 5 (7) 1. Hakulomake LIITE 1 TARJOUKSEN TUNNUS TARJOUS HEL 2015-005866 Yrityksen nimi (kaupparekisteriote liitteeksi) Yhteyshenkilö osoite numero Matkapuhelin Yrityksen toimiala Kuvaus liiketoimintasuunnitelmasta (liitteenä) Palvelut ja tuotteet Tila johon haluatte antaa tarjouksen Rakennus 1, tilakokonaisuus yhteensä 124 m2 Liitteitä kpl (kaupparekisteriote, lisäselvitykset, valokuvat ym.) Paikka ja päivämäärä Allekirjoitus ja nimenselvennys
HEL 2015-005866 6 (7) LIITE 2
HEL 2015-005866 7 (7) LIITE 3