LÄNSI-UUDENMAAN KAUPPAKAMARI TOIMINTAKERTOMUS 2013
TOIMINTAVUOSI 2013 Vuosi 2013 oli Länsi-Uudenmaan kauppakamarin 65. toimintavuosi. Toiminnan painopiste on ollut paikallisissa kauppakamariyksiköissä ja valiokunnissa, joissa on edustettuna hyvä tuntemus niin paikallisista erityisoloista kuin myös elinkeinoelämästä yleensä. Liikenneinfrastruktuuri-, työvoima- ja koulutuskysymykset, kuntien elinkeinopolitiikka sekä kansainvälisten yhteyksien luominen ovat olleet kauppakamarin edunvalvonnan painopistealueita. Länsi-Uudenmaan kauppakamarilla on neljä valiokuntaa: liikennevaliokunta, teollisuusvaliokunta, henkilöstöasiainvaliokunta ja tilintarkastusvaliokunta. Tämän lisäksi paikalliset kauppakamariyksiköt Lohjalla, Raaseporissa ja Hangossa ovat kokoontuneet säännöllisesti vuoden aikana. Valiokuntien ja kauppakamariyksiköiden keskeisiä tehtäviä ovat edunvalvonta, tiedottaminen ja vuoropuhelun edistäminen. Koulutustoiminta on eräs kauppakamarin tärkeimpiä tehtäviä. Kauppakamari on kertomusvuoden aikana järjestänyt useita ajankohtaiskoulutustilaisuuksia sekä suomeksi että ruotsiksi. Kauppakamari on kertomusvuoden aikana voinut tarjota jäsenilleen maksutonta puhelinneuvontaa lakiasioissa. Lakiasiainpalvelun tuottamisesta vastasivat yhteensä viisi paikallista asianajo- tai lakiasiaintoimistoa Lohjalla, Raaseporissa ja Hangossa. Kauppakamarin jäsenillä on myös ollut mahdollisuus saada ilmaista puhelinneuvontaa tilintarkastukseen ja kirjanpitoon liittyvissä asioissa, josta neuvonnasta on vastannut nimetty KHT-tilintarkastaja. Lisäksi kauppakamari on jatkuvasti kertomusvuoden aikana informoinut jäseniään ajankohtaisesta lainsäädännöstä, koulutuksesta ja muista elinkeinoelämälle tärkeistä kysymyksistä jäsentiedotteessaan, joka on ilmestynyt kahdeksan kertaa. Kauppakamarin toimisto on palvellut vientiyrityksiä vahvistamalla alkuperätodistuksia ja muita asiakirjoja. Vientiyritykset ovat voineet vahvistaa alkuperätodistuksensa kauppakamarin toimistolla tai alkuvuoden aikana kauppakamarin asiamiehillä Lohjalla (Novago Yrityskehitys Oy) sekä Tammisaaressa ja Hangossa (Nordea Oyj:n paikalliset konttorit). Huhtikuusta lähtien kauppakamari siirtyi asteittain vahvistamaan alkuperätodistuksia sähköisesti ja vuoden loppuun mennessä kauppakamari vahvisti lähes kaikki alkuperätodistukset uutta sähköistä menettelyä käyttäen. Länsi-Uudenmaan kauppakamarilla oli 231 jäsentä vuoden 2013 lopussa. Jäsenmäärä kasvoi kertomusvuoden aikana 2 jäsenellä. Kertomusvuoden aikana toteutetussa jäsentyytyväisyyskyselyssä Länsi-Uudenmaan kauppakamari sai kouluarvosanan 8,2. Edellisessä vuonna 2012 toteutetussa jäsentyytyväisyyskyselyssä kouluarvosana oli 8,16. Kauppakamarin jäsenluettelo on liitteessä 1. KAUPPAKAMARIN ORGANISAATIO Kauppakamarin korkeimman päättävän elimen muodostavat sääntömääräiseen kevät- ja syyskokoukseen kokoontuneet kauppakamarin jäsenet. Kevätkokous on tilinpäätöskokous, kun taas syyskokous on lähinnä vaali- ja budjettikokous. KEVÄTKOKOUS Kauppakamarin sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 21.5.2013 Lohjan kaupungintalossa. Kokouksessa hyväksyttiin vuoden 2012 toimintakertomus, vahvistettiin vuoden 2012 tilinpäätös, sekä myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille. Kevätkokous päätti hylätä kauppakamarin hallituksen esityksen kauppakamarin yhdistämisestä Helsingin seudun kauppakamariin.
SYYSKOKOUS Kauppakamarin syyskokous pidettiin 11.12.2013 Hangon kaupungintalolla. Kokous hyväksyi toimintasuunnitelman ja vahvisti talousarvion vuodelle 2014 hallituksen esityksen mukaisesti. HTM Lars-Ove Backman ja HTM Eva Packalen valittiin varsinaisiksi tilintarkastajiksi vuodelle 2013 ja varatilintarkastajiksi HTM Tove Lindström-Koli ja HTM Anu Blomster. Kauppakamarin hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2014 valittiin toimitusjohtaja Krister Lundqvist Raaseporista. Hallituksen muut jäsenet vuodelle 2013: Toimitusjohtaja Lars Björklöf, Raaseporista Branch Manager Tomas Sjödahl, Hangosta Toimitusjohtaja Krister Lundqvist, Raaseporista Satamajohtaja Paavo O. Lyytikäinen, Hangosta Kauppapaikkapäällikkö Tapani Sirkkanen, Lohjalta Head of Finance Janne Planting, Lohjalta Keskuskauppakamarin valtuuskuntaan valittiin Lundqvist, Sirkkanen, Sjödahl, Lyytikäinen ja Björklöf. KAUPPAKAMARIN HALLITUS Kertomusvuoden 2013 hallituksen kokoonpano oli seuraava: Puheenjohtajana teollisuusneuvos Kari Kallonen sekä jäseninä: Satamajohtaja Paavo O. Lyytikäinen Branch Manager Tomas Sjödahl Pankinjohtaja Lars Björklöf Toimitusjohtaja Krister Lundqvist toimialajohtaja Kosti Talala Kauppakamarin hallitus kokoontui neljä kertaa vuoden aikana. KAUPPAKAMARIYKSIKÖT Länsi-Uudenmaan kauppakamarissa toimii kolme alueellista kauppakamariyksikköä. Yksiköiden toiminnan luonne on alueellinen, jolloin paikallisluontoisten aiheiden käsittely on etusijalla. Yksiköt: Hangon kauppakamariyksikkö Raaseporin kauppakamariyksikkö Lohjan kauppakamariyksikkö Kunnat: Hanko Raasepori ja Inkoo Lohja ja Karjalohja Kauppakamariyksiköiden toiminta on kertomusvuoden aikana aktiivista ja ne ovat kokoontuneet säännöllisesti. Yksiköiden aloitteesta kauppakamari haki Etelä-Suomen aluehallintovirastolta poikkeuslupaa kauppojen aukiololle
loppiaisena. Aluehallintovirasto hylkäsi kauppakamarin hakemuksen. Kauppakamariyksiköiden hallitusten kokoonpanot on esitetty liitteessä 2. VALIOKUNNAT Kertomusvuoden aikana kauppakamarissa toimi neljä valiokuntaa: henkilöstöasiainvaliokunta, tilintarkastusvaliokunta, liikennevaliokunta ja teollisuusvaliokunta. Henkilöstöasiainvaliokunta Henkilöstöasiainvaliokunta kokoontui kertomusvuoden aikana kolme kertaa. Valiokunta on toiminut yritysten henkilöstövastaavien ja koulutoimen edustajien kontaktiverkostona ja sen tehtävänä on kehittää elinkeinoelämän ja oppilaitosten välistä yhteistyötä sekä avustaa työvoiman kysynnän ja tarjonnan kohtaamisen liittyvissä ongelmissa. Valiokunta on myös toiminut alueen elinkeinoelämän edunvalvojana ja äänitorvena keskeisissä yritysten henkilöstöön liittyvissä kysymyksissä. Valiokunnan aloitteesta järjestettiin työyhteisön hyvinvointia ja työturvallisuutta käsittelevä verkottumistilaisuus 17.4.2013. Tilintarkastusvaliokunta Tilintarkastusvaliokunta kokoontui kolme kertaa vuoden 2013 aikana. Kokouksessa 10.4.2013 päätettiin hyväksyä yksi uusi hakija vuoden 2013 HTM-tutkintoon ja kokouksessa 30.4.2013 päätettiin toteuttaa laaduntarkastukset kahden HTM-tilintarkastajan osalta. 25.9.2013 pidetyssä kokouksessa tilintarkastusvaliokunta päätti päivämäärästä mihin mennessä Länsi-Uudenmaan kauppakamarin alueen HTMtilintarkastajien tulee jättää päiväkirjayhteenvetonsa ja muut selvitykset ajalta 1.7.2013 30.6.2014. Kokous päätti, että kaikki kauppakamarin valvonnassa olevat kymmenen HTM-tilintarkastajaa olivat säilyttäneet ammattitaitonsa ja muut hyväksymisen edellytykset. HTM-tilintarkastajat ovat liitteessä 3. Liikennevaliokunta Liikennevaliokunta kokoontui kertomusvuoden aikana kolme kertaa. Omaksumiensa perustavoitteiden mukaisesti liikennevaliokunta keskittyi edunvalvonnassaan edistämään Hanko- Hyvinkää radan sähköistämistä sekä valtatie 25 (Kehä V) perusparantamista ja sen asemointia osana laajempaa metropolialuetta. Liikennevaliokunnan edunvalvonnan piiriin kuuluvat myös alueen satamien asiat. Liikennevaliokunta antoi 11.12.2013 lausunnon Länsi-Uudenmaan liikennejärjestelmäluonnoksen johdosta. Liikenneviraston saattoi kertomusvuoden aikana käytännössä valmiiksi liikennevaliokunnan aloitteesta käynnistetyn Hanko-Hyvinkää radan sähköistyksen suunnittelun. Teollisuusvaliokunta Teollisuusvaliokunta järjesti yhteistyössä henkilöstövaliokunnan kanssa työyhteisön hyvinvointia ja työturvallisuutta käsittelevän verkottumistilaisuuden 17.4.2014.
OLENNAISET TAPAHTUMAT TILIKAUDEN AIKANA Kauppakamarin kevätkokouksessa jäsenet hylkäsivät kauppakamarin hallituksen esityksen kauppakamarin purkamisesta ja toiminnan yhdistämisestä Helsingin seudun kauppakamariin. Päätös syntyi äänin 28 puolesta ja 43 vastaan. Lohjan kaupungintalossa 21.5.2013 pidetyssä kokouksessa käytettiin runsaasti valtakirjaääniä. Vuoden 2013 aikana kauppakamarin alkuperätodistusten laillistamisesta saamat tuotot vähenivät merkittävästi. Eteläkärjen Uusyrityskeskuksen yhdistyskokous päätti lakkauttaa yhdistyksen ja jakaa kauppakamarille yhdistyksen purkamisen seurauksena syntyneitä varoja yhtensä noin 28.000 euroa. ARVIO TULEVASTA KEHITYKSESTÄ Viranomaistoiminnan tuottojen vähenemisen seurauksena kauppakamarin tuloskehitys ei ole tyydyttävällä tasolla. Jatkossa kiinnitetään erityistä huomiota kustannusten karsimiseen sekä tuottojen kasvattamiseen. Aktiivinen ajankohtaiskulutustilaisuuksien markkinointi ja jäsenhankinta luovat edellytyksiä tuloskehityksen kääntämiseksi positiiviseksi. KAUPPAKAMARIN KOULUTUSTOIMINTA YHTEENVETONA Vuoden 2013 aikana Länsi-Uudenmaan kauppakamari järjesti seuraavat ajankohtaiskoulutustilaisuudet ja seminaarit: Tiedotustilaisuus ulkomaan asiakirjoista 18.1. Aktuellt om mervärdeskatt 14.2 Hallitse ulkomaankaupan prosessit 6.3 Verottajan vaatimukset matkakustannusten korvaamiselle 10.4. Työyhteisön hyvinvointi ja työturvallisuus 17.4 Bokförardag 7.5. Aktuellt om bokslut 19.9. Aktuellt om rapporteringsskyldigheten i byggnadsbranchen 14.10 Ajankohtaista rakentamiseen liittyvästä uudesta tiedonantovelvollisuudesta 15.10 Työsuhteen päättämisprosessit 17.10 Tilinpäätös ja veropäivä 31.10 Förskottsuppbörd 29.11 TUTKIMUS- JA KEHITTÄMISHANKKEET Kauppakamari ei ole käynnistänyt uusia tutkimus- ja kehittämishankkeita tilikauden aikana. MUUTA Kauppakamarin toimitusjohtaja on toiminut ohjausryhmän puheenjohtaja Novago Yrityskehitys Oy:n hallinnoimassa PK-Pro koulutushankkeessa. Kauppakamarin toimitusjohtaja on ollut jäsenenä Kehä V-hankkeen ohjausryhmässä, Uudenmaan liiton kaupan asiantuntijaryhmässä, ELY-keskuksen kieliasioiden neuvottelukunnassa sekä useissa Länsi-Uudenmaan alueen kehittämisen edistämiseksi perustetuissa työryhmissä. Toimitusjohtaja on ollut hallituksen jäsenenä Länsi- Uudenmaan ja Eteläkärjen Uusyrityskeskuksessa.
KAUPPAKAMARIN HENKILÖKUNTA Toimihenkilöt Kauppakamarin toimitusjohtajana on ollut dipl.ekon. Torleif Söderlund. Sihteerinä on ollut Heidi Nyman. Asiamiehet Seuraavat henkilöt ovat toimineet Länsi-Uudenmaan kauppakamarin asiamiehinä leimaamalla ulkomaankaupan alkuperätodistuksia: Marita Varpalahti, Nordea pankki, Hanko Martina Sundqvist, Nordea pankki, Hanko Satu Hämeenniemi, Nordea pankki, Hanko Henry Allén, Nordea pankki, Tammisaari Raija Österund, Nordea pankki, Tammisaari Kaarina Sihvonen, Novago Yrityskehitys Oy, Lohja Hallitus Liitteet. Länsi-Uudenmaan kauppakamarin jäsenet 31.12.2013 Länsi-Uudenmaan kauppakamariyksiköiden hallitukset sekä valiokunnat 2014 Länsi-Uudenmaan kauppakamarin HTM-tilintarkastajat