ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2019 1 (8) KOKOUSAIKA 23.1.2019 klo 17.30 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali JÄSENET Kuosmanen Seppo kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hassinen Arja Ikonen Antti Jeskanen Silja Kettunen Päivi Lipsanen Eila Määttänen Toivo Turunen Jari POISSA MUUT KOKOUKSEEN Konttinen Sirkka, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OSALLISTUVAT Sorjonen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri KOKOUKSEN AVAUS 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KOKOUKSEN 2 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja LAILLISUUS JA päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖSVALTAISUUS PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN 3 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖS. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS 4 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Arja Hassinen ja Antti Ikonen. Seppo Kuosmanen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 23.1.2019 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Arja Hassinen Antti Ikonen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2019 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Seppo Kuosmanen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2019 toimistosihteeri Tiina Vänskä
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2019 2 (8) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 3 Kn 5 3 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAN VALITSEMINEN DIAKONIAJOHTOKUNTAAN VUOSIKSI 2019-2020 3 TUKIRYHMIEN NIMEÄMINEN ERI TYÖMUOTOJEN TOIMINNAN SUUNNITTELUUN JA TOTEUTUKSEEN _ 4 NUORISOTYÖNOHJAAJA VILLE KEINÄSEN IRTISANOUTUMISEN HYVÄKSYMINEN 6 Kn 8 6 SIVUTOIMILUVAN MYÖNTÄMNEN KANTTORI PEKKA VAROSELLE 6 Kn 9 7 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 8 Kn 10 8 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT 8 Kn 11 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 8 Kn 12 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 8 Puheenjohtaja päätti kokouksen. 8
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2019 3 (8) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kn 5 Kirkkoneuvostolle esitetään kirkkovaltuuston 9.1.2019 kokouksen pöytäkirjat pykälät 1-12. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää 1. todeta, että valtuuston 9.1.2019 pidetyn kokouksen pöytäkirjan päätökset :t 1-12 on tehty virheettömässä järjestyksessä, eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi, taikka muutoin ole lain vastaisia, 2. panna pykälät täytäntöön heti Kn 5 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAN VALITSEMINEN DIAKONIAJOHTOKUNTAAN VUOSIKSI 2019-2020 Kn 6 Diakoniajohtokunnan johtosääntö 7 :n Johtokunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto valitsee edustajan diakoniajohtokuntaan vuosiksi 2019-2020. Kn 6 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto valitsi Ulla Maija Puhakan diakoniajohtokuntaan kirkkoneuvoston edustajaksi vuosiksi 2019-2020.
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2019 4 (8) TUKIRYHMIEN NIMEÄMINEN ERI TYÖMUOTOJEN TOIMINNAN SUUNNITTELUUN JA TOTEUTUKSEEN Kn 7 Eri työmuotojen toiminnan suunnitteluun ja toteutukseen tulee kirkkoneuvoston nimetä tukiryhmiä. Kirkkovaltuuston 13.12.2018/28 hyväksymän tulevaisuussuunnitelman v. 2019-2022 mukaisesti: Kirkkoneuvosto nimeää vapaamuotoisempia tukiryhmiä avuksi eri työmuotojen toiminnan suunnitteluun ja toteutukseen. Kirkkoneuvosto nimeää eri työaloille kolmen hengen suuruisia tukiryhmiä kaksivuotiskaudeksi työalan työntekijöiden avuksi suunnittelemaan ja kehittämään ao. työalan toimintaa. Tukiryhmään kuuluu työalasta vastaava pappi. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää 1) Nimetä viisi tukiryhmää 1. Aikuistyön tukiryhmä 2. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön tukiryhmä 3. Kasvatustyön tukiryhmä 4. Lähetystyön tukiryhmä 5. Ystävyysseurakuntatyön ja ekumenian tukiryhmä 2 ) Määritellä tukiryhmän tehtävät a) Työalan toiminnan suunnittelu viranhaltijoiden tukena b) Toimia työntekijöiden apuna käytännön toteutuksissa c) Kokoontumiset ovat vapaamuotoisia d) Useampi tukiryhmä voi kokoontua yhdessä toiminnan niin edellyttäessä e) Koollekutsujana toimii työalasta vastaava pappi 3) Nimetä kolme jäsentä kuhunkin tukiryhmään vuosille 2019-2020 4) Nimettyjen henkilöiden lisäksi työalasta vastaava pappi voi kutsua lisää jäseniä. Kirkkoherralla on oikeus osallistua tukiryhmien kokoontumisiin.
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2019 5 (8) Kn 7 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti 1) Nimetä viisi tukiryhmää 6. Aikuistyön tukiryhmä 7. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön tukiryhmä 8. Kasvatustyön tukiryhmä 9. Lähetystyön tukiryhmä 10. Ystävyysseurakuntatyön ja ekumenian tukiryhmä 2 ) Määritellä tukiryhmän tehtävät a. Työalan toiminnan suunnittelu viranhaltijoiden tukena b. Toimia työntekijöiden apuna käytännön toteutuksissa c. Kokoontumiset ovat vapaamuotoisia d. Useampi tukiryhmä voi kokoontua yhdessä toiminnan niin edellyttäessä e. Koollekutsujana toimii työalasta vastaava pappi 3) Nimesi kolme jäsentä kuhunkin tukiryhmään vuosille 2019-2020 Aikuistyön tukiryhmä Hannu Sivonen Eila Lipsanen Arja Hassinen Jumalanpalvelus- ja musiikkityön tukiryhmä Timo Jalava Vilho Vänskä Päivi Kettunen Kasvatustyön tukiryhmä Katja Timoskainen Antti Ikonen Pertti Hämäläinen Lähetystyön tukiryhmä Kari Niemi Jukka Sorjonen Eeva-Maija Myyry Ystävyysseurakuntatyön ja ekumenian tukiryhmä Rauno Ratilainen Aino-Inkeri Penttinen Markku Manninen 4) Nimettyjen henkilöiden lisäksi työalasta vastaava pappi voi kutsua lisää jäseniä. Kirkkoherralla on oikeus osallistua tukiryhmien kokoontumisiin.
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2019 6 (8) NUORISOTYÖNOHJAAJA VILLE KEINÄSEN IRTISANOUTUMISEN HYVÄKSYMINEN Kn 8 Nuorisotyönohjaaja Ville Keinänen on 14.12.2018 irtisanoutunut virastaan siten, että virkasuhde päättyy 1.6.2019 alkaen. KL 6 luku 55 Viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa irtisanomisaika on vähintään: 1) 14 päivää, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä enintään viisi vuotta; 2) yksi kuukausi, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli viisi vuotta; Ville Keinäsen virkasuhde on alkanut 18.8.2014. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy nuorisotyönohjaaja Ville Keinäsen irtisanoutumisen siten, että virkasuhde päättyy 31.5.2019. Kn 8 SIVUTOIMILUVAN MYÖNTÄMNEN KANTTORI PEKKA VAROSELLE Kn 9 Kanttori Pekka Varonen on anonut toistaiseksi voimassa olevaa sivutoimilupaa tehdäkseen musiikin, kuvaamisen ja kirjoittamisen alaan liittyviä töitä kanttorin viran hoitamisen ohessa. Pekka Varonen on tehnyt viimeksi kuluneen vuoden aikana kirkkoherran suullisella luvalla satunnaisia viran hoidon ulkopuolisia työtehtäviä kuten esiintymisiä muusikkona, kuoronjohtotehtäviä, sovitustöitä ja videokuvausta. Kuoronjohtajana toimiminen, joensuulaisessa Laulutuuli-kuorossa, täyttää säännöllisen sivutoimen kriteerit. Kuoronjohtotehtävää lukuun ottamatta muut tehtävät ovat satunnaisia töitä. Sivutoimen työtehtävien määrä on 2-5 tuntia viikossa, yhteensä n. 10-20 tuntia kuukaudessa. Sivutoimeen liittyvät tehtävät Pekka Varonen on hoitanut ja pyrkii jatkossakin hoitamaan vapaapäivinään, eikä niistä tule koitumaan viranhoidolle haittaa. Pekka Varonen laskuttaa sivutoimena tehtävät työt toiminimen kautta. Hän ei siis pyri toiminnallaan kilpailemaan seurakunnan tarjoamien palvelujen kanssa, eikä kilpaile suoraan alueen yritysten kanssa asiakkaista.
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2019 7 (8) Kirkkolaki 6 luku 30 Sivutoimi ja kilpaileva toiminta Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran ja lehtorin viran haltijalle. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä. Muusta kuin 1 momentissa tarkoitetusta sivutoimesta viranhaltijan on tehtävä ilmoitus työnantajalle. Työnantaja voi varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi kieltää tällaisen sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen 2 momentissa tarkoitetuilla perusteilla. Työnantaja voi peruuttaa sivutoimiluvan 2 momentissa tarkoitetulla perusteella. Viranhaltijalle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen sivutoimiluvan peruuttamista. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kanttori Pekka Varoselle myönnetään sivutoimilupa. Sivutoimen tehtävien työmäärä voi olla 2-5 tuntia viikossa, ja niistä ei tule koitua kanttorin viranhoidolle haittaa. Kn 9
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2019 8 (8) TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 10 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: 18.12.2018-15.1.2019. kirkkoherran päätösluettelo 3-4_2018 talouspäällikön päätösluettelo 1_2019 Henkilöstöpäätökset kirkkoherran päätösluettelo 76-78 2018, 1-2 2019 talouspäällikön päätösluettelo 131-153 2018, 1-3 2019 Päätökset esitellään kokouksessa. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto ei käytä otto-oikeuttaan edellä oleviin päätöksiin. Kn 10 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT Kn 11 11.1 Leirikeskuksen laittaminen uudelleen myyntiin Kirkkoneuvosto on 10.10.2018 päättänyt, että leirikeskus laitetaan uudelleen myyntiin. Talouspäällikkö valtuutettiin valitsemaan myyntikanava ja tekemään muut tarvittavat asiat myyntiin laittamista varten. Talouspäällikkö on valinnut myyntikanavaksi huutokaupat.com:n. Ilmoitus on julkaistu 17.1.2019, ja tarjousten jättöaika päättyy 18.3.2019 klo 22. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Asia merkitään tiedoksi. Kn 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 12 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.