Kirkkoneuvosto 12.12.2018 1 KOKOUSAIKA 12.12.2018 kello 17.00-17.25 KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo, musiikkihuone OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja Timo Heikkilä varapuheenjohtaja 8-19 Veikko Haavisto jäsen Anu Lummaa jäsen Esa Monto jäsen Tarja Mäkelä jäsen Asko Valkama jäsen Liisa Tonteri varajäsen Pöytäkirjanpitäjä Raila Joki talouspäällikkö Muut henkilöt Poissa Saara Jokinen jäsen Päivi Kallionpää jäsen Valitusosoitus KL 24 luku ALLEKIRJOITUKSET Esa Löytömäki puheenjohtaja Raila Joki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Forssassa 14.12.2018 ennen kello 13.00. TARKASTUS Tarja Mäkelä Veikko Haavisto PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Seurakuntatoimistossa 17.12.2018. 7.1.2019 työpäivinä kello 9.00 13.00.
Kirkkoneuvosto 12.12.2018 2 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1 mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. 5 :n 2 mom. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 2 Pöytäkirjantarkastajien vaali Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 mom. pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. KJ 7 luvun 6 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Tarja Mäkelä ja Veikko Haavisto. Kirkkoneuvosto päättää valita pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Mäkelä ja Veikko Haavisto.
Kirkkoneuvosto 12.12.2018 3 3 Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen 4 Ilmoitusasiat 1. Tapahtumia 2018 Esityslistaan lisättiin 14 Ev.-lut. Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa tehdyn sopimuksen muutos ja 15 Taustayhteistyösopimus Koijärven Kurjet ry:n kanssa. Muiden pykälien numerointia korjattiin vastaavasti. Forssan kirkko 2018 15.11. 10-synttärimessu 190 16.11. Markuksen evankeliumi 510 16.11. Markuksen evankeliumi 56 18.11. Messu 107 21.11. Kirkkoseikkailu 60 21.11. Kirkkoseikkailu 101 22.11. FAI vierailu 17 22.11. Psalttamus pelimannivirsiä 35 23.11. Kurkkaa kirkkoon 15 25.11. Messu 62 25.11. Kirkkokahvit 50 25.11. Lauluyhtye Adio konsertti 234 26.11. Kauneimmat virret 258 29.11. Kurkkaa kirkkoon 15 30.11. Kurkkaa kirkkoon 18 30.11. Yökirkko 29 2. Uuden kirkkovaltuuston järjestäytymiskokous ke 23.1.2019 klo 18 3. Rovastikunnallinen koulutus luottamushenkilöille Tammelassa 13.3. Jorma Juutilainen ja Jokioisilla 27.3. Ari Hukari Merkittiin tiedoksi saaduksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Kirkkoneuvosto 12.12.2018 4 5 Lähetyksen määrärahojen jako Kokouksessa 2.5.2018 kirkkoneuvosto päätti talousarviomäärärahojen jaosta lähetysjärjestöille, joiden kanssa meillä on sopimus sekä Kirkon Ulkomaanavulle. Jakamatta jäi n. 12 000, josta oli seuraava päätös: Kirkkoneuvosto päättää, että loppuosa talousarvioavustuksesta jaetaan loppuvuodesta vastuuryhmän esityksestä. Siinä otetaan huomioon lähetysjärjestöjen ja kansainvälisen diakonian ajankohtaiset tarpeet, ja apu voidaan kohdistaa yhdelle tai useammalle järjestölle. Järjestöillä tarkoitetaan tässä ensisijaisesti lähetysjärjestöjä, joiden kanssa seurakunnalla on virallinen sopimus sekä Kirkon Ulkomaanapua. Lähetyksen vastuuryhmä ehdottaa kirkkoneuvostolle että n. 12 000 jakamatta jäänyt talousarviomääräraha jaetaan kirkon virallisten järjestöjen sekä Kirkon Ulkomaanavun kanssa seuraavasti: KUA 1500 SEKL 1500 Seurakuntatyöhön Japaniin SLS 1500 Sari-Johanna Kuittilon työhön Jerusalemiin ELK 1500 Kristuksen Armon seurakunnan kirkkohankkeeseen Ulan-Udessa. SPS 1500 Lukutaitotyöhön Afrikassa SANSA 1500 Naiset toivon lähteellä ohjelmien tekemiseen SLEY 1500 Kummilapsityöhön Marja Ochiengin kautta MAF 750 Polttoaineisiin Open Doors 750 Vainottujen kristittyjen tukemiseen Yhteensä 12 000 Kirkkoneuvosto vahvistaa määrärahojen jakamisen vastuuryhmän ehdotuksen mukaisesti. LAVA: Kirkkoneuvosto päätti lähetyksen määrärahojen jakamisen vastuuryhmän ehdotuksen mukaisesti. Lähetystyön ja Kansainvälisen diakonian avustuksilla vaikutetaan perheisiin ja samalla lasten asemaan. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 12.12.2018 5 6 Henkilöstöasia 7 Henkilöstöasia 8 Seurakuntamestarin tehtävän auki julistaminen Seurakuntamestarin tehtävään sisältyy suntion tehtävät kirkoissa ja siunauskappelissa, tilojen valmistelua erilaisia tilaisuuksia varten, toimitilojen puhtaudesta huolehtiminen sekä siihen liittyvä kokonaisvaltainen kiinteistöistä huolehtiminen sekä pienimuotoisten tarjoilujen järjestäminen. Lisäksi tehtävään sisältyy asiakaspalvelua, neuvontaa ja opastusta. Tehtävä edellyttää vastuullisuutta, omatoimisuutta, asiakaspalvelulähtöisyyttä sekä kykyä toimia työtovereiden ja vapaaehtoisten kanssa. Lisäksi tehtävässä vaaditan oman auton käyttöä sekä perusatk-ohjelmien hallintaa. Eduksi luetaan isojen koneiden käyttötaito (lumityöt). Tehtävään sisältyy ilta- ja viikonlopputyötä sekä työskentelyä juhlapyhinä. Työskentelyaluetta on koko seurakunnan alue. Kelpoisuusehtona on soveltuva ammatillinen perustutkinto esim. laitoshuoltajan- suntion tai muu vastaava tutkinto tai riittävä kokemus vastaavasta työstä. Etsimme itsenäiseen työhön kykenevää monipuolista, hyvän ammattitaidon omaavaa sekä yhteistyökykyistä ja hyvät vuorovaikutustaidot omaavaa työntekijää. Seurakuntamestarin tehtävä kuuluu vaativuusryhmään 401 peruspalkka 1892,17 + enintään 15 % määrävuosilisä. Tehtävän täytössä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Ennen työn vastaanottamista on työhön valitun esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus (työkelpoisuustodistus) terveydentilastaan. Hakijan tulee olla evankelisluterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto julistaa seurakuntamestarin tehtävän haettavaksi 20.2 2019 klo 14.00 mennessä. Tehtävät täytetään 1.5.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan. Valitun on toimitettava ennen tehtävän vastaanottamista lääkärintodistus terveydentilastaan työkelpoisuustodistus. Tehtävässä on kuuden (6) kuukauden koeaika. Tehtävään valitun tulee olla konfirmoitu ev.-lut. kirkon jäsen.
Kirkkoneuvosto 12.12.2018 6 Tehtäväkohtainen palkkaus on vaativuusryhmässä 401 1892,17 /kk ja enintään 15 % määrävuosilisä. LAVA: Kirkkoneuvosto päätti julistaa seurakuntamestarin tehtävän haettavaksi 20.2.2019 klo 14.00 mennessä. Tehtävän täytetään 1.5.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan. Valitun on toimitettava ennen tehtävän vastaanottamista lääkärintodistus terveydentilastaan työkelpoisuustodistus. Tehtävässä on kuuden (6) kuukauden koeaika. Tehtävään valitun tulee olla konfirmoitu ev.-lut. kirkon jäsen. Tehtäväkohtainen palkkaus on vaativuusryhmässä 401 1892,17 /kk ja enintään 15 % määrävuosilisä. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta. (KL 24:5)
Kirkkoneuvosto 12.12.2018 7 9 Henkilöstöasia 10 Nuorisotyönohjaajan sijaisen valinta Virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman hakumenettelyä, kun henkilö otetaan hoitamaan virkaa sijaisena tai avoinna olevaan virkasuhteeseen määräajaksi (KL 6:11) Nuorisotyönohjaaja Anniina Aarnion virkavapaa jatkuu 7.10.2019 asti. Johtuen viransijaisen nopeasta lähdöstä tarvitaan pian sopiva henkilö hoitamaan sijaisuutta. Sanna Kuisma, kasvatuksen esimiehenä on kysynyt teol.yo Tapio Laaksoa hoitamaan sijaisuutta ja tämä on suostunut. Tapio on ollut kahtena kesänä kesäteologina ja on saavuttanut työntekijöiden luottamuksen tehtävien hoidossa. Kirkkoneuvosto valitsee teol.yo Tapio Laakson vs. nuorisotyönohjaajaksi 1.1.-7.10.2019.Hänen palkkauksensa on vaativuusryhmän 502 vähimmäispalkka, josta -10 % varsinaisen pätevyyden puuttuessa, sekä mahdolliset määrävuosilisät. Viransijaisuudessa on 4 kk koeaika. Tapio Laakson on toimitettava hyväksyttävä todistus terveydentilasta sekä rikostaustaote. Lava: Kirkkoneuvosto päätti valita teologian ylioppilas Tapio Laakson vs. nuorisotyönohjaajaksi 1.1.-7.10.2019. Hänen pakkauksensa on vaativuusryhmän 502 vähimmäispalkka, josta -10 % varsinaisen pätevyyden puuttuessa, sekä mahdolliset määrävuosilisät. Viransijaisuudessa on 4 kk koeaika. Tapio Laakson on toimitettava hyväksyttävä todistus terveydentilasta sekä rikostaustaote. Valinta varmistaa lasten ja nuorten parissa tehtävää työtä Forssan seurakunnassa. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 12.12.2018 8 11 Henkilöstöasia 12 Henkilöstöasia 13 Seurakunnan edustaja Palvelukammari ry:n hallitukseen Seurakunnan edustus tarvitaan Palvelukammari ry:n hallituksessa. Diakoniatiimissä ja vastuuryhmässä on alustavasti sovittu edustajista. Palvelukammari ry:n hallituksessa seurakunnan edustajana on Anni Lautaporras ja Arja Kujala on varajäsen. Lava: Kirkkoneuvosto nimeää Palvelukammari ry:n hallitukseen seurakunnan edustajaksi Anni Lautaportaan ja varalle Arja Kujalan. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 12.12.2018 9 14 Ev.-lut. lähetysyhdistys Kylväjän kanssa tehdyn sopimuksen muutos Liite 14 Kylväjän kanssa on tehty sopimus Itä-Siperiassa tehtävästä seurakuntatyöstä. Nimikkolähetiksi sinne piti lähteä Sanna Kelkan, mutta hänen elämäntilanteensa muuttui ja lähtö kohteeseen peruuntui. Kylväjä ehdottaa uudeksi nimikkolähetiksi Eeria Niemeä, joka on jo kentällä Jakutiassa, Sahan tasavallassa. Vastuuryhmä ehdottaa Kirkkoneuvostolle, että sopimus Kylväjän kanssa tehty sopimus Sanna Kelkan työn tukemisesta muutetaan Eeria Niemen työn tukemiseksi Itä-Siperiassa. Sopimussumma ja muut asiat pysyvät samoina. Muutos ei vaikuta muuten sopimukseen kuin lähetin osalta. Vahvistetaan muutos Kylväjän sopimukseen koskien Itä- Siperian työtä. Nimikkolähettinä toimii Eeria Niemi. Lava: Kirkkoneuvosto päätti vahvistaa Kylväjän sopimuksen koskien Itä-Siperian työtä. Nimikkolähettinä toimii Eeria Niemi. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 12.12.2018 10 15 Taustayhteistyösopimus Koijärven Kurjet Liite 15 Seurakunnan ja Koijärven Kurkien kanssa ei ole aiemmin ollut taustayhteistyösopimusta. Kirkkoneuvosto päättää solmia sopimuksen partiolippukunta Koijärven Kurjet ry:n kanssa sekä nimeää Teppo Knuutisen seurakunnan yhdyshenkilöksi. LAVA: Kirkkoneuvosto päätti solmia sopimuksen partiolippukunta Koijärven Kurjet ry:n kanssa sekä nimesi Teppo Knuutisen seurakunnan yhdyshenkilöksi. Seurakunnan kasvatus ja partiotoiminta voivat tukea lasten ja perheidenvälistä työtä. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 12.12.2018 11 16 Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra Esa Löytömäki 37-38/2018 Kappalainen Sanna Kuisma 35-36/2018 Perheasiainneuvottelukeskuksen johtaja Anja Nwose 20-23/2018 Johtava diakoni Anni Lautaporras 1-7/2018 Talouspäällikkö Raila Joki 76-77/2018 Kiinteistöpäällikkö Tommi Karjalainen 180-182/2018 Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä kirkkoherran, kappalaisen, perheasiainneuvottelukeskuksen johtajan, johtavan diakonin, talouspäällikön ja kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 12.12.2018 12 17 Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan Liite 17 Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen KL 24 mukaan. 18 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä Forssan seurakuntatoimistossa työpäivinä 17.12.2018-7.1.2019 kello 9.00-13.00. 19 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.