ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019 1 Perusturvalautakunta AIKA 12.03.2019 klo 17:00 PAIKKA Askolan kunnanvirasto KOKOUSASIAT Asia Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN 2 TOTEAMINEN 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI 3 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 4 PERUSTURVALAUTAKUNNAN TALOUDEN TOTEUTUMINEN TAMMIKUULTA 2019 5 5 PERUSTURVALAUTAKUNNAN VUODEN 2018 TILINPÄÄTÖS JA 6 TOIMINTAKERTOMUS 6 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT AJALTA 7 27.2-11.3.2019 7 PERUSTURVALAUTAKUNNALLE SAAPUNEET KIRJEET, 8 PÄÄTÖKSET JA TIEDOTUKSET 8 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 9
ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019 2 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Perusturvalautakunta on kokouksessaan 12.12.2013 87 päättänyt, että perus tur va lau ta kun nan kokouksiin lähetetään kokouskutsut / esityslistat viimeis tään neljä päivää ennen kokousta lautakunnan jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus kokouksissa. Esityslistat julkaistaan salassapidettäviä asioi ta lukuunottamatta myös Askolan kotisivuilla Internetissä sekä lä he tetään tiedoksi paikallisille tiedotusvälineille. Lisäksi perusturvalautakunta on päättänyt, että perusturvalautakunnan kokouk sis sa on läsnäolo-oikeus controllerilla, johtavalla lääkärillä, vanhustyön joh ta jal la ja sosiaalityönjohtajalla. Kuntalain 103 :n mukaisesti lautakunta on päätösvaltainen, kun jä senistä on saapuvilla enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Päätösehdotus: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä todetaan läsnäolijat. jäsenet Aini Kares-Salonen, puheenjohtaja Rauna Kiiskinen, vpj Mikko Maukonen Timo Kraufvelin Eemil Ollila Heli Hämäläinen Pia Sääski Seija Öhman varajäsenet Veikka Huuskonen Jaakko Lapinniemi Hannu Lehto Camilla Koskivaara Tuula Tuutti Irina Salojoki Mirja Juusti kunnanhallituksen edustaja Ilona Lehtinen, perusturvajohtaja Terhi Elomäki, pöytäkirjanpitäjä Kari Jahnsson, controller
ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI Kunnan hallintosäännön 157 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan sen mukaan kuin toimielin päättää. Perusturvalautakunta on kokouksessaan 15.1.2014 5 päättänyt, että kaksi pöytäkirjan tarkastajaa valitaan kokouskohtaisesti noudattaen pääsääntöisesti lautakunnan jäsenten aakkosjärjestystä. Pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 :ssä tarkemmin säädetään. Tarkastusvuorossa ovat Heli Hämäläinen ja Pia Sääski. Päätösehdotus: Perusturvalautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019 4 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Lisäesityslistalla ja sen oheismateriaalina seuraavat lisäselvitykset: Perusturvalautakunta hyväksyy esityslistan ja lisäesityslistalla olevat tarkennuk set lautakunnan ko kouksen työjärjestykseksi
ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019 5 4 PERUSTURVALAUTAKUNNAN TALOUDEN TOTEUTUMINEN TAMMIKUULTA 2019 Valmistelija: perusturvajohtaja Ilona Lehtinen Kooste tammikuun 2019 toteumaluvuista esitetään lautakunnan kokouksessa. Pykälän käsittelyn kuluessa kuullaan asiantuntijana controller Kari Jahnssonia. Perusturvalautakunta toteaa saaneen tietoonsa tammikuun 2019 talousraportin. Lisätietoja: perusturvajohtaja Ilona Lehtinen, puh 040 7109 119 tai etunimi.sukunimi@askola.fi
ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019 6 5 PERUSTURVALAUTAKUNNAN VUODEN 2018 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS Valmistelija: perusturvajohtaja Ilona Lehtinen Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 13.12.2018 vuoden 2018 ti lin pää tösai ka tau lun, jonka mukaan lautakuntakohtaiset tilinpäätösasiakirjat tulee käsi tel lä lautakunnissa viimeistään 15.3.2019. Kunnanhallitus on todennut, että kuntalaissa todetaan tilinpäätöksestä seuraa vaa: "Kunnan tilikausi on kalenterivuosi. Kunnanhallituksen on laa dit tava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun men nes sä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastajien on tarkastettava tilinpäätös toukokuun loppuun mennessä. Kun nan hal li tuksen on saatettava tilinpäätös tilintarkastuksen jälkeen valtuuston kä si tel täväk si. Valtuuston on käsiteltävä tilinpäätös kesäkuun loppuun mennessä." Perusturvalautakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus 2018 on esityslistan liit tei nä. Tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta ilmenee pe rus tur va lauta kun nan alaisen toiminnan sekä toiminnallisten tavoitteiden että ta lou dellis ten tavoitteiden toteumat vuonna 2018. Controller Kari Jahnsson on kokouksessa asiantuntijana. Perusturvalautakunta hyväksyy tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodel ta 2018 liitteiden mukaisesti ja esittää sen edelleen kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle. Pykälä tarkastetaan kokouksessa. Täytäntöönpano: valtuusto, kunnanhallitus Lisätietoja: perusturvajohtaja Ilona lehtinen, ilona.lehtinen@askola.fi tai p.0407109119
ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019 7 6 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT AJALTA 27.2-11.3.2019 Valmistelija: perusturvajohtaja Ilona Lehtinen Kunnan hallintosäännön 46 :ssä säädetään otto-kelpoisen päätöksen ilmoittamisesta. "Lautakunnan alaisen viranomaisen on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään päätöksistä lukuun otta matta sellaisia asioita tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Ilmoitus on tehtävä nel jän päivän kuluessa pöytä kirjan tarkastamisesta. Jos pöytäkirjaa ei tarkasteta, määräaika lasketaan pöytäkirjan allekirjoittamisesta." Perusturvalautakunnalle esitetään perusturvajohtajan, johtavan lääkärin, vas taa van hammaslääkärin, hoitotyön palvelupäällikön, vanhustyön joh tajan ja kotihoi don palvelupäällikön tekemät päätök set ajalta 27.2-11.3.2019. Perusturvalautakunta päättää, ettei se käytä kyseisistä päätöksistä Kuntalain 51 :n mukaista otto-oi keuttaan. Lisätietoja: perusturvajohtaja Ilona Lehtinen, puh 040 7109 119 tai etu nimi.sukunimi@askola.fi
ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019 8 7 PERUSTURVALAUTAKUNNALLE SAAPUNEET KIRJEET, PÄÄTÖKSET JA TIEDOTUKSET Valmistelija: perusturvajohtaja Ilona Lehtinen Esitetään perusturvalautakunnalle saapuneet kirjeet, päätökset ja tiedotteet: - Ikäinstituutti: Voimaa vanhuuteen - kirje päättäjille maaliskuu 2019 - Valvira: Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskeva luvan muuttaminen / Mehiläinen Oy - Aluehallintovirasto: Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskevan luvan muuttaminen / Kotisairaala Bonitas Oy Perusturvalautakunta merkitsee saapuneet kirjeet, päätökset ja tiedotteet tietoon saaduiksi. Lisätietoja: perusturvajohtaja Ilona Lehtinen, puh. 040-7109 119 tai email etunimi.sukunimi@askola.fi
ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019 9 MUUT MAHDOLLISET ASIAT