1 Paikka Tarvasjoen seurakuntatalo Kokousaika Ke 24.5.2018 klo 18 20.00 Pykälät 13-24 Osanottajat Kappelineuvoston jäsenet: Kokoukseen kutsuttu/läsnä 1. Mäkinen Minna, pj. x x 2. Frantti Sirkka-Liisa x x 3. Heikkilä Martti x x 4. Mustamäki Esa x x 5. Mäkitalo Matti, vpj. x x 6. Nurmi Aino x x Niiniaho Outi, kappalainen, siht. x x Henkilökohtaiset varajäsenet: 1. Lehtonen Sisko 2. Sauren Marita 3. Lehtonen Olli 4. Tenhunen Pertti 5. Kulta Ensi 6. Järvinen Anna Muut läsnäolevat: Kirkkoneuvoston edustaja Nieminen Pentti x x Kirkkoherra Leppänen Risto x poissa Vs. talouspäällikkö Pelkonen Kirsi x poissa Allekirjoitukset: puheenjohtaja sihteeri pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja
2 TKN 13 KOKOUKSEN AVAUS Kappelineuvoston puheenjohtaja Minna Mäkinen avaa kokouksen ja Esa Mustamäki toimittaa alkuhartauden. Kappelineuvoston puheenjohtaja Minna Mäkinen avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen, Esa Mustamäki piti hartauden. TKN 14 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kappelineuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kappelineuvosto on kutsuttava myös koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää. Kappelineuvoston kappalainen tai hänen määräämänsä viranhaltija valmistelee ja esittelee kappelineuvostossa päätettävästä asiasta kirjallisen selonteon, joka perusteluine ehdotuksineen päätökseksi on ajoissa ennen kokousta toimitettava kappelineuvoston jäsenille. Jos asian kiireellisyys sitä vaatii, esittelymuistio päätösehdotuksineen voidaan antaa kokouksessa. Vähäisenä pidettävä asia, joka laadultaan tai merkitykseltään on sellainen, ettei se edellytä kirjallista esittelyä, voidaan esitellä suullisesti. (Tarvasjoen kappeliseurakunnan ohjesääntö 5 ja 8) Kokouksen laillisuus edellyttää, että kutsu esityslistoineen on toimitettu jäsenille ja kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet kaikista jäsenistä on paikalla. (Tarvasjoen kappelineuvoston ohjesääntö 6) Kokouskutsu ja asialista on toimitettu kappelineuvoston jäsenille 14.5.2018. Läsnä: 7 / 7 Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3 TKN 15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kappelineuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto tarkastaa pöytäkirjan kokouksessaan. Kappelineuvoston sihteerin tehtävänä on saattaa pöytäkirja viivyttelemättä kirkkoneuvoston tiedoksi. (Tarvasjoen kappelineuvoston ohjesääntö 10) Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksen mukaan. Tarkastusvuorossa ovat Nurmi Aino ja Frantti Sirkka-Liisa. Pöytäkirja on tarkastettavissa pe 25.5.2018 klo 14 alkaen kappelitoimistossa. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Nurmi Aino ja Frantti Sirkka-Liisa. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Nurmi Aino ja Frantti Sirkka-Liisa. TKN 16 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestyksesi. Pykälään 21 lisättiin päiväkerhoa ja mahdollisesti syksyllä järjestettävää konserttia koskevat keskustelutarpeet. Pykälään 22 ilmoitus luisteluvuoroista Tarvasjoen jäähallilla. Muuten esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestyksesi.
4 TKN 17 TARVASJOEN SEURAKUNNAN KOLEHTISUUNNITELMA HEINÄKUU JOULUKUU 2018 Kirkkohallitus on antanut kolehdeista seuraavia yleisiä ohjeita: Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulien määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kolehtisuunnitelma koskee seurakunnan jumalanpalveluksia, jotka vietetään pyhäpäivän jumalanpalveluksena ja toteutetaan kirkkokäsikirjan pääjumalanpalveluksiin tarkoitetun kaavan mukaan. Seurakunnassa voi olla useita pääjumalanpalveluksia, joissa kaikissa on noudatettava määrättyjen kolehtien suunnitelmaa. Koska kappeliseurakunnassa ei järjestetä seurakunnan pääjumalanpalvelusta, Kirkkohallituksen ennalta määrätyistä kolehtikohteista voidaan kappelin alueella perustellusti poiketa. Tarvasjoen kappeliseurakunnan kolehtisuunnitelman tavoitteena on tukea kappelin omia nimikkokohteita, joita ovat: Kummioppilas Seleman Mkonga Tansanian Njoben kuurojen koulussa, Kuurojen Lähetyksen kautta Liisa ja Antti Saarenketo Etelä-Sudanissa, SLEYn kautta Huaihuan erityisammattikoulu kuuroille Kiinassa, Suomen Lähetysseuran kautta Lisäksi on tuettu ystäväseurakuntia: Nova Virossa Toksova Venäjällä Lisäksi on pyritty noudattamaan Kirkkohallituksen ohjeistusta sen suhteen, että kolehdin alkuperäinen tarkoitus kirkkomme käytännössä on erityisesti liittynyt hädässä ja avun tarpeessa olevien auttamiseen lähellä ja kaukana. Tästä syystä on perusteltua kerätä kolehtia esim. kappeliseurakunnan diakoniatyölle, Kirkon Ulkomaan Avulle sekä eri lähetysjärjestöille. Ennalta laadittu kolehtisuunnitelma liitteenä 1. Kolehtisuunnitelman vahvistaa Liedon seurakunnan kirkkoneuvosto. Kappelineuvosto tutustuu ennalta laadittuun kolehtisuunnitelmaan ajalle 15.7.-31.12.2018 ja tekee siihen
5 jos niin katsoo tarvittavat muutokset (liite 1) ja lähettää sen Liedon seurakunnan kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Todettiin, että ystäväseurakunta Novalle on syytä kerätä kolehteja, koska heillä on mittava kirkonkorjausprojekti käynnissä. Kappelineuvosto hyväksyi omalta osaltaan kolehtisuunnitelman ja saattaa sen Liedon seurakunnan kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. TKN 18 TARVASJOEN KAPPELISEURAKUNNAN KESÄKAHVILAT Tarvasjoella on pitkät perinteet sen suhteen, että kesäkeskiviikkoisin (tai muuna päivänä) järjestetään seurakunnan toimesta tapahtumia. Liitteenä (liite 2) on kesän 2018 kesäkahviloiden suunnitelma. Kappelineuvosto tutustuu ennalta laadittuun kesäkahvilasuunnitelmaan kesälle 2018 ja tekee siihen jos niin katsoo - tarvittavia muutoksia. Juhannusaaton juhlaan leipomiset hoitavat Sirkka-Liisa Frantti ja Aino Nurmi. Makkaraa tulevat paistamaan Matti Mäkitalo ja Esa Mustamäki. Juhannuskoivut tulevat Herrasmannilta. Kesäkahvilasuunnitelma hyväksyttiin. TKN 19 17.3.2018 JÄRJESTETYN KAPPELIN PÄIVÄN YHTEENVETO 17.3.2018 järjestettiin Tarvasjoen kappeliseurakunnan yhteinen päivä, jonne kutsuttiin kappelin alueella työtään tekeviä seurakunnan työntekijät sekä kappelineuvoston ja eri tiimien jäsenet. Paikalla oli kaikkiaan noin 15 henkilöä. Päivän aikana käytiin keskustelukierrosta siitä, mihin suuntaan kappeliseurakuntaa tulisi johdatella. Keskusteltiin myös tulevista seurakuntavaaleista ja vuoden 2018 kesäkahviloista. Pienryhmissä pohdittiin kappeliseurakunnan vahvuuksia, heikkouksia, uhkia ja mahdollisuuksia. Liitteessä (liite 3) on eriteltynä pienryhmäkeskustelun antia. Kappelin päivässä tärkeäksi ajatukseksi nousi, että myös kirkkoneuvosto saa tiedon päivän pohdintatulokset.
6 Kappelineuvosto keskustelee liitteen (liite 3) ajatuksista ja saattaa ne myös kirkkoneuvoston tiedoksi. Kappelineuvosto halusi liitteen 3 lisäksi mainita vielä kappeliseurakunnan vahvuudeksi vapaaehtoisten vetämät naisten- ja miestenpiirit sekä keskustelevan raamattupiirin. Suurena mahdollisuutena nähtiin se, että kappeliseurakunnankin käytössä on rahaa, koska emäseurakunta on vakavarainen. TKN 20 TARVASJOEN KAPPELISEURAKUNNAN JUMALANPAVELUSSUUNNITELMA KESÄKUU 2018 TAMMIKUU 2019 Kappeliseurakunnan kappalainen on laatinut jumalanpalvelussuunnitelman kesäkuu 2018 tammikuu 2019 ajalle. Suunnitelmassa toistuvat hyväksi havaitut jumalanpalvelukset eri yhteistyötahojen kanssa, kuten sadonkorjuun kiitosjumalanpalvelus yhdessä tuottajien kanssa sekä Sleyn paikallisyhdistyksen kanssa. Erityiseksi musiikkijumalanpalvelukseksi on suunniteltu Soul-messua 7.10. On syytä miettiä, millä tavoin jumalanpalveluselämää entisestään virkistetään ja elävöitetään kappelin alueella, koska kappeliseurakunnan ajatus on nimenomaan rakentua jumalanpalvelusyhteisönä. Kappelineuvosto tutustuu jumalanpalvelussuunnitelmaan ja tekee siihen jos niin katsoo tarvittavia muutoksia. Kappeli haluaa edelleen profiloitua jumalanpalvelusyhteisönä ja kappelin kappalaisen halutaan kantavan päävastuu kappelin alueen jumalanpalveluselämästä. Hyväksyttiin suunnitelma. TKN 21 MUUT MAHDOLLISET ASIAT a) Todettiin, että harmillisesti kevään seurakuntaliitteestä Turun Tienoossa oli jäänyt pois maininta, että myös kappelin alueella järjestetään syksyllä lasten muskari.
7 Päätettiin lisätä näistä mainos kesäkuussa ilmestyvään Tarvaslehteen. Muuten seurakuntaliite Turun Tienoossa oli hyvin laadittu. b) Musiikkitiimi kerää varoja järjestääkseen syksyllä Tarvasjoen koululla Pekka Laukkarisen konsertin. Konserttiin voidaan tarvittaessa käyttää myös kappelineuvoston varoja. TKN 22 ILMOITUSASIAT Tarvasjoen kappeliseurakunnan matka protestanttien sydänmaille Hollantiin 28.8.- 2.9.2018 on päätetty toteuttaa. Matkaan lähtijöitä on 20. Tarvasjoen pappilan sisäilmaa (ja muutakin) koskeva Siraten tutkimusraportti on valmistunut. Seurakunnan järjestämä luisteluvuoro sunnuntaisin Tarvasjoen jäähallilla oli oikein onnistunut työmuoto. Luistelijoita oli paikalla keskimäärin 30 ja valvonta järjestyi vapaaehtoisin voimin Aino Nurmen koordinoidessa valvojarinkiä. Luisteluvuorosta on tullut paljon positiivista palautetta. TKN 23 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN ANTAMINEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Kappelineuvoston puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeen sekä valitusosoituksen. Kappelineuvoston kokouksen pöytäkirjaan on liitettävä oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. (Kappelineuvoston ohjesääntö 14, KL 24) Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen sekä valitusosoituksen ja ne liitettiin pöytäkirjaan.
8 TKN 24 SEURAAVASTA KOKOUKSESTA PÄÄTTÄMINEN JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Sovitaan seuraavan kappelineuvoston kokouksen ajankohta. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Seuraava kappelineuvoston kokous on 22.8.2018 klo 18. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20 Kappelineuvoston tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 28.5 11.6..2018 kappelitoimistossa. Kokouksen sihteeri