VIRTAIN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA 10.12.2018 klo 16.00 KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Seurakuntatalo, yläsali 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen 5. Virtain seurakunnan kirkollisvero-%vuodelle 2019 6. Keskustelua liittyen vuoden 2019 talousarvion valmisteluun 7. Tiedotusasiat 8. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä 5.11.2018-13.11.2018 viraston ilmoitustaululla. PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa arkisin ajalla arkisin 21.11.2018-20.12.2018 klo 9-14. ALLEKIRJOITUS Reijo Herranen Kirkkovaltuuston puheenjohtaja
VIRTAIN SEURAKUNTA 13.11.2018 KOKOUSAIKA 13.11.2018 klo 18.00 - KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLEET JÄSENET POISSA OLLEET JÄSENET MUUT PAIKALLA OLLEET Seurakuntatalo, yläsali Herranen Reijo, puheenjohtaja Asunmaa Matti Ilomäki Teija Jartti Tuula Kaleva Keijo Kammonen Riitta Raivio Kerttu Riikonen Maija Savinen Kari Suomela Kalervo Tarvainen Harri Vuorenmaa Tauno Koro Markus, varajäsen Mäkinen Tauno, varajäsen Jyväsjärvi Kirsi-Maaria, varajäsen Rihkajärvi Raija,varajäsen Saarinen Risto, varajäsen Ylimys Päivi, varajäsen Ala-Kaarre Pirjo Heittola Olavi Kalliomäki Eila Niemi Jussi V. Rajala Armi Tikkanen Pentti Haukkala Hannu, kirkkoherra Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri ASIAT 10-17 ALLEKIRJOITUKSET Reijo Herranen Puheenjohtaja Leena Ojala Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Aika Aika Harri Tarvainen Tauno Vuorenmaa PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI 21.11.2018-20.12.2018 arkisin klo 9.00 14.00 NÄHTÄVÄNÄ Leena Ojala Ilmoitustaulun hoitaja
VIRTAIN SEURAKUNTA 13.11.2018 KOKOUKSEN AVAUS Asia no 1 Puheenjohtaja Reijo Herranen avasi kokouksen. KV 10 Kirkkoherra Hannu Haukkala avasi kokouksen. Virsi 632;1. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kokouskutsu, esityslista ja kirkkoneuvoston perustelut on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille ja kutsu asialistoineen on asetettu seurakunnan ilmoitustaululle 5.11.2018. Asiasta säädetään KJ 8 luku 5 : Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Valtuusto toteaa työjärjestyksensä 28 :n mukaisesti estyneet valtuutetut ja heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan estyneet valtuutetut sekä heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. KV 11 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 Ennen työjärjestyksen hyväksymistä viranhaltijat ilmoittavat lisäasiat ja luottamushenkilöt ilmoittavat esille tulevat aloitteet ja tiedoksiannot. Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan tämän kokouksen työjärjestykseksi. KV 12 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 KV 13 Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkistajaa jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Harri Tarvainen ja Tauno Vuorenmaa.
VIRTAIN SEURAKUNTA 13.10.2018 VIRTAIN SEURAKUNNAN KIRKOLLISVERO-% VUODELLE 2019 Asia no 5 Virtain seurakunnan tulovero-% on ollut 1,7 vuonna 2018. Kirkkoneuvosto esittää kokouksessaan 26.9.2018 71 kirkkovaltuustolle, että Virtain seurakunnan tulovero-% vahvistetaan 1,7 vuodelle2019. KV 14 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
VIRTAIN SEURAKUNTA 13.10.2018 KESKUSTELUA LIITTYEN VUODEN 2019 TALOUSARVION VALMISTELUUN Asia no 6 KV 15 Talouspäällikkö Leena Ojala esitteli vuoden 2019 talousarvion laadintaan vaikuttavia linjauksia. Kirkkoherra esitteli talousarvion valmistelun tilannetta työalojen kannalta. Kirkkovaltuusto keskusteli seurakunnan tulevaisuuteen vaikuttavista tekijöistä. Talousarvion valmistelu jatkuu ja menee kirkkoneuvoston käsittelyyn 27.10.2018.
VIRTAIN SEURAKUNTA 13.10.2018 TIEDOTUSASIAT Asia no 7 KV 16 Tiedotettiin seuraa: - 10.12.2018 klo 15.30 kirkkovaltuuston ja-neuvoston jouluateria seurakuntatalolla ja kirkkovaltuuston kokous klo 16.00
VIRTAIN SEURAKUNTA 13.11.2018 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Asia no 8 Puheenjohtaja Reijo Herranen päätti kokouksen klo 19.15 ja annettiin KV 17 muutoksen hakuohjeet. Laulettiin virsi 548.