Kuvakokoelmat.fi Kokemuksia digitointihankkeesta
Taustaa Kuva-arkiston tilanne kuvapalveluihin on kulunut paljon työaikaa kokoelmien digitointiaste on pieni ei ole ollut mahdollisuuksia hakea digitointiin esimerkiksi Myytti-rahoja Ratkaisuna suuri digitointihanke haluttiin nostaa kokoelmien digitointiastetta ja aloittaa verkkomyynti. Verkkomyynnin ansiosta vapautuvia työtunteja halutaan käyttää luettelointiin rahoitus OKM:ltä. 500 000 euroa budjettivaroja
Hanke Hanke jakautui kahteen osaan aineiston digitointi» 40 000 kuvaa kahdessa vuodessa uuden verkkopalvelun kehittäminen Tuottavuusohjelma Seurasaarisäätiö Nopea aloitus Neljä tutkijaa Valokuvaaja Projektipäällikkö
Suunnittelu Mitä kuvia digitoidaan? Museoviraston laajat kokoelmat historia kansatiede» kotimainen kokoelma» suomalais-ugrilainen kokoelma?» yleisetnografinen kokoelma? miten priorisoidaan digitoitava aineisto? tuhoutumisvaarassa olevat kuvat kovan käytön takia kulumiselle alttiit kuvat usein kysyttyjä aiheita» näihin uusia näkökulmia, potentiaalisia kuvia tarjolle vanhojen tilalle
Miten työ toteutetaan, luettelointi? Luetteloinnin tarkkuus kuinka monta kuvaa päivässä on luetteloitava? Koko prosessi lyhyesti kuva noudetaan paikaltaan, merkitään ylös mistä se otettiin kuvalle annetaan tarkempi numero (historian kokoelmat), tämä diaarikirjaan ja itse kuvaan kuva luetteloidaan, rinnakkaiskuvat myös mukaan kuva viedään kuvaajalle valokuvaaja kuvaa kuvat, järjestystä ei sotketa tässä vaiheessa kuvatiedostot rajataan, värisävyt tarkastetaan ja kuvatiedostot saavat numeron kuvatiedostot linkitetään (tarkastetaan, että kyseessä on oikea kuva) linkitetyt kuvakansiot palautetaan tutkijalle tutkija palauttaa kuvat oikealle paikalleen
Luettelointitaso
MUSEOVIRASTO
Digitointi Reprokuvaus kameran runko Nikon D700, täyskenno objektiivi Nikkor 60mm makro oma studiotila kuvaajalle Skannaus» valot, repropöytä, tietokone kuvankäsittelyohjelmalla skannerina kuva-arkiston omat ammattiskannerit lasinegat ja negat/diat eri skannereilla nitraattinegatiiveja ei skanneriin Harmaasävykortti Kalibroitavat näytöt
Aikataulussa pysyminen Aineiston valinta voi vaikuttaa työn etenemiseen Aikataulutus neljä-viisi tutkijaa, valokuvaaja kuvatiedostojen tuottamisessa tullut aika ajoin kiire, apua on onneksi saatu kuva-arkiston henkilökunnalta myös linkittämisessä tullut välillä kiire, ei olla haluttu käyttää tutkijoiden työaikaa tähän. Onneksi tähänkin on saatu apua kuva-arkiston henkilökunnalta. kuvakokoelmat.fi:n avaaminen viivästyi hieman Eri rajapinnat, kesä
Analysointia Projektipäällikön aika ei ole aina riittänyt hankkeen kulun riittävään seuraamiseen. Virheitä sattunut, esimerkiksi Musketin uuden ohjelmistoversion takia. Digitoijalla on oikeus saada ohjausta työhön, hanke ei voi toimia itsenäisesti Digiryhmän kokouksia ei ehditty pitää niin usein kuin oli aluksi tarkoitus Vasta osa luetteloidusta aineistosta verkkomyynnissä Kuvat valitaan ruksittamalla Musketin täppä Tekijänoikeudet, muut kokoelmat
Verkkomyynti
www.kuvakokoelmat.fi Mitä haluttiin verkkomyynniltä? pohjautuu Muskettiin vain halutut kentät näytetään palvelussa täysin automaattinen helppokäyttöinen, eri asiakasryhmät pikahaku ja monipuoliset rajatut haut suurennuslasi työtila mahdollisuus poistaa kuva myynnistä reaaliajassa Finnish Net Solutions (www.fns.fi)