NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 1/2019 1 (16) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Tiistaina 22.1.2019 klo 18.00-19.15 (Kahvitus klo 17.45 alkaen) KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 1 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 2 ASIAT 1-15 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 3 Seurakuntakoti, Pieni Sali Sanna Jukkola, khra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Eila Kiviniemi, Hilkka Koskenkorva, Ritva Nuorala, Hannes Ohtamaa, Paula Tölli, Jarmo Vuolteenaho, Sampo Ylikoski Yrjö Muilu, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Anneli Kalliokoski, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, taloussihteeri Sanna Jukkola avasi kokouksen. Veisattiin virsi 464. Kirkkoherra piti alkuhartauden (Room 12:6-16). Kokouskutsu on lähetetty 16.1.2019 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle ja seurakunnan nettisivulle. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Alli Aitto-oja ja Eila Kiviniemi. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 23.-29.1.2019 kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-13, paitsi tiistaina klo 12-16.30. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, khra Irja Visuri, taloussihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Alli Aitto-oja Paikka ja päivämäärä Eila Kiviniemi
Kirkkoneuvosto 22.1.2019 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 4 Muita asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 22.1.2019 3 EDUSTAJAN JA VARAEDUSTAJAN NIMEÄMINEN NIVALAN VANHUSTENKOTIYHDISTYS RY:N YHDISTYSKOKOUKSEEN Kirkkoneuvosto 5 Kirkkoneuvoston tulee valita tammikuun ensimmäisessä kokouksessa edustaja ja varaedustaja Nivalan vanhustenkotiyhdistys ry:n yhdistyskokoukseen vuosiksi 2019-2022. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto valitsee edustajan ja varaedustajan Nivalan vanhustenkotiyhdistys ry:n yhdistyskokoukseen vuosiksi 2019-2022. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti Nivalan vanhustenkotiyhdistys ry:n yhdistyskokoukseen vuosiksi 2019-2022 edustajaksi Hilkka Koskenkorva ja varaedustajaksi Anneli Kalliokoski. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä
Kirkkoneuvosto 22.1.2019 4 SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN VALINTA KYÖSTI JA KALERVO KALLION MUSEOSÄÄTIÖÖN VUOSIKSI 2019-2021 Kirkkoneuvosto 6 Kyösti ja Kalervo Kallion Museosäätiön säännöissä ( 5) todetaan: Säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa kolmeksi vuodeksi kerrallaan valittu hallitus, johon kuuluu vähintään kuusi ja enintään kahdeksan jäsentä. Hallituksen toimikausi alkaa vuosikokouksen päättymisestä. Säätiön hallituksen jäsenet valitsevat säätiön perustajatahot eli Nivalan kaupunki, Nivala-Seura ry, Nivalan seurakunta ja Kallion suku. Jokaisella taholla on mahdollisuus valita kaksi edustajaa. Mikäli valitsijataho ei ole helmikuun loppuun mennessä valinnut jäseniä hallitukseen seuraavaksi toimikaudeksi, hallitus täydentää itse itseään. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto valitsee kaksi Nivalan seurakunnan edustajaa Kyösti ja Kalervo Museosäätiön hallitukseen. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti Nivalan seurakunnan edustajiksi Kyösti ja Kalervo Kallion Museosäätiön hallitukseen vuosiksi 2019-2021 Esko Peräahon ja Yrjö Muilun. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 22.1.2019 5 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA JOHTOKUNTIIN AJALLE 2019-2022 Kirkkoneuvosto 7 Nivalan seurakunnan kirkkovaltuusto on nimennyt ensimmäisessä kokouksessaan 14.1.2019 viisi johtokuntaa ajanjaksolle 2019-2022. Näistä kahdessa (perhe- ja aikuistyön johtokunta ja diakoniatyön johtokunta) on jo valmiiksi jäsenet kirkkoneuvostosta. Kirkkoneuvoston tulee nimetä keskuudestaan jäsenet myös lähetystyön, jumalanpalvelusja musiikkityön sekä kasvatustyön johtokuntaan. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto nimeää keskuudestaan jäsenet lähetystyön, jumalanpalvelus- ja musiikkityön sekä kasvatustyön johtokuntaan. Kirkkoneuvosto nimesi yksimielisesti keskuudestaan edustajat eri johtokuntiin seuraavasti: Lähetystyö: Hilkka Koskenkorva Jumalanpalvelus- ja musiikkityö: Ritva Nuorala Kasvatustyö: Sampo Ylikoski Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 22.1.2019 6 TIIMIEN VETÄJÄT 2019-2022 Kirkkoneuvosto 8 Kirkkoneuvoston tulee nimetä tiiminvetäjät lähetystyön, diakoniatyön, kasvatustyön, perhe- ja aikuistyön sekä jumalanpalvelus- ja musiikkityön tiimeihin. Johtokuntien voimassa olevissa johtosääntöjen mukaan kirkkoneuvosto nimeää tiimin jäsenistä vetäjän, jonka toimikausi kestää kaksi kalenterivuotta. Tiimin vetäjä vastaa tiimin säännöllisestä toiminnasta, yhteistyön sujumisesta tiimissä, työalan kehittämisestä ja toimii myös työalan edustajana. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto ohjeistaa johtokuntia muuttamaan johtokuntien ohjesäännön 3 :ä niin, että tiimin vetäjän toimikausi kestää neljä kalenterivuotta (valtuustokauden). Edelliseen ohjeistukseen pohjautuen kirkkoneuvosto nimeää seuraavat tiiminvetäjät 2019-2022 väliseksi ajaksi: - Lähetystyön tiimi: Sirkku Junttila - Diakoniatyön tiimi: Marjut Parkkila - Kasvatustyön tiimi: Aleksi Päkkilä - Perhe- ja aikuistyön tiimi: Sanna Jukkola - Jumalanpalvelus- ja musiikkityön tiimi: Sanna Jukkola Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 22.1.2019 7 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Kirkkoneuvosto 9 Nuorisotyönohjaaja Mauri Autio on sanoutunut irti virastaan 1.4.2019 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kirkkoneuvosto kokouksessaan 10.12.2018 on hyväksynyt irtisanoutumisen. Nivalan seurakunnan toiminta- ja taloustyöryhmä on kokouksessaan 15.1.2019 käsitellyt asiaa ja päätynyt esittämään kirkkoneuvostolle, että Nivalan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka julistetaan avoimeksi niin, että virka täytettäisiin 1.3.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan. Lisäksi toiminta- ja taloustyöryhmä päätti esittää, että hakuilmoituksessa oleva hakuaika päättyisi 15.2.2019, mahdolliset haastattelut 19.2.2019 ja kirkkoneuvosto tekisi päätöksen viran täyttämisestä kokouksessaan 26.2.2019. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättää julistaa avoimeksi Nivalan seurakunnan nuorisotyönohjaajan viran, jonka vastuualue on varhaisnuorisotyö, niin, että hakuilmoituksen hakuaika päättyy 15.2.2019 ja viran täyttäminen on 1.3.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan, palkka vaativuusryhmä 502 ja koeaika on 4 kuukautta. Valitun tulee toimittaa rikosrekisteriote. Hakuilmoitus julkaistaan Kalajokilaakso-lehdessä ja kirkon evl-fi sivuilla. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 22.1.2019 8 OSATYÖKYVYTTÖMYYSELÄKE Kirkkoneuvosto 10 Diakonianviranhaltija Terttu Järviluomalle on myönnetty tammikuussa 2019 osatyökyvyttömyyseläke toistaiseksi, tämän johdosta hän ilmoittaa, että hän jatkaa työntekoa helmikuun ajan 60 % ja maaliskuun 2019 alusta alkaen 50 %. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksyy Terttu Järviluoman ilmoituksen osatyökyvyttömyyseläkkeestä, joka mukaan hän on helmikuun 2019 työssä 60 % ja eläkkeellä 40 % ja maaliskuun 2019 alusta alkaen työssä 50 % ja eläkkeellä 50 %. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 22.1.2019 9 DIAKONIANVIRANHALTIJAN SIJAISUUS Kirkkoneuvosto 11 Diakonianviranhaltija Terttu Järviluomalle on myönnetty tammikuussa 2019 osatyökyvyttömyyseläke toistaiseksi, tämän johdosta hän ilmoittaa, että hän jatkaa työntekoa helmikuun ajan 60 % ja maaliskuun 2019 alusta alkaen 50 %. Toiminta- ja taloustyöryhmä kokouksessaan 15.1.2019 päätti esittää kirkkoneuvostolle, että Nivalan seurakunta palkkaa osa-aikaisen diakonianviranhaltijan (50 %) 1.3.2019 alkaen. Toiminta- ja taloustyöryhmän kokouksessa kirkkoherra Sanna Jukkola kertoi olleen yhteydessä Marjo Karppiseen, joka on kiinnostunut ko. sijaisuuden hoitamisesta Järviluoman osatyökyvyttömyyseläkkeen ajan. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättää valita Marjo Karppisen hoitamaan Terttu Järviluoman osatyökyvyttömyysajan sijaisuutta 1.3.2019 alkaen. Sijaisuus on osa-aikainen (50 %), palkka vaativuusryhmä 503 mukainen. Koeaika 4 kuukautta. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että diakonianviranhaltijan sijaisuuden kesto on voimassa niin kauan kuin viranhaltijan (Terttu Järviluoman) eläkejärjestely päättyy (joko hän palaa takaisin töihin kokoaikaisesti tai jää kokonaan eläkkeelle). Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 22.1.2019 10 HAUTAPAIKAN ETUKÄTEISLUNASTUS Kirkkoneuvosto 12 Timo Viljamaa anoo hautapaikan etukäteislunastusta Nivalan seurakunnan Uudelta hautausmaalta osastolta 10, riviltä 25, hautapaikkaa nro 298. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksyy anomuksen hautapaikan etukäteislunastuksesta Nivalan seurakunnan Uudelta hautausmaalta (10-25-298). Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 22.1.2019 11 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvosto 13 Muita asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 22.1.2019 12 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 14 1. Korkeimman hallinto-oikeuden päätös nro 0666/3/17 2. Kiinteistön varallaoloa, vikakorjauksia sekä valvomopalveluja koskeva sopimus Nivalan seurakunta/nivalan kaupunki Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 22.1.2019 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 15 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.15. Veisattiin virrestä 561 säkeistöt 1,6,7 ja 8.