KIRKKONEUVOSTO 7.2.2019 1 (22) KOKOUSTIEDOT Aika 7.2.2019 klo 17.00 kokous (kahvit 16.30 alkaen) Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Seurakuntakeskus Aatoksen kokoushuone KN 13 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 14 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 15 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 3 KN 16 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 KN 17 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2018 5 KN 18 EI JULKINEN 6 KN 19 ANOMUS TAMPEREEN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE DIAKONIN VIRAN MÄÄRÄAIKAISESTA OSA-AIKAISTAMISESTA 7 KN 20 NUORISOTYÖN OHJAAJAN VIRKA 8 KN 21 KIRKKOHERRANVIRASTON TOIMISTOSIHTEERIN TEHTÄVÄN JATKAMINEN OSA- AIKAISENA 30.9.2019 SAAKKA 9 KN 22 EI JULKINEN 10 KN 23 MIINA MERISELLE KÄYTTÖOIKEUS SEURAKUNNAN PANKKITILEIHIN 11 KN 24 JÄSENTILASTO 2018 12 KN 25 EI JULKINEN 13 KN 26 LAPSI- JA NUORISOTYÖN TOIMINTARYHMÄN VALINTA 2019-2020 14 KN 27 LÄHETYS- JA DIAKONIATYÖN TOIMINTARYHMÄN VALINTA 2019-2020 15 KN 28 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN TOIMINTARYHMÄN VALINTA 2019-2020 16 KN 29 METSÄTALOUDEN TARKASTAJIEN VALINTA 2019-2020 17 KN 30 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN VALINTA 2019-2020 18 KN 31 SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN VALINTA ERI YHTEISÖJEN HALLINTOELIMIIN VUOSIKSI 2019-2020 19 KN 32 ILMOITUSASIAT 20 KN 33 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 21 KN 34 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 22 Kirkkoherra Tero Matilainen
KIRKKONEUVOSTO 7.2.2019 2 (22) KOKOUSTIEDOT Aika 7.2.2019 klo 17.00 19.45 kokous (kahvit 16.30 alkaen) Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus Aatoksen kokoushuone Matilainen Tero, kirkkoherra, pj. Pirttijärvi Pekka, vpj Honkanen Kari, poistui klo 19.36 33 Kivi Mira, saapui klo 17.27 18 Lahtinen Janne Lammi Erkki Mikkonen Outi Sarvana Eeva-Stiina Varajäsen Rantanen Pirkko Muut osallistujat Korppoo Helena, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ikkala Timo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Merinen Miina, talouspäällikkö, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Tero Matilainen 7.2.2019 Ruovedellä Miina Merinen Allekirjoitukset Erkki Lammi Pekka Pirttijärvi PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 8.2. 20.2.2019 Taloustoimistossa Todistaa Miina Merinen, sihteeri
KIRKKONEUVOSTO 7.2.2019 3 (22) KN 13 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen klo: 17.00. Puheenjohtaja pitää alkuhartauden. KN 14 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 6 jäsentä. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan lähetettävä jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4 ). Kokouskutsu on lähetetty sähköpostilla perjantaina 1.2.2019. Päätösesitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. KN 15 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Puheenjohtaja ehdottaa: Päätösesitys: Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Lisättiin 33 muihin asioihin: 1. Sisäinen tarkastus. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.
KIRKKONEUVOSTO 7.2.2019 4 (22) KN 16 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan esitys: Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Pekka Pirttijärvi ja Erkki Lammi. Pöytäkirja on nähtävänä 8.-20.2.2019 seurakunnan taloustoimistossa. Ilmoitus 8.2.-20.2.2019 seurakunnan ilmoitustaululla. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.
KIRKKONEUVOSTO 7.2.2019 5 (22) KN 17 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2018 Kirkkoherran katsaus sekä rippikoulutyön, nuorisotyön sekä lapsi- ja perhetyön toimintakertomus toimintakertomukset vuodelta 2018 ovat esityslistan liitteenä. Diakonia- ja musiikkityön toimintakertomukset tulevat 15.2. mennessä. Kirkkoneuvosto käsittelee toimintakertomuksia osana tasekirjan kokonaisuutta kokouksessaan 14.3. Jaetaan kokouksessa. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO 7.2.2019 6 (22) KN 18 EI JULKINEN
KIRKKONEUVOSTO 7.2.2019 7 (22) KN 19 ANOMUS TAMPEREEN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE DIAKONIN VIRAN MÄÄRÄAIKAISESTA OSA-AIKAISTAMISESTA Kirkkoherran esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto anoo tuomiokapitulilta lupaa hoitaa diakonin virkaa 50 % virantoimitusvelvollisuudella vakinaiselle viranhaltijalle myönnetyn virkavapauden ajan 1.4.-30.9.2019. Osa-aikaisuuden perusteluna mahdollisuus hoitaa sijaisuus muuttamalla määräaikaisesti vakinaisten viranhaltijoiden tehtävänkuvia sekä seurakunnan haastava taloudellinen tilanne. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.
KIRKKONEUVOSTO 7.2.2019 8 (22) KN 20 NUORISOTYÖN OHJAAJAN VIRKA Kn 152 22.11.2018 Jokke Turunen valittiin avoimen valintamenettelyn kautta määräaikaisesti nuorisotyönohjaajan virkaan ajatuksella, että virka vakinaistetaan, kun hän saa nuorisotyönohjaajan tutkinnon valmiiksi. Tähän annettiin määräajaksi 31.12.2018. Turusen opinnot lähes valmiit. Lopputyö on tehty ja hyväksytty. Tutkintotodistuksen Turunen saanee alkuvuodesta 2019, joten Ruoveden kirkkoneuvosto ei ehdi vahvistaa Turusta viranhakijaksi annettuun määräaikaan mennessä. Näin ollen määräaikaisuutta on jatkettava ja Turusen virkaan asettaminen siirtyy alkuvuodelle 2019. Tämä voidaan toimittaa heti, kun hän toimittaa tutkinnosta todistuksen. Ruoveden seurakunnan valitun toimintatavan mukaisesti virkojen määräaikojen päättyessä tai työntekijöiden vaihtuessa virkoja on syytä tarkastella kriittisesti. Tämä periaate täyttyy siten, että virka täytetään 80 %:sti. Tämä työajan vähennys on suunniteltu yhdessä Turusen kanssa. Vt. kirkkoherran esitys: Päätösesitys: Jatketaan Jokke Turusen väliaikaista viransijaista nuorisotyönohjaajana 30.6.2019 saakka. Tutkinnon suorittamisen jälkeen Turunen vahvistetaan kirkkoneuvoston päätöksellä nuorisotyönohjaajan viranhaltijaksi. Esityksen mukainen. KN 20 7.2.2019 Jokke Turunen on esittänyt tutkintotodistuksen, joka osoittaa hänen olevan pätevä nuorisotyön ohjaajan viranhaltijaksi. Tutkintotodistus nähtävillä kokouksessa. Puheenjohtajan esitys: Päätösesitys: Vahvistetaan Jokke Turunen nuorisotyön ohjaajan viranhaltijaksi. Virka täytetään 80 % työajalla. Kirkkoneuvosto vahvisti Jokke Turusen nuorisotyön ohjaajan viranhaltijaksi. Virka täytetään 80 % työajalla. Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.
KIRKKONEUVOSTO 7.2.2019 9 (22) KN 21 KIRKKOHERRANVIRASTON TOIMISTOSIHTEERIN TEHTÄVÄN JATKAMINEN OSA-AIKAISENA 30.9.2019 SAAKKA Talousarviossa vuodelle 2019 ei ole määrärahaa kirkkoherranviraston toimistosihteerin palkkamenoihin. Toimistopalveluiden sijaisuuksiin on kuitenkin varattu 2.462,26 euroa sivukuluineen ja talouspäällikön viransijaisuuteen käyttämättä jäävä 3.000,00 euroa. Kirkkoherranviraston töiden jakamiseen jäljelle jäävän henkilökunnan kesken ei ole kuitenkaan käytännössä varauduttu esim. perehdyttämällä työntekijöitä kirkkoherranviraston ohjelmistoihin ja asiakaspalvelukäytäntöihin. Erityisesti kesäaikaan kirkkoherranviraston tehtäviä tulisi hoidettavaksi taloustoimiston toimistosihteerin lisäksi myös talouspäällikölle, kirkkoherralle ja seurakuntapastorille. Kirkkoherranvirastossa on myös keskeneräisiä projektiluonteisia työtehtäviä, jotka liittyvät aiemmin digitoitujen kirkonkirjojen siirtämiseen kansallisarkistoon. Kirkkoherranviraston toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi on perusteltua jatkaa toimistosihteerin työsuhdetta osa-aikaisena (80 % täydestä työajasta) 30.9.2019 saakka. Arvioitu palkkakulu tästä on 14.090,53 euroa sivukuluineen, joka voidaan kokonaisuudessaan kattaa edellä mainituista talous- ja toimistopalveluiden määrärahavarauksista sekä diakonian viransijaisuuden osaaikaistamisesta seuraavasta palkkakulusta. Kirkkoherran esitys: Päätösesitys: Päätetään jatkaa 1.4.2019 alkaen kirkkoherranviraston toimistosihteerin työsuhdetta osaaikaisena (80 % täydestä työajasta) 30.9.2019 saakka. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.
KIRKKONEUVOSTO 7.2.2019 10 (22) KN 22 EI JULKINEN
KIRKKONEUVOSTO 7.2.2019 11 (22) KN 23 MIINA MERISELLE KÄYTTÖOIKEUS SEURAKUNNAN PANKKITILEIHIN Miina Merisen tarvitsee toimiessaan vs. talouspäällikkönä seurakunnan pankkitilien käyttöoikeudet Osuunpankin verkkopankkiohjelmaa varten. Ilman käyttöoikeutta ei saa tilien saldovahvituksia verkkopankista. Osuuspankilta tilattaessa saldotodistukset ovat maksullisia. Verkkopankista itse tulostaessa ne ovat maksuttomia. Kirkkoherran esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto myöntää toistaiseksi Miina Meriselle seurakunnan pankkitilien käyttöoikeuden. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.
KIRKKONEUVOSTO 7.2.2019 12 (22) KN 24 JÄSENTILASTO 2018 Liite 1 Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO 7.2.2019 13 (22) KN 25 EI JULKINEN
KIRKKONEUVOSTO 7.2.2019 14 (22) KN 26 LAPSI- JA NUORISOTYÖN TOIMINTARYHMÄN VALINTA 2019-2020 Toimintaryhmään kuuluvat työalasta vastaava seurakuntapastori ja työntekijät. Edellä mainittujen lisäksi kirkkoneuvosto valitsee yhden kirkkoneuvoston edustajan toimintaryhmään ja valitsee aktiivisia seurakuntatyöstä kiinnostuneita seurakuntamme jäseniä toimintaryhmään. Lapsi- ja nuorisotyön toimikuntiin osallistuvat lisäksi Stoolin partiolaiset ja Ruoveden seurakunnan Atleettien edustajat. Kirkkoherran esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee yhden kirkkoneuvoston edustajan ja jäsenet lapsi- ja nuorisotyön toimintaryhmään vuosiksi 2019-2020. Kirkkoneuvosto valitsi lapsi- ja nuorisotyön toimintaryhmään vuosiksi 2019-2020: Jaana Laaka, koulun edustaja Katariina Asunta, Ruoskan ja Stoolin partiolaisten edustaja Eeva-Stiina Sarvana, kirkkoneuvoston edustaja Mira Kivi Leena Omenainen Terhi Lahtinen Paula Rinki LAVA: on vaikutusta kasvatusalueen yhteyksiin.
KIRKKONEUVOSTO 7.2.2019 15 (22) KN 27 LÄHETYS- JA DIAKONIATYÖN TOIMINTARYHMÄN VALINTA 2019-2020 Toimintaryhmään kuuluvat lähetys- ja diakonityöstä vastaava pappi ja työntekijät. Edellä mainittujen lisäksi kirkkoneuvosto valitsee yhden kirkkoneuvoston edustajan ja valitsee aktiivisia seurakuntatyöstä kiinnostuneita seurakuntamme jäseniä toimintaryhmään. Kirkkoherran esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee yhden kirkkoneuvoston edustajan ja jäsenet lähetys- ja diakoniatyön toimintaryhmään vuosiksi 2019-2020. Kirkkoneuvosto valitsi yhden kirkkoneuvoston edustajan ja jäsenet lähetys- ja diakoniatyön toimintaryhmään vuosiksi 2019-2020: Erkki Järvinen Pirkko Rantanen Tiina Mäki Anja Latvala Irja Haapala Markku Hilden Ritva Hilden Maija-Liisa Koivunen Hannu Koivunen Pekka Pirttijärvi, kirkkoneuvoston edustaja Eeva Pohjonen LAVA: Todennäköisesti myönteinen vaikutus.
KIRKKONEUVOSTO 7.2.2019 16 (22) KN 28 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN TOIMINTARYHMÄN VALINTA 2019-2020 Päätösesitys: Toimintaryhmään kuuluvat jumalanpalvelus-työalasta vastaava pappi ja työntekijät. Edellä mainittujen lisäksi kirkkoneuvosto valitsee yhden kirkkoneuvoston edustajan ja valitsee aktiivisia seurakuntatyöstä kiinnostuneita seurakuntamme jäseniä toimintaryhmään. Kirkkoneuvosto valitsee yhden kirkkoneuvoston edustajan ja jäsenet jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimintaryhmään vuosiksi 2019-2020. Kirkkoneuvosto valitsi yhden kirkkoneuvoston edustajan ja jäsenet jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimintaryhmään vuosiksi 2019-2020: Hanna-Leena Kymäläinen-Rikkonen Helena Korppoo Yrjö Ahonen Samppa Asunta Heikki Vilenius Outi Mikkonen, kirkkoneuvoston edustaja LAVA: vaikutus myönteinen.
KIRKKONEUVOSTO 7.2.2019 17 (22) KN 29 METSÄTALOUDEN TARKASTAJIEN VALINTA 2019-2020 Kirkkoneuvosto on valinnut metsätalouden tarkastajiksi 7 jäsentä. Viran puolesta kirkkoherra ja talouspäällikkö sekä metsätalouden asiantuntija on kuulunut kokoonpanoon. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee metsätalouden tarkastajat vuosille 2019-2020. Kirkkoneuvosto valitsi metsätalouden tarkastajiksi vuosille 2019-2020: Pentti Havanka Janne Lahtinen, kirkkoneuvoston edustaja Jyrki Jokinen Timo Ikkala Metsänhoitoyhdistyksen asiantuntja Kirkkoherra viran puolesta Talouspäällikkö viran puolesta
KIRKKONEUVOSTO 7.2.2019 18 (22) KN 30 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN VALINTA 2019-2020 Kirkkoneuvosto on valinnut kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajiksi 6 jäsentä. Kirkkoherra ja talouspäällikkö on kuulunut kokoonpanoon viran puolesta. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat vuosille 2019-2020. Kirkkoneuvosto valitsi kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat vuosille 2019-2020: Erkki Lammi Timo Ikkala Janne Lahtinen, kirkkoneuvoston edustaja Pekka Pirttijärvi kirkkoherra viran puolesta talouspäällikkö viran puolesta
KIRKKONEUVOSTO 7.2.2019 19 (22) KN 31 SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN VALINTA ERI YHTEISÖJEN HALLINTOELIMIIN VUOSIKSI 2019-2020 Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajan ja varahenkilön seuraaviin yhteisöihin: Osuuskunta Vesijako Autio-Pakka yksityistie Pappilankulman yksityistie Myllyperän yksityistie Kaitalan yksityistie Vääräjärven yksityistie Ansan metsäautotie Pohjois-Hämeen Puhelin Oy Ruovesi Areena Päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajat ja varahenkilöt vuosiksi 2019-2020: Osuuskunta Vesijako edustaja Pekka Pirttijärvi varalle Paula Rinki Autio-Pakka yksityistie edustaja Timo Ikkala varalle Pekka Pirttijärvi Pappilankulman yksityistie edustaja Pentti Havanka varalle Erkki Lammi Myllyperän yksityistie edustaja Janne Lahtinen varalle Hannu Koivunen Kaitalan yksityistie edustaja Pentti Havanka varalle Hannu Koivunen Vääräjärven yksityistie edustaja Hanna-Leena Kymäläinen-Rikkonen varalle Markku Hilden Ansan metsäautotie edustaja Pentti Havanka varalle Pirkko Rantanen Pohjois-Hämeen Puhelin Oy edustaja Erkki Lammi varalle Janne Lahtinen Ruovesi Areena edustaja Mira Kivi varalle Outi Mikkonen Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.
KIRKKONEUVOSTO 7.2.2019 20 (22) KN 32 ILMOITUSASIAT 1. Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset: torstaina 14.3.2019 klo 17.00 seurakuntakeskuksen neuvottelutilassa, kahvitus klo 16.30. Tilinpäätös 2018. torstaina 11.4.2019 klo 17.00 seurakuntakeskuksen neuvottelutilassa, kahvitus klo 16.30. torstaina 9.5.2019 klo 17.00 seurakuntakeskuksen neuvottelutilassa, kahvitus klo 16.30. 2. Valtuustoseminaari yhdessä Virtain seurakunnan kanssa keskiviikkona 15.5.2019 klo 18.00 seurakuntakeskuksen salissa. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO 7.2.2019 21 (22) KN 33 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei julkinen.
KIRKKONEUVOSTO 7.2.2019 22 (22) KN 34 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirkollisvalituksen. Valituksen voi tehdä vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli kirkkoneuvoston päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös se, jolla KL 24 luvun 6 :n 1 tai 2 momentin nojalla on oikeus tehdä kirkollisvalitus. Kirkollisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa valitus on tehtävä alistusviranomaiselle. Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Päätösehdotus: Muutoksenhaku on kirjattuna jokaisen pykälän kohdalla. Kirkkolain mukainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45.