HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 1 (14) 1 03.12.2015 14 AIKA 03.12.2015 klo 17:00-19:45 PAIKKA Kellokosken sairaala, Kartano 2. kerros, Harmaa Sali KÄSITELLYT ASIAT Asia Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 4 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 5 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 6 4 HYVINKÄÄN SAIRAANHOITOALUEEN PSYKIATRIAN HOPO-HANKE 7 5 KELLOKOSKEN SAIRAALAN 100-VUOTISJUHLAT 8 6 VANTAA-HUS-INTEGRAATIO 9 7 KELLOKOSKEN SAIRAALAN TULEVAISUUDEN SUUNNITTELU JA MUUT AJANKOHTAISET TIEDOTUSASIAT 8 TOIMINTAKERTOMUS 2015 LAUTAKUNNAN TYÖSKENTELYSTÄ JA TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016 10 11 9 KEVÄÄN 2016 KOKOUSAJAT JA TEEMAT 12 10 MUUT ASIAT 13 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 14
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 2 (14) 1 03.12.2015 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Klo Lisätiedot LÄSNÄ Meriläinen Raija puheenjohtaja 17:00-19:45 Pärssinen Kaarina varapuheenjohta 17:00-19:45 ja Holi Matti toimialajohtaja 17:00-19:45 Kontio Raija sihteeri 17:00-19:45 Suvio-Samulin Aira jäsen 17:00-19:45 Vilkki Jouni jäsen 17:00-19:45 Engård Benny jäsen 17:00-19:45 Lauren Leena varajäsen 17:00-19:45 Lindeberg Laura varajäsen 17:00-19:45 Lahti Seija tekninen sihteeri 17:00-19:45 Sailas Eila ulkopuolinen 17:00-18:15 asiantuntija Kuosmanen Lauri ulkopuolinen 17:00-18:50 asiantuntija Urho Ulla-Mari HUS hallituksen pj 17:00-19:15 ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja sihteeri
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 3 (14) 1 03.12.2015 PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkastettu / 20 TARKASTUS pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin Psykiatrian tulosyksikön toimialajohtajan kansliassa Välskärinkatu 12, 10 krs virka-aikana.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 4 (14) 1 03.12.2015 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PSYKLA 1 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsuksi ja päätösvaltaiseksi. Lisätietoja Raija Kontio puh. 040 768 2627
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 5 (14) 2 03.12.2015 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA PSYKLA 2 Pöytäkirjantarkastajiksi valittanee Benny Engård ja Tiina Turkia. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Benny Engård ja Laura Lindeberg. Lisätietoja Raija Kontio puh. 040 7682627.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 6 (14) 3 03.12.2015 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN PSYKLA 3 Hyväksytään kokouksen esityslista. Hyväksyttiin kokouksen esityslista sillä muutoksella, että kohta 6 käsitellään ennen kohta 5:ttä.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 7 (14) 4 03.12.2015 HYVINKÄÄN SAIRAANHOITOALUEEN PSYKIATRIAN HOPO-HANKE PSYKLA 4 HOPO-hankkeen tavoite on Päihde- ja mielenterveyspotilaan hoidon järjestäminen, toimiva yhteinen hoitoketju ja sen omistajuus Hyvinkään sairaanhoitoalueella. Keskeiset toimijat ovat Hyvinkään sairaanhoitoalueen kunnat ja HUS, Hyvinkään sairaanhoitoalue. Hanke kytkeytyy Keski-Uudenmaan SOTE-valmisteluun. Hyvinkään sairaanhoitoalueen Psykiatrian tulosyksikön johtaja Eila Sailas esitteli Hyvinkään sairaanhoitoalueen HOPO-hanketta, jossa hoidon painopiste siirtyy avohoitomalleihin, kotiin vietäviin palveluihin ja sähköiseen kommunikointiin asiakkaan ja hänen hoitotahonsa välillä. Tavoitteisiin pääseminen edellyttää resurssien uudelleen kohdentamista. Rakenteen tulisi integroida yhteen nykyisen perus- ja erikoissairaanhoidon palvelut, päihdepalvelut ja toimia tiiviisti yhteistyössä sosiaalipalvelujen kanssa. Perusongelmaksi nähdään mm. se, että potilaat ovat samanaikaisesti hoidossa monessa eri hoitopisteessä, sosiaaltyö toimii erillään, hoitoon pääsy on hidasta ja epävarmaa, potilaan pääsy hoitoon sattumanvaraista ja konsultaatiot eivät tavoita potilaita, keskittäminen lisää potilasmääriä keskusten lähellä ja vähentää hakeutumista niistä kauempana. Keskeisiä periaatteita ovat lähetteetön järjestelmä, välitön hoidon- ja tuen tarpeen arviointi, potilaan ohjautuminen nopeasti oikeaan hoitopisteeseen, diagnoosipohjaisesta järjestelmästä yksilölliseen hoidontarvearvioon. Hyvinkään sairaanhoitoalueen psykiatrian tulosyksikön johtaja Eila Sailas esittelee hanketta. Päätettiin palata asiaan syyskuussa 2016 järjestettävässä seminaarissa. Merkitään tiedoksi liitteenä oleva diasarja.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 8 (14) 5 03.12.2015 KELLOKOSKEN SAIRAALAN 100-VUOTISJUHLAT PSYKLA 5 Kellokosken sairaala vietti 100-vuotisjuhlaansa 9.-10.6.2015. Juhlapäivä 9.6.2015 aloitettiin lipunnostolla ja Maamme-laululla. Juhlapäivän avauspuheenvuoron piti ylilääkäri Risto Vataja ja juhlapuheen rovasti Pentti Mikkonen. Juhlapäivän avasi HUS toimitusjohtaja Aki Lindén. Omat tervehdyksensä musiikkiesityksen muodossa toivat toimialajohtaja Matti Holi ja johtava ylilääkäri Grigori Joffe. Rouva Presidentti Tarja Halonen esitti oman puheenvuoronsa. Potilaan äänestä vastasivat kaksi kokemusasiantuntijaa. Tämän jälkeen tehtiin katsaus sairaalan 100-vuotiseen historiaan Juhlateoksen avulla. Omaisen äänen tilaisuuteen antoivat Aira Suvio-Samulin ja Pirkko Lahti. Juhlapäivässä paljastettiin myös Tapio Junnon patsas Säde. Juhlapäivän päätössanat lausui Hyvinkään sairaanhoitoalueen psykiatrian tulosyksikön johtaja Eila Sailas. Päivään sisältyi myös musiikki- ja sirkusesityksiä. Päivän lopuksi Kappelissa oli Juhlapäivän hartaus. 10.6.2015 Kellokosken sairaalan Juhlasalissa järjestettiin Juhlaseminaari "Psykiatrian ajankohtaiset haasteet 2015". Merkitään tiedoksi. Käytiin läpi Kellokosken sairaalan 100-vuotisjuhlat liitteenä olevan diasarjan muodossa.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 9 (14) 6 03.12.2015 VANTAA-HUS-INTEGRAATIO PSYKLA 6 Dosentti Lauri Kuosmanen on aloittanut 1.11.2015 uudessa kumppanuusasiantuntijan tehtävässä, jossa työaika ja palkkaus jakaantuu 50% HUS ja 50% Vantaa. Kumppanuusasiantuntija Lauri Kuosmanen esitteli Vantaan kaupungin ja HYKS Psykiatrian päihde- ja meilenterveyspalvelujen integrointia. Vantaalla on paljon osaamista ja melko hyvät resurssit. Haasteina alueella on mm. pitkäaikaistyöttömyys ja alkoholista johtuvat ongelmat. Alueella on myös paljon maahanmuuttajia. Kolme uutta toimintamallia 1. Kynnyksetön päihde- ja mielenterveysvastaanotto terveysasemalla (Päiväpoliklinikka) Periaate on, että henkilö saa tulla poliklinikalle, kun sitä tuntuu ja aina otetaan vastaan. Vastaanottava työntekijä tekee arvion ja konsultoi tarvittaessa eteenpäin. Hän tekee hoitointervention ja varaa tarvittaessa ajan jatkohoitoon tai antaa itselleen 1-3 jatkokäyntiä. Toiminta alkaa Tikkurilassa 1.2.2016 ja myöhemmin Myyrmäessä. 2. Peijaksen yhteispäivystyksen päihde- ja mielenterveystyö Periaate, että kaikki päihde- ja mielenterveyssyistä asioivat tavataan ja vastaanottova työntekijä tekee arvion sekä konsultoi tarvittaessa. Hän tekee hoitointervention ja varaa tarvittaessa ajan jatkohoitoon. Toiminta Vantaan sisällä, mutta todettiin, että olisi hyvä saada myös Porvoon alueelle. 3. Lasten ja nuorten terveyspalvelupiste Periaatteena on heti interventioon pyrkivä toimintatapa, joka olisi avoinna 2-3 päivää viikossa. Tänne voisi kävellä sisään tai tehdä ajanvarauksen sähköisesti. Vastaanottova työntekijä tekee arvion ja konsultoi eteenpäin tarvittaessa. Hän tekee hoitointervention ja varaa tarvittaessa ajan tai kokoaa verkoston. Lauri Kuosmanen kertoo uudesta työstään ja Vantaa-HUS-integraatiotyöskentelystä. Merkitään tiedoksi liitteenä oleva diasarja. Maahanmuuttaja teema otetaan kevään kokouksen asialistalle.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 10 (14) 7 03.12.2015 KELLOKOSKEN SAIRAALAN TULEVAISUUDEN SUUNNITTELU JA MUUT AJANKOHTAISET TIEDOTUSASIAT PSYKLA 7 Toimialajohtaja Matti Holi kertoi ajankohtaisen tilanteen Kellokosken sairaalan tulevaisuuden suunnittelun osalta. HYKS Psykiatriassa aloittaa uutena 1.1.2016 psykososiaalisten hoitojen linja (Pokit), joka sisältää jo aikaisemminkin toimineet IT-psykiatrian ja psykoterapiayksikön. Kellokosken sairaalassa pidettiin 23.11.2015 YT- ja tiedotustilaisuus HUS Hallituksen päätöksestä 2.11.2015 koskien Kellokosken sairaalan tulevaisuutta. Tilaisuudessa toimitusjohtaja Aki Lindén tiedotti ja keskusteli HUS Hallituksen päätöksestä. Mukana keskustelemassa olivat myös HYKS Psykiatrian toimialajohtaja Matti Holi sekä HYKS Psykiatrian ja Hyvinkään sairaanhoitoalueen johtoa. Suunnittelu ja valmistelutehtäviin nimetään työryhmät tammikuussa 2016. HUS henkilöstötoimikunta nimeää henkilöstöedustajat 21.1.2016 kokouksessaan. Ohjausryhmä ohjaa, tukee ja valvoo työryhmien toimintaa ja että suunnittelu etenee HUS hallituksen 2.11.2015 linjapäätöksen mukaan. Ohjausryhmän puheenjohtaja tulee konsernista. Asiantuntijaryhmät ovat: 1. Potilashoito ja kuntoutus, puheenjohtaja toimialajohtaja Matti Holi 2. Henkilöstö, puheenjohtaja johtava ylihoitaja Taina Ala-Nikkola 3. Tilat, puheenjohtaja projektijohtaja Raija Kontio Lautakunta voi ehdottaa osallistujia työryhmiin. HYKS psykiatrian taloustilanne on vakava ja tarkoittaa noin 30-40 henkilötyövuoden säästöä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi toimialajohtaja Matti Holin esitys.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 11 (14) 8 03.12.2015 TOIMINTAKERTOMUS 2015 LAUTAKUNNAN TYÖSKENTELYSTÄ JA TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016 PSYKLA 8 Raija Kontio esitteli alustavaa toimintakertomusta ja laadittiinyhdessä toimintasuunnitelmaa vuodelle 2016. Käytiin läpi Psykiatrisen sairaanhoidon lautakunnan vuoden 2015 toimintakertomus. Mahdolliset kommentit toimintakertomuksesta lähetetään 15.1.2016 mennessä Raija Kontiolle raija.kontio@hus.fi. Merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi liitteenä oleva Psykiatrisen sairaanhoidon lautakunnan vuoden 2015 toimintakertomus.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 12 (14) 9 03.12.2015 KEVÄÄN 2016 KOKOUSAJAT JA TEEMAT PSYKLA 9 Sovitaan kokousajat keväälle 2016 ja käytiin läpi teemoja kokouksiin (lastenpsykiatria, nettiterapiat, lähijohtaminen ja uudet työkalut; mm avohoidon ajanvaraus, Lean-työkalut). Vuoden 2016 kokousajat ja teemat ovat seuraavat: 18.2.2016 klo 17.00 alkaen, HYKS Psykiatriakeskus 1. krs., Tammisali. Teemoina ovat: - vuoden 2015 toimintakertomus ja vuoden 2016 toimintasuunnitelma - vuoden 2015 lautakunnan toimintakertomus - tutkimus- ja kehittämishankkeet - Pokit linja ja nettiterapiat 12.5.2016 klo 17.00 alkaen, HYKS Psykiatriakeskus 1. krs., Tammisali. Teemoina ovat: - talousasiat - maahanmuuttaja-asiat - lastenpsykiatria ja tila-asiat - lähijohtaminen ja uudet työkalut 16.6.2016 klo 17.00 alkaen, Kellokosken sairaala, Kartano 2. krs., Harmaa Sali. Teemoina ovat: - SOTE-teema (Lautakunnan kannanotto) 8.9.2016 Seminaari klo 12.00-16.00, HYKS Psykiatriakeskus, Christian Sibelius sali ja kokous klo 16.30 alkaen HYKS Psykiatriakeskus 1. krs., Tammisali. Seminaarin aiheita mm. SOTE, Hyvinkään sairaanhoitoalueen HOPO-hanke, Vantaan kaupungin ja HYKS Psykiatrian päihde- ja mielenterveyspalvelujen integraatio sekä uudet toimipisteet. 3.11.2016 klo 17.00 alkaen, HYKS Psykiatriakeskus 1. krs., Tammisali tai sairaanhoitoalueelta muut kampukset. Teemana Lean ja magneettisairaala hankkeet. 15.12.2016 klo 17.00 alkaen, Kellokosken sairaala, Kartano 2. krs., Harmaa Sali Kokouspaikat suunnitellaan teemojen mukaan. Merkitään tiedoksi. Merkittiin kokousajat ja teemat tiedoksi.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 13 (14) 10 03.12.2015 MUUT ASIAT PSYKLA 10 - HYKS Psykiatrian Joulujuhla pidetään 22.12.2015 klo 13.00. Paikkana HYKS Psykiatriakeskus, Auditorium Christian Sibelius. - Kellokosken sairaalan Joulujuhla pidetään 17.12.2015 klo 13.00. Paikkana Kellokosken sairaalan Juhlasali. Lautakunnan jäsenet ovat lämpimästi tervetulleita. - Todettiin, että kunnilla ei välttämättä ole tarpeeksi tietoa HUSin toiminnasta. Lautakunta voisi laatia lausunnon asiasta. - Psykiatrisen sairaanhoidon lautakunnan puheenjohtaja Raija Meriläinen on kirjoittanut artikkelin "Kohti parempaa ja kustannustehokkaampaa psykiatrista hoitoa", jota voi tarvittaessa käyttää. - Tutkiva Hoitotyö Vol 13 (4), 2015 on julkaistu artikkeli "Laitoshoidosta avohoitoon - näyttö käyttöön mielenterveystyön palvelujärjestelmän uudistamisessa". Kirjoittajina Raija Kontio, Taina Ala-Nikkola, Kristian Wahlbeck, Marjut Vastamäki ja Grigori Joffe. - Matti Holin lupaama linkki http://headspace.org Merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi ja liitteksi artikkelit.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 14 (14) 11 03.12.2015 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN PSYKLA 11 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45.