Sote-tietopaketit tietojohtamisen työvälineenä 2018 Anssi Vartiainen, erityisasiantuntija 1
Tietojohtamisen askelmerkit Palvelujen kansallinen määritys ja luokittelu eli tuotteistus (Sote- Tietopaketit/THL/KELA) Kansallisten määritysten ja luokittelun mukaisten kirjaamiskäytäntöjen käyttöönotto (maakunnat/kela) Alueellisen tietoaltaan käyttöönotto (maakunta, johon integroituu reaaliaikainen ulkoinen data: KELA) Kansallinen tietojärjestelmäratkaisu kansallisten määritysten ja luokittelun mukaiseen tietojen poimintaan tietoaltaista (tietoalusta Sotedigi, Vimana) ja vastaavuustaulukko/kohdennussäännöt tietojen kohdistamiseen määritettyihin luokkiin (hallintasovellus maakunnat) Kansallinen raportointiratkaisu poimittujen tietojen raportointiin BIraportointityökalulla (Sotedigi, Vimana) 2
Maakuntien kyvykkyyden seuranta, arviointi ja rahoituksen määrästä päättäminen Maakuntien vertailtavuus: tuottavuus, vaikuttavuus, laatu Järjestäjätaso: tiedolla johtaminen, apuna tuotekustannuslaskenta Valtion ohjaus ja rahoitus Kansallisesti määritelty, standardoitu ja tuotteistettu data (tietopaketit, KUVAmittarit, ym.) Monituottajamallin ohjaus, palvelujen tilaaminen, laskutus, asiakassetelit Tieto jalostuu alhaalta ylös ja porautuu ylhäältä alas Päivittäisjohtaminen, henkilöstön tuottavuus, palvelutuotteet, ym. Tuottajatason laskenta ja seuranta. 3
Asiakastietojärjestelmät Muutosvaateet Lähdejärjestelmien tietosisältöjen täydennykset, kirjaamiskäytäntöjen yhdenmukaistaminen, kansallisen tason jatkuva harmonisointi Järjestäjän tietomalli (JHS, Sote-tietopaketit, oma tuoteseuranta) Taloustietojärjestelmät TIETO- ALLAS DW BI HR-tietojärjestelmät Muut tietojärjestelmät Yhteiselle alustalle kopioidut tietokannat. Askel datojen integrointiin. Ei ratkaise tietojärjestelmien rakenteellisia ja kirjaamisiin liittyviä puutteita, tietotuotannon määrittelytyötä tai datan validoinnin haasteita! Tuotekustannukset voidaan rakentaa kahdella tapaa: 1) Kirjanpidon kautta eli kustannuspaikkojen ja tilikohdennusten kautta 2) Hetu/tp-kohdistusten kautta eli suoritteet kohdistuvat hetujen kautta tuotteille ja jokaiselle suoritteelle muodostuu keston mukaan kustannus, eurot seuraavat hetua. Eri laskentatavoilla päädytään erilaisiin kustannuksiin! 4
YKSI DATA MONTA KÄYTTÖTARKOITUSTA 5
KIRJATTAVAN DATAN RAKENTEISUUDEN MÄÄRITYKSET 6
7
JOHTAMISEN JA OHJAAMISEN TIETOTUOTTEET ILMAN MANUAALISTA TIEDONKERUUTA 8
STANDARDOIDUT TIETORAKENTEET/-TUOTTEET 9
TIETOARKKITEHTUURI / TIETOTUOTANTOLÄHTEET JA TIETOTUOTANTOLINJASTO 10
TIETORAKENTEIDEN KONSOLIDOINTI 11
Konsolidoidut ja standardoidut tietorakenteet 12 Tietopakettien Palvelu palveluryhmä Akuissosiaalityön tietopaketti Aikuissosiaalityöhön liittyvä omahoito Yhteisösosiaalityö (aluetoiminta) Työikäisten hyvinvoinnin edistäminen Etsivä sosiaalityö Rakenteellinen sosiaalityö Aikuissosiaalityönä toteutetut interventiot Työikäisten neuvonta ja ohjaus hyvinvointiin (laki) Työikäisten kumppanuuksien koordinointi ja vertaistukitoiminta Työikäisten neuvonta ja ohjaus Sosiaalityö ja sosiaaliohjaus Sosiaalinen kuntoutus Asumisneuvonta Sosiaalinen luototus Välitystilipalvelut Työikäisten lomanviettopalvelu Rikos- ja riita-asioiden sovittelu ja valvonta (THL) Täydentävän ja ehkäisevän toimeentulotuen käsittely Sosiaalityö, -ohjaus ja -neuvonta sosiaalija terveysasemilla sosiaali- ja Sosiaalityö, -ohjaus ja -neuvonta terveysasemilla Perustoimeentulotuki (KELA) Perustoimeentulotuen käsittely (KELA) Perustoimeentulotuen oikaisuvaatimuskeskus (KELA) Täydentävä toimeentulotuki Ehkäisevä toimeentulotuki Työikäisten kuntouttava työtoiminta Työikäisten työtoiminta Työikäisten työllistymistä tukeva toiminta Työikäisten päivätoiminta Omaishoidon tuen lakisääteisen vapaan järjestäminen päivätoimintana Vammaisten SHL-kuljetuspalvelu (kirjataan vammaispalveluihin) Iäkkäiden SHL-kuljetuspalvelu Muu SHL-kuljetuspalvelu Perus ttt (KELA) Täydentävä ttt Ehkäisevä ttt Kuntouttava työtoiminta Sosiaalihuoltolain mukainen liikkumista tukevat palvelut Tietopakettien toiminto JHSpalveluluokka Aikuissosiaalityöhön liittyvä Omahoitopalvelut omahoito vyörytetään JHS- Työikäisten hyvinvoinnin Työikäisten sosiaalityö ja - edistäminen ohjaus Aikuisten sosiaalityö ja sosiaaliohjaus Toimeentulotuki Työelämäosallisuutta tukevat palvelut ja päiväaikainen toiminta Sosiaalihuoltolain mukainen liikkumista tukevat palvelut Työelämäosallisuutta tukevat palvelut ja päiväaikainen toiminta Sosiaalihuoltolain mukainen liikkumista tukeva palvelu
LUOTETTAVA JA VERTAILUKELPOINEN DATA PÄÄTÖKSENTEON TUKENA 13
Tietopaketit tietojohtamisen työvälineenä Käyttökelpoisia jo nykyisellään maakuntavalmistelun tukena Toimii linkkinä maakuntavalmistelussa esiin nousevien tietotarpeiden nostamisessa kansallisen tason luokituksiin Auttaa yhtenäistämään kirjaamiskäytäntöjä osallistumalla kansallisella tasolla tehtävään sote-palvelujen tietorakenteiden ja määritysten standardointiin Auttaa konsolidoimaan erilaisia luokitteluja Tarkastelee palvelutuotantoa ensisijaisesti taloudellisuuden näkökulmasta ei ole vastaus kaikkeen 14
Maakuntien seurannan ja arvioinnin vähimmäissisältöön vaikuttavia tekijöitä Hyvinvointikertomusten minimitietosisältö KUVA-mittarit; THL:n arviointitoiminto THL:n määrittämät tiedonkeruut JHS-luokitukset; SOTEtietopaketit Maakuntien arvioinnin ja seurannan vähimmäistietosisältö Maakuntien järjestämistehtävän kannalta keskeiset tiedot Valinnanvapauden toteutumisen seurantatiedot Yhtenäiset tietorakenteet ja tietojärjestelmiin liittyvät vaatimukset 15
Kiitos! alueuudistus.fi regionreformen.fi anssi.vartiainen@stm.fi paivi.m.hamalainen@stm.fi pasi.pohjola@stm.fi 16