- 1 - Aika Perjantai 16.2.2018 klo 17.00 Paikka Vampulan seurakuntatalo Läsnä Anne Palonen puheenjohtaja Jussi Heikkilä Aarne Heinosen varajäsen Liisa Hosike jäsen Heikki Koivula jäsen Anni Rantala jäsen Jarmo Tuominen jäsen Hannele Isaksson kirkkoneuvoston edustaja Jyrki Smolander toiminnasta vastaava kappalainen ja sihteeri 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.09. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kvalt 28.1.2015 : Kappelineuvoston jäseniksi valittiin (varajäsenet suluissa): Aarne Heinonen (Jussi Heikkilä), Liisa Hosike (Anne Ojaniittu), Heikki Koivula (Heikki Mäkelä), Anne Palonen (Aino Tammi), Anni Rantala (Helinä Ylikännö), Jarmo Tuominen (Jari Pohjonen) OS 5 Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan toiminnasta vastaava pappi. KJ 12;2 2. mom. Seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemalla jäsenellä on oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekoon. OS 7 Kutsu lähetetään jäsenille ja kokoukseen oikeutetuille viimeistään viisi
- 2 - päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu jäsenille ja kirkkoherralle on postitettu 8.2.2018. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta OS 10 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajina vuorossa ovat Aarne Heinonen ja Liisa Hosike. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Jussi Heikkilä ja Liisa Hosike. Pöytäkirja tarkastetaan Vampulan seurakuntatoimistossa torstaina 22.2. klo 11. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jussi Heikkilä ja Liisa Hosike. Pöytäkirja tarkastetaan Vampulan seurakuntatoimistossa torstaina 22.2. klo 11. 4. Kokouksen työjärjestys Lähetetty kokouskutsu/esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi lisäten pyydetyt asiat. Lähetetty esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisäten kohtaan Muut asiat kaksi asiaa.
- 3-5. Vampulan kappeliseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2017 Toimintakertomus (Liite 1) jaettiin kokouksessa Toimintakertomus hyväksytään annetussa muodossa. Toimintakertomus hyväksyttiin annetussa muodossa. 6. Jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelmia tammi-huhtikuulle 2018 Kevään jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma liitteessä 2. Hyväksytään jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma annetussa muodossa. Hyväksyttiin jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma annetussa muodossa. 7. Kinkerit 2018 Tänä vuonna kinkereiden aiheena on sisällissota teemalla Sovinto 100. Kevään aikana pidetään Vampulan kappeliseurakunnassa kolmet kinkerit: Kukonharjan ja Palojoen kinkerit 28.2. klo 18.00 Anja ja Kalevi Koivuniemellä, Kukonharjantie 683, Rutavan alueen kinkerit 12.3. klo 18.00 Henna ja Heikki Stenforsilla, Rutavantie 309 sekä Vampulan kinkerit 21.3. klo 18.00 Tapani Kotajala, Tanokkaantie 80. Hyväksytään kinkerisuunnitelma. Hyväksyttiin kinkerisuunnitelma.
- 4-8. Lähetystyön työryhmän puheenjohtajan ja uuden jäsenen valinta Edellisessä kokouksessaan (22.9.2017) kappelineuvosto pyysi lähetystyön työryhmältä ehdotusta uudeksi puheenjohtajaksi muuton takia työryhmästä eronneen Pia Nikkilän tilalle. Samalla Pia Nikkilän tilalle pitäisi valita uusi jäsen työryhmään. 13.10. pitämässään kokouksessa työryhmä päätti ehdottaa puheenjohtajaksi Anne Ojaniittua. Hänen tilalleen varapuheenjohtajaksi ryhmä valitsi Anja Kojon. Uudeksi varsinaiseksi jäseneksi ryhmä ehdottaa Birita Pohjosta ja hänen tilalleen varajäseneksi Teija Kostamoa. Kappelineuvosto valitsee Anne Ojaniitun lähetystyön työryhmän puheenjohtajaksi ja Birita Pohjosen varsinaiseksi jäseneksi sekä Teija Kostamon varajäseneksi. Kappelineuvosto valitsee Anne Ojaniitun lähetystyön työryhmän puheenjohtajaksi ja Birita Pohjosen varsinaiseksi jäseneksi sekä Teija Kostamon varajäseneksi. 9. Kappelin rahastojen tilinpäätösluvut ja kappelineuvoston määrärahat vuodelle 2018 Kokouksessa jaettiin tilinpäätöstiedot sekä määrärahat vuodelle 2018 (liite 3) Merkitään tiedoksi tilinpäätöstiedot ja määrärahat Merkittiin tiedoksi tilinpäätöstiedot ja määrärahat 10. Muut asiat a) Käsiteltiin ilmoitusasiana talouspäällikön tekemän päätös n:o 5/2018 (liite 4) koskien Aini Mäkisen varoista hoidettavia hautoja. Niiden haudanhoitoon on nyt tehty 10 vuoden haudanhoitosopimus. Kappelineuvosto merkitsi päätöksen tiedoksi. b) Hannele Isaksson kertoi ilmoitusasiana menneistä ja tulevista henkilövaihdoksista sekä tulevista seurakuntavaaleista.
- 5-11. Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Huittisten kirkkoherranvirastossa 23.2.- 9.3.2018 ja kopio siitä vastaavan ajan seurakuntatoimistossa. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Huittisten kirkkoherranvirastossa 23.2.-9.3.2018 ja kopio siitä vastaavan ajan seurakuntatoimistossa. 12. Oikaisuvaatimus OS 14 Kappelineuvoston päätöksiin haetaan muutosta kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella (KL 24) Oikaisuvaatimus annettiin (liite 5) 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.50. Kokouksen puolesta: Anne Palonen puheenjohtaja Jyrki Smolander sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun mukaiseksi. Huittinen 22.2.2018 Liisa Hosike Jussi Heikkilä