Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona 15.11.2017 klo 18 talossa. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.45. Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 85 Kokouksen järjestäytyminen 86 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen hankesuunnitteluvaiheen tilannekatsaus 87 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2018 2020 88 Talousarvioehdotus vuodelle 2018 89 Hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodella 2018 90 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta 91 Johtokuntien päätösluetteloyhteenveto 92 Kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja johtokuntien kokouskutsujen toimittaminen sähköpostitse 93 Vuoden 2018 koulutussuunnitelmat 94 Tyrnävän seurakunnan kolehtisuunnitelma 1.1.-31.5.2018 95 Opiskelija-avustukset 96 Edustajien valinta Rauhan Tervehdys ry:n syyskokoukseen 97 Muut mahdolliset asiat 98 Ilmoitusasiat 99 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Teemu Isokääntä kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /
Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Teemu Isokääntä kirkkoherra, pj, esittelijä x Toivo Snellman vpj. x Veli-Matti Hietikko jäsen x Anita Junttila jäsen x Kari Karppinen jäsen - Johanna Keränen Sanna Kokko jäsen - Helena Lithovius jäsen - Airi Olsbo Seppo Piipari jäsen x Torsti Vuorma jäsen - Mikko Lepistö Muut osallistujat Maarit Rajander-Suoniemi kirkkovaltuuston pj - Nelli Kauppi kirkkovaltuuston varapj - Kaisa Suutari talouspäällikkö, esittelijä, x sihteeri 2 Pöytäkirjan tarkastus /
85 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen (20.4.2005, 55) mukaan kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 16.11. 29.11.2017. Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Veli-Matti Hietikko ja Anita Junttila. Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. 3 Pöytäkirjan tarkastus /
86 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen hankesuunnitteluvaiheen tilannekatsaus Valmistelu talouspäällikkö Kaisa Suutari puh. 044-7372621 Peruskorjaustyöryhmän viimeisin suunnittelukokous on pidetty 30.10.2017. Hankkeen tilasta todettiin, että sisäilmatutkimusten raportti on valmistunut. Sisäilmassa on kohonneita arvoja PAH-yhdisteissä, mutta mitään hälyttävää tai kirkon käyttöön vaikuttavaa ei ole havaittu. Lisäksi ilmeni, että kirkon sisällä olevissa varaavissa lämmittimissä on asbestia, mutta se ei pääse lämmittimien sisältä huoneilmaan, joten akuuttia vaaraa ei ole. Vesikattojen tutkimisen osalta kenttätyöt ajoittuvat viikoille 44 ja 45. Tutkimustulokset saataneen marraskuun aikana. Kirkon rakenteiden osalta on tehty rakenneavauksia ja alustavien huomioiden mukaan näyttäisi siltä, että vaihtamista vaativia kreosoottikyllästettyjä ratapölkkyjä ei ole käytetty kirkon aiemmissa korjauksissa niin laajasti kuin aluksi epäiltiin. LVIA-tekninen selvitys ja sähkötekninen selvitys ovat vielä kesken. Turvallisuusasioihin liittyen on pyydetty museoviraston emeritusyliarkkitehdilta Martti Jokiselta arviota kirkon paloturvallisuudesta. Alustavan arvion mukaan kirkossa olisi syytä olla sammutusjärjestelmä, jolla voidaan estää kirkon tuhoutuminen tulipalossa. Tarkempi raportti saataneen marraskuun aikana. Seuraava peruskorjaustyöryhmän suunnittelukokous pidetään 23.11.2017. Seurakuntalaisten kuulemisen seurauksena on saatu ideoita ja ehdotuksia kirkon toiminnallisuuden parantamiseksi. Työntekijöiden kanssa asiaa käydään läpi 17.11.2017 pidettävässä työntekijäkokouksessa. Myös arkkitehtitoimiston edustaja tulee tuolloin keskustelemaan aiheesta. Hankkeen kustannukset ovat pysyneet kustannusarvion rajoissa eikä kustannusylityksiä ole tullut. Lokakuun loppuun mennessä hankkeen kirjanpidossa olevat toteutuneet kustannukset ovat 37.952. Esitys (tp): keskustelee peruskorjauksen hankesuunnitelmavaiheesta. keskusteli peruskorjauksen hankesuunnitelmavaiheesta. 4 Pöytäkirjan tarkastus /
87 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2018-2020 Valmistelu kirkkoherra Teemu Isokääntä p. 044-7372612, talouspäällikkö Kaisa Suutari p. 044-7372621 Oheisena liite 1, jossa on Tyrnävän seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2018-2020. Esitys (khra,tp): esittää Tyrnävän seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2018-2020 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi liitteen 1 mukaan. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 5 Pöytäkirjan tarkastus /
88 Talousarvioehdotus vuodelle 2018 Valmistelu talouspäällikkö Kaisa Suutari puh. 044-7372621 Liitteessä 1 on Tyrnävän seurakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2018. Esitys (tp): esittää vuoden 2018 talousarvioehdotuksen liitteen 1 mukaan kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Vuoden 2018 sitovuustason mukaan kirkkoneuvosto vastaa kirkkovaltuustolle pääluokkatasolla nettoperiaatteen mukaan. Kappelineuvosto, työntekijät, viranhaltijat ja johtokunnat vastaavat kirkkoneuvostolle kustannuspaikkatasolla nettoperiaatteen mukaan. Vuoden 2018 kokonaismenot ovat 1.309.830 ilman investointimenoja. Investointimenot vuodelle 2018 ovat 100.000 euroa. Tilikauden ylijäämä on poistoeron lisäyksen jälkeen 5.800 euroa. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 6 Pöytäkirjan tarkastus /
89 Hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodella 2018 Valmistelu talouspäällikkö Kaisa Suutari puh. 044-7372621 Liitteessä 1 on Tyrnävän seurakunnan hautainhoitorahaston talousarvioesitys vuodelle 2018. Esitys (tp): esittää vuoden 2018 hautainhoitorahaston talousarvioesityksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi oheisen liitteen 1 mukaan. Hautainhoitorahaston talousarvion toimintakulut vuodelle 2018 ovat 26.500, toimintatuotot 21.200, rahoitustuotot 700 ja tilikauden alijäämä 5.300. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 7 Pöytäkirjan tarkastus /
90 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p. 044-7372619 n on ennen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanoa tarkastettava päätösten laillisuus (KL 10. luku 6 ). Tämän se tekee käydessään läpi valtuuston pöytäkirjan. Kirkkovaltuuston 28.9.2017 kokouksen pöytäkirjan nähtävilläolo ja valitusaika on päättynyt 28.10.2017. Esitys (khra): toteaa, että kirkkovaltuuston 28.9.2017 kokouksen päätökset ovat laillisia, ja ne on tehty kirkkoneuvoston valmistelun pohjalta. Todettiin esityksen mukaisesti. 8 Pöytäkirjan tarkastus /
91 Johtokuntien päätösluetteloyhteenveto Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä p. 044-7372619 lle on toimitettu seuraavien sen alaisten johtokuntien sekä kappelineuvoston pöytäkirjat. Yhteenveto liitteenä n:o 2. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 31.8. ja 12.10.2017 Diakoniatyön johtokunta 4.10.2017 Lähetystyön johtokunta 17.10.2017 Temmeksen kappelineuvosto 19.10.2017 Esitys (khra): merkitsee johtokuntien ja kappelineuvoston päätösluetteloyhteenvedon tiedoksi sekä toteaa, että niiden päätöksiä ei oteta erikseen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Todettiin esityksen mukaisesti. 9 Pöytäkirjan tarkastus /
92 Kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja johtokuntien kokouskutsujen toimittaminen sähköpostitse Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä p. 044-7372619 Postilain uudistuminen 15.9.2017 on tuonut haasteita seurakunnan toimielinten kokouskutsujen toimittamiseen. Annetun määräajan puitteissa lähetetty kokouskutsu ei välttämättä tavoita vastaanottajaa siten, että tämä voisi saada kokouksesta tiedon riittävissä ajoin ja voisi valmistautua kokousasioihin. Nopein tapa reagoida muutokseen on lähettää kutsut postin lisäksi sähköpostilla. Ainoa ongelma sähköpostin suhteen on se, että kaikilla ei välttämättä ole sähköpostiosoitetta tai sähköpostin lukemiseen tarvittavia teknisiä yhteyksiä tai välineitä. Tämän vuoksi henkilöt, joiden ei ole mahdollista sähköpostia lukea, tulisi saada kokoukseen liittyvä tieto muulla tavoin riittävän ajoissa. Kirkkovaltuuston kokouskutsu on KJ 8:5:n mukaan lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta ja pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla sama aika. n koollekutsumistavasta päättää kirkkojärjestyksen 9:1 mukaan kirkkoneuvosto. n ohjesäännön 5 on virheellinen, koska siinä kirkkovaltuusto on ohjesäännöllä päättänyt kirkkoneuvoston kutsumisen aikataulun. Asia on kirkkojärjestyksen mukaan neuvoston itsensä päätettävissä. Virhe johtunee kirkkohallituksen virheellisestä malliohjesäännöstä. n kokouksessa 15.2.2017 on ilmoitusasiana ( 17, kohta 4) todettu seuraavasti: n kokouksissa siirrytään sähköiseen kutsuun. Kutsuttu ilmoittaa, jos haluaa, että esityslista liitteineen tulostetaan kokousta varten seurakunnan puolesta. Sähköiseen kokouskutsuun siirtymisestä on tehtävä kirkkojärjestyksen mukainen päätös. Muiden toimielinten kokouskutsusta voi olla määräyksiä ohje- ja johtosäännöissä. Esitys (khra): Tyrnävän seurakunnan kirkkovaltuuston, johtokuntien ja kappelineuvoston kokouskutsut lähetetään postitse annettujen määräaikojen sisällä. Hyvän hallinnon edistämiseksi kutsut lähetään samassa määräajassa myös sähköpostitse. Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokouskutsut toimitetaan jäsenille viimeistään kolmea arkipäivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. n kutsu toimitetaan sähköpostilla. Kutsuttu ilmoittaa, jos haluaa, että esityslista liitteineen tulostetaan kokousta varten seurakunnan puolesta. Mikäli kirkkoneuvoston jäsenellä, varajäsenellä, valtuuston puheenjohtajalla tai valtuuston varapuheenjohtajalla ei ole mahdollisuutta käyttää sähköpostia, lähetetään kutsu määräajassa postitse ja lisäksi asianomaiselle ilmoitetaan kutsun lähettämisestä puhelimitse tai tekstiviestillä. Päätettiin esityksen mukaisesti. 10 Pöytäkirjan tarkastus /
93 Seurakunnan henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2018 Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p. 044-7372619 Kirkon virka- ja työehtosopimuksen (KirVESTES) liitteessä 13 määritellään kirkon henkilöstön koulutusta ja ammatillista osaamisen kehittämiseen liittyviä käytäntöjä. Sopimusta sovelletaan seurakunnassa, jonka henkilömäärä on säännöllisesti vähintään 20. Seurakunnissa, joissa henkilöstön määrä on edellä olevaa pienempi, koulutussuunnitelma voidaan laatia siten kuin sopimuksen 2 :n 3 ja 4 momentissa on määrätty. 2 :n 3 momentti: Jos henkilöstön lukumäärän on säännöllisesti edellä 1 2 momenttia (20 henkeä) pienempi, työnantaja voi laatia tämän sopimuksen mukaisen koulutussuunnitelman. Koulutussuunnitelman laatiminen on edellytyksenä koulutuskorvauksen saamiseksi sen mukaan, mitä taloudellisesti tuetusta ammatillisen osaamisen kehittämisestä annetun lain 3 :ssä on taloudellisen kannusteen saamiseksi säädetty. 4 momentti: Jos henkilöstön lukumäärä on säännöllisesti edellä 1 2 momenttia (20 henkeä) pienempi, eikä työnantaja ole laatinut tämän pykälän 3 momentin mukaista koulutussuunnitelmaa, työnantajan on työntekijän sitä pyydettäessä keskusteltava työntekijän kanssa tämän ammatillisen osaamisen kehittämiseen liittyvistä kysymyksistä. KirVESTESin 83 :n 1 ja 2 momentissa säädetään palkkauksesta koulutusajalta: Kun työnantaja on määrännyt työntekijän osallistumaan työtehtävien hoidon kannalta välttämättömään ammatillisen osaamisen kehittämiseen, työntekijä on oikeutettu saamaan koulutusajalta varsinaisen palkkansa. Lisäksi hänelle korvataan matkakustannukset ja muut osallistumisesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset. Koulutussuunnitelman tekovaiheessa ei ole tiedossa vielä kaikki koulutukset, joita vuoden aikana järjestetään. Yleensä kyse on lähialueella järjestettävistä lyhyistä koulutuksista tai johonkin tiettyyn tilanteeseen liittyvistä täsmäkoulutuksista. Niihin osallistuminen on hyvä harkita tapauskohtaisesti seurakunnan tarpeet ja määrärahat huomioiden. Seurakunnan henkilöstö on toiminnan ja talouden suunnittelun yhteydessä esittänyt omat koulutustavoitteensa. Koulutussuunnitelma liitteenä 3. 11 Pöytäkirjan tarkastus /
Esitys (khra): hyväksyy koulutussuunnitelman. valtuuttaa kirkkoherran päättämään tapauskohtaisesti määrärahojen puitteissa osallistumisesta koulutuksiin, jotka eivät ole vielä koulutussuunnitelman tekovaiheessa tiedossa. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 12 Pöytäkirjan tarkastus /
94 Tyrnävän seurakunnan kolehtisuunnitelma 1.1.-31.5.2018 Valmistelu kirkkoherra Teemu Isokääntä p. 044-7372619 Kirkkojärjestyksen 2. luvun 8. pykälän mukaan seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kerättävistä kolehdeista. Suunnitelma voidaan laatia joko vuodeksi tai työkausittain. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhälle. Kirkkohallitus on antanut tarkemman ohjeistuksen edellä mainitusta erityisen painavasta syystä täysistunnossaan 25.5.2011. Kolehtisuunnitelma liite 4. Esitys (khra): vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.1.-31.5.2018 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 13 Pöytäkirjan tarkastus /
95 Opiskelija-avustukset Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p. 044-7372619 julisti kokouksessaan 18.10.2017 ( 85) haettavaksi opiskelija-avustukset. Tyrnävän seurakunnan jäsenten on mahdollista hakea avustusta sellaisiin opintoihin, jotka valmistavat kirkon töihin tai tukevat kristillistä kasvua. Avustusta voi myös hakea Tyrnävän seurakunnalle tehtäviin opinnäyte- ja päättötöihin sekä projekteihin. Tällöin hakijan ei tarvitse olla Tyrnävän seurakunnan jäsen. Avustus jaetaan määrärahan puitteissa. Hakemuksiin on liitettävä opiskelutodistus. Hakemusten jättöaika on päättynyt 10.11.2017 klo 15. Yhteenveto jätetyistä hakemuksista esitetään kokouksessa. Esitys (khra): päättää opiskelija-avustuksista kokouksessa tehtävän esittelyn perusteella. hyväksyi esityksen liitteen numero 5 mukaisesti. 14 Pöytäkirjan tarkastus /
96 Edustajien valinta Rauhan Tervehdys ry:n syyskokoukseen Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p. 0447372619 Rauhan Tervehdys ry:n syyskokous pidetään maanantaina 11.12.2017 alkaen klo 17.00 Oulussa Heinätorin seurakuntatalossa, os. Aleksanterinkatu 73. Kahvitarjoilu alkaa klo 16.30. Asialista ja muut kokousasiakirjat toimitetaan lähempänä kokousta. Rauhan Tervehdys ry:n sääntöjen 10. pykälän mukaan yhdistyksen jäsenenä olevalla seurakunnalla on oikeus lähettää kokoukseen yksi edustaja kutakin alkavaa 5 000:tta seurakunnan jäsentä kohti. Päätös kokousedustajien nimeämisestä lähetetään tiedoksi Rauhan Tervehdys ry:lle. Esitys (khra:) valitsee kaksi edustajaa Rauhan Tervehdys ry:n syyskokoukseen. valitsi edustajiksi Rauhan Tervehdys ry:n syyskokoukseen Seppo Piiparin ja Veli-Matti Hietikon. 15 Pöytäkirjan tarkastus /
97 Muut mahdolliset asiat - Seppeleen laskijat itsenäisyyspäivänä; Temmeksellä Anita Junttila, Tyrnävällä Kari Karppinen ja varalla Mikko Lepistö 98 Ilmoitusasiat - Seurakuntamestari Tomi Leinonen on irtisanoutunut 1.11.2017 alkaen - Selvityksen alla on korvauksen hakeminen ELY-keskukselta rauhoitetun metsäpalstan osalta - Murron tilajärjestelyjä kartoitetaan - Kesäkodin katossa on havaittu korjausta vaativa vuoto - Kuormaajan hankinta tulee ajankohtaiseksi lähitulevaisuudessa - Talouspäällikkö Kaisa Suutarin ja nuorisotyönohjaaja Mikael Lehtimäen tehtävään siunaaminen ensimmäisenä adventtina 3.12. klo 12 ja juhla seurakuntatalolla. 99 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan. Kokous päättyi klo 20:16. Kokouksen puolesta Teemu Isokääntä kirkkoherra pj. Kaisa Suutari pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Veli-Matti Hietikko pöytäkirjantarkastaja Anita Junttila pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 16.11. 29.11.2017 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello 9:00-14:00 ja lisäksi torstaisin kello 15.00-17.00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 16.11. 29.11.2017. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 29.11.2017 Teemu Isokääntä kirkkoherra 16 Pöytäkirjan tarkastus /