POP MAAKUNNAN ICT-VALMISTELU SOPIMUS PROJEKTIN TOTEUTTAMISESTA
1. SOPIMUSOSAPUOLET Projektin toteuttaja: Y-tunnus: Osoite: Projektin tilaaja: Pohjois-Pohjanmaan liitto Y-tunnus: 0922484-4 Osoite: Sepänkatu 20, 90100 Oulu Projektin toteutuksen ohjaamisesta vastaava POP maakuntavalmistelun yhteyshenkilö: Nimi: Yhteystiedot: 2. TOTEUTETTAVAN PROJEKTIN RAHOITUS Pohjois-Pohjanmaan liitto myöntää rahoituksen valtionvarainministeriön Pohjois-Pohjanmaan liitolle myöntämästä valtionavustuksesta, joka välitetään edelleen projektin toteuttajalle valtionavustuslain (688/2001) 7 :n nojalla Pohjois-Pohjanmaan maakunnan perustamisen ICTvalmistelun rahoittamiseen tässä sopimuksessa sovittavalla tavalla. Tässä sopimuksessa sovitaan valtionavustuksen käyttämisestä, käytön valvonnasta ja muista ehdoista Pohjois-Pohjanmaan maakunnan ICT-ratkaisujen toteuttamiseksi. 3. AVUSTUKSEN SAAJAN TOTEUTTAMA PROJEKTI (SOPIMUKSEN KOHDE) Tämä sopimuksessa kuvattu projekti on Valtionvarainministeriön ICT-muutostukipäätöksen mukainen ICT perustamis- ja konsolidointikohde (liite 1, 2 ja 3): Viite rahoitushakemuksessa yksilöityyn muutoskohteeseen: Projektin nimi: Projektin toteutusaika: Projektin kuvaus (liitetään rahoitushakemuksesta): Projektin toteuttaja vastaa hankintalainsäädännön noudattamisesta kaikissa tekemissään hankinnoissa. Tässä sopimuksessa kuvatussa projektissa projektin toteuttaja käyttää seuraavia sopimuskumppaneita ja alihankkijoita: Hankinnan kohde: Sovellettu hankintamenettely: Hankinnan kohde: Sovellettu hankintamenettely: Hankinnan kohde: Sovellettu hankintamenettely:
4. PROJEKTIN KUSTANNUKSET Projektin tilaajalta laskutettavat kustannukset ovat yhteensä enintään (ALV 0%) ajalla xx.xx.2018 - xx.xx.201x) Kustannusarvioerittely Kohde Kustannusarvio Lisätietoa Yhteensä Lopullinen laskutettava projektikustannus määräytyy toteutuneiden kustannusten mukaisena, kuitenkin maksimissaan yllä mainittu laskutettava enimmäismäärä. Tässä sopimuksessa määriteltyä projektin enimmäismäärää ei saa ylittää ilman, että siitä sovitaan erikseen kirjallisesti sopijapuolten kesken. 5. KÄYTTÖTARKOITUS JA AVUSTUKSEN MUUT EHDOT Projektin toteuttaja sitoutuu toteuttamaan tämän sopimuksen mukaisen projektin sopimuksen mukaisin ehdoin ja rajoituksin. Maakuntavalmistelun johto, vastuuvalmistelija(t) tai nimetty valmisteluasiantuntija vastaa projektin toteuttamisen ohjauksesta, jota projektin toteuttaja sitoutuu noudattamaan. Projektin toteuttaja sitoutuu noudattamaan valtionvarainministeriön avustukselle asettamia ehtoja (päätös 23.11.2017, kirje 8.5.2018, päätös 1.6.2018, liitteet 1,2 ja 3) sekä valtionavustuslakia. Projektin toimenpiteet ja niiden kustannukset ovat hyväksyttäviä tähän sopimukseen kirjatun projektin keston ajalta. Rahoitusta saa käyttää ainoastaan tässä sopimuksessa ja valtionvarainministeriön päätöksessä kuvattuun tarkoitukseen. Projektirahoituksen käyttäminen ICT-palvelukeskuksen tehtäväksi määriteltyihin kehittämiskohteisiin on peruste rahoituksen takaisinperinnälle. Valtionvarainministeriö, Pohjois-Pohjanmaan liitto sekä tuleva maakunta voivat vapaasti käyttää valtionavustusvaroin tuetussa toiminnassa syntyneitä tuloksia/aineistoa Pohjois-Pohjanmaan maakunnan perustamisessa. Projektin toteuttaja vastaa siitä, että kolmansien tahojen mahdolliset oikeudet eivät estä ensin mainittujen oikeuksien toteutumista. Projektirahoituksella hankitut omaisuuserät siirtyvät projektinrahoittajalle ja/tai perustettavalle Pohjois-Pohjanmaan maakunnalle. Pohjois-Pohjanmaan liitto vastaa siitä, että se toimittaa projektin toteuttajalle kaikki hankkeen toteuttamisessa tarvittavat tiedot.
6. MAKSATUS Projektin toteuttaja lähettää Pohjois-Pohjanmaan liitolle laskun, jonka liitteenä (tai erikseen toimitettuna) on lainvoimainen hankintapäätös sekä erittely toteutuneista kustannuksista. Hankkeen päätyttyä Pohjois-Pohjanmaan liittoon tulee toimittaa lyhyt selvitys projektirahoituksen käytöstä (kuvaus hankkeen toimenpiteistä, kustannuksista ja tuloksista). Koska projektin rahoituksessa on kyse valtionavustuslakiin perustuvasta avustuksen siirrosta, ei projektin toteuttaja voi sisällyttää kustannuksiinsa hallinnollisia kuluja. Verkkolaskuosoite: 003709224844 Operaattori: CGI Välittäjän tunnus: 003703575029 Paperilaskuosoite: Pohjois-Pohjanmaan liitto Ostolaskut Sepänkatu 20 90100 Oulu Viite: POP Sote- ja maakuntauudistus, projektin_nimi 7. RAPORTOINTI JA KIRJANPITO Projektin toteuttaja sitoutuu tarvittaessa raportoimaan hankkeesta valtionvarainministeriön edellyttämällä tavalla ja edellyttämässä aikataulussa. Projektilla tulee olla kirjanpito, joka on selkeästi erotettavissa projektin toteuttajan kirjanpidosta tai kustannusseurannasta. Projektin toteuttajan tulee toimittaa hankkeen kirjanpidon raportti tai kustannusseuranta ja tilintarkastajan lausunto rahoituksen käytöstä, jos valtionvarainministeriö niitä edellyttää. 8. RAHOITUKSEN KÄYTÖN VALVONTA, MAKSATUKSEN KESKEYTTÄMINEN JA MAKSETUN RAHOITUKSEN PALAUTTAMINEN Sen lisäksi mitä valtionavustuslaissa säädetään valtionapuviranomaisen tarkastusoikeudesta, Pohjois-Pohjanmaan liitolla on oikeus saada projektin toteuttajalta valtionavustuksen käyttöä koskevat tarvittavat seurantatiedot. Projektin toteuttaja sitoutuu pyydettäessä antamaan korvauksetta kaikki seurannan kannalta tarpeelliset tiedot ja selvitykset, asiakirjat, tallenteet ja muun aineiston valtionvarainministeriölle, valtuutetulle tarkastajalle tai tarkastusoikeudesta Pohjois-Pohjanmaan liitolle. Projektin toteuttaja sitoutuu palauttamaan tarkastusoikeudesta Pohjois-Pohjanmaan liitolle viipymättä virheellisesti, liikaa tai perusteettomasti saamansa rahoituksen tai sen osan. Projektin toteuttaja sitoutuu myös palauttamaan rahoituksen tai sen osan, ellei sitä voida käyttää tässä sopimuksessa edellytetyllä tavalla ja ehdoin siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty. Rahoituksen maksatus voidaan määrätä keskeytettäväksi tai takaisinperittäväksi valtionavustuslaissa säädetyillä perusteilla. Lisäksi, jos raportointia ei toimiteta määräajassa, rahoitus voidaan joko kokonaan tai osittain jättää maksamatta sekä periä jo maksettu rahoitus takaisin.
9. MUUT EHDOT Tämä sopimus tulee voimaan kummankin osapuolen allekirjoitettua sen ja on voimassa siihen saakka, kunnes valtionvarainministeriö on hyväksynyt hankkeen loppuselvityksen ja muun raportoinnin. Tähän sopimukseen perustuvat oikeudet ja velvollisuudet tarkastusoikeudesta siirtyvät Pohjois-Pohjanmaan liitolta Pohjois-Pohjanmaan maakunnalle ns. voimaanpanolakien tultua voimaan. Tämä sopimus voidaan purkaa heti toisen sopimusosapuolen olennaisesti rikottua sopimusta tai, jos hanketta ei voida toteuttaa sopijaosapuolista riippumattomista ulkoisista syistä. Tästä sopimuksesta mahdollisesti syntyvät erimielisyydet ratkaistaan lopullisesti Oulun käräjäoikeudessa. Tätä sopimusta voidaan muuttaa vain kirjallisesti. Tätä sopimusta on tehty kaksi saman sisältöistä kappaletta. 10. ALLEKIRJOITUKSET Projektin toteuttaja:,..20... Nimi Asema POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO Oulu,..20... Pauli Harju maakuntajohtaja Oulu,..20... Riitta Pitkänen hallintojohtaja
LIITTEET: 1. VM kirje 23.11.2017 VM/256/02.02.06.09/2017 (VM ICT muutostuki II) 2. VM kirje 8.5.2018 VM/256/02.02.06.09/2017 (VM ICT muutostuki II muutospäätös) 3. VM kirje 1.6.2018 VM/256/02.02.06.09/2017 (VM ICT muutostuki III)