KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA 14.3.2018 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO ASIA LIITE N:O N:O 28 - Kokouksen avaus 29 - Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 30 - Pöytäkirjantarkastajien valinta 31 - Ääntenlaskijoiden valinta 32 - Työjärjestyksen hyväksyminen 33 1 Nuorisotyönohjaajan sijaisuus 34 2 Kirkon sisäremonttihankkeen rahoitus 35 3 Talouspäällikön J-hinnoitteluryhmän peruspalkan tarkistus 36 4 Kirkkoherran K-hinnoitteluryhmän peruspalkan tarkistus 37 - Seurakunnan edustaja seppeleen laskuun isänmaallisena juhlapäivänä 2018 38 5 Viranhaltijapäätökset 39 - Ilmoitus- ja muut asiat 40 - Kokouksen päättäminen Taipalsaari 5.3.2018 RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki kirkkoherra
14.3.2018 sivu 2 KOKOUSAIKA 14.3.2018 klo 18.00 - KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C LÄSNÄ OLLEET JÄSENET: POISSA: MUUT LÄSNÄOLIJAT: Koskimäki Risto, puheenjohtaja Kuivanen Hanna, varapuheenjohtaja Ahtiainen Marjukka, jäsen Hulkkonen Terhi, jäsen Hölsä Matti, jäsen Mikkola Elma, jäsen Mikkonen Ilpo, jäsen Peuha Leo, jäsen Hellström Riika, toimistosihteeri, sihteeri Liimatainen Anja, kirkkovaltuuston pj. Kurkaa Samuli, kirkkovaltuuston varapj. Kurkaa Raija, talouspäällikkö KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 28-39 28 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Risto Koskimäki avasi kokouksen klo 18.09. 29 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn ohjesääntö 2014 2 luku Kirkkoneuvoston kokous ja asioiden käsittely 4 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. 5 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
14.3.2018 sivu 3 30 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marjukka Ahtiainen ja Terhi Hulkkonen. 31 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Ääntenlaskijoiksi valittiin Marjukka Ahtiainen ja Terhi Hulkkonen. 32 SIHTEERIN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Riika Hellströmin poissa ollessa valitaan kokoukselle sihteeri. PÄÄTÖS: Kokouksen sihteeriksi valittiin talouspäällikkö Raija Kurkaa. 33 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Lisättiin pykälä 32 Sihteerin valinta. Esityslistalta pykälät 36 ja 37 poistetaan (alkuperäisen 35 ja 36), jolloin pykälien numerojärjestys muuttuu. 34 NUORISOTYÖNOHJAAJAN SIJAISUUS Esittelijä Risto Koskimäki p. 0400 397 499 KN 2/2018, 5.2.2018, 16 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus laitetaan auki liitteenä olevan ilmoituksen mukaisesti ajalle 3.4.2018 1.8.2019. Liite 2 Hakuilmoitus julkaistaan seurakunnan kotisivuilla, TE-palveluiden sivuilla, kirkon tarjoamassa KirkkoHR-palvelussa ja oikotie.fi palvelun sivuilla. Haastattelutyöryhmä valitsee haastateltavat ja toimittaa haastatteluiden pohjalta työryhmän esityksen sijaisen valinnasta kirkkoneuvoston päätettäväksi. Haastattelut järjestetään xxx. Haastattelutyöryhmän jäseniksi ehdotetaan nuorisotyönohjaajat Jenna Keskinen ja Tuuli-Maria Holm, kirkkoherra Risto Koskimäki, lapsi- ja nuorisotyönjohtokunnan pj Elina Janhunen sekä kirkkoneuvoston jäsen Terhi Hulkkonen. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto hyväksyy hakutoimenpiteet sekä haastattelutyöryhmään ehdotetut jäsenet. MUUTETTU PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto hyväksyy hakutoimenpiteet ja valitsee haastattelutyöryhmään jäseniksi nuorisotyönohjaaja Tuuli-Maria Holmin, kirkkoherra Risto
14.3.2018 sivu 4 Koskimäen, lapsi- ja nuorisotyönjohtokunnan pj Elina Janhusen sekä kirkkoneuvoston jäsenet Terhi Hulkkosen ja Ilpo Mikkosen. Haastattelut pidetään 5.3.2018. PÄÄTÖS: Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin. Nuorisotyönohjaajan sijaisuuteen on tullut määräaikaan mennessä yhteensä 5 hakemusta. Haastattelutyöryhmä kutsui kaikki hakijat haastatteluun. Haastattelutyöryhmä katsoo yksimielisesti, että Anni Pohjola on sopiva hoitamaan nuorisotyönohjaajan sijaisuutta. Liite 1 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto valitsee nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi Anni Pohjolan ja varalle valitaan Antero Sjöblom. 35 KIRKON SISÄREMONTTIHANKKEEN RAHOITUS Esittelijä Raija Kurkaa puh. 040 038 1070 KV 1/2018 23.1.2018, 7 Liite 4: Kirkon sisäremonttihankkeen kustannusarvio-laskelma. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että: 1) Kirkon sisäremonttihanketta varten otetaan lainaa enintään 985 000. 2) Korkoriski suojataan pankin kanssa sovittavalla koronvaihtosopimuksella. 3) Kirkkovaltuusto valtuuttaa talouspäällikön hoitamaan eri pankkien lainatarjousten kilpailutuksen. 4) Kirkkovaltuusto valtuuttaa kirkkoneuvoston hyväksymään lainatarjouksen. 5) Kirkkoherra ja talouspäällikkö allekirjoittavat lainasopimuksen yhdessä. 6) Laina-aika on enintään 10 vuotta. PÄÄTÖS: Annikki Sirén esitti, että hanketta varten otettaisiin lainaa enintään 1 016 672. Esitystä ei kannatettu. Puheenjohtaja totesi, että päätösehdotus hyväksyttiin. Talouspäällikkö on pyytänyt seuraavilta pankeilta lainatarjoukset: Handelsbankenilta, Etelä-Karjalan Osuuspankista, Nordeasta ja Oma Säästöpankista. Liite 2 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Etelä-Karjalan Osuuspankin lainatarjouksen. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Etelä-Karjalan Osuuspankin lainatarjouksen.
14.3.2018 sivu 5 36 SEURAKUNNAN EDUSTAJA SEPPELEEN LASKUUN ISÄNMAALLISENA JUHLAPÄIVÄNÄ 2018 Esittelijä Risto Koskimäki p. 0400 397 499 Vuonna 2018 Taipalsaarella vietettävien isänmaallisten juhlapäivien yhteydessä on viimesotien sankarivainajien muistopaadelle seurakunta laskenut seppeleen yhdessä sotiemme veteraanien, eri kansalaisjärjestöjen ja kunnan kanssa. PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan Taipalsaaren seurakunnan edustajat seppeleenlaskutilaisuuksiin: Torstaina 27.4. klo 11.00 Kansallinen veteraanipäivä, Ilpo Mikkonen Sunnuntaina 20.5. klo 11.30 Kaatuneitten muistopäivä, Terhi Hulkkonen Keskiviikkona 6.12. klo 11.00 Itsenäisyyspäivä, Marjukka Ahtiainen 37 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Esittelijä Risto Koskimäki p. 0400 397 499 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 2/2018. Liite 5 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto merkitsee päätöspöytäkirjat tiedoksi. 38 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - Mikkelin hiippakunnan vaalineuvontatilaisuus 23.5.2018, liite 6 - KirVestes: Kirkon työmarkkinalaitoksen Yleiskirje 13.3.2018, kirkkoneuvoston jäsenet selvittää seurakunnan järjestelyerän kohdentamisen ja palkkojen tarkistuksen - seurakuntatalon ilmastointiremontin aloituskokous 15.3.2018 - Kirkon sisätilojen remontointi; aikataulu tulee muuttumaan
14.3.2018 sivu 6 39 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.07. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset liitettiin pöytäkirjaan. Liite 7. ALLEKIRJOITUKSET Taipalsaarella 14 / 3 2018 RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki puheenjohtaja RAIJA KURKAA Raija Kurkaa sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Taipalsaarella 14 /3_ 2018 MARJUKKA AHTIAINEN Marjukka Ahtiainen pöytäkirjantarkastaja TERHI HULKKONEN Terhi Hulkkonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Taipalsaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 15.3. 16.4.2018 viraston aukioloaikoina. Taipalsaarella 14_/3_ 2018 RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki kirkkoneuvoston puheenjohtaja