KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 5/2017 Sivu 1 Kirkkovaltuusto ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Kokousaika: Tiistai 12.12.2017 klo 18.00 19.30 Kokouspaikka: Pulkkilan seurakuntatalo Kyllä Ei Saapuvilla olleet Nissinen Leena, puheenjohtaja jäsenet: Kivioja Jukka, varapuheenjohtaja Aitto-oja Timo Hyytinen Johannes Junno Enna Kangas Raili Keränen Anna-Maaria Kilpelänaho Helena Koskela Monika Kurkinen Pasi Lahti Anne Lehto Ilkka Marttila Aino Nieminen Risto Oja Jari Parkkila Virpi Piippo Sirpa Tuovinen Tuulikki Yrttiaho Anne Muut saapuvilla Merja Jyrkkä, kirkkoherra olleet Myllykoski Tarmo, tal.pääl. Laillisuus ja päätös- Katso seuraava sivu valtaisuus Asiat 40-51 Pöytäkirjan tarkastustapa Katso seuraava sivu Pöytäkirjan allekirjoitus ja Leena Nissinen Tarmo Myllykoski varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus: Monika Koskela pöytäkirjantarkastaja Risto Nieminen pöytäkirjantarkastaja
Kirkkovaltuusto 12.12.2017 sivu 2 ALKUHARTAUS ------------ KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO ------------- KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston kokous on kutsuttu koolle puheenjohtajan allekirjoittamalla kokouskutsulla. Siikalatvan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään Pulkkilan seurakuntatalossa tiistaina 12.12.2017 klo 18.00. Kokouksen asialista on nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 4.- 12.12.2017 välisenä aikana. Kokouskutsu sisälsi luettelon käsiteltävistä asioista. Kirkkovaltuuston kokouksesta on lisäksi ilmoitettu Rauhan Tervehdyksessä julkaistujen kirkollisten ilmoitusten yhteydessä. 40 Todetaan, että kirkkovaltuusto on KL:n 9 luvun ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmääräänsä nähden on KL:n 7 luvun mukaisesti päätösvaltainen.
Kirkkovaltuusto 12.12.2017 sivu 3 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa jotka toimivat mahdollisissa äänestyksissä ääntenlaskijoina sekä päätetään tämän kokouksen pöytäkirjan yleisesti nähtävillä pitämisestä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Monika Koskela ja 41 Risto Nieminen. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa valitusosoituksineen 13.12.2017 10.1.2018 välisenä aikana. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 42 Kokouskutsussa oleva luettelo käsiteltävistä asioista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esitetyssä muodossa.
Kirkkoneuvosto 26.09.2017 sivu 8 Kirkkoneuvosto 28.11.2017 sivu 7 Kirkkovaltuusto 12.12.2017 sivu 4 PIIPPOLAN VESI OY:N OSAKKEET Siikalatvan kunnan kunnanjohtaja Pauli Piilma on tehnyt ostotarjouksen Piippolan Vesi Oy:n osakkeista, joita Siikalatvan seurakunnalla on 100 kappaletta. Siikalatvan kunnan tarjous osakkeista on 11.500,00 euroa. Piippolan Vesi Oy:llä on osakkeita 1000 kappaletta joten seurakunta omistaa yhtiön osakkeita 10 %. Yhtiön taseen loppusumma viimeisen (2016) tilinpäätöksen mukaan on 526.943,81 euroa, josta vierasta pääomaa 155.481,71 euroa. Yhtiön taloudellinen tilanne on hyvä joka ilmenee liitteenä olevasta toimintakertomuksesta vuodelta 2016. Yhtiöjärjestyksen 5 :n mukaan osakkeenomistajilla on oikeus lunastaa osake 14 päivän kuluessa siitä, kun siirtoilmoitus hallitukselle on tehty. 84 Kirkkoneuvosto hylkää ostotarjouksen esitetyssä muodossa. Johannes Hyytinen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. ---------------------------- Siikalatvan kunta on tehnyt uuden tarjouksen Piippolan Vesi Oy:n osakkeista arvoon 173,00 euroa/osake, jolloin kokonaishinnaksi tulisi 17.300,00 euroa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Piippolan Vesi Oy:n osakkeet myydään Siikalatvan kunnalle 17.300,00 euron hintaan. 98 Johannes Hyytinen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. ---- Johannes Hyytinen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. 43
Kirkkoneuvosto 28.11.2017 sivu 9 Kirkkovaltuusto 12.12.2017 sivu 5 EROANOMUS LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ / TEPPO PETÄJÄJÄRVI Teppo Petäjäjärvi pyytää eroa Pyhännän kappelineuvoston jäsenyydestä 23.10.2017 allekirjoittamalla kirjeellä 100 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Teppo Petäjäjärven tilalle Pyhännän kappelineuvostoon valitaan uusi jäsen. ---------------------- Kirkkovaltuusto myönsi Teppo Petäjäjärvelle eron Pyhännän 44 kappelineuvoston jäsenyydestä ja valitsi hänen tilalleen Hannele Hyvärinen.
Kirkkoneuvosto 28.11.2017 sivu 11 Kirkkovaltuusto 12.12.2017 sivu 6 METSÄHALLITUKSEN PALSTA KESTILÄN KESKUSTASSA Metsähallitus on myymässä omistamaansa Siikajoen rannalla Kestilässä olevaa 0,51 ha:n määräalaa tilasta Kestilä 791-401-5-241. Hinnaksi esitetään 1,6 euroa/m2 eli 8.160,00 euroa. Palsta rajoittuu seurakunnan omistamaan Taipaleenmäki tilaan 791-401-16-106. Vieressä on Kestilän seurakuntatalo. 102 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta hyväksyy määräalan hankinnan hintaan 8.160,00 euroa eli 1,6 euroa/m2. -------------------- 45
Kirkkoneuvosto 28.11.2017 sivu 14 Kirkkovaltuusto 12.12.2017 sivu 7 VUODEN 2018 TALOUSARVIO SEKÄ SUUNNITELMAVUODET 2019 2020 Kirjanpitolaki edellyttää oikeiden ja riittävien tietojen antamista toiminnasta ja taloudesta. Tilinpäätöksen yhteydessä on esitettävä, kuinka paljon seurakunta on käyttänyt voimavarojaan kuhunkin perustehtävään. Vuoden 2018 talousarvio on laadittu 1,75 % tuloveroprosentin mukaan ja suunnitelmavuodesta 2019 1,85 %:n mukaan. Vuoden 2018 toimintatuotot ovat ilman sisäisiä tuottoja 279.850,00 euroa, josta 131.000,00 euroa on metsätalouden tuloja. Toimintakulut, ilman sisäisiä kuluja on 1.536.350,00 euroa eli 45.340,00 euroa pienemmät kuin vuoden 2017 talousarvion kulut. Kulujen pieneneminen johtuu lähinnä henkilöstökulujen supistumisesta. Toimintakatteeksi jää 1.256.500,00 euroa, joka on 92.290,00 euroa pienempi kuin vuonna 2017. Rahoitustuottojen- ja kulujen jälkeen vuosikate on 43.400,00 euroa ylijäämäinen. Suunnitelman mukaisten poistojen jälkeen vuoden 2018 talousarvio on 39.218,00 euroa alijäämäinen ja suunnitelmavuoden 2019 osalta 32.382,00 ylijäämäinen (2020 + 20.332,00) Alijäämä katetaan kertyneestä edellisten vuosien ylijäämästä. Vuoden 2017 kirkollisveron osuudeksi on laskettu 1.250.000,00 euroa ja yhteisöverotuloksi 139.500,00 euroa. Kirkon nykyiset virka- ja työehtosopimukset ovat voimassa 1.2.2017 31.1.2018. Sopimuskaudella ei palkkoihin tule korotuksia. Lomarahoja leikataan 30 %. Vuoden 2018 talousarviossa on 60.000,00 euron investointivaraus aloitettujen sankarihautausmaiden kunnostustyön jatkamiseen. Liitteenä talousarvioehdotus sekä yleisperustelut vuodelle 2018 sekä esitys suunnitelmavuosiksi 2019 2020. Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2018 talousarvion sekä suunnitelmavuodet 2019 2020 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 105./..
Kirkkoneuvosto 28.11.2017 sivu 14 Kirkkovaltuusto 12.12.2017 sivu 8 VUODEN 2018 TALOUSARVIO SEKÄ SUUNNITELMAVUODET 2019 2020 46
Kirkkoneuvosto 28.11.2017 sivu 15 Kirkkovaltuusto 12.12.2017 sivu 9 HAUTAUS- JA KIINTEISTÖTOIMEN MAKSUT 1.1.2018 LUKIEN Hautaustoimilain mukaan maksut hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta saavat olla enintään palvelun tuottamisesta aiheutuneiden kustannusten suuruiset. Maksujen perusteiden tulee olla samat kaikille niille, joilla on oikeus tulla haudatuksi seurakunnan hautausmaalle. Muiden osalta ylärajan maksuille muodostaa kuitenkin omakustannushinta. Seurakunta voi myöntää kokonaan tai osittain vapautuksen hautaustoimilain mukaisista maksuista, jos vainaja on ollut rintamaveteraani, tai siihen rinnastettavasta syystä. Maksuvapaus voi koskea myös hänen puolisoaan. Lain mukaan on hyväksyttävää, että seurakunta perii muun paikkakunnan asukkaan hautasijasta ja hautaamisesta omakustannushinnan tai muuten korkeamman hinnan kuin paikkakunnan asukkaalta. Kirkkolain 17 luvun 9 :n mukaan kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Kiinteistötoimen hinnoittelua on yksinkertaistettu vastaamaan kysyntää. Hintoja on tarkistettu edellisen kerran 1.1.2015. Maksuttomista tilaisuuksista on sovittavat joko/tai kirkkoherran tai talouspäällikön kanssa. Liitteenä luettelo perittävistä maksuista. 106 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi uudet perittävät maksut 1.1.2018 lukien. ----------------- 47
Kirkkoneuvosto 28.11.2017 sivu 17 Kirkkovaltuusto 12.12.2017 sivu 10 EROANOMUS LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ / ENNI-LIISA PALOSAARI Enni-Liisa Palosaari on muuttanut seurakunnasta 1.9.2017. 108 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Enni-Liisa Palosaaren tilalle Pyhännän kappelineuvostoon valitaan uusi jäsen. ------------------- Kirkkovaltuusto myönsi Enni-Liisa Palosaarelle eron Pyhännän 48 kappelineuvoston jäsenyydestä ja valitsi hänen tilalleen Mirja Keräsen.
Kirkkovaltuusto 12.12.2017 sivu 11 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT ------- 49 ILMOITUSASIAT ------- 50 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen 51 joka liitteenä.
KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSKUTSU AIKA: Tiistaina 12.12.2017 klo 18.00 PAIKKA: Pulkkilan seurakuntatalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Pöytäkirjantarkastajien valinta 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. Piippolan Vesi Oy:n osakkeet 5. Eroanomus luottamustehtävistä / Teppo Petäjäjärvi 6. Metsähallituksen palsta Kestilän keskustassa 7. Vuoden 2018 talousarvio sekä suunnitelmavuodet 2019-2020 8. Hautaus- ja kiinteistötoimen maksut 1.1.2018 lukien 9. Eroanomus luottamustehtävistä / Enni-Liisa Palosaari 10. Muut esille tulevat asiat 11. Ilmoitusasiat 12. Valitusosoitus Pyhännällä 30. päivänä marraskuuta 2017 Leena Nissinen LEENA NISSINEN kirkkovaltuuston puheenjohtaja