ESITYSLISTA N:o Kirkkovaltuusto Pvm 04.12.2018 3/2018 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 04.12.2018 1 Aika 04.12.2018 klo 18.00 19.00 OSALLISTUJAT Jäsenet Buska Matti jäsen Rundgren Marjatta jäsen Gammelin Pertti jäsen Salminen Pekka jäsen Huhanantti Riitta jäsen Senbom Leila jäsen Huusko Marja jäsen Vanha Kalervo jäsen Kitkiöjoki Erkki jäsen Vuorela Markku jäsen Laitamaa Kaisu jäsen Hietanen Lauri varajäsen Mäki Esa jäsen Muut osallistujat Pieskä Aino kirkkoherra Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Mäki Maria Raappana Tauno Vaara Kirsti jäsen jäsen jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Pekka Salminen Annikki Lantto LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät 25-35 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS ja aika Pellossa 05.12.2018 Allekirjoitukset Kaisu Laitamaa Jäsen Markku Vuorela Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 22.11.- 04.12.2018 virastoaikana ti to klo 10.00-14.00. Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranvirastoon 07.12.2018 lukien. Todistetaan Pellon seurakunnan kirkkoherranvirastossa 07.12.2018 Aino Pieskä, kirkkoherra Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 04.12.2018 2 Aika Tiistaina 04.12.2018 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 25 Kokouksen avaus 3 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 27 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 28 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 4 29 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4 30 Talousarvio 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019-2021, liite 1 5 31 Kanslistin viran lakkauttaminen 6 32 Muut asiat 7 33 Tiedoksiantoja 7 34 Muutoksenhaku 8 35 Kokouksen päätös 8
Kirkkovaltuusto sivu 3 25 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan kirkkoherran pitämällä alkuhartaudella, minkä jälkeen kokous julistetaan alkaneeksi. Kokouksen alussa laulettiin virrestä 2 säkeistöt 1-2, jonka jälkeen kirkkohera Aino Pieskä piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 26 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkovaltuuston puheenjohtaja on antanut kokouskuulutuksen 22.11.2018. Kuulutus on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 22.11.2018 04.12.2018 Todetaan läsnä olevat valtuutetut sekä mahdolliset valtuutettujen esittämät esteellisyydet ja päätetään varavaltuutettujen kutsumisesta kokousasioiden käsittelyyn. Kirsi Vaara ilmoitti esteestä saapua kokoukseen. Hänen tilalle kutsuttiin Aapomikko Matti, mutta hän ei ilmoittanut esteestä saapua kokoukseen. Hänen tilalle kutsuttiin Lauri Hietanen kokoukseen. Maria Mäki ja Tauno Raappana eivät ilmoittaneet esteestä saapua kokoukseen joten heidän tilalle ei voitu kutsua varamiestä.
Kirkkovaltuusto sivu 4 27 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS Kirkkovaltuusto valitsee kaksi valtuutettua tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valitut toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kaisu Laitamaa ja Markku Vuorela. 28 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN EHDOTUS Kirkkovaltuusto päättää, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkokerranvirastossa 07.12.2018 07.01.2019 29 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN ESITYS Kirkkovaltuusto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena.
Kirkkovaltuusto sivu 5 30 TALOUSARVIO 2019 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUNNITELMA VUOSILLE 2019 2021 Kirkkoneuvosto 20.11.2018 113 Työaloilta on saatu talousarvioesitykset ja suunnitelmat vuosille 2019 2021. Kirkollisveroprosentti on edelleen 1,6 %. Toimintatuotot oat 114.602 euroa, toimintakulut 737.891 euroa ja toimintakate -623.289 euroa. Verotulot ovat 675.000 euroa ja vuosikate -6.289,00 euroa. Poistot ovat 30.191 euroa. Vuoden 2019 talousarvio on -36.480 euroa alijäämäinen. Hautainhoitorahaston menot: palkkakustannukset 9.500 euroa ja tarvikkeet 2.000 euroa, muut kulut 100 euroa. Tulot: korkotulot 100 euroa, kesähoitomaksut 2.500 euroa ja osuus vanhojen sopimushautojen pääomasta 9.000 euroa. Talousarvionloppusumma 11.600 euroa. Voimassaolevia sopimuksia on 152 kpl. ESITYS tp. Kirkkoneuvosto keskustelee talousarviosta ja esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2019 talousarvion sekä vuosien 2019 2021 toiminta- ja taloussuunnitelmien vahvistamista yleis- ja erityisperusteluineen. Liite 1. --------------------------------------------------------- 30 Kirkkovaltuusto 04.12.2018
Kirkkovaltuusto sivu 6 31 KANSLISTIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Kirkkoneuvosto 20.11.2018 115 Kanslistin virkaa ei ole enää täytetty viranhaltijan jäätyä eläkkeelle 31.05.2012. Talouspäällikkö ja toimistosihteeri ovat hoitaneet kirkkoherranviraston tehtävät. Kirkonkirjojen virka- ja sukuselvitysten teko on siirretty Oulun Aluerekisterikeskuksen tehtäväksi 01.01.2018. alkaen. Kirkkoherran viraston ja talouspuolen asioiden hoitoon on valittu 01.12.2018 alkaen osa-aikainen toimistosihteeri. Tehtävien muuttumisen myötä on kanslistin virka tarpeeton. ESITYS tp Kirkkoneuvosto päättää lakkauttaa kanslistin viran 31.12.2018 ja esittää edelleen kirkkovaltuustolle asian hyväksymistä. -------------------------------------------------- 31 Kirkkovaltuusto 04.12.2018
Kirkkovaltuusto sivu 7 32 MUUT ASIAT Kirkkovaltuutetut voivat tehdä aloitteita ja kirkkovaltuusto voi käydä niihin liittyvän lähetekeskustelun. Muita asioita ei ollut. 33 TIEDOKSIANTOJA Kirkkovaltuustolle annetaan tiedoksi ajankohtaisia seurakunnan elämää koskevia asioita. Tiedotettavia asioita ei ollut.
Kirkkovaltuusto sivu 8 34 MUUTOKSENHAKU ESITYS Puheenjohtaja antaa kirkkolain 24 :n mukaisen valitusosoituksen. 35 KOKOUKSEN Puheenjohtaja julistaa kokouksen päättyneeksi, jonka jälkeen hiljennytään loppuhartauteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00, jonka jälkeen laulettiin virrestä 525 säkeistöt 1, 3 ja 6 ja hiljennyttiin loppuhartauteen.