Maakuntatietoohjelman tavoitteet ja tilanne Maakuntatieto-ohjelman syysseminaari Jani Heikkinen VM 1
1. Maakuntatieto-ohjelman tavoitteet 2
Maakuntatieto-ohjelman kahdet kasvot Hyvinvoinnin 360 O -näkymä Tiedolla johtaminen: Tiedon tehokasta hyödyntämistä ja analysoidun tiedon saattamista osaksi päätöksentekoa. Ympäristö Turvallisuuden tunnen Terveys Osaaminen, Koulutus Henkilökohtainen toiminta ja työ Tietojohtaminen: Olosuhteiden luomista sille, että tietoa syntyy ja sitä jaetaan mahdollisimman tehokkaasti. Asiakirjajohtamisesta kustannushyötyjen johtamiseen. Aineellinen elintaso Sosiaaliset yhteydet ja suhteet Ääni kuuluville yhteiskunnassa Organisaation tiedonhallinnasta tiedon virtaamiseen tukemaan hyvinvointia. 3
Ohjelman tavoitteet Maakuntatieto-ohjelmassa luodaan perusteet maakuntia koskevalle julkisen hallinnon tiedolla johtamiselle ja sitä tukevalle tiedonhallinnalle (tietojohtaminen). Ohjelmassa rakennetaan yhtenäinen tietopohja, joka on sujuvasti ja tarpeiden mukaisesti kaikkien osapuolten käytössä maakuntien palvelujen järjestämisessä sekä tukee vaikuttavaa ja kustannustehokasta ohjausta ja johtamista. Tarvittavan tiedon tulee olla saatavissa asiakaslähtöisesti palvelutilanteessa riippumatta siitä, minkä viranomaisen hallussa tiedot ovat. Ohjelmassa varmistetaan, että maakuntien tehtäviin liittyvä tiedonhallinta ja tietojen hyödyntäminen on nykyistä kustannustehokkaampaa ja tehokkaammin organisoitu koko julkisessa hallinnossa. Lisäksi varmistetaan, että ohjelmaan sisällytettävät ja siihen liittyvät koordinoitavat hankkeet saavuttavat maakunta- ja soteuudistukselle ja digitalisaatiolle asetetut hallituksen tavoitteet yhteisen tiedonhallinnan näkökulmasta. 4
Ohjelman keskeiset tehtävät 1. Ohjata ja yhteensovittaa ohjelmaan sisältyviä kehittämishankkeita sekä koordinoida eri viranomaisten tiedolla johtamisen sekä tiedonhallinnan kehittämishankkeita osana maakunta- ja sote-uudistuksen toimeenpanoa. 2. Kuvata maakuntia (maakuntien järjestämisvastuulla olevia palveluita) koskeva julkisen hallinnon tietoarkkitehtuuri sekä tukea ja yhteen sovittaa eri viranomaisten tietoarkkitehtuurin kehittämistä. 3. Valmistella ohjelman toimeenpanoon liittyvät päätösesitykset maakunta- ja sote-uudistuksen virkamiesjohtoryhmälle sekä asianomaisille ministeriöille ja viranomaisille sekä tarvittaessa valtioneuvostolle. 4. Tuottaa tarvittavia selvityksiä yhteisen tavoitetilan muodostamiseksi sekä toteuttaa viestintää sidosryhmille. 5
Ohjelman lopputulos: Tiedolla johtamisen ja Tietojohtamisen kaunis liitto Tarvittava tieto on käytössä digitaalisissa (johtamis-)prosesseissa heti tiedon syntyessä. 6
2. Maakuntatieto-ohjelman osahankkeet ja niiden tilanne 7
Huomioita tuotoksiin Huomioidaan nykytila 2021 ja tavoitetila 2029, erilliset kehittämistoimenpiteet Ohjaustiedoista ei tule yhtä tuotosta! Jokainen ohjausvastuussa oleva valitsee omat ohjausmittarit ja kuvaa ne osana omia ohjauksen kehittämishankkeitaan. Yhteensovitus on eri hankkeiden välistä vuoropuhelua, jonka yhdistävänä tekijänä on maakuntalain 13 mukainen neuvotteluprosessi. Ohjelman Toteutussuunnitelma vaiheelle II (2019-2021): otetaan huomioon tulevan hallitusohjelman tavoitteet ja toimenpiteet ja suunnitellaan ohjelman jälkimmäinen vaihe niiden mukaisesti 8
Kooste: Ohjelman valmistelussa olevat päätuotokset 2019 loppuun asti (vaihe I) Arkkitehtuuriperiaatteet (tietoarkkitehtuurille) Maakuntatiedon tietoarkkitehtuuri (vuodet 2020 ja 2029) Maakuntien ohjaustietoarkkitehtuuri (vuodet 2020 ja 2029) Asiakkuuden hallinnan (tieto)arkkitehtuuri maakuntakontekstissa Maakuntien tiedonohjaussuunnitelma ja tiedonhallintasuunnitelma Ohjeet tietoaineistojen siirrolle & digitoinnille Selvitys yleisen tilasto- ja rekisteritoimen tietotuotannosta ja rahoitusmallista maakuntatietoihin liittyen Maakuntaohjauksen tietopohja (ML 13 mukaan) Päätöksentekoehdotukset toimenpiteistä eri organisaatioille (arkkitehtuurien yhteensovittamisen perusteella) Ohjelman II-vaiheen toteutussuunnitelma yms. ohjelmahallinto 9
Ohjelman hankkeet ja niiden tilanne (2,8 m. ) 10
Ohjelman yhteensovitettavat hankkeet ja niiden tilanne (>20 m. ) Don t know? You tell me! Aluekehittämisen tilannekuva (TEM) Kasvupalveluiden tiedolla johtaminen (TEM) MAKU- ministeriöiden omat tiedolla johtamishankkeet (n. 7 minis) Sote-tietopohja (THL) THL-KELA-Valvira tietotuotannon uudistaminen (STM) Sote-tietojohtaminen, Sote-järjestämisen tietomalli (SoteDigi) Järjestäjän tietojohtaminen & tiedolla johtamisen työkalut (Vimana) Maakuntien kokonaisarkkitehtuuri (VM) Maakuntien omat tiedolla- ja tietojohtamishankkeet (X*18 kpl) Tämän osan systemaattinen haltuunotto on keskeinen ohjelman haaste loppuvuodeksi! 11
Kiitos! 12