Sivu 1 (Liite 1) ROTARYPIIRI 1380 KÖ 02/17 TOIMINTASUUNNITELMA

Sivu 1 (Liite 1) ROTARYPIIRI 1380 KÖ 02/17 TOIMINTASUUNNITELMA 2017-2018 Yleistä Piirimme tärkeimmät tavoitteet tulevana toimintavuonna on kasvattaa jäsenmäärämme ja erikoisesti mitä koskee naisjäseniä.kuitenkin ei saa unohtaa että nykyiset jäsenet pysyvät klubeissamme. Tämä edellyttää kaikkien piirin klubien kohdalla perustaa sellaisia jäsenkomitieoita joden päämäärä on valmistaa sunnitelmia miten saadan kaikkien klubien jäsenmäärä kasvamaan ainakin viidellä jäsenillä. Tämä ei ole helppo mutta jos klubien laiskuuttaminen jätetään pois niin se kyllä onnistuu. Piirin klubit ovat viime vuosina unohtaneet kokonaisen sukupolven. Klubeissa ja piirissä tullaan entistä enemmän hyödyntämään online-työkaluja eli verkkotyökaluja. Suomen Rotary ry on nyt laatimassa mallin kaikille klubeille mitä koskee klubien kotisivut. Tämä malli pitäis helpottaa klubeja kehittämään oma kotisivu. Kaikille klubeille odotamme että niillä on oma Facebook-ryhmä, oma Whats up-ryhmä (hallitukselle voidaan perustaa om What s Up-ryhmäkin). Miksi nämä on-line-työkaluja? Nuoremmat sukupolvet asuvat tänään näissä olosuhteissa! On muodustettavaa klubien toiminta sellaiseksi että nuorempia uusia jäseniä halauavat olla toiminnassamme mukana. Meidän on selvitettävää millaisia toimintaa he haluavat, ja moukattavaa toimintamme näitä mahdollisuuksien mukaan. Perusta jolle rotarius on aikanaan perustettu on muuttumaton. Me olemme jäseneksi tullessamme hyväksyneet arvot: palvelu moninaisuus riippumattomuus ja johtajuus. Näitä arvoja me pyrimme vaalimaan paikkakunnillamme. Näiden arvojen mukaan meidän pitäisi myöskään elää, silloin olemme todellisia rotareita. Rotaryn strateeginen suunnitelman mukaista toimintaa tukeakseen Rotarysäätiölle joka täyttää rotarivuoden 2017-2018 aikana 100 vuotta on asetettu erilaisia päämääriä. Tärkein päämääristä on edelleen polion lopetettaminen kokonaan. End Polio-kampanja siis jatkuu vielä ja RF:n päämäärä on jatkaa.tämän lisäksi kolmen erilaisen päämäärän tähtäimenä on vahvistaa rotareiden säätiötietoisuutta, sitoutuneisuutta ja lahjoituksia. The Rotary Foundation on siis yksi toimintamme kulmakiviä kaudella 2017-2018. RI:n presidentin kunniamaininta Tavoite: Piirimme tavoitteena on, että vähintään puolet klubeista saavat presidentin kunniamainninta. JÄSENYYS Piirissämme on tällä hetkellä 32 klubia. Jäsenmäärä piirin klubeissa on tänään alle 1000 jäseniä. Jäsenmäärämme on menossa alaspäin ja tämä kertoo sen että tavoitteena Rotaryvuonna 2017-218 on hankkia vähintään 4-5 uutta jäseniä jokaiselle klubeille. Tämä on

Sivu 2 erittäin helppo jos kaikki piirin klubien tavoitteena on sama. RI:n hallitus on toistaiseksi hyväksynyt jäsenkehityssuunnitelmamme piirimme säilyttämiseksi itsenäisenä, mutta kehottaa jäsenlisäyksen. Tulevalla kaudella kiinnitetään edelleen huomiota naisjäsenten hankintaan. Naisjäsenten määrää olisi klubeissa lisättävä. Jäsenten hankinnassa kiinnitetään huomiota ikärakenteen monipuolisuuteen. Jäsenhankinnassa tulee ottaa huomioon myös entiset vaihto-oppilaat ja GSE ryhmien jäsenet. Huomioita kiinnitetään myös sellaisiin jäseniin, joiden osallistuminen on heikentynyt. Keskinäinen yhteydenpito kuuluu toimintamme luonteeseen. Tavoite: Piirimme tavoitteena on, että kaikki klubit koosta riippuen lisäävät nettojäsenmmäränsä 4-5 jäsentä Rotaryvuoden aikana. ONLINE TYÖKALUN KÄYTTÖÖNOTTO RI on helpottanut Rotary Foundation käsitteleminen netissä. Odotamme että kaikki piirin rotarit kirjautuvar ROTARY.Org:iin. Näitä sivujakin on yksinkertaistettu ja on tänään erittäin helppo ja kiinnostava käyttää. Piirimme tavoitteena on että kaikki piirimme klubin jäsenet vierailee Rotary.org-sivuilla. Jos meillä olisi enemmän nuoreita jäseniä klubeissamme niin ne vierailisivat varmasti näissä sivuissa. Tavoite: Piirimme tavoitteena on, että kaikki klubit ottavat Online-työkalun käyttöön. NUORISOVAIHTO Vaikka Rotarin suunnitelmat täksi vuodeksi on näkyä ulospäin yhteikunnassamme on nuorisovaihto näkyvintä rotarytoiminnan muotoa. Se on Uudet sukupolvet palvelyväylä. Klubien vuosivaihtomäärä on laskenut, kesä- ja leirivaihto unohdettu. Tämä lienee kuulla siiheen että yksi sukupolvi jäsenistämme ovat jääneet pois. Tavoitteena on, että kaikki kolme vaihto-muotoja otettaisiin entistä useampien klubien ohjelmaan ja klubit huolehtivat alueensa oppilaitoksissa nuorisovaihdon eri muotojen tunnetuksi tekemisestä. RYE-Finland järjestää erilaisia koulutustapahtumia ja siitä huolehditaan että klubien sertifikaatit nuorisovaihdon järjestäminen säilyvät. Klubit on otetavaa yhteyttä kaikkiin ulkomaalaisella oltu nuoret ja ehdottaa niille jäsenyys klubissa. Tavoite: Piirimme tavoitteena on, että jokainen piirin klubi järjestää vuosi-, kesä- ja leirivaihtoa vähintään joka toinen vuosi. OPINTORYHMÄT VTT Vocational Training Team, eli ammattiryhmien välinen vaihto (entinen GSE-toiminta) pyritään saamaan samalle tasolle kun GSE-aikana. Toiminta rahoitetaan Global Grantvaroista. Siten rahoitus sisältyy DDF:ään ja World Fund:in vastaantulo (match). Ammattiryhmien käyttöä voidaan toteuttaa myös osana jotakin kansainvälistä (GGrahoitettua) projektia, johon kuuluu koulutus oleellisena osana kuuluu. Tavoite: Piirimme tavoitteena on VTT-ryhmän lähettäminen/vastaanottaminen Rotaryvuoden aikana. ROTARYSÄÄTIÖ Rotarisäätiö täyttää 100 vuotta 2017. FVP, Future Vision Plan, säätiön uusi tulevaisuussunnitelma on mm yksinkertaistaa Säätiön käsitteleminen Rotary.org-sivuilla.

Sivu 2 Rotary Foundation on kyllä iso organisaatio mutta se ei saa että piirin jäsenet välttäävät sen käyttäminen. Kannatta aina vierailla Rotary.org-sivuilla ja siitä oppia kuinka yksinkertainen Rotary Foundation on. Rotary-säätiön apurahoja on vain kaksi: 1. Piirin apurahat (District Grants) 2. Globaalit apurahat (Global Grants) Molemmat tukevat humanitäärisiä, koulutuksellisia ja ammattillisia tavoitteita. Painupistealueet ovat: - Rauhantutkimus sekä konfliktien ehkäisy ja sovittelu - Sairauksien ehkäisy ja hoito - Vesi ja sanitaatio - Äidin ja lapsen terveys - Peruskoulutus sekä luku- ja kirjoitustaito - Taloudellinen ja yhteikunnallinen kehittäminen Piirin jakamien apurahojen (DG, District Grants) käytöstä päättää piirin Rotarisäätiökomitea.Varojen käytön valvonnasta vastaa piirin tilintarkastuskomitea. Piirin DG-politiikan määrittelee piirin johto. Rotarysäätiöehtojen mukaisesti piirin ja Global Grants-apurahoja käyttävien klubien on oltava sertifioituja. Piiri vaatii sertifioinnin myös niiltä klubeilta, jotka haluavat käyttää DGapurahoja. Piiri on sertifioitu. Tavoite: Piirimme tavoitteena on kaikkien piirin klubien sertifiointi Rotaryvuoden aikana. Rotarysäätiön tukemisessa asetamme piirimme vähimmäistavoitteeksi 26,50 /jäsen. Toisena tavoitteena on lisätä huomattavasti Substaining member -jäseniä eli vähintään 100 $ vuoden aikana lahjoittaneita (2016-2017 on piirissämme ainoastaan (!) 8 Substaining Members), sekä osallistua polion hävittämiseen maapallolta RI:n tavoitteiden mukaisesti. LÄÄKÄRIPANKKI, RDBF Suomen Rotary:n lääkäripankki toimii kaikkien Suomen piirien monipiiriorganisaationa, jonka tarkoituksena on toimittaa lääketieteellistä apua kehitysmaihin. Monipiiriorgansaatio huolehtii Suomen Rotaryn lääkäripankin hallinnosta ja kaikki Suomen piirit ovat päättäneet 2 /jäsen maksuosuudesta tähän projektiin. Ulkoministeriö on tänä vuonna päättänyt tukea Suomen Rotary:n lääkäripankki 300000,00 :lla. Siis sen toiminta jatkuu tulevana vuonnakin. Piirillä on oma lääkäriedustaja monipiirissä. Projekti antaa vapaaehtoisille lääkäreille mahdollisuuden työskennellä Tansaniassa erilaisissa olosuhteissa. Hyöty suomalaisille lääkäreille tulee siitä, että tietämys troopisen tautien tunnistamisesta ja hoidosta lisäntyy. Lääkäripankkitoiminta antaa mahdollisuuden myös verkostoitumiseen kirkon ja lähetysjärjestöjen kanssa. Lääkäreille tiedotetaan tästäkin mahdollisuudesta vapaaehtoistyöhön. Rotarytoiminnan näkyvyyttä voidaan korostaa silläkin tavoin. Tavoite: Piirimme tavoitteena on Suomen Rotaryn Lääkäripankin rahoittaminen esityksen mukaisesti. ROTARY YOUTH LEADERSHIP AWARD - RYLA

Sivu 3 Tämän RI:n virallisen nuorisotoimintamuodon kohteena ovat erityisesti 18-24 vuotiaat aloitekykyiset, sosiaalisesti kypsät ja vireät nuoret. Tarkoituksena on kehittää personallisuutta, hankintakykyä ja päätöksentekokykyä sekä kasvatttaa taitoa oma näkökantansa selkeästi ja vakuuttavasti. Yhteistyötä lisätään toiseen asteen koulujen ja ammattikorkeakoulujen kanssa RYLA-seminaarien järjestämiseksi ja eri ammattien esittelemiseksi. Tässä yhteydessä huomioidaan myös toimintaan liittyvät kansainväliset koulutusmahdollisuudet. Tavoite: Piirimme tavoitteena on osallistuminen RYLA-toimintaan jokaisella AG-alueella. ROTARACT ja INTERACT Piirin ensimmäinen Rotaract-klubi perustettiin Vaasaan 2015 ja sen toiminta jatkuu. On yritetty perustamaan Rotaract-klubi Kokkolassa mutta sen toiminta seisoo tällä hetkellä johtuen siitä että vetäjä sairastui. Toivoa on että toiminta perustaa sen elää edelleen. Jäseninä voivat olla 18-30 vuotiaat nuoret sekä miehet että naiset. Klubien tavoitteena on tukea nuorten myönteisiä luonteenominaisuuksia ja henkistä kasvua. Suuri osa jäsenistä siirtyy johonkin Rotaryklubiin 30 vuotta täytettyään. Toimintavuoden aikana pyritään perustamaan kehittämään uusia ROTARACT ja INTERACT-klubeja. Piirin klubien jäsenyyshanketta on kuitenkin eturivissä. KUVERNÖÖRI- ja APULAISKUVERNÖÖRIVIERAILUT Kuvernööri vierailee syyskauden aikana jokaisessa piirin klubissa yhdessä apulaiskuvernöörin kanssa. Tarkoituksena on klubien toiminnan motivointi ja tukeminen sekä tärkeiden rotaryaiheiden korostaminen. Kuvernöörin tehtävä on myös informoida paikallisille tiedotusvälineille rotaritoimminasta. Apulaiskuvernööri vierailee klubissa myös erikseen pyydättäessä kertomassa toivotusta aiheesta. Kuvernööri ja apulaiskuvernööri toimivat kiinteässä yhteistyössä. NÄKYVYYS Rotary International toimii maailmanlaajuisesti rauhan, ystävyyden ja heikompiosaisten hyväksi. Julkisuudessa on oltava esillä varsinkin nuorisovaihto, Polio Plus, VTT ja RYLA. Esillä on oltava myös Suomen Rotaryn lääkäripankki ja Polio-toiminta. Rotarysäätiö mahdollistaa monenlaisten hyvien hankkeiden toteuttamisen ja esilläpitämisen. Ei saa unohtaa klubien esillä pitämisen omassa yhteiskunnassa. Pyritään jatkamaan edellisen kauden ROTARY DAY:n järjestämisestä, joka toimii hyvin Rotaryn näkyvyyden lisäämisessä. Tavoitteena on, että jokainen klubi järjestää omalla paikkakunnallaan tapahtumia, joissa tuodaan omaa aktiviointia esille. Mukaan tapahtumiin voidaan ottaa vaihto-oppilaita, esitteitä, bannereita totetuista projekteista sekä rotariaiheista materiaalia. Piirin verkkosivusto on aina oltava Up To Date. Verkkosivun ulkoasu tulee Rotary uuuden visuallisen ilmeen mukaiseksi. Ja sivusto pyritään saamaan kaikki rotareita ja ei-rotareita kiinnostavaksi laajemmaksi tiedotuskanavaksi. On myös pyrittävä lisämään piirin sosiaalisessa mediassa näkymistä aktivoimalla klubeja näkymään sekä piirin että omilla Facebook-sivuilla.

Sivu 4 Klubeja kannustetaan tiedottamaan projektistaan RI:n Rotary Showcase sivustolla. Julkisuuskuvaa paranee, luodaan pohja uusien jäsenien rekrytoinnille. On enemmän hyödymtämällä Rotary.org nettisivuja. HALLINTO Rotarytoiminnan ytimenä ovat aktiiviset klubit. Kaikki perustoiminnot on myös hoidettava säännöllisesti ja ajallaan. Läsnäoloilmoitukset tehdään kuukausittain Suomen Rotary On-Line rekisteriin. Jäsenistössä tapahtuneet muutokset ilmoitetaan välittömästi samaan järjestelmään, josta ne päivyttävät edelleen RI:n MemberAcces-järjestelmään. Uuudet toimihenkilöt ilmoitetaan molempiin järjestelmiin ennen kalenterivuoden loppua. RI:lle menevien puolivuotismaksujen eräpäivät ovat 1.7. ja 1.1. Suomen Rotary:lle menevien jäsenmaksujen eräpäivät ovat maaliskuussa ja syyskuussa.

Sid 1 (Bilaga 1) KÖ 02/17 ROTARYDISTRIKT 1380 Verksamhetsplan 2017-2018 Allmänt Vårt distrikts viktigaste prioritering under kommande verksamhetsår är att öka vårt medlemsantal, speciellt vad gäller kvinnliga medlemmar. Ändå inte att förglömma att våra nuvarande medlemmar stannar i våra klubbar. Detta förutsätter att alla klubbar i distriktet grundar sådana medlemskommitteer vilkens huvuduppgift är att planera på vilket sätt få alla klubbar att utöka sitt medlemsantal med åtminstone 4-5 medlemmar. Detta är ingen lätt uppgift men ifall lättjan lämnas hädan så kommer det att lyckas. Distriktets klubbar har under dom senaste åren glömt en hel generation.! Klubbarna samt distriktet skall allmera utnyttja online-verktyg eller nätverktyg. Finlands Rotary rf utarbetar som bäst modeller för alla klubbar vad anbelangar klubbarnas hemsidor. Denna mall torde underlätta klubbarna att utveckla egna hemsidor. Det förväntas att klubbarna har egna Facebook-grupper, egna Whats Up-grupper. Styrelserna kan även grunda egna Whats-Up-grupper. Varför dessa on-line-verktyg? Den yngre generationen bor i dessa förhållanden! Det gäller att utarbeta klubbarnas verksamhet på så sätt att yngre medlemmar vill med i vår verksamhet. Vi måste klargöra vilka verksamheter dessa önskar, och byta ut vår verksamhet enligt dessa möjligheter. Basen för vilken Rotary är grundad förblir oföränderlig. Vi har blivit medlemmar genom godkännandet av följande värden: att tjäna mångsidighet oavhänghighet samt ledarskap. Dessa värden strävar vi inom vårt lokalsamhällel att prioritera. Enligt dessa värden borde vi också leva, därför är vi sanna rotarianer. Enligt Rotarys strategiska planerade riktning skall verksamheten stöda 100-åriga Rotary Foundation under rotaryåret 2017-2018 vari har satts olika mål. En av de viktigaste målen är att helt förinta polio. End Polio-kampanjen fortsätter alltså som RF:s huvudsyften. Därtill kommer tre mål: att förstärka rotarianernas kunskap, förbindelse och donationer till Rotary Foundation. Rotary Foundation är en av vår verksamhets viktigaste hörnstenar under 2017-2018. RI-presidenten förtjänsterkännande Mål: Vårt distrikts strävan är att mint halva antalet av våra klubbar erhåller presidentens erkännande.

MEDLEMSSKAP Sid 2 Inom vårt distrikt finns idag 32 klubbar. Medlemsantalet i klubbarna är idag under 1000. Vårt medlemsantal är nedåtgående och målet är under rotaryåret 2017-2018 att skaffa minst 4-5- nya medlemmar till varje klubb. Detta är inte vanskligt ifall alla klubbars mål är likvärdiga. RI:s styrelse har godkänt vårt distrikts medlemsutvecklingsplaner för att få bibehålla vårt distrikt, men med att att uppmana oss att utöka vårt medlemsantal. Inkommande period bör även koncentreras på att utöka kvinnligt medlemsskap. Vid medlemskampanjerna bör även åldersstrukturens mångsidighet ses över. Vid kampanjerna bör även tidigare utbyteselevers/gse-gruppers medlemmars medlemsskap utarbetas. Dom medlemmar vars deltagande i klubbmöten har försvagats bör behjälpas. Ömsesidig kontakt till dessa skall höra till vår naturliga verksamhet. Mål: Distriktets strävan under rotaryåret 2017-2018 är att alla klubbar oberoende av storlek ökar sitt nettomedlamsskap med 4-5 medlemmar. IBRUKTAGANDE AV ON-LINE VERKTYG RI har underlättat användningen av Rotary Foundation i nätet. Det förväntas att alla rotarianer inom distriktet skriver in sig i ROTARY.org. Dessa sidot har förenklats och är idag oerhört lätta och intressanta att använda. Distriktets strävan är att alla rotarianer utnyttjar Rotary.org-sidorna. Om vi skulle ha ökat antalet yngre medlemmar i våra klubbar skulle dessa helt klart besöka dessa sidor. Mål: Distriktets mål är att varje klubb tar i bruk On-Line-verktyget. UNGDOMSUTBYTET Trots att målen för inkommande år är att utöka vår synlighet i vårt samhälle är ungdomsverksamheten en av de synligaste verksamheterna utåt. Detta är Den nya generationernas tjänande-inriktning. Klubbarnas årsutbytesantal har sjunkit. Sommar- och läger-utbytesverksamheten har glömts. Orsaken till detta torde vara att en hel generation blivande medlemmar har blivit borta. Målet är att alla tre utbytesformer tas mera med i klubbarnas program samt att klubbarna ombesörjer att inom sina läroverk på orten gör utbytesmöjligheterna mer kända. RYE-finland arrangerar olika skolningstillfällen och på så sätt bibehålls certifikatet för utbytesverksamheten. Klubbarna bör ta konatkt med alla tidigare Out-Bounds och erbjuda dessa medlemsskap i klubben. Mål: Distriktets mål är att varje klubb idka minst vartannat år utbtye vad gäller årssommar- och lägerutbytes-verksamhet. STUDIEGRUPPER VTT Vocational Training Team, utbyte mellan yrkesgrupper (tidigare GSE-verksamhet). Distriktets strävan är att få denna verksamhet i samma nivå som under GSE-tiden. Verksamheten finansieras med Global Grant:s medel. På så sätt ingår finansieringen i DDF oc World Fund. (match). Det går även att inom VTT ha det som en del av ett internationellt projekt (GGfinansierat vari ingår även som en naturlig del skolning. Mål: Distriktets mål är att sända ut/mottaga en VTT-grupp under rotaryåret.

Sid 3 ROTARY FOUNDATION Rotary Foundation fyller hundra år 2017. FVP, Future Vision Plan, fondens nya framtidsplanering är bl. a. att förenkla fondens användande i Rotary.org-sidorna. Rotary Foundation är förvisso en stor organisation med det skall inte göra att medlemmarna undviker dess användande. Det lönar sig för alla att besöka Rotary.org-sidorna och se huru enkel Rotary Foundation är. Det finns endast två stipendier: 1. Distriktets stipendier (District Grants) 2. Globala stipendier (Global Grants) Båda dessa understöder humanitära, studie- samt yrkesverksamhet/mål. Huvudsyftena är: - Fredsforskning i att förhindra konflikter samt medling - Förebyggande vård samt vård av sjukdomar - Vatten samt sanering - Barn och mödrars hälsa - Grundutbildning samt läs- och skrivkunnighet - Samhälls- samt ekonomisk utveckling Distriktets RF-kommitte handhåller övervakningen/användninge av distriktets medel (DG, District Grants). Distriktets DG-verksamhet bestäms av distriktets ledning. I klubbarnas användandet av Global Grant-medel förutsättes att klubbarna är certifierade. Distriktet kräver även av dessa som önskar DG-medel att vara certificierade. Distriktet är certificierat. Mål: Distriktets mål är att alla klubbar certifieras under rotaryåret. I understödandet av Rotary Foundation ställs som minimum ett understöd av 26,50 $/ medlem. Distriktet önskar även att märkbart öka Substaining member -medlemmarnas antal vilket utgör en donation på 100 $ per år till RF. (år 2016-2017 fanns i vårt distrikt enbart 8 (!) Substaing members) samt att deltaga i urotningen av Polio från jorden enligt RI:s mål. LÄKARBANKEN, RDBF Finlands Rotary:s läkarbank verkar som alla Finlands distrikts flerdistriktsorganisation vilkens mål är att till utvecklingsländerna leverera medecinvetenskaplig hjälp. Flerdistriktsorganisationen ombesörjes av Finlands Rotary:s ledningsgrupp och alla Finlands Rotarydistrikt har beslutat att till dessa projekt understöda banken med 2 /medlem. Utrikesministeriet har detta år beslutat att understöda Finlands Rotary:s läkarbank med 300000,00. Alltså dess verksamhet fortsätter även i år. Distriktet har en egen läkarrepresentant i flerdistriktet. Verksamheten/projekten ger en möjlighet för frivilliga läkare att arbeta i Tanzania i olika förhållanden. Nyttan för finländska läkare blir att kunskapen angående tropiska sjukdomar samt dess vård utökas. Läkarbanksverksamheten ger också möjligheter att utarbeta nätverksamhet med kyrko/misssions -organisationer. Läkarna informeras även om denna möjlighet i frivilligarbetet. Rotary:s synlighet kan även framhävas via Läkarbanken. Mål: Distriktets mål är att finansiera Finlands läkarbank enligt ovannämnda framställning.

ROTARY YOUTH LEADERSHIP AWARD RYLA Sid 4 Denna officiella ungdomsverksamhet strävan är att utveckla 18 24 åringars initiativförmåga samt sociala utveckling. Syftet är att utveckla deras personlighet, upphandlings- och beslutsamhetsförmåga samt att uppfostra deras egen ståndpunkt klart och tryggt. Genom samarbete med skolans andra nivåns och ykeshögskolor anordna RYLA-seminarier med att presentera olika yrken. I detta sammanhang även att informera om tillhörande möjligheter angående internationella utbildningsmöjligheter. Mål: Vårt distrikts mål är att inom varje AG-område deltagai RYLA-verksamheten. ROTARACT och INTERAKT Distriktets första Rotaract-klubb grundades i Vasa år 2015 och dess verksamhet fortsätter. Försök har gjorts att även grunda en Rotaract-klubb i Karleby men den verksamheten står för nuvarande stilla på grund av att dess dragare har insjuknat. Förhoppningen är dock att verkamheten fortsätter med att grunde en fortsättningvis hålls vid liv. Som medlemmar kan vara 18-30 års manliga/kvinnligaungdomar. Klubbarnas mål är att förbättra ungdomarnas naturliga och andliga uppväxt. En stor del av medlemmerna förväntas att som 30-åringar införlivas med någon Rotaryklubb. Under verksamhetsåret strävas till att utveckla nya ROTARACT/INTERACT-klubbar. Distriktets klubbars medlemsförvärvning står naturligtvis i första hand. GUVENRÖRERS- ASSISTERANDE GUVERNÖRERS KLUBB-BESÖK Guvernören besöker under höstperioden distriktets alla klubbar tillsammans med assisterande guvernörer.syftet är att motivera, stöda samt höja Rotarys ändamål i klubbarna. Guvernörens uppgift är även att informera lokala medier angående Rotarys verksamhet. Assisterande guvernörer besöker även vid begäran klubbarna och informera dessa om begärda ämnen. Guvernören idkar inensivt samarbete med assisterande guvernörer. SYNLIGHET Rotary International verkar för världsfredens, vänskapens samt för de svagares bästa. Inom offentligheten bör framhävas ungdomsutbytet, Polio Plus, VTT samt RYLA. Även Finlands Läkarbank och Polioverksamheten bör framhävas. Härtill ger Rotary Foundation möjlighet att förverkliga/förevisa otaliga olika anskaffnings- och hjälpprojekt. Icke dock att förglömma klubbens egen verksamhet/projekt inom eget samhälle. Distriktet strävar till att i fortsättningen ordna ROTARY DAYprojektet vilket även utökar Rotary:s synlighet. Målet är att varje klubb anordnar inom sitt eget samhälle projekt vari skall framgå egen aktivitet i medier. Med i projekten skall utbyteseleverna aktiveras, samt användandet av banners samt övrigt rotary-material. Distriktets nätsidor skall hållas Up To Date. Nätsidornas utseende skall vara enligt Rotary:s nya image. Intresset för hemsidorna som informationskanal skall utökas bland rotarianerna samt icke-rotarianer. Strävan är även att utöka distriktets synlighet inom social medier med att aktivera klubbarna att deltaga i Facebook-sidorna. Klubbarna understödes att informeras angående sina projekt i RI:s Rotary Showcase-sidorna. Den offentliga bilden förbättras, och det utgör en grund för rekryteringen av nya medlemmar. Rotary.org-sidorna skall mera utnyttjas.

ADMINISTRATION Sid 5 Rotaryverksamhetens kärna är aktiva klubbar.all grundverksamhet skall skötas regelbundet och i tidsmässigt. Närvarorapporter görs månatligen till Finlands Rotary On-Line register. Förändringar inom medlemsskapet skall omedelbart införas i samma system, varifrpn dessa uppdateras vidare till RI:s Member Acces-systemet. Rapporteringen av nya ämbetsmän skall göras innan kalenderårets slut. Halvårsbetalningarnas förfallodagar till RI är 1.7 och 1.1. Förfallodagen av medlemsavgifterna till Finlands Rotary rf är november och september.