Kirkkovaltuusto 29.11.2018 sivu ( 1 / 14) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 3 / 2018 Aika: Torstai 29.11.2018 klo 17.30 18:53 Paikka: Uudenkaupungin srk-keskus, Koulukatu 6 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät: Kiertokari, Vesa, puheenjohtaja, ilm. esteestä Bergström, Minna Ellä, Paavo Hirven, Riitta, poistui klo 18:49 35. Hyytiä, Tytti, ilm. esteestä Kallio, Sinikka Kinnala, Aaro Laiho-Virtanen, Lilja Laivo, Olli Lippen, Sampo Penttilä, Timo Pietilä, Jouni Polojärvi, Eila, varapuheenjohtaja Puukki, Petri Räsänen, Timo Sjöblom, Mika Taskinen, Jani Tuominen Marjo-Riitta Tättilä, Anniina Valten, Ilpo Varpe, Maj-Britt
Kirkkovaltuusto 29.11.2018 sivu ( 2 / 14) Vasama, Jaana Vaurio, Tuija Wala, Heikki Vesola, Henna-Maija Virtanen, Lasse Virtanen, Veli-Matti, ilm. esteestä, ilm. esteestä Varajäsenet: Pietilä Satu Hermanni Eskoli Kutila Johanna Marjatta Hellstén Pirkko Vapola, Ilm. esteestä. Muut osallistujat: kirkkoherra, Mierlahti, Esa talouspäällikkö Lankinen, Tuija Uudenkaupungin kappalainen Mäkinen, Samuel Kalannin kappalainen Kekki, Jukka Lokalahden kappalainen Kalliopaasi, Arja Pyhämaan kappalainen Kapiainen, Juhani sihteeri Aalten, Sari
Kirkkovaltuusto 29.11.2018 sivu ( 3 / 14) ASIALISTA: 23. Alkuhartaus 24. Kokouksen avaus 25. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 26. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 27. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen, pöytäkirjan tarkastusajankohdan määrääminen 28. Veroprosentti vuodelle 2019 29. Poistosuunnitelma 30. Haudanhoitohinnasto 31. Hautapaikkahinnasto 32. Talousarvio vuodelle 2019 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2020-2021 33. Kirkkovaltuutetun eroaminen kirkosta ja vaalikelpoisuuden menetys 34. Seurakuntavaalien tulosten julkistaminen 35. Ilmoitusasiat 36. Muutoksenhaku 37. Päätösrukous 38. Kokouksen päättäminen
Kirkkovaltuusto 29.11.2018 sivu ( 4 / 14) 23. ALKUHARTAUS Alkuhartauden pitää kirkkoherra Esa Mierlahti. 24. KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Kirkkovaltuust kokouksen avaa kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. Kokouksen avasi kirkkovaltuust varapuheenjohtaja Eila Polojärvi. klo 17:40 25. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsussa ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen (KJ 8:5) liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuust jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viik ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja asialista lähetetty valtuutetuille 22.11.2018. Kuulutus kokouksesta julkaistu Uudenkaupungin Sanomissa 22.11.2018 sekä seurakunnan ilmoitustaululla ja kotisivulla 22.11.- 29.11.2018. Esitys: Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan mahdolliset tilapäisesti estyneet, hyväksytään esteet ja kutsutaan varajäsenet tilalle. Todetaan kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto. Todettiin että paikalla oli 17 valtuutettua ja 10 oli estynyt. Varajäseniä paikalla oli 2. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkovaltuusto 29.11.2018 sivu ( 5 / 14) 26. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kokouskutsu ja asialista lähetetty 22.11.2018 kirkkovaltuust jäsenille. Paikallisessa lehdessä ilmoitettu kokouksesta 22.11.2018. Esitys: Käsittely: Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoherra Esa Mierlahti pyysi kirkkovaltuustoa käsittelemään pykälässä 32. ennen talousarvi ja toimintasuunnitelman käsittelyä, että kirkkovaltuusto päättäisi hyväksyä tase-erien muutokset ja talouden tasapainotussuunnitelman. 27. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJANKOHDAN MÄÄRÄÄMINEN Kirkkovaltuust työjärjestyksen 4 :n mukaan: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä Sinikka Kallio ja Aaro Kinnala, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, tiistaina 4.12.2018 klo 14.00. Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, I kerros, ajalla 4.12.- 4.1.2019. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aaro Kinnala ja Lilja Laiho-Virtanen.
Kirkkovaltuusto 29.11.2018 sivu ( 6 / 14) 28. VEROPROSENTTI VUODELLE 2019 KN 31.10.2018 166 Vuosi Uudenkaupungin srk:n jäsenmäärä Kirkollisverotulot 2008 13846 2 929 511 2009 13715 2 896 147 2010 13498 2 832 572 2011 13299 2 838 878 2012 13072 2 859 172 2013 12935 2 970 957 2014 12691 2 953 077 2015 12519 3 020 501 2016 12291 2 978 343 2017 12281 2 863 701 Uudenkaupungin seurakunnan veroprosentti pitkään ollut 1,5 %. Talouspäällikön esitys: Kirkkeuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy Uudenkaupungin seurakunnan kirkollisveroprosentiksi 1,5 % vuodeksi 2019. KV29.11.2018 28 Kirkkeuvost esitys: Kirkkeuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy Uudenkaupungin seurakunnan kirkollisveroprosentiksi 1,5 % vuodeksi 2019.
Kirkkovaltuusto 29.11.2018 sivu ( 7 / 14) 29. POISTOSUUNNITELMA KN 21.11.2018 189 Uudenkaupungin seurakunnan poistosuunnitelma laadittu vuna 1999, kun nykyisenkaltainen poistojärjestelmä kirkossa otettu käyttöön. Poistot tehdään tasapoistoina vuosittain. Poistoaika kirkkojen kohdalla ollut 80 vuotta ja seurakuntatalojen 50 vuotta. Nykyiset Kirkkohallituksen suositusajat ovat näitä lyhempiä. Kirkkojen osalta 40 70 vuotta ja seurakuntatalojen osalta 30 40 vuotta. Kirkkohallitus suosittelee ottamaan käyttöön suosituksen alempia vuosimääriä. Liitteessä kirkkohallituksen suositusajat, nykyisin käytössä olevat ajat ja ehdotus käyttöönotettavasta ajasta. Liite 1 189. Talouspäällikön esitys: 1. Uusi poistosuunnitelma otetaan käyttöön vuna 2018. KV 29.11.2018 29. 2. Kirkkeuvosto hyväksyy käyttöön vuna 2018 liitteen 1 189 mukaisen uuden poistosuunnitelman. 3. Kirkkeuvosto lähettää uuden poistosuunnitelman 2018 alkaen kirkkovaltuust hyväksyttäväksi. 1. 2. 3. Kirkkeuvost esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy uuden poistosuunnitelman 2018 alkaen. Liite 1 29.
Kirkkovaltuusto 29.11.2018 sivu ( 8 / 14) 30. HAUDANHOITOHINNASTO KV 29.11.2018 30. KN 22.11.2018 188 Haudanhoid hinnasto tarkistettu elinkustannusindeksillä 1,6 %:a. Hinnat pyöristetty ylöspäin tasaeuro. Uusi hinnasto, liite 1 188. Talouspäällikön esitys: 1. Kirkkeuvosto hyväksyy liitteen mukaiset hautauksen hinnat. 2. Kirkkeuvosto lähettää hinnast valtuust hyväksyttäväksi. 1. 2. Kirkkeuvost esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy haudanhoitohinnast. Liite 1 30. 31. HAUTAPAIKKAHINNASTO KN 22.11.2018 187 Valtirahoitusta käytetään hautatoimeen, joten hautauksesta ei voida ottaa katetta hautatoimelle. Tästä syystä hautauksen hintoja tarkistettu ulkopaikkakuntalaisten kohdalla vastaamaan omakustannushintaa. Hautapaikkojen hinnat tarkistettu elinkustannusindeksillä 1,6 %:a. Hinnat pyöristetty seuraavaan tasaeuro. Uusi hinnasto, liite 1 187.
Kirkkovaltuusto 29.11.2018 sivu ( 9 / 14) KV 29.11.2018 31. Talouspäällikön esitys: 1. Kirkkeuvosto hyväksyy liitteen mukaiset hautauksen hinnat. 2. Kirkkeuvosto lähettää hinnast valtuust hyväksyttäväksi. 1. 2. Kirkkeuvost esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy hautapaikkahinnast. Liite 1 31. 32. TALOUSARVIO VUODELLE 2019 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAT VUOSILLE 2020 2021 KN 30.11.2018 167 Talousarvi hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuust hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet toiminnalle ja taloudelle sekä määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa määritellään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Kirkkeuvosto vastaa talousarvi sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelusta. (KJ 15:1,1-2). Liitteenä nro 1 167 toiminta- ja taloussuunnitelma. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkeuvosto käsittelee talousarvi vuodelle 2019, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2020 2021. Kirkkeuvosto:
Kirkkovaltuusto 29.11.2018 sivu ( 10 / 14) 1. Esittää talousarvi vuodelle 2019, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2020 2021 kirkkovaltuust hyväksyttäväksi. 2. Esittää kirkkovaltuust hyväksyttäväksi alijäämän jättämistä yli-/alijäämätilille. 3. Esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvi sitovuustasoksi pääluokan nettomen sitovuustasoa. Kirkkeuvosto käynyt toimintasuunnitelman läpi ja hyväksynyt ne. KN 22.11.2018 191 Talousarvi hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuust hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet toiminnalle ja taloudelle sekä määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa määritellään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Kirkkeuvosto vastaa talousarvi sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelusta. (KJ 15:1, 1-2). Liitteenä nro 1 191 toiminta- ja taloussuunnitelma. Toimintasuunnitelmat vuodelle 2019 hyväksyttiin Kirkkeuvost kokouksessa 31.10.2018 167. Talouspäällikön esitys: Kirkkeuvosto: 1. Käsittelee talousarvi vuodelle 2019, taloussuunnitelmat vuosille 2020 2021. 2. Esittää talousarvi vuodelle 2019, taloussuunnitelmat vuosille 2020 2021 kirkkovaltuust hyväksyttäväksi.
Kirkkovaltuusto 29.11.2018 sivu ( 11 / 14) 3. Esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvi sitovuustasoksi pääluokan nettomen sitovuustasoa. Ei muutoksenhakuoikeutta 1. 2. 3. KV 29.11.2018 32. Kirkkeuvost esitys: 1. Esittää talousarvi vuodelle 2019, taloussuunnitelmat vuosille 2020 2021 kirkkovaltuust hyväksyttäväksi. Liite 1 ja 2 32. 2. Esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvi sitovuustasoksi pääluokan nettomen sitovuustasoa. Käsittely: Kirkkeuvosto käsitellyt kokouksessaan 21.11.2018 tase-erien muuttamisen ja talouden tasapainottamissuunnitelman ja hyväksynyt ne. Nämä molemmat ovat pohjana nyt laaditulle taloussuunnitelmalle ja toimintasuunnitelmalle. Kirkkovaltuutetuille kokouskutsun yhteydessä lähetetty nämä materiaalit. Ennen talousarvi ja toimintasuunnitelman käsittelyä kirkkovaltuusto päättää hyväksyä nämä tase-erien muutokset ja talouden tasapainotussuunnitelman. 1. Kirkkovaltuusto hyväksyi tase-erien muutokset ja suunnitelmat talouden tasapainotussuunnitelman. 2. Kirkkovaltuusto hyväksyi talousarvi vuodelle 2019, taloussuunnitelmat vuosille 2020 2021. 3. Kirkkovaltuusto hyväksyi talousarvi sitovuustas pääluokan nettomen sitovuustas.
Kirkkovaltuusto 29.11.2018 sivu ( 12 / 14) 33. KIRKKOVALTUUTETUN EROAMINEN KIRKOSTA JA VAALIKELPOISUUDEN MENETYS KV 29.11.2018 33. KN 30.11.2018 172 Uudenkaupungin seurakunnan kirkkovaltuutettu Jani Taskinen ernut kirkosta (18.10.2018) eikä ole sen jälkeen enää Uudenkaupungin seurakunnan jäsen. Erottuaan kirkosta Jani Taskinen menettää näinollen myös vaalikelpoisuutensa (Kirkkolaki23,2, vaalikelpoisuuden ehta kirk jäsenyys). Päätösvalta kirkkovaltuutettua koskevassa asiassa sillä luottamuselimellä, joka hänet nimittänyt, tai kyseenollessa kirkkovaltuust jäsenestä, kirkkovaltuustolla (KL 23,6 ). Kirkkoherran esitys: Kirkkeuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se vapauttaisi kirkkovaltuutettu Jani Taskisen valtuutetun tehtävästä kirkkolain 23,4 mukaisesti ja nimeäisi valtuutettu Taskisen tilalle kirkkovaltuutetuksi vaalituloksen mukaisen varajäsen Satu Pietilän. Kirkkeuvost esitys: Kirkkovaltuusto vapauttaisi kirkkovaltuutettu Jani Taskisen valtuutetun tehtävästä kirkkolain 23,4 mukaisesti ja nimeäisi valtuutettu Taskisen tilalle kirkkovaltuutetuksi vaalituloksen mukaisen varajäsen Satu Pietilän.
Kirkkovaltuusto 29.11.2018 sivu ( 13 / 14) 34. SEURAKUNTAVAALIEN TULOKSEN TOTEAMINEN KV 29.11.2018 34. KN 22.11.2018 195 18.11.2018 päättyneissä kirkollisissa seurakuntavaaleissa valittiin 27 jäsentä Uudenkaupungin seurakunnan kirkkovaltuusto. Äänestysprosentti Uudenkaupungin seurakunnassa oli 19.3 %, nuorten 16 17 vuotiaiden äänestysprosentti oli 5.2 %. Kirkkovaltuust vaalin tulos Liite 1 195. Kirkkoherran esitys: Kirkkeuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto merkitsee seurakuntavaalien tuloksen tiedoksi. Hyväksyttiin. Kirkkeuvost esitys: Kirkkovaltuusto merkitsee seurakuntavaalien tuloksen tiedoksi. Liite 1 34. 35. ILMOITUSASIAT Aaro Kinnala palkittiin Seurakuntatyön kultaisella ansiomerkillä. Uusien valtuutettujen tehtäviin siunaus loppiaisena 6.1.2019. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkovaltuusto 29.11.2018 sivu ( 14 / 14) 36. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro 1 36. Hyväksyttiin. 37. PÄÄTÖSRUKOUS Esa Mierlahti piti päätösrukouksen. 38. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo 18:53. Eila Polojärvi kokouksen puheenjohtaja Sari Aalten sihteeri Aaro Kinnala pöytäkirjantarkastaja Lilja Laiho-Virtanen pöytäkirjantarkastaja