OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN DNO 2 / 012 / 2004 OHJE 10.6.2004 Voimassaoloaika: 10.6.2004 alkaen toistaiseksi Säädökset, joihin ohje perustuu: Laki Opetushallituksesta 182/1991, 7 Asetus ammattikorkeakoulujen yhteishakujärjestelmästä 353/2003, 6 Kumoaa ohjeen 3/012/2003 / 17.6.2003 Ammattikorkeakoulut AMMATTIKORKEAKOULUJEN KOULUTUSTARJONTA VUONNA 2005 Tämä ohje tulee voimaan 10.6.2004. Sitä sovelletaan 1.1.2005 tai sen jälkeen alkavaan koulutukseen. Ammattikorkeakoulun tulee toimittaa Opetushallitukselle vuonna 2005 alkavan tutkintoon johtavan koulutuksen (myös mahdollinen jatkotutkintoon johtava koulutus) ja ammatillisten erikoistumisopintojen (vähintään 20 ov) tiedot ammattikorkeakoulun opetuspisteittäin. Tiedot ilmoitetaan sekä nuorille että aikuisille tarkoitetusta koulutuksesta. Ammattikorkeakoulut tallentavat tiedot koulutustarjonnastaan OPTIin (Opetushallituksen valtakunnallinen koulutuksen tietojärjestelmä) AMKOPAS-järjestelmää käyttäen. Ammattikorkeakoulun tulee myös päivittää tiedot järjestämästään ammatti- ja erikoisammattitutkintoon valmistavasta koulutuksesta, tutkintotilaisuuksista ja tutkintojen järjestämissopimuksista. Tietoja ei kuitenkaan päivitetä AMKOPAS-järjestelmän kautta, vaan suoraan OPTIin. OPTIn tietoja käytetään mm. koulutustiedotuksessa sekä koulutuksen seurannassa ja arvioinnissa. Myös ammattikorkeakoulujen yhteishakujärjestelmä (AMKYH) hyödyntää OPTIn tietoja. Tietoja käytetään myös seurattaessa yhden korkeakoulututkintoon johtavan opiskelupaikan säännöksen toteutumista ammattikorkeakoulujen hakija- ja opiskelupaikkarekisterin (AMKOREK) avulla. Tiedot alkavasta koulutuksesta tulostetaan OPTIsta Opetushallituksen julkaisemia valtakunnallisia koulutusoppaita varten. Lisäksi koulutustarjontatiedot siirretään OPTIsta kerran vuorokaudessa Opetushallituksen avoimeen Internet-palveluun, Koulutusnettiin Hakaniemenkatu 2 Hagnäsgatan 2 PL 380 PB 380 00531 HELSINKI 00531 HELSINGFORS Puhelin (09) 774 775 Telefon (09) 774 775
2 (www.koulutusnetti.fi) eri ohjaustahojen ja koulutukseen hakeutuvien käyttöön. Opetusministeriö, Opetushallitus, lääninhallitukset, Tilastokeskus ja työhallinto käyttävät toiminnassaan näitä tietoja. Työvoimatoimistot käyttävät tietoja asiakkaidensa neuvontaan ja ohjaukseen. Myös Kansaneläkelaitos siirtää OPTIn tietoja omaan tietojärjestelmäänsä ja hyödyntää niitä opintotuen ja kuntoutuksen asiakaspalvelussa ja ratkaisuissa. AMMATTIKORKEAKOULUJEN TOIMILUVAT JA KOULUTUSOHJELMAPÄÄTÖKSET Tutkintoon johtavassa koulutuksessa ammattikorkeakoulun tulee noudattaa toimiluvassa määrättyä koulutustehtävää ja opetusministeriön koulutusohjelmapäätöksiä. Ammatillisissa erikoistumisopinnoissa ammattikorkeakoulun tulee noudattaa koulutustehtävää. Opetusministeriö on sopinut vuoden 2005 koulutusohjelmapäätösten sisällöstä kevään aikana ammattikorkeakoulujen kanssa käymissään tulos- ja tavoiteneuvotteluissa. Opetusministeriö antaa vuotta 2005 koskevat uudet koulutusohjelmapäätökset ammattikorkeakouluille kesäkuussa. Kun opetusministeriö on tehnyt koulutusohjelmapäätökset, ammattikorkeakoulujen tulee tallentaa AMKOTA-järjestelmään päätösten mukaiset aloituspaikat. Opetushallitus lisää mahdolliset uudet koulutusohjelmat OPTIin ja ilmoittaa ammattikorkeakouluille, kun tämä on tehty ja koulutustarjontatietojen päivitys OPTIin voi alkaa. Aloituspaikat siirtyvät AMKOTAsta AMKOPAS-järjestelmään, joten ammattikorkeakoulujen ei tarvitse päivittää niitä uudelleen. Jos ammattikorkeakoulu tarvitsee opetusministeriön päättämille uusille koulutusohjelmille tai suuntautumisvaihtoehdoille yhteishakukoodeja, pyydämme ottamaan yhteyttä Markku Hartoseen (puh. (09) 7747 7131, sähköposti markku.hartonen@oph.fi). TIETOJEN PÄIVITYS Ammattikorkeakoulun nimeämät henkilöt päivittävät ammattikorkeakoulun koulutustarjonnan, valintaperusteet, valinnassa käytettävät aloituspaikat, yhteystiedot ja opetuspisteiden perustamis- ja lakkautustiedot Opetushallituksen ohjeiden mukaisesti. Opetushallitus päivittää ylläpitäjätiedot, ammattikorkeakoulujen perustamis- ja lakkautustiedot sekä nimenmuutokset. Jos näissä tiedoissa tapahtuu muutoksia, pyydämme ottamaan yhteyttä Opetushallitukseen Heidi Bergströmiin (puh. (09) 7747 7174, sähköposti heidi.bergstrom@oph.fi). Ammatti- ja erikoisammattitutkintojen ja järjestämissopimusten päivittämistä varten ammattikorkeakoulun tulee ilmoittaa kirjallisesti päivittäjän nimi Opetushallituksen Perustietopalvelut-yksikköön (osoite Opetushallitus, Perustietopalvelut, Hakaniemenkatu 2, 00530 Helsinki). Ilmoituksesta tulee käydä ilmi päivittäjän etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja osoite sekä ammattikorkeakoulun nimi. Ilmoituksen allekirjoittaa ammattikorkeakoulun AMKOTA-käyttäjähallinnoinnista vastaava henkilö. Opetushallitus lähettää ammattikorkeakoulun nimeämälle päivittäjälle käyttäjätunnuksen ja OPTIn osoitteen. Käyttäjän opas löytyy OPTIsta.
3 VALINTAPERUSTEET Tammikuussa 2005 alkavassa koulutuksessa ammattikorkeakoulut noudattavat vuodelle 2004 vahvistamiaan valintaperusteita. Opetushallitus on toimittanut ammattikorkeakouluille 11.2.2004 valintaperusteiden tallennusohjeet, jotka koskevat tammikuussa 2005 alkavaa koulutusta. Tallennusohjeet perustuvat ammattikorkeakoulujen tekemiin valintaperustepäätöksiin. Kaikkien ammattikorkeakoulujen tulee syyskuun 2004 loppuun mennessä päättää ja ilmoittaa Opetushallitukselle vuonna 2005 käytettävät valintaperusteet, jotka koskevat syksyllä 2005 ja keväällä 2006 alkavaa koulutusta. Saatuaan kaikkien ammattikorkeakoulujen valintaperustepäätökset Opetushallitus toimittaa ammattikorkeakouluille syksyllä 2005 ja keväällä 2006 alkavan koulutuksen valintaperusteiden kirjainkoodien tallennusohjeet tammikuussa 2005. AIKATAULUT Ammattikorkeakoulujen tulee päivittää vuoden 2005 koulutustarjontaa koskevat tiedot OPTIin seuraavan aikataulun mukaisesti: Nuorten tutkintoon johtava koulutus Viimeistään 2.7.2004: - Tammikuussa 2005 alkavan nuorten koulutuksen koulutustarjonta (koulutusohjelmat/suuntautumisvaihtoehdot ja niiden valinnan aloituspaikat) koulutusohjelmien/suuntautumisvaihtoehtojen kuvaukset (koulutusohjelman kuvaus, valintaperusteet ja valintaa koskevat lisätiedot) koulutusohjelmien/suuntautumisvaihtoehtojen valintaperusteiden kirjainkoodit - Syksyllä 2005 alkavan nuorten koulutuksen koulutustarjonta (koulutusohjelmat/suuntautumisvaihtoehdot ja niiden ja valinnan aloituspaikat) viimeistään 29.10.2004: - Syksyllä 2005 alkavan nuorten koulutuksen koulutusohjelmien/suuntautumisvaihtoehtojen kuvaukset (koulutusohjelman kuvaus, valintaperusteet ja valintaa koskevat lisätiedot. Nämä tiedot tulostetaan Ammattikorkeakoulujen valintaopas -Yrkeshögskolornas Urval 2005 julkaisua varten) Ammattikorkeakoulut voivat tarvittaessa muuttaa päivittämiään valinnan aloituspaikkoja vielä myöhemmin. Syksyllä 2005 alkavan nuorten koulutuksen valintaperusteiden kirjainkoodien päivitysaikataulun Opetushallitus ilmoittaa myöhemmin. Valintaperusteiden kirjainkoodeja käytetään yhteishaun atk-ajoissa.
4 Tutkintoon johtava aikuiskoulutus (myös mahdollisesti alkava jatkotutkintoon johtava koulutus) Tutkintoon johtavan aikuiskoulutuksen tietojen päivitys on jatkuvaa. Ammattikorkeakoulun tulee päivittää tiedot alkavista aikuiskoulutusryhmistä heti, kun se on tehnyt päätöksen koulutuksen aloittamisesta. Tutkintoon johtavasta aikuiskoulutuksesta tiedotetaan Opetushallituksen tammikuussa ilmestyvässä Ammattikorkeakoulujen valintaopas - Yrkeshögskolornas Urval 2005 julkaisussa. Tähän julkaisuun tulevat tiedot on päivitettävä OPTIin viimeistään 29.10.2004. Ammatilliset erikoistumisopinnot Ammatillisten erikoistumisopintojen tietojen päivitys on jatkuvaa. Ammattikorkeakoulun tulee päivittää tiedot alkavista erikoistumisopinnoista heti, kun se on tehnyt päätöksen koulutuksen aloittamisesta. Erikoistumisopinnoista tiedotetaan Opetushallituksen syksyllä julkaistavassa Aikuiskoulutuslinjat Linjer för vuxna oppaassa. Tähän julkaisuun tulevat tiedot on päivitettävä OPTIin viimeistään 1.9.2004. Keväällä ilmestyvään Aikuiskoulutusoppaaseen tulevat tiedot on päivitettävä viimeistään 31.1.2005. Ammatti- ja erikoisammattitutkinnot Ammatti- ja erikoisammattitutkintoon valmistavan koulutuksen sekä kaikille avoimien tutkintotilaisuuksien päivitys on jatkuvaa. Ammattikorkeakoulun tulee päivittää tiedot alkavista koulutuksista ja tutkintotilaisuuksista heti, kun se on tehnyt päätöksen niiden järjestämisestä. Ammatti- ja erikoisammattitutkinnoista tiedotetaan Opetushallituksen syksyllä julkaistavassa Aikuiskoulutuslinjat Linjer för vuxna -oppaassa ja keväisin ilmestyvässä Aikuiskoulutusoppaassa. Keväällä alkava koulutus ja tutkintotilaisuudet on päivitettävä viimeistään 1.9.2004 ja syksyllä alkava koulutus ja tutkintotilaisuudet viimeistään 31.1.2005. TIETOJEN KORJAAMINEN JA POISTAMINEN Ammattikorkeakoulu vastaa OPTIssa olevien tietojensa ajantasaisuudesta ja oikeellisuudesta. Opetushallitus neuvoo ja ohjaa tarvittaessa ammattikorkeakouluja tietojen tallentamisessa. Opetushallitus pyytää, että ammattikorkeakoulut ylläpitävät myös keskeiset yhteystietonsa (osoitetiedot, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, www-osoite ja rehtorin nimi) OPTIssa. Ajantasaiset yhteystiedot takaavat sujuvan yhteydenpidon ja toisaalta edesauttavat ammattikorkeakoulun omien tietojen välitystä. OPTIiin tallennettujen tietojen poistamisessa ammattikorkeakoulujen on oltava erityisen varovaisia ja muistettava koulutustarjontatietojen moninainen käyttö. Erityisesti tutkintoon johtavan ammattikorkeakoulukoulutuksen poistamista harkittaessa on muistettava vaikutukset yhteishakuun ja hakijoiden oikeusturvaan yhteishaun ja yhden paikan säännöksen toteutuksessa.
5 Alkavaksi ilmoitetun tutkintoon johtavan koulutuksen peruuntuessa ammattikorkeakoulun on otettava aina ennen tietojen poistamista yhteys Opetushallituksen opiskelijavalintapalvelut-yksikköön. Ammattikorkeakoulujen tulee lisäksi ottaa huomioon, että samassa opetuspisteessä voi olla myös muuta kuin tässä kirjeessä tarkoitettua koulutusta, esimerkiksi koulutusta, johon lääninhallitus on myöntänyt valtionavustusta. TIEDUSTELUT JA LISÄTIEDOT Lisätietoja antavat Opetushallituksessa: AMKOPAS-järjestelmän päivitys: Outi Kivipelto (09) 7747 7146 Yhteishaku: Markku Hartonen (09) 7747 7131 Ammattikorkeakoulujen valintaopas Yrkeshögskolornas Urval, Ammattikorkeakouluopinnot Yrkeshögskolestudier ja yhteishaun hakuohjeet: Kaija Pirinen (09) 7747 7927 Aikuiskoulutusopas: Sampo Utriainen (09) 7747 7132 Aikuiskoulutuslinjat Linjer för vuxna: Sampo Utriainen / Christian Seger (09) 7747 7630 Utbildning för vuxna: Regina Westermarck (09) 7747 7186 Sähköposti: etunimi.sukunimi@oph.fi Ammatti- ja erikoisammattitutkintojen ja järjestämissopimusten päivitys: OPTIn palvelunumero (09) 7747 7365 tai ryhmäsähköposti opti@oph.fi Pääjohtaja Kirsi Lindroos Suunnittelujohtaja Petri Pohjonen Tiedoksi: Opetusministeriö / Ammattikorkeakouluyksikkö Opetushallituksen linjat Työministeriö / Työvoiman kehittäminen ja ohjaus -tiimi Kansaneläkelaitoksen opintotukikeskus Tilastokeskus Ålands landsskapsstyrelse TietoEnator Oyj / Public & Healthcare Ammattikorkeakoulujen rehtorit, AMKOREK-vastuukäyttäjät, AMKOPAS-päivittäjät ja hakutoimistojen yhteyshenkilöt Ammattikorkeakoulujen ylläpitäjät