Englantilaisen koulun säätiön hallitus hyväksyi johtosäännön kokouksessaan 17. huhtikuuta 2018. Uusi johtosääntö astuu voimaan 1. toukokuuta 2018. JOHTOSÄÄNTÖ I Yleiset määräykset 1 Englantilainen koulu (The English School) on Englantilaisen koulun säätiön ylläpitämä kristillisiä arvoja kunnioittaen toimiva oppilaitos, johon kuuluvat kaksivuotinen esikoulu, perusopetuksen luokat 1 9 ja lukio. Koulu voi järjestää myös perusopetuslaissa tarkoitettua aamu- ja iltapäivätoimintaa. Koulu toimii Helsingissä, ja sen päätoimipaikka on osoitteessa Mäntytie 14, Helsinki ja sivutoimipaikka on osoitteessa Valimotie 17-19, Helsinki. Englantilaisen koulun erityinen koulutustehtävä on englannin ja suomen kieliin ja kielialueiden kulttuureihin painottuva opetus. Koulun tavoitteena on oppilaiden kasvattaminen vastuulliseen ihmisyyteen, suvaitsevaisuuteen ja monikulttuurisuuteen. Koulun opetuskielet ovat englanti ja suomi. Suomalaisille oppilaille opetetaan äidinkielenä suomea. 2 Opetuksen järjestäjänä Englantilaisen koulun säätiö asettaa opetuksen järjestämisestä ja kehittämisestä sekä koulun hallinnosta vastaavan johtokunnan siten kuin jäljempänä määrätään. Koulun muut toimielimet ovat opettajakunta ja oppilaskunnat. Koulun opetustoiminnasta ja hallinnosta vastaavat toimihenkilöt ovat johtava rehtori, rehtorit ja hallintopäällikkö 3 Koulun toiminnassa noudatetaan perusopetuksen ja lukiokoulutuksen järjestämistä sekä oppilaitoksen ylläpitämistä ja hallintoa, taloudenpitoa ja työnantajana toimimista koskevia säädöksiä ja määräyksiä sekä opetusministeriön Englantilaisen koulun säätiölle antaman opetuksen järjestämisluvan ehtoja. Siltä osin kuin edellä tarkoitettujen säädösten tai niiden nojalla annettujen määräysten pakottavista säännöksistä ei muuta johdu, koulun toiminnassa noudatetaan lisäksi tätä johtosääntöä. Koulussa noudatetaan valtioneuvoston päättämää tuntijakoa opetuksen järjestämisluvasta ilmenevin poikkeuksin ja opetushallituksen opetussuunnitelman perusteista antaman päätöksen mukaisia opetussuunnitelmia, jotka sisältävät myös määräykset kodin ja koulun yhteistyöstä sekä oppilas- ja opiskelijahuollon järjestämistavasta. 4
Koulun opetus- ja hallintohenkilöstön, lukuun ottamatta johtavaa rehtoria, rehtoreita ja hallintopäällikköä, palvelussuhteen ehtoihin sovelletaan yksityistä opetusalaa koskevan työehtosopimuksen määräyksiä. 5 Haettaessa vapautusta tehtävien hoidosta sairauden perusteella hakijan tulee täyttää vaadittu poissaoloilmoitus. Sairaus tulee todistaa lääkärintodistuksella lukuvuosittain 4. sairauskerran jälkeen sekä aina yhtäjaksoisesti yli kolme vuorokautta kestävän sairauden osalta. Pyydettäessä lyhytaikaisempikin sairaus on todistettava lääkärintodistuksella. Poissaolo alle 10-vuotiaan tai vammaisen lapsen äkillisen sairauden hoidon järjestämiseksi tai lapsen hoitamiseksi tulee todistaa lääkärintodistuksella lukuvuosittain 4. poissaolokerran jälkeen. II Opetuksen järjestäjä ja säätiön asiamies 6 Opetuksen järjestäjän päätösvaltaa käyttää säätiön hallitus ja hallituksen vuosikokous. Säätiön hallituksen kokoonpanosta ja tehtävistä määrätään säätiön säännöissä. Säätiöllä on sen hallinnon ja talouden hoitamista varten asiamies. Hallitus voi nimetä koulun johtavan rehtorin tai rehtorin toimimaan myös säätiön asiamiehenä. Asiamies ohjaa ja valvoo koulun hallinnon ja talouden yleistä hoitamista hallituksen ja ohjeiden ja päätösten mukaisesti. Johtokunnan puheenjohtajalla, sekä johtavalla rehtorilla tai hänen sijaisellaan, on läsnäolo- ja puheoikeus säätiön hallituksen kokouksessa. Säätiön asiamies toimii hallituksen esittelijänä. Hän toimii myös hallituksen sihteerinä, mikäli hallitus ei nimeä tehtävään toista henkilöä. 7 Opetuksen järjestäjänä säätiön hallitus 1. hyväksyy koulun johtosäännön johtokuntaa ja koulun henkilökuntaa kuultuaan; 2. valitsee koulun johtokunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja jäsenet; 3. päättää koulukiinteistöstä ja muista toimitiloista sekä niiden käyttötarkoituksesta; 4. käsittelee koulun toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen ja päättää niiden aiheuttamista toimenpiteistä; 5. kantaa ja vastaa koulua koskevassa asiassa sekä solmii säätiötä ja koulua sitovat sopimukset; 6. päättää lainojen ottamisesta ja vakuuksien antamisesta; 7. päättää hankintavaltuuksista ja antaa tilinkäyttöoikeudet; 8. hoitaa lahjoitus- ja testamenttirahastoja; 9. päättää johtavan rehtorin, rehtoreiden, hallintopäällikön ja kirjanpitäjän toimien haettavaksi julistamisesta, nimittämisestä sekä heidän sijaistensa määräämisestä; 10. kuulee johtokuntaa ja henkilökuntaa ennen vakinaisen johtavan rehtorin ja rehtoreiden valitsemista; 11. päättää valitsemiensa henkilöiden palkkauksesta ja opetusvelvollisuudesta, myöntää tilapäisen vapautuksen tehtävien hoidosta, antaa työtodistukset sekä päättää heitä koskevasta kurinpitoasiasta ja palvelussuhteen päättämisestä; 12. nimeää työsuojelupäällikön ; 13. käsittelee vähintään vuosittain säätiön ja koulun tilaa vain hallituksen jäsenten ollessa läsnä, sekä
14. päättää muista asioista, jotka eivät lain nojalla kuulu tai joita ei ole määrätty muun toimielimen tai toimihenkilön tehtäväksi. sekä johtokunnan esityksestä 8 15. hyväksyy opetussuunnitelmat; 16. hyväksyy muut lakisääteiset suunnitelmat ja ohjelmat; 17. päättää koulutuksen ja sen vaikuttavuuden arvioinnista; 18. vahvistaa koulun oppilasvalinnan ja vapaaoppilaspaikkojen perusteet; 19. päättää pidemmän aikavälin toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja vuotuisesta tulo- ja menoarviosta sekä lukukausimaksuista; 20. päättää opetushenkilöstön ja hallintohenkilöstön tointen perustamisesta, uudelleen järjestämisestä ja lakkauttamisesta; 21. päättää lehtoraattien perustamisesta; 22. vahvistaa johtavan rehtorin ja rehtoreiden välisen työnjaon ja vahvistaa heidän tehtäväkuvansa. Säätiön asiamies 1. toimii säätiön hallituksen esittelijänä, ja myös sihteerinä, mikäli hallitus ei nimeä sihteeriksi toista henkilöä. 2. toimeenpanee säätiön hallituksen ja hallituksen vuosikokouksen päätökset; 3. vastaa säätiön tilinpäätöksen valmistelusta; 4. valmistelee ja toimeenpanee koulukiinteistön ja muiden toimitilojen hankintaa, luovuttamista ja peruskorjausta sekä niiden rahoittamista koskevat asiat; 5. hoitaa hallituksen ohjeiden ja päätösten mukaisesti. säätiön varojen sijoittamisen; 6. ohjaa ja valvoo hallintopäällikön ja kirjanpitäjän työtä; 7. toimii työnantajan edustajana; 8. toimii säätiön edustajana johtokunnassa sekä 9. hoitaa säätiön hallituksen määräämät muut tehtävät. Mikäli johtava rehtori toimii säätiön asiamiehenä, säätiön hallituksen puheenjohtaja toimii työnantajan edustajana suhteessa johtavaan rehtoriin. Mikäli johtava rehtori toimii säätiön asiamiehenä, hänen sijaisenaan toimiva rehtori toimii hänen sijaisenaan myös säätiön asiamiehenä, ellei hallitus erikseen nimeä tehtävään toista henkilöä. Mikäli säätiölle on nimetty erillinen asiamies, hänen sijaisenaan toimii johtava rehtori, ellei hallitus erikseen nimeä tehtävään toista henkilöä.
III Johtokunta 9 Koulun johtokunnassa on vähintään viisi ja enintään seitsemän kolmeksi vuodeksi kerrallaan valittua jäsentä. Jäsenistä kaksi voidaan valita Englantilaisen koulun ystävät ry:n ehdottamina oppilaiden vanhempien edustajina. Säätiön hallitus valitsee lisäksi johtokuntaan yhden henkilöstön ehdottaman esi- ja perusopetuksen alakoulun opettajan ja yhden perusopetuksen yläkoulun tai lukion opettajan kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Erovuorossa oleva jäsen voidaan valita uudelleen enintään kaksi kertaa. Johtokunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan säätiön hallitus nimeää vuodeksi kerrallaan. Puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi ei voida nimetä koulun palveluksessa olevaa henkilöä. Kesken toimintakautensa eronneen jäsenen tilalle nimetään uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 10 Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai vähintään kahden jäsenen sitä vaatiessa. Kutsu johtokunnan kokoukseen on lähetettävä viimeistään viikkoa ennen kokousta. Johtokunta on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja vähintään kolmen muun jäsenen läsnä ollessa. Säätiön asiamiehellä on läsnäolo- ja puheoikeus johtokunnan kokouksessa. Johtokunnan kokouksessa asiat ratkaistaan johtavan rehtorin tai rehtoreiden esittelystä. Johtokunta voi määrätä myös muun esittelijän. Kokouksessa käsiteltävät asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, lukuun ottamatta vaaleja, joissa tulos ratkaistaan arvalla. Johtokunnan pöytäkirjakieli on suomi. Kokouksessa pidetään päätöspöytäkirjaa. Jos päätökseen saa hakea muutosta valittamalla, on pöytäkirjaan merkittävä myös tehdyt ehdotukset ja toimitetut äänestykset. Johtokunnan sihteerinä toimii hallintopäällikkö tai hänen estyneenä ollessaan johtokunnan siihen määräämä henkilö. Johtokunta päättää pöytäkirjan tarkastustavasta. Johtokunta kutsuu vuodesta 2015 kokoukseensa kaksi oppilaskuntien valitsemaa 15 vuotta täyttänyttä oppilasta, joilla on puheoikeus. Oppilaskuntien edustajat eivät voi osallistua henkilöstö- tai henkilösuojaasioiden käsittelyyn. 11 Johtokunnan tehtävänä on 1. päättää 6 mainituista esityksistä säätiön hallitukselle 2. hyväksyä lukuvuoden työsuunnitelma; 3. vahvistaa koulun järjestyssääntö; 4. myöntää vapaaoppilaspaikat ja lukukausimaksujen alennukset; 5. päättää oppilasta koskevasta kurinpitorangaistuksesta, jossa teon vakavuuden takia rehtori ehdottaa määräaikaista erottamista; 6. päättää koulun työ- ja loma-ajoista opettajakuntaa kuultuaan; 7. päättää opetuksen tilasuunnittelusta; 8. päättää opetustilojen ulkopuoliseen käyttöön antamisen periaatteista ja hinnoittelusta; 9. valvoa opetustoiminnan pidemmän aikavälin toiminta- ja taloussuunnitelman sekä vuotuisen tulo- ja menoarvion noudattamista;
10. valvoa opetustoimen valtionosuuksien, kuntien maksuosuuksien ja muiden avustusten saamiseksi annettavien tietojen ja selvitysten oikeellisuutta; 11. päättää vakinaisten opettajien ja hallintohenkilöstön sekä yli kuuden kuukauden määräajaksi otettavien opettajien toimien haettavaksi julistamisesta, nimittämisestä ja palkkauksesta sekä palvelussuhteen päättämisestä; 12. haastatella 11 kohdassa tarkoitetut vakinaiseen toimeen otettavat toimihenkilöt; 13. myöntää vapautus tehtävien hoidosta hallintohenkilöstölle sekä opettajille kuutta kuukautta pitemmäksi ajaksi, ja määrätä vastaavasti sijaiset sekä 14. hoitaa muut tehtävät, jotka lain taikka tämän johtosäännön tai asian laadun mukaan kuuluvat johtokunnalle. IV Johtava rehtori, rehtorit ja hallintopäällikkö 12 Johtavan rehtorin ja rehtorien toimet voidaan täyttää määräajaksi. Johtavan rehtorin esimiehenä toimii koulun toimintaan liittyvissä asioissa johtokunnan puheenjohtaja ja omaan työsuhteeseen liittyvissä asioissa säätiön asiamies, jos tällainen on erikseen nimitetty, muutoin hallituksen puheenjohtaja. Johtava rehtori, rehtorit ja hallintopäällikkö toimivat työnantajan edustajina. 13 Johtavan rehtorin tehtävänä on johtaa, ohjata, valvoa ja kehittää koulun opetus- ja kasvatustyötä sekä toimia koulun koko henkilöstön esimiehenä voimassa olevien säädösten ja määräysten, koulun johtosäännön sekä säätiön hallituksen ja johtokunnan antamien ohjeiden mukaan. Johtavan rehtorin tehtävänä on sen lisäksi, mitä erikseen on säädetty tai määrätty: 1. vastata siitä, että kristillisten arvojen kunnioittamiseen perustuva koulun arvopohja ilmenee koulun jokapäiväisessä toiminnassa; 2. vastata koulun muiden lakisääteisten suunnitelmien, ohjelmien ja vastaavien velvoitteiden valmistelusta ja toimeenpanosta; 3. päättää oppilaan kouluun ottamisesta oppilaan tutkittujen koulunkäynnin tiedollisten ja taidollisten edellytysten perusteella; 4. vastata opetustyön ja opetustilojen turvallisuudesta ja terveellisyydestä; 5. vastata opetustilojen ylläpitokorjauksista ja muusta kiinteistöhuollosta 6. vastata opetustoiminnan hyväksytyn pidemmän aikavälin toiminta- ja taloussuunnitelman ja vuotuisen tulo- ja menoarvion noudattamisesta; 7. valmistella johtokunnan käsiteltäväksi opetustoiminnan pidemmän aikavälin toiminta- ja taloussuunnitelma ja vuotuinen tulo- ja menoarvio; 8. vastata opetustoimen valtionosuuksien, kuntien maksuosuuksien ja muiden avustusten saamisessa tarvittavien selvitysten ja hakemusten laatimisesta, sisällöstä ja oikea-aikaisesta jättämisestä; 9. huolehtia siitä, että henkilöstön käytettävissä ovat kaikki 3 :ssä tarkoitetut koulun toiminnassa noudatettavat säädökset, määräykset ja päätökset ja että opetus- ja hallintohenkilöstö perehdytetään niihin riittävästi; 10. suorittaa säätiön hallituksen ja johtokunnan hänelle mahdollisesti erikseen osoittamat tehtävät sekä
14 Johtavan rehtorin tehtävänä on lisäksi, yhdessä rehtorien kanssa: 1. vastata koulun päivittäisjohtamisesta; 2. kehittää opetusta ja vastata opetussuunnitelmien valmistelusta; 3. vastata lukuvuoden työsuunnitelman valmistelusta ja toteuttamisesta; 4. vastata kodin ja koulun yhteistyön sekä oppilashuollon järjestämisestä; 5. nimetä jokaiselle luokalle luokanvalvoja, joka rehtoreiden apuna valvoo luokan toimintaa ja järjestystä; 6. myöntää oppilaalle vapautus opetukseen osallistumisesta; 7. päättää opetuksessa käytettävien oppikirjojen ja niihin rinnastettavan oppimateriaalin käyttöönottamisesta vahvistetun tulo- ja menoarvion puitteissa; 8. vastata opetusvälineiden ja tarvikkeiden hankinnasta ja asianmukaisesta hoitamisesta vuotuisen tuloja menoarvion puitteissa; 9. vastata opetustilojen ulkopuoliseen käyttöön antamisesta; 10. myöntää opettajalle vapautus tehtävän hoidosta enintään kuuden kuukauden ajaksi ja määrätä sijainen; 11. antaa opettajalle työtodistus; 12. vastata johtokunnan päätösten toimeenpanosta. Hallituksen on johtokunnan, johtavan rehtorin ja rehtoreiden esityksestä vahvistettava tämän kohdan tehtävien vastuujako johtavan rehtorin ja rehtoreiden kesken. 15 Säätiön hallitus nimittää koululle kaksi rehtoria. Toinen rehtoreista vastaa esikoulusta ja perusopetuksen alakoulusta, toinen vastaa toinen peruskoulun yläkoulusta ja lukiosta. Rehtorien tehtävänä on 16 1. avustaa johtavaa rehtoria vahvistetun keskinäisen työnjaon opetuksen järjestämisessä ja kehittämisessä sekä koulun hallinnon hoitamisessa ja päivittäisjohtamisessa; 2. johtaa säätiön hallituksen hänelle määräämää opetustoiminnan aluetta ja sen henkilöstön työtä; 3. vastata koulutuksen ja sen vaikuttavuuden arvioinnin toimeenpanosta säätiön hallituksen päätösten mukaisesti; 4. suorittaa rehtorin vahvistetun toimenkuvan mukaiset muut tehtävät; 5. suorittaa johtavan rehtorin tai johtokunnan hänelle mahdollisesti erikseen osoittamat tehtävät sekä 6. hoitaa säätiön hallituksen määräämä opetusvelvollisuus. Säätiön hallitus nimittää toisen rehtoreista johtavan rehtorin sijaiseksi. Hänen tehtävänä on edellä mainitun lisäksi 17 1. toimia johtavan rehtorin sijaisena; 2. mikäli johtava rehtori toimii säätiön asiamiehenä, toimia myös asiamiehen sijaisena, ellei hallitus erikseen nimeä tehtävään toista henkilöä; 3. suorittaa säätiön hallituksen tai johtokunnan hänelle mahdollisesti erikseen osoittamat tehtävät. Säätiön hallitus nimittää koululle hallintopäällikön. Hallintopäällikön tehtävänä on
1. vastata henkilöstöhallinnon hoitamisesta sekä henkilö- ja vahinkovakuutuksista; 2. vastata työlainsäädännön ja työehtosopimuksen noudattamisesta sekä palkanlaskennasta ja ennakkoperintälaissa tarkoitettujen verojen ja maksujen pidättämisestä; 3. vastata matka- ja muiden kustannusten korvaamisesta; 4. ohjata ja valvoa oppilashallinnon hoitamista ja muuta hallintohenkilöstön työtä; 5. toimia työterveyshuollon sekä ruokala- ja siivouspalveluiden yhteyshenkilönä sekä 6. suorittaa säätiön hallituksen, johtokunnan, asiamiehen tai johtavan rehtorin hänelle mahdollisesti erikseen osoittamat tehtävät. V Opettajakunta, opettajat ja oppilaskunta 18 Opettajakunta tekee päätökset opettajainkokouksessa. Opettajainkokouksen koollekutsujana ja puheenjohtajana toimii rehtori. Päätökset tehdään opettajainkokouksessa yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan henkilövaali ratkaistaan arvalla, muissa asioissa päätökseksi tulee se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt. Opettajakunnan tehtävänä on 19 1. valmistella opetussuunnitelmat yhdessä johtavan rehtorin ja rehtoreiden kanssa; 2. valmistella lukuvuoden työsuunnitelma yhdessä johtavan rehtorin ja rehtoreiden kanssa; 3. osallistua koulun toiminnan kehittämiseen; 4. suunnitella ja toteuttaa kodin ja koulun välistä yhteistyötä; 5. antaa lausuntoja ja tehdä esityksiä johtokunnan, johtavan rehtorin tai oppilaskunnan opettajakunnalle esittämistä koulun sisäistä toimintaa koskevista kysymyksistä; 6. tehdä säätiön hallitukselle yhdessä muun henkilökunnan kanssa joka kolmas vuosi huhtikuun loppuun mennessä ehdotus johtokuntaan valittavasta opettajajäsenestä; 7. päättää stipendien ja muiden apurahojen jaosta, jollei rahaston säännöissä toisin määrätä; 8. varata lukion ja yläkolun oppilaskunnalle mahdollisuus osallistua opetuksen kehittämiseen sekä kuulla oppilaskuntaa ennen opintoihin ja muihin opiskelijoiden asemaan olennaisesti vaikuttavien ratkaisujen tekemistä sekä 9. suorittaa ne muut tehtävät, jotka lain, tämän johtosäännön tai asian laadun mukaan sille kuuluvat. Henkilökunnalta edellytetään Englantilaisen koulun kristillisen arvopohjan kunnioittamista. Henkilökuntaan kuuluva tulee suorittaa tunnollisesti hänelle kuuluvat tehtävät ja velvollisuudet. Opettajilta edellytetään opettajan aseman ja tehtävien mukaista, esimerkiksi kelpaavaa käyttäytymistä. Opettajilta edellytetään hyvää englannin kielen taitoa. Opettaja on velvollinen toimimaan luokanvalvojana ja tekemään muita opettajan tehtävään tavanomaisesti kuuluvia valvonta- ja vastaavia tehtäviä. Opettajan tulee valmistella yhdessä saman aineen muiden opettajien kanssa johtavalle rehtorille tai rehtoreille esitykset opetuksessa käytettävien oppikirjojen ja niihin rinnastettavan oppimateriaalin käyttöönottamisesta.
20 Lukiossa ja perusopetuksessa on oppilaskunta ja sen hallitus (lukiossa oppilaskuntatoiminta on lakisääteistä). Oppilaskunnan jäseninä ovat kaikki koulun opiskelijat, ja sitä johtaa oppilaskunnan yhteisesti valitsema hallitus. Oppilaskunnan hallituksen vaalit järjestetään kerran vuodessa syksyllä ja äänioikeutettuja ovat perusasteen oppilaat ja lukion opiskelijat. Lukiolaissa todetaan, että oppilaskunnan tehtävänä on edistää opiskelijoiden yhteistoimintaa ja koulutyötä. Perusopetuksessa oppilaskunnan tehtävä on samankaltainen. Oppilaskunta on elin, joka käyttää opiskelijoiden puhevaltaa. Koulutuksen järjestäjän tulee kuulla opiskelijoita silloin, kun tehdään opintoihin ja opiskelijoiden asemaan olennaisesti vaikuttavia päätöksiä. Oppilaskunnat ovat olemassa vaikuttaakseen koulun asioihin ja kehittääkseen niitä. Tämä johtosääntö tulee voimaan 1. päivänä toukokuuta 2018. Helsingissä 17. päivänä huhtikuuta 2018 ENGLANTILAISEN KOULUN SÄÄTIÖ Mikael Paul hallituksen puheenjohtaja Petri Vuorinen asiamies-rehtori