KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 1 Aika Keskiviikko 11.04.2018 klo 18.00 Paikka Kallaveden kirkko, Rauhalahdentie 21 Kokoonpano ja läsnäolo Pentikäinen Matti puheenjohtaja läsnä Ahonen Johanna jäsen läsnä Airas Antti jäsen poissa Huttunen Markku jäsen läsnä Koko Barnabe jäsen poissa Kumpusalo Leena jäsen läsnä Mankinen Marita jäsen läsnä Niiranen Pekka jäsen poissa Oinonen Erkki jäsen läsnä Oksanen Jarmo jäsen läsnä Palmu Jouni jäsen läsnä Pääkkönen Auli jäsen poissa Rytkönen Kari jäsen läsnä Sahlberg Minna jäsen poissa Tolonen Matti jäsen läsnä Turunen Jaana jäsen läsnä Vuorinen Sirkka jäsen läsnä Pylkkönen Tarja Pääkkösen varajäsen poissa Kokkarinen Petteri Airaksen varajäsen poissa Viljakainen Tiina Niirasen varajäsen läsnä Kokouksen oikeutetut ja läsnäolo 53 KOKOUKSEN AVAUS Tanninen Anni I kappalainen läsnä (saapui 57) Huttunen Oona vs. II kappalainen läsnä Mäntynen Veli III kappalainen poissa Määttä Juha I seurakuntapastori poissa Nummenheimo Sirpa II seurakuntapastori poissa Alanen Sanna III seurakuntapastori läsnä Porkola Johanna IV seurakuntapastori poissa Jokela Raija seurakuntapastori poissa Räsänen Eija sihteeri läsnä Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virsi 513: 1-4. Lopuksi puheenjohtaja luki Sak.8:12-13. 54 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen, kun saa saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kutsu kokoukseen on toimitettava vähintään viisi päivää ennen kokousta.
KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 2 Mahdollisesta kokousesteestä pyydetään sopimuksen mukaan ilmoittamaan välittömästi p. 040 4848 327 tai sähköpostilla eija.rasanen@evl.fi. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 55 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN; TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaan tarkastajaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja päätetään tarkastusajankohdasta. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Tolonen ja Jaana Turunen. Pöytäkirja on tarkastamista vaille valmis heti kokouksen jälkeen ja se pidetään nähtävillä 12.4. 11.5.2018 seurakunnan toimistossa aukiolo aikoina klo 9-15. 56 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. Käsitellään muissa asioissa Marjukka Borgmanin virkavapaus asia sekä vuokran poistaminen Rusakkopolku 2:sta. Näillä lisäyksillä hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. 57 PYYNTÖ KUOPION HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE KALLAVEDEN SEURAKUNNAN II KAPPALAISEN VIRAN AVOIMESTI HAETTAVAKSI JULISTAMISESTA Kallaveden seurakunnan II kappalaisen viran hakuprosessin vaiheet annettiin seurakuntaneuvostolle tiedoksi 14.3.2018 kokouksessa. Kokouksessa määriteltiin II kappalaisen viran hakijoiden valintaperusteet. Tuomiokapituli ei ennakkotiedoista poiketen julistanut 15.3.2018 kyseistä virkaa avoimeksi. Tuomikapituli edellyttää Kallaveden seurakunnalta uutta pyyntöä viran avoimeksi haettavaksi julistamisesta, joka käsitellään tuomiokapitulin istunnossa 24.5.2018. Kallaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia julistamaan Kallaveden seurakunnan II avoimesti haettavaksi. Hyväksyttiin esitys.
KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 3 58 KALLAVEDEN SEURAKUNNAN II KAPPALAISEN VIRAN HAASTATTELU- JA VALINTAESITYSRYHMÄN PERUSTAMINEN Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli julistanee viran avoimesti haettavaksi 24.5.2018 ja hakuaika päättynee 24.6.2018. Seurakuntaneuvoston haastattelu- ja valintaesitysryhmä kokoontuu sen jälkeen, kun tuomiokapituli on istunnossaan hakuajan päätyttyä määritellyt kelpoiset hakijat virkaan. Ryhmä tekee valintaesityksen seurakuntaneuvostolle, joka toteuttaa kappalaisen vaalin, jossa kaikki kelpoiset hakijat ovat ehdokkaana. Haastattelu- ja valintaesitysryhmään jäseneksi on lupautunut seurakuntayhtymän henkilöstöpäällikkö Arja Keränen. Henkilöstöpäällikön lisäksi ryhmään valitaan 3 seurakuntaneuvoston jäsentä. Kirkkoherra toimii ryhmän puheenjohtajana. Valitaan Kallaveden seurakunnan II kappalaisen vaalin haastattelu- ja valintaesitysryhmään henkilöstöpäällikkö Arja Keränen ja 3 seurakuntaneuvoston jäsentä. Haastattelu- ja valintaesitysryhmään valittiin seurakuntaneuvostosta Leena Kumpusalo, Jouni Palmu ja Kari Rytkönen. 59 SEURAKUNTAVAALIT 2018 VAALILAUTAKUNNAN JA ÄÄNESTYSALUEIDEN VAALILAUTAKUNTAJAOSTOJEN PERUSTAMINEN Seurakuntavaalit toteutetaan marraskuussa 2018. Vaalilautakunnat perustetaan huhti-toukokuussa. Kallaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 13.2.2018, että vuoden 2018 seurakuntavaaleissa Kallaveden seurakunnassa vaalit totutetaan 2014 vaalien tavoin Kanta-Kallaveden, Karttulan ja Maaningan äänestysalueilla. Kirkkolain 19 (6.6.2014/414) Seurakunnan vaalilautakunnat Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä, ja sen tehtävänä on huolehtia äänestyksen toimittamisesta äänestysalueella siten kuin kirkon vaalijärjestyksessä
KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 4 tarkemmin säädetään. Vaalilautakunnan jäsenet tai heidän lähiomaiset eivät saa olla ehdokkaana vaaleissa. 59.1. Valitaan Kirkkovaalien 2018 Kallaveden seurakunnan vaalilautakuntaan kirkkoherran lisäksi 4 jäsentä ja 4 varajäsentä ja valitaan vaalilautakunnan puheenjohtaja. Vaalilautakuntaan valittiin Johanna Ahonen, Teija-Leena Kokkonen, Kyösti Kurkinen ja Tuula Jalkanen. Varajäseneksi valittiin Anja Sahimaa, Antti Kurronen, Annikki Tiilikainen. 59.2. Valitaan Karttulan ja Maaningan äänestysalueille vaalilautakunnan jaostoihin 3 jäsentä ja 3 varajäsentä ja valitaan jaostoille puheenjohtajat. Alueneuvostot täydentävät jäsenet 30.4.2018 mennessä. 60 SEURAKUNTAVAALIEN JA EHDOKASREKRYTOINNIN KESKUSTELUTILAISUUS TOUKOKUUSSA 2018 KALLAVEDEN SEURAKUNNASSA Kuopion seurakuntayhtymän keskusvaalilautakunta on kokouksessaan 19.3.2018 tehnyt päätöksen suosittaa seurakunnissa järjestettävän keskustelutilaisuuksia seurakuntavaaleista ja niiden ehdokasrekrytoinnista. Tilaisuuteen keskusvaalilautakunta suosittaa kutsuttavaksi vaalien ehdokaslistojen laatijoita, nykyisiä luottamushenkilöittä ja muita asiasta kiinnostuneita. Tilaisuudessa voisi puhua ja sopia mm. siitä, kuinka valitsija yhdistyksiä pidetään esillä. Keskustellaan tilaisuuden järjestämisestä Keskusteltiin tilaisuuden järjestämisestä ja se järjestetään 19.08.2018 klo 18. 61 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 61.1. MARJUKKA BORGMANIN VIRKAVAPAUS OPINTOVAPAATA VARTEN Marjukka Borgman hakee virkavapaata nuorisotyönohjaajan virasta ajalle 1.9.2018 31.05.2019 teologian opintoja varten (LIITE 1). Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi.
KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 5 61.2. VUOKRAN POISTAMINEN OSOITTEESTA RUSAKKOPOLKU 2 Maaningan alueen pappi Raija Jokela on lähettänyt anomuksen, koskien Rusakkopolku 2, seurakuntayhtymän omistamaa rivitalon vuokraa (LIITE 2). Merkitään tiedoksi Keskusteltiin asiasta ja merkittiin tiedoksi. 62 PÖYTÄKIRJOJA JA MUISTIOITA Maaningan aluevastuuryhmän muistio 20.2.2018 Merkittiin tiedoksi. 63 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen muutoksenhakuohje ja valitusosoitus liite :ään 63. 64 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.17 Matti Pentikäinen puheenjohtaja Eija Räsänen sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty Kuopiossa 11.04.2018 Matti Tolonen pöytäkirjantarkastaja Jaana Turunen pöytäkirjantarkastaja