Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 12/06 1 aika la 16.12. alkaen klo 10.00 paikka Vasunmäentie 1291, Tiistenjoki, Lapua Läsnä Valtteri Karhu piirinjohtaja/puheenjohtaja. Jaana Mäki II-piirinjohtaja/puheenjohtaja Jari Autio Ulla Jaatinen 155 > Niina Koivunen Teemu Lempiäinen Terhi Mäkelä Maria Pirttinen Vesa Pellinen Jukka Stig Liisa Itävuori sihteeri Kutsuttuna: Maritta Sipilä pij 2007-08 Anna Anttila piirihallitus 2007-08 Mirva Kurhela piirihallitus 2007 Helena Merisaari koulutusohjaaja Poissa: Sari Koikkalainen koulutusohjaaja 151. KOKOUKSEN AVAUS Maritta Sipilä esitteli kotitalonsa. Puheenjohtaja Valtteri Karhu avasi kokouksen 152. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Todettiin. 153. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Lisättiin kohtaan: Muut mahdolliset asiat Talvikisat 2007 Partiomuseon kiertonäyttely 07 154. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAT Hyväksyttiin pöytäkirjat 9/06, 10/06, 11/06 155. MENNYT TOIMINTA Laumanjohtajakurssi 29.9.-1.10.06 Teuva osallistui: yhteensä 20, lpk 7, t 15, p 5 Partiotaitokilpailujen järjestämiskurssi 6.-8.10. Kauhava osallistui: yhteensä 13, lpk 4, t 10, p 3 Sisupäivä 7.10. Pietarsaari osallistui yhteensä 9, lpk 2 Adventtikalenteri-info 21.10. Jaettiin lippukunnille piiritoimistolta adventtikalenterit.
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 12/06 2 EPP/syyskokous 21.10. Vaasa paikalla 20 rekisteröityä partiolippukuntaa ja 49 partiojohtajavaltakirjalla äänestävää partiojohtajaa. Yhteensä 69 äänivaltaista. Piirinjohtajaksi 2007-2008 valittiin pj. Maritta Sipilä (SiKa). Piirin varajohtajan valinta jäi avoimeksi. Piirihallitukseen valittiin seuraavat jäsenet 2007-08 Teemu Lempiäinen (KKK) koulutusryhmän pj Jari Autio (SiKA) talous Anna Anttila (Het-P) viestintä Ulla Jaatinen (SiSi) aluetyö Teemu Lempiäisen jäljellä olevaksi piirihallituskaudeksi 2007 valittiin yhden vuoden pestillä Mirva Kurhela (TT) salkuton. Tilintarkastajiksi valittiin vuodeksi 2007 Tuula Kankaanpää (HTM), Marjanne Kuntsi varalle: Markku Koivumäki (KHT) ja Pilvi Tupila Jäsenkokous 18.-19.11. Lahti Valittiin jäsenkokousedustajiksi: Maritta Sipilä, Jaakko Perttu, Marjanne Kuntsi, Valtteri Karhu, Jukka Stig. Partioneuvosto 2007-08 Varsinainen jäsen Maritta Sipilä nimeää varajäsenet myöhemmin. SM-kisa 21.-22.10. Satakunta sininen sarja 9. Raskasnakkisuoja 40,1 Tasangon Talvikit punainen sarja 8. Team Fendari 49,8 Vaasan Metsäveikot 13. Nuukalaiset 41,2 Laihian Eräpojat ja Tytöt 15. Kebablihael 40,9 Tasangon Talvikit ruskea sarja 6. Majanassut 65,6 Parran Haltiat 23. Rytmihäiriö 47,6 Vähänkyrön Eränkävijät harmaa sarja 21. Sauma 60,6 Vaasan Metsäveikot 31. Kisaveikot 51,4 Vaasan Metsäveikot 34. Nahkamiehet 48,0 Ähtärin Eräveikot Partiojohtajien peruskurssi # 1 osa 27.-29.10 Teuva osallistui yhteensä 19, lpk 10, t 15, p 4 Vartiojohtajien jatkokurssi 28.-29.10. Teuva osallistui yhteensä 14, lpk 8, t 9, p 5 EA 1- ja EA 2-kurssi 3.-5.11. Jurva EA 1-kurssi osallistui yhteensä 28, lpk 9, t 16, p 12 EA 2-kurssi osallistui yhteensä 24, lpl 8, t 19, p 5
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 12/06 3 Jäsenkokousedustajien palaveri 8.11. Seinäjoki SP/stä paikalla Matti Luokola, sekä piirin viralliset edustajat Ylimääräinen kokous 10.11. Järjestötalo, Ruukintie 3, 60100 Seinäjoki paikalla: 40 äänivaltaista, joista 12 rekisteröityä partiolippukuntaa ja 28 partiojohtajavaltakirjan omaavaa johtajaa. Valittiin piirin varajohtajaksi Valtteri Karhu. Hyväksyttiin uudet piirit piiritoiminnan uudistus-esitys. Pinja-muistelot 10.-11.11. Kannus osallistui yhteensä 44 partiolaista (EPP 21, KPP 23), lippukuntia 19 (EPP 11, KPP 8). Jäsenkokous 18.-19.11. Lahti osallistui: Maritta Sipilä, Marjanne Kuntsi, Valtteri Karhu, Jaakko Perttu, Jukka Stig. (varalla Liisa Itävuori, Terhi Mäkelä) PJ-peruskurssi II-osa 17.-19.11. Laihia Partioneuvosto 25.-26.11. Helsinki osallistui Valtteri Karhu LJ-vihjepäivät 2.-3.12. Seinäjoki osallistui: 7 kurssilaista, 4 lpk, t 6, p 1 Operaatio Santa (vaeltaja tapahtuma) 2.-3.12. Seinäjoki osallistui: 11 kurssilaista, 4 lpk, t 9, p 2 Peruutettu: LPKJ-vihjarit 2.12. Seinäjoki ilmoittautuneita 1 hlö 156. UUDET PIIRIT pij. Valtteri Karhu esitteli Tausta: Suomen partiolaiset ry:n jäsenkokous päätti 1. Suomen Partiolaisten suomenkielisen piiritoiminnan rakenne uudistetaan siten, että jatkossa piirin tehtävistä vastaa seuraavat kahdeksan partiopiiriä, joista viitteellisesti mainittu piirin alueella olevia suuria kuntia: A) Rovaniemi B) Oulu Kokkola Seinäjoki - Vaasa C) Turku Rauma D) Tampere Pori Hämeenlinna E) Kuopio Jyväskylä Mikkeli Joensuu Kajaani* F) Lahti Kouvola Kotka Lappeenranta G) Hyvinkää Porvoo H) Helsinki Espoo - Vantaa * Käynnissä oleva kolmen piirin (Etelä-Savo, Keski-Suomi, Pohjois-Savo) neuvottelu saatetaan ensin loppuun ja sen jälkeen uuden piirin alueen laajentaminen on mahdollista. Kukin piireistä hoitaa itse kaikki partiopiirille jäsenkokouksen ja partioneuvoston päätösten mukaisesti kuuluvat tehtävät. 2. Piirien toiminta-alueet määrittelee partioneuvosto kunnittain. Määrittely tehdään partioneuvoston kokouksessa marraskuussa 2006.
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 12/06 4 Partioneuvosto V/2006 päätti siirtää piirirajojen käsittelyn vuoden 2007 ensimmäiseen kokoukseen. Päätettiin myös tehdä yhteinen projekti- ja viestintäsuunnitelma, jonka piirit saavat käyttöönsä 7.12.2006 Esitys: Pohjois-Pohjanmaan Partiopiiri kutsui Keski-Pohjanmaan Partiolaiset ja Etelä- Pohjanmaan Partiolaiset neuvotteluihin uudesta piiristä. Projektia varten perustetaan ohjausryhmä, jonka jäseninä toimivat Minna Arvola (P-PPP) ja Merja Heikkilä (K-PP), ryhmän puheenjohtajaksi on ehdotettu Valtteri Karhu (EPP) Päätös: puoltaa tehtyä esitystä ja esittää Valtteri Karhua uudet piirit projektiryhmään. VK raportoi piirihallitukselle suunnitelmien edistymisestä. keskusteli ja käsitteli uudet piirit asian 1). Postitetaan (liite 2) kirje lippukuntiin. 2). Tammikuun 2007 kokous hyväksyy projektisuunnitelman LIITE 1. Muistio 10.12. 06 Kokkola LIITE 2. Kirje piirin lippukunnille piiritoiminnan rakenteen uudistamisesta. 157. PIIRITYS 5.-7.1. Teuva Alkaen pe (5.1.) klo 19.00, päättyy su klo 13.00. Kutsu lähetetty kirjeitse ja sähköpostilla Niina Koivunen, Teemu Lempiäinen Ulla Jaatinen ja Terhi Mäkelä esittelevät Paikka, ohjelma ja sovittiin muut järjestelyistä vastaavat. Koottiin hallituksen saatteena sisällöksi: Perjantai 5.1.2007 Illan teemana johtajahuolto Marja ja Niina lupasivat ideoida ohjelman (runkona LPKJ-vihjareiden ohjelma) Lauantai 6.1. Päivän painopiste RYHMÄYTYMINEN, joka huomioidaan kaikissa tapahtumissa kootaan ohjelma: - Kärpänhäntä 2007; Teemu päivittää ja esittelee - v. 2007 koulutus- ja ohjelmatapahtumat, tiedotus ryhmät kokoustavat - Uusi ilmoittautumiskäytäntö Sari K. - SP:n strategia Valtteri - Uudet ikäkaudet, kasvatustavoitteet Terhi - Uudet piirit Valtteri - Uusi graafinen ilme - KV-juttu, arvokeskustelu Maritta - Kriuhnaasu Jaana ja Valtteri - muonitus Teemu kysyy Suvia sunnuntai 7.1. - piirihallitus kokoontuu klo 13.00 158. RYHMIEN JA JAOSTOJEN KOKOONPANO 2007
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 12/06 5 Hyväksytään ryhmien ja jaosten kokoonpanot ja tehtäväjaot vuodelle 2007. Lista ryhmien kokonpanoista alkuperäisen pöytäkirjan liitteenä ja piirin nettisivuilla. Nimettiin selkäsaariryhmään jäseneksi Helena Merisaari. Muu ryhmä vahvistuu myöhemmin. Alueohjaajista varmistui: Maija Myllykoski. Esitys: Hyväksytään ryhmien kokoonpanot, joita täydennetään myöhemmin Selkäsaaren ja alueohjaajien osalta. Päätös: Hyväksyttiin esitys 159. PARTION GRAAFINEN ILME pij. Valtteri Karhu esittelee Suomen partiolaiset ry:n jäsenkokouksessa lanseerattiin suomalaiselle partiolle uusi graafinen ilme. Piirien ja lippukuntien on mahdollista ottaa graafinen ilme käyttöönsä. Ilme sisältää mm. kirjepohjia, powerpoint pohjia, kirjekuoria ja muuta hyödyllistä. Esitys: Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry ottaa käyttöönsä uuden graafisen ilmeen uusine logoineen kaikissa sähköisissä ja painetuissa materiaaleissa. Nettisivuilla säilytetään toistaiseksi nykyinen Kärppä-logolla oleva ulkoasu. 160. TALOUSRAPORTTI 1.1. 31.10.2006 pj Jari Autio ja pij. Valtteri Karhu esittelivät taloussäännön edellyttämän raportin talouden tilanteesta. Saatiin kirjallinen selvitys piirin kuluista ja taseesta kuluvalta vuodelta. LIITE 3. 161. JAMBOREE AVUSTUKSET toiminnanohjaaja Liisa Itävuori esittelee Jamboree 27.7.-8.8.2007 Englanti (palveluleiriläiset 23.7.-9.8.) 1). EPP:stä 33 partiolaista 13:sta lippukunnasta Ahjopartio 9 Ilkan Partiolaiset 1 Het-partio 1 Kauhajoen Kytöveikot 2 Kurikan Korvenkävijät 3 Markki-Partio 2 Tasangon Talvikit 1 Vaasan Metsäveikot 2 Vaasan Sin Partiotytöt 2 Vaasan Partiotytöt 2 Valkeavuoren Uras ja -v 2 Vähänkyrön Eränkävijät 5 Ähtärin Eräveikot 1 2). Leiriavustushakemus VPT: Kaisa Muinonen, Lotta Mattila Esitys: Siirretään käsittely seuraavaan kokoukseen. 3). Muistutetaan lippukuntia mahdollisuudesta anoa Kärppä-rahastosta leiriavustuksia. 162. MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. EA pakkaus jokaiselle piirin jaostolle Esitys: Hankitaan EA-pakkaukset. Päätös: hyväksyttiin esitys
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 12/06 6 2. KV- yhteyshenkilö SP kerää nimilistaa piirien KV-vierailuja koordinoivasta henkilöistä. Esitys: pij Maritta Sipilä nimetään EPP:n yhteyshenkilöksi. 3. Talvikisa 2007 3.-4.2. Kauhava Esitys: Kilpailuryhmä esittää kisojen päivämääräksi 10 11.2. Päätös: Hyväksyttiin esitys 4. Partiomuseon kiertonäyttely 8.1. 19.8.07 Näyttelyä on esitetty Vaasaan syyskuussa 07. Pohjanmaan Museon näyttelytila on varattu näyttely tilaksi (n. kaksi viikkoa). Vaasan Metsäveikot ovat lupautuneet vastuullisiksi järjestäjiksi. Piiri ei varaa varoja näyttelyistä aiheutuviin kustannuksiin. Jukka Stig selvittää mahdolliset kustannukset. Piirihallituksen yhteyshenkilönä toimii Jukka Stig. 5. Puhelinkorvaus Pinja-leirin muonitusvastaava Annu Suutari on anonut korvausta puhelimen, sähköpostin ja netin käytöstä 123 e. Esitys: Korvataan selvityksen mukaan puheluista 37 euroa. 6. Vaeltajaralli 21.4. Paikkakuntana Lapua. 7. SP/Toimiva partiojohtaja 07 Hakuaika on muuttunut. Hakemukset helmikuun aikana. 163. TIEDOKSI 1. Toimiva partiojohtaja 2007 Heini Pellinen EPP/LaHa ja Oskari Hentilä Sapa 5. Kari Takamaa on palauttanut Selkäsaaren veneen avaimet toimistolle. 6. Jaana Mäki luovutti piiritoimiston avaimen Maritta Sipilälle. 7. Syntymäpäiviä: Henkilöt: Ami Piilikangas (Vaasan Metsäveikot) 80-vuotta 28.10. Eeva-Liisa Piilikangas (Merenkurkun Tytöt) 70-vuotta 28.10. - onnittelivat Jukka Stig ja Liisa Itävuoeri Antero Mattson ( Ahjopartio) 60-vuotta 26.11. Jaakko Niemi-Aro (Kauhajoen Kytöveikot) 50-vuotta 2.12. Helena Merisaari ( Suomi-Weikot) 50-vuotta 11.12. Lippukunnat: Lakeuden Haukat 70-vuotta 11.11. II-pij Jaana Mäki osallistui Lapuan Kelo-Versot 25-vuotta 12.11. II-pij Jaana Mäki osallistui Eräkurjet Pietarsaari 10-vuotta 26.11. piiri onnitteli Maritta Sipilä osallistui
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 12/06 7 164. SEURAAVA KOKOUS Piirityksen 5.-7.1.2007 yhteydessä sunnuntaina 7.1.07 klo 13.00 Teuvan seurakunnan nuorisotalo. 165. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen. Kiitettiin Maritta Sipilää kestityksestä. Puheenjohtaja Valtteri Karhu Sihteeri Liisa Itävuori