ASKOLAN SEURAKUNTA Askolantie 23 07500 ASKOLA KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto 10.1.2019 aika torstaina 17.1.2019 kello kirkkovaltuuston järjestäytymiskokouksen jälkeen paikka seurakuntakoti, Askolantie 23 ASIALISTA 1 / 2019 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Kokouksen pöytäkirjantarkistajien valinta 4 Kokouksen asialistan hyväksyminen 5 Kirkon peruskorjaus, pääsuunnittelija 6 Taloudellisen jaoston ten valinta toimikaudeksi 2019-2020 7 Muut ja ilmoitusasiat 8 Kokouksen päätös Askolassa 10.1.2019 Antti Kupiainen, puheenjohtaja
Aika Paikka torstaina 17.1.2019 kello kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen Seurakuntakoti, Askolantie 23 Askola Osallistujat Päätöksentekijät Kupiainen Antti Ahlgren Jukka Felin Malla Forsberg Ari Franzen Erik Hämäläinen Risto Leivo Tuula Lindgren Kari Linna, Jorma Ollila Minna Tuomisto Kaija-Leena kirkkoherra, puheenjohtaja, poissa Muut osallistujat Vettenranta, Sirpa Lapinniemi, Jaakko Laine Tarja kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapj talouspäällikkö, sihteeri Antti Kupiainen puheenjohtaja Tarja Laine sihteeri Käsitellyt asiat pykälät 1-8 Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Askolassa 17.1.2019 kokouksen jälkeen Allekirjoitukset Pöytäkirja on nähtävänä Askolan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 18. 31.1.2019
KOKOUKSEN AVAUS KN 1 Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 19.11 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KN 2 Kirkkoneuvoston tulee todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. (KL 7:4,1). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n 1 momentin mukaan kutsu toimitetaan viisi päivää ennen kokousta. Kutsut on lähetetty 10.1.2019. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin esityksen mukaisesti.
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KN 3 Pöytäkirja tarkistetaan kirkkoneuvoston päättämällä tavalla (KJ 7:6,2). Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkistajien valinta istä aakkosista järjestyksessä seuraavat kaksi. Vuorossa Ahlgrén Jukka ja Felin Malla. Kokouksen pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen. Päätettiin esityksen mukaisesti. KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN KN 4 Kutsu toimitetaan ille vähintään 5 päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6:1). Kokouksen asialistana toimii 10.1.2019 postitettu asialista. Kirkkoneuvosto hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin esityksen mukaisesti.
KIRKON PERUSKORJAUS KN 5 TJ 7 (8.1.2019) KN 65 (20.12.2018) Pääsuunnittelijan kilpailutus ja valinta Taloudellinen jaosto kokouksessaan 2/2018 (29.10.2018) perusti työryhmän laatimaan tarjouspyynnön pääsuunnittelijoille. Työryhmä kokoontui ke 7.11.2018 ja laati tarjouspyynnön (liite 5), joka laitettiin liikkeelle 12.11.2018 sähköpostilla kolmelle Kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkalan suosittelemalle suunnittelijalle. Tarjoukset pyydettiin 5.12.2018 kello 12 mennessä. Määräaikaan mennessä saimme kaksi tarjousta. Tarjousten avaus oli ke 5.12. ja avaamisesta on laadittu muistio. Tarjouksen jättäneet suunnittelijat ovat tutustuneet kohteeseen. Tarjoukset liitteenä (liite 5). LAVA: Päätöksellä on vaikutusta lapsiin ja nuoriin. KN 65 Kirkkoneuvosto päättää ja valitsee kirkon peruskorjauksen pääsuunnittelijan. KN 65 Kirkkoneuvosto jättää asian jatkoselvittelyyn keskustelun pohjalta tulleilla lisäargumenteillä. Pääsuunnittelijoihin on oltu yhteydessä sähköpostitse 21.12. ja pyydetty lisäselvitystä seuraavasti: - mittapiirustukset kirkosta, hinta - hankesuunnitelman toteutus, hinta - pääsuunnittelijan kokonaiskustannusarvio tämän laatuisissa projekteissa (kirkon lämmitysjärjestelmän muutos) - mahdolliset yhteistyökumppanit tässä hankkeessa Toinen tarjouksista on voimassa neljä viikkoa tarjouksen päiväyksestä (4.12.2018). Pyydämmekin jatkoaikaa tarjouksen vahvistamiseksi jatkokäsittelyyn. Jatkoaika on saatu neljä viikkoa tarkentavan tarjouksen päiväyksestä (8.1.2019). Vastaukset tuodaan kokoukseen. Taloudellisen jaoston kokoukseen on lisäselvitykset saatu kilpailutuksessa mukana olevilta Ulla Rahola, Arkkitehtitoimisto Ulla Rahola ja Pekka Saatsi, Arkkitehtitoimisto Saatsi. TJ 7 Käydään läpi saadut selvitykset ja päätetään jatkotoimista. Saatujen lisäselvityksien pohjalta taloudellinen jaosto päättää esittää kirkkoneuvostolle kirkon pääsuunnittelijaksi Saatsi Arkkitehdit toimiston arkkitehtiä Pekka Saatsia. Puoltavina kohtina katsotaan tärkeiksi seikoiksi: - kokonaishinta hankkeella - yhteistyökumppaneiden helppo organisointi - hankkeen pääpainopiste on lämmitysjärjestelmän uusiminen ja katsotaan pääarkkitehdin työosuuden suhteessa olevan pieni
- kokonaishallittavuus hankkeen aikana mm aikataulutuksessa - maantieteellinen sijainti lisää tehokkuutta ja ekologisuutta - pienen seurakunnan ostopalvelun tietotaidon laaja tarve - nopea hankkeen käynnistyminen KN 5 Päätetään valita kirkon peruskorjauksen pääsuunnittelijaksi Saatsi Arkkitehdit toimiston arkkitehti Pekka Saatsi Päätettiin esityksen mukaisesti.
TALOUDELLISEN JAOSTON JÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2019-2020 KN 6 Kirkkoneuvostossa on taloudellinen jaosto, johon kuuluvat puheenjohtajana kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja kirkkoneuvoston valitsemat neljä muuta tä. Kirkkoneuvosto valitsee jaoston toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa. Jaosto valitsee varapuheenjohtajan ensimmäisessä kokouksessaan. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1. luvun 4). Kirkkoneuvosto valitsee taloudellisen jaoston et toimikaudeksi 2019 2020. Taloudellisen jaoston iksi valittiin Jorma Linna puheenjohtaja Jukka Ahlgrén Malla Felin Kari Lindgren Kaija-Leena Tuomisto MUUT JA ILMOITUSASIAT KN 7 Kirkkoneuvoston seuraava kokous ma 1.4.2019 kello 18 Taloudellisen jaoston pj kertoo taloudellisen jaoston keskeisimmistä päätöksistä. KOKOUKSEN PÄÄTÖS KN 8 Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätettiin esityksen mukaisesti kokous kello 19.39