Kauniaisten seurakuntayhtymä Grankulla kyrkliga samfällighet Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 2/2018 Gemensamma kyrkofullmäktiges sammanträde 2/2018 Aika Tid ti/tis 27.11.2018 klo/kl. 17.30 18.20 Paikka Plats Kauniaisten kirkko, Kavallintie 3 Grankulla kyrka, Kavallvägen 3 PÖYTÄKIRJA PROTOKOLL 1 Kokouksen avaus Mötets öppnande Puheenjohtaja avasi kokouksen. Ordföranden öppnade sammanträdet. 2 Alkuhartaus Inledningsandakt Kirkkoherrat pitivät alkuhartauden. Kyrkoherdarna höll inledningsandakt. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Val av protokolljusterare Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Anna Pesonen ja Susanna Ohls. Anna Pesonen ja Susanna Ohls valdes till protokolljusterare. 4 Nimenhuuto Namnupprop Sihteeri suoritti nimenhuudon ja puheenjohtaja totesi läsnäolijat. Nimenhuudossa todettiin, että läsnä oli yhteisen kirkkovaltuuston 14 varsinaista jäsentä ja 2 varajäsentä. Liite 1. Vid namnuppropet konstaterades att 14 ledamöter och 2 suppleanter i gemensamma kyrkofullmäktige var närvarande. Bilaga 1. 5 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Mötets lagenlighet och beslutförhet Puheenjohtaja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 21.11.2018 27.11.2018 nähtävillä olleella kuulutuksella (liite 2). Lisäksi kirkkovaltuutetuille on kirjeellä (liite 3) ilmoitettu kokouksesta sekä lähetetty esityslista (liite 4) 21.11.2018. Ordföranden konstaterade att sammanträdet hade kallats samman med en kungörelse, som har varit uppsatt på kyrkoherdeämbetets anslagstavla 21.11.2018 27.11.2018 (bilaga 2). Därtill har ledamöterna tillsänts skriftlig kallelse (bilaga 3) till sammanträdet jämte föredragningslista (bilaga 4) 21.11.2018. Näin voitiin todeta, että kokous oli laillisesti koolle kutsuttu (KJ 8:5) ja läsnäolijoiden määrän huomioon ottaen myös päätösvaltainen (KL 7:4). Därmed kunde man konstatera att sammanträdet var lagenligt sammankallat (KO 8:5) och med beaktande av antalet närvarande ledamöter även beslutfört (KL 7:4). 1
6 Esityslista Föredragningslistan Hyväksyttiin yksimielisesti esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Liite 4. Föredragningslistan beslöts godkännas som mötets arbetsordning. Bilaga 4. 7 Ilmoitusasiat Seurakuntavaalien tulokset Församlingsvalets resultat, liite 3 bilaga 5 Verotulot, marraskuu 2018 Skatteintäkterna, november 2018 Seuraavat Yhteisen kirkkovaltuuston kokoukset ovat: Gemensamma kyrkofullmäktiges följande sammanträden: - YKV järjestäytymiskokous maanantai 14.1.2019 GKF, konstituerande sammanträde, måndag 14.1.2019, klo 17 kl. 17 - YKV (tilinpäätös) tiistai 7.5.2019 GKF (bokslutet) tisdag 7.5.2019, klo 17 kl. 17 Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 20.11.2018 päättänyt määrätä Suomalaisen seurakunnan kirkkoherra Mimosa Mäkisen Kauniaisten seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi vuosiksi 2019 2020, liite 10. Domkapitlet i Esbo stift har vid sitt sammanträde 20.11.2018 beslutat förordna finska församlingens kyrkoherde Mimosa Mäkinen till ordförande för Grankulla kyrkliga samfällighets gemensamma kyrkoråd åren 2019 2020, bilaga 10. Päätösehdotus: Beslutsförslag: Yhteinen kirkkovaltuusto päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Gemensamma kyrkofullmäktige beslutar anteckna anmälningsärendena för kännedom. Päätös Beslut: Yhteinen kirkkovaltuusto päätti merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Gemensamma kyrkofullmäktige beslöt anteckna anmälningsärendena för kännedom. 2
8 Talousarvio muutos, kattava kuntotutkimus, Kauniaisten seurakuntayhtymän rakennukset Ändring i budgeten, omfattande undersökning av skicket på Grankulla kyrkas byggnader Talouspäällikön esittely: Ekonomichefens föredragning: Yhteinen kirkkoneuvosto Gemensamma kyrkorådet 4.9.2018, 8 : Vuoden 2018 talousarvioon ja toimintasuunnitelmaan on kirjattu Kirkon kuntokartoitus ja hankesuunnitelman edistäminen, investointia valmisteleva toimenpide, määräraha arvio yhteensä 40.000 (15t + 25t ). Talouspäällikkö on maaliskuussa alkanut valmistella tänä vuonna tehtävää kuntokartoitusta, apuna valmistelutyössä käytettiin insinöörioppilas Robert Toivasta. Valmistelutyön aikana todettiin, että on järkevä tutkia kaikki kirkon tontin rakennukset yhdellä kertaa ja perusteellisesti, täten tutkimustarve laajeni myös kerhotaloon. Samalla päädyttiin siihen, että on järkevintä toteuttaa kattava kuntotutkimus suppeamman kuntoarvioinnin sijaan. Tarjouksia pyydettiin neljältä eri toimijalta, joista kolme antoi tarjouksen. Liitteenä 4 olevista johtoryhmän päätöksistä on nähtävissä tarjousten käsittelyprosessin kulku. Johtoryhmä käsitteli asiaa 31.5.2018 sekä 20.6.2018 kokouksissaan, tarjousneuvottelut pidettiin kokousten välissä. Johtoryhmä päätti, että kattava kuntotutkimus suoritetaan, ja velvoitti talouspäällikköä raportoimaan investointien määrärahan tilanteesta yhteistä kirkkoneuvostoa syyskuun kuluessa. Kattava kuntotutkimus Kaunaisten kirkon rakennuksista valmistuu lokakuun aikana ja raportti ja tulokset esitetään erillisessä tilaisuudessa henkilökunnalle ja luottamushenkilöille. Tutkimuksessa tullaan esittämään korjaustarpeet kiireellisyysluokittain, heti tehtävät, 1-5 vuoden sisällä tehtävät, 5-10 vuoden sisällä tehtävät. Kattava kuntotutkimus on peruskorjaus suunnittelun ensimmäinen vaihe, jonka perusteella voidaan jatkaa hankesuunnitteluun tai varsinaiseen korjaussuunnitteluun, riippuen siitä, mitä kuntotutkimus tulee osoittamaan. Realistista on, että korjausrakentaminen voidaan aloittaa aikaisintaan vuoden 2020 aikana. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy osaltaan johtoryhmän tekemän päätöksen kattavan kuntotutkimuksen suorittamisesta. Toimittajana Sitowise Oy, kokonaishinta n. 53.000, joka ylittää talousarvio määrärahan (40.000 ). Investointien talousarviomääräraha kokonaisuutena (132.000 ) ei tule ylittymään. Investointien ennuste, liite 8. I budgeten och verksamhetsplanen för 2017 har antecknats en undersökning av kyrkans skick och främjande av projektplanen, åtgärder som förberedelse för investeringen, beräknat anslag totalt 40 000 euro (15 000 euro + 25 000 euro). Ekonomichefen började i mars förbereda undersökningen av kyrkans skick som utförs i år. Hjälp i beredningsarbetet togs av ingenjörsstuderande Robert Toivanen. Under beredningsarbetet konstaterades att det vore klokt att grundligt undersöka alla byggnader på kyrkans tomt på en gång, varför undersökningsbehovet även utsträcktes till klubbhuset. Samtidigt bestämdes att det är klokast att göra en omfattande undersökning av byggnadernas skick i stället för en mindre konditionsbedömning. Offerter begärdes från fyra företag, av vilka tre lämnade anbud. Bilaga 4 (ledningsgruppens beslut) visar hur behandlingsprocessen framskridit. Ledningsgruppen behandlade ärendet på sina möten 31.5.2018 och 20.6.2018, anbudsförhandlingarna hölls mellan mötena. Ledningsgruppen beslutade att en omfattande undersökning av byggnadernas skick görs och ålägger ekonomichefen att rapportera till gemensamma kyrkorådet om investeringsanslagsläget under höstens lopp. Den omfattande undersökningen av skicket på Grankulla kyrkas byggnader blir klar i oktober, och rapporten och resultaten presenteras för personalen och de förtroendevalda vid ett särskilt informationsmöte. Undersökningen tar fram renoveringsbehoven utgående från hur brådskande de är, sådant som bör åtgärdas: genast, inom 1 5 år och inom 5 10 år. 3
Den omfattande undersökningen av byggnadernas skick är det första skedet i planeringen av en grundlig renovering. På basis av den kan man gå vidare till projektplanering eller till egentlig renoveringsplanering beroende på vad undersökningen ger vid handen. Realistiskt sett kommer renoveringsarbetena att kunna inledas tidigast 2020. Gemensamma kyrkorådet godkänner för sin del ledningsgruppens beslut om att låta göra en omfattande undersökning av byggnadernas skick. Leverantör är Sitowise Oy, totalkostnad cirka 53 000 euro, vilket överskrider budgetanslaget på 40 000 euro. Budgetanslaget för investeringar som helhet (132 000 euro) kommer inte att överskridas. Investeringsprognos, bilaga 8. Talouspäällikön esitys: Ekonomichefens förslag: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy, että talousarvioon määritelty kirkon kuntokartoitus ja hankesuunnitelman edistäminen toteutetaan kattavana kuntotutkimuksena, jossa kohteena ovat kaikki kirkon rakennukset. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy osaltaan, että projektille kohdennettu määräraha (40.000 ) ylittyy ja kattavan kuntotutkimuksen kokonaiskustannus tulee olemaan noin 53.000. Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää investointien talousarviomuutoksen edelleen yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Gemensamma kyrkorådet godkänner att undersökningen av kyrkans skick och främjande av projektplanen, som fastslagits i budgeten, genomförs som en omfattande undersökning av kyrkans skick, där alla kyrkans byggnader undersöks. Gemensamma kyrkorådet godkänner för sin del att budgetanslaget för projektet (40 000 euro) överskrids och att totalkostnaden för den omfattande undersökningen blir cirka 53 000 euro. Gemensamma kyrkorådet sänder ändringen i investeringsbudgeten vidare till gemensamma kyrkofullmäktige för behandling. Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget. Investointien ennuste vuodelle 2018 on liitteenä 6 Investeringsprognos för 2018, bilaga 6 Päätösesitys: Beslutsförslag: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy yhteisen kirkkoneuvoston esittämät muutokset vuoden 2018 investointisuunnitelmaan sekä investointien talousarvioon. Gemensamma kyrkofullmäktige godkänner de ändringar i investeringsplanen och investeringsbudgeten för 2018 som gemensamma kyrkorådet föreslår Yhteinen kirkkovaltuusto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkofullmäktige beslöt enligt förslaget. 4
9 Yhteistalouden ja Kauniaisten seurakuntayhtymän talousarvio vuodelle 2019 ja talousja toimintasuunnitelmat vuosille 2020 2021 Den gemensamma ekonomins och Grankulla kyrkliga samfällighets budget för 2019 samt ekonomi- och verksamhetsplan för åren 2020 2021 Talouspäällikön esittely: Ekonomichefens föredragning: Yhteinen kirkkoneuvosto Gemensamma kyrkorådet 13.11.2018, 5 : Käsitellään liitteenä oleva esitys talousarvioksi vuodelle 2019 ja talous- ja toimintasuunnitelma vuosille 2020 2021, taloustoimikunta on käsitellyt esityksen 6.11.2018. Liite 7. Det bifogade förslaget till budget för 2019 samt ekonomi- och verksamhetsplan för åren 2020 2021 behandlas. Ekonomikommittén har behandlat förslaget 6.11.2018. Bilaga 7. Kauniaisten suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on hyväksynyt Suomalaisen seurakunnan vuoden 2019 talousarvion ja vuosien 2020-2021 toiminta- ja taloussuunnitelmat kokouksessaan 31.10.2018 61 ja antaa täten päätöksen tiedoksi YKN:lle sekä antanut hyväksyvän lausuntonsa seurakuntayhtymän talousarviosta 31.10.2018 62. Grankulla svenska församlingenin seurakuntaneuvosto on hyväksynyt svenska församlingenin vuoden 2019 talousarvion ja vuosien 2020-2021 toiminta- ja taloussuunnitelmat kokouksessaan 30.10.2018 39 ja antaa täten päätöksen tiedoksi YKN:lle sekä antanut hyväksyvän lausuntonsa seurakuntayhtymän talousarviosta 30.10.2018 40. Församlingsrådet i Kauniaisten suomalainen seurakunta godkände vid sitt sammanträde 31.10.2018, 61, finska församlingens budget för 2019 och verksamhets- och ekonomiplanen för 2020 2021 och meddelar härmed beslutet för kännedom till GKR. Församlingsrådet har gett ett godkännande utlåtande om samfällighetens budget 31.10.2018, 62. Församlingsrådet i Grankulla svenska församling godkände vid sitt sammanträde 30.10.2018, 39, svenska församlingens budget för 2019 och verksamhets- och ekonomiplanen för 2020 2021 och meddelar härmed beslutet för kännedom till GKR. Församlingsrådet har gett ett godkännande utlåtande om samfällighetens budget 30.10.2018, 40. Talouspäällikön päätösesitys: Ekonomichefens beslutsförslag: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle vuoden 2019 talousarvion ja 2020 2021 toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymistä. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att budgeten för 2019 samt verksamhetsoch ekonomiplanen för 2020 2021 godkänns. Päätös Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslöt enligt förslaget. Kauniaisten seurakuntayhtymän ja yhteistalouden talousarvio 2019 ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2020 2021 liitteenä 7. Grankulla kyrkliga samfällighets och den gemensamma ekonomins budget 2019 och verksamhets- och ekonomiplan 2020 2021, bilaga 7. 5
Päätösesitys: Beslutsförslag: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy seurakuntayhtymän ja yhteistalouden vuoden 2019 talousarvion ja 2020 2021 toiminta- ja taloussuunnitelman. Gemensamma kyrkofullmäktige godkänner samfällighetens och den gemensamma ekonomins budget för 2019 och verksamhets- och ekonomiplan för 2020 2021. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkofullmäktige beslöt enligt förslaget. 10 Vuoden 2018 talousarvion muutoksia, yhteistalous Ändringar i budgeten för 2018, den gemensamma ekonomin Talouspäällikön esittely: Ekonomichefens föredragning: Yhteinen kirkkoneuvosto Gemensamma kyrkorådet 13.11.2018, 6 : Talousarvion 2018 toteutuminen 1 9/2018, seurakuntayhtymä sisältäen seurakunnat ja yhteistalouden, sekä yhteistalous erillisinä raportteina pääluokittain. Yhteistalouden sitovuustaso on pääluokkakohtainen nettositovuus (toimintakate) yhteiseen kirkkoneuvostoon ja yhteiseen kirkkovaltuustoon nähden Keskimääräisen käytön mukaan syyskuun lopussa talousarviosta saisi olla käytettynä 75 %, liitteenä 8 kustannusraportit ja rahatilanne per 31.10.2018. Budgetutfallet 1 9/2018 för samfälligheten (omfattar församlingarna och den gemensamma ekonomin) samt för den gemensamma ekonomin som separata rapporter per huvudklass. För den gemensamma ekonomin gäller att bindningsnivån i förhållande till gemensamma kyrkorådet och gemensamma kyrkofullmäktige är en nettobindning på huvudklassnivå (verksamhets-bidraget). I snitt får 75 procent av budgeten vara använd i slutet av september, kostnadsrapporterna och penningläget per 31.10.2018 som bilaga 8. Seurakuntayhtymän vuoden 2018 tulokseen vaikuttavat oleellisesti yhden asunnon (Laaksokuja 2 B10) myynti syyskuussa ja tontin myynnin jatkuminen vuodelle 2019. Verotulot ovat kehittyneet hyvin, mutta vauhti tasoittuu marras-joulukuussa. Sijoituksissa Suomalainen seurakunta on tehnyt järjestelyjä. Liitteessä 9 eritellään kustannuseriä, joihin talousarviossa ei ole varauduttu, samoin ehdotetaan talousarvio muutosta asunnon myynnin vuoksi sekä tontin myynnin siirtymisen vuoksi. Taloustoimikunta on kokouksessaan 6.11.2018 käsitellyt talousarviomuutokset ja puoltaa niiden hyväksymistä. Försäljningen av en bostad (Dalgränden 2 B 10) i september och det faktum att en tomt fortfarande kommer att ligga ute till försäljning 2019 har stor inverkan på samfällighetens resultat. Skatteintäkterna har utvecklats bra, men takten mattas av i november och december. Finska församlingen har gjort vissa placeringsarrangemang. 6
I bilaga 9 specificeras kostnadsposter som vi inte berett oss på i budgeten, och likaså föreslås en budgetändring på grund av försäljningen av en bostad och på grund av att försäljningen av en tomt skjuts upp. Vid sitt sammanträde 6.11.2018 har ekonomikommittén behandlat budgetändringarna och förordar att de godkänns. Talouspäällikön esitys: Ekonomichefens förslag: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että 1.1 asuntojen tuottojen talousarvioon lisätään 212.621, myyntivoitto 1.2 maa-alueiden tuottojen talousarviota alennetaan 300.000 1.3 kiinteistön pääluokalle myönnetään 42.000 lisätalousarvio (asunnot 11.400, maa-alueet 4.600, kirkko ja seurakuntatilat 26.000 ). 1.4 hallinnon pääluokalle myönnetään 6.000 lisätalousarvio. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteistalouden talousarviomuutokset jätetään vaikuttamaan yhteistalouden tulokseen. 1. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att 1.1 realisationsvinsten på 212 621 euro läggs till intäkter från bostäder i budgeten 1.2 budgeten för intäkter från markområden minskas med 300 000 euro 1.3 en tilläggsbudget på 42 000 euro beviljas huvudklassen fastighetsväsende (bostäder 11 400 euro, markområden 4 600 euro, kyrkans och församlingslokalerna 26 000 euro) 1.4 en tilläggsbudget på 6 000 euro beviljas huvudklassen förvaltning 2. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att den gemensamma ekonomins budgetändringar får kvarstå och påverka den gemensamma ekonomins resultat. Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kohdat 1 2 esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade om punkt 1 2 enligt förslaget. Yhteisen kirkkoneuvoston esittämät lisätalousarviot ja talousarviomuutokset, liitteenä 8. Gemensamme kyrkorådets förslag till tilläggsbudget och budgetändringar, bilaga 8. Päätösesitys: Beslutsförslag: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy yhteisen kirkkoneuvoston esittämät lisätalousarviot ja talousarviomuutokset vuodelle 2018. Gemensamma kyrkofullmäktige godkänner gemensamma kyrkorådets förslag till tilläggsbudget och budgetändringar 2018. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkofullmäktige beslöt enligt förslaget. 11 Kaunaisten seurakuntayhtymän johtajan nimikkeen käyttöönottaminen sekä seurakuntayhtymän johtajan tehtävänkuvaus - Införande av titeln chef för den kyrkliga samfälligheten i Grankulla kyrkliga samfällighet samt befattningsbeskrivning för chefen för den kyrkliga samfällighetenvuoden 7
Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan esittely: Ordförandens för gemensamma kyrkorådet föredragning: Yhteinen kirkkoneuvosto Gemensamma kyrkorådet 13.11.2018, 8 : Espoon hiippakunnan tuomiokapituli nimeää seurakuntayhtymän vakinaisista kirkkoherroista toisen toimimaan Kauniaisten seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajana määräajaksi. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja toimii Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa puheenjohtajana. Tämän lisäksi Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännössä luvussa 4 on määrätty YKN:n toimivallan siirtämisestä puheenjohtajalle. Näiden tehtävien lisäksi puheenjohtaja edustaa seurakuntayhtymää monissa tilaisuuksissa ja käy neuvottelut sekä solmii sopimuksia seurakuntayhtymän puolesta. Käytännössä puheenjohtaja toimii seurakuntayhtymän johtajana. Nykyinen puheenjohtaja on puheenjohtajuuskautensa aikana todennut että seurakuntayhtymän sisällä johtajuus tiedostetaan, mutta neuvotteluissa muiden tahojen kanssa Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan nimeke ei anna oikeaa kuvaa seurakuntayhtymän johtajuudesta. Otollinen hetki nimekkeen muuttamisesta on nyt kun nykyisen puheenjohtajan 4-vuotinen toimikausi loppuu. Seurakuntayhtymän johtajan tehtävänkuvaus liitteenä 11. Domkapitlet i Esbo stift utser den ena av samfällighetens ordinarie kyrkoherdar till ordförande i gemensamma kyrkorådet i Grankulla kyrkliga samfällighet för en viss tid. Gemensamma kyrkorådets ordförande är ordförande på gemensamma kyrkorådets sammanträden. Dessutom stadgas i gemensamma kyrkorådets reglemente, kapitel 4, om överföring av befogenheter till ordföranden. Utöver dessa uppgifter representerar ordföranden samfälligheten på många tillställningar, för förhandlingar och ingår avtal på samfällighetens vägnar. I praktiken är ordföranden samfällighetens chef. Den nuvarande ordföranden har under sin ordförandeperiod konstaterat att man inom samfälligheten är medveten om denna chefsposition, men vid förhandlingar med andra instanser ger titeln ordförande för gemensamma kyrkorådet inte rätt bild av ledarskapet inom samfälligheten. Nu när den nuvarande ordförandens fyra år långa mandatperiod tar slut är tidpunkten lämplig att ändra titeln. Befattningsbeskrivningen för chefen för den kyrkliga samfälligheten som bilaga 11. Puheenjohtajan päätösesitys: Ordförandens beslutsförslag: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää että yhteinen kirkkovaltuusto 1. päättää että YKN:n puheenjohtaja toimii seurakuntayhtymän johtajana. YKN:n kokouksissa nimekkeenä käytetään edelleen puheenjohtaja. Muissa työtehtävissä seurakuntayhtymän puolesta käytetään nimitystä seurakuntayhtymän johtaja. 2. hyväksyy Seurakuntayhtymän johtajan tehtävänkuvauksen liitteen mukaisesti. 3. päättää että Seurakuntayhtymän johtajan nimeke sekä tehtävänkuvaus astuu voimaan 1.1.2019. Gemensamma kyrkorådet föreslår att gemensamma kyrkofullmäktige 1. beslutar att GKR:s ordförande är chef för den kyrkliga samfälligheten. På GKR:s sammanträden används fortsättningsvis titeln ordförande. Vid andra arbetsuppgifter på samfällighetens vägnar används titeln chef för den kyrkliga samfälligheten. 2. godkänner befattningsbeskrivningen för chefen för den kyrkliga samfälligheten enligt bilagan 3. beslutar att titeln chef för den kyrkliga samfälligheten samt befattningsbeskrivningen träder i kraft 1.1.2019. Päätös: Beslut: 8
Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kohdat 1 3 esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade om punkt 1 3 enligt förslaget. Seurakuntayhtymän johtajan tehtävänkuvaus liitteenä 9. Befattningsbeskrivning för chefen för den kyrkliga samfälligheten, bilaga 9. Päätösesitys: Beslutsförslag: 1. Yhteinen kirkkovaltuusto päättää hyväksyä yhteisen kirkkoneuvoston esityksen seurakuntayhtymän johtajasta. 2. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy seurakuntayhtymän johtajan tehtävänkuvauksen 3. Yhteinen kirkkovaltuusto päättää, että seurakuntayhtymän johtajan nimike ja tehtävänkuvaus astuvat voimaan 1.1.2019. 1. Gemensamma kyrkofullmäktige beslutar att godkänna gemensamma kyrkorådets förslag gällande chefen för den kyrkliga samfälligheten. 2. Gemensamma kyrkofullmäktige godkänner befattningsbeskrivningen för chefen för den kyrkliga samfälligheten 3. Gemensamma kyrkofullmäktige beslutar att titeln chef för den kyrkliga samfälligheten samt befattningsbeskrivningen träder i kraft 1.1.2019. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti kohdat 1-3 esityksen mukaan. Gemensamma kyrkofullmäktige beslöt om punkt 1-3 enligt förslaget. 12 Muut asiat Övriga ärenden Ei ollut. Inga övriga ärenden. 13 Valitusosoitus Besvärsanvisning Puheenjohtaja antoi KL 24:3 mukaisen valitusosoituksen. Liite 11. Ordföranden gav besvärsanvisning enligt KL 24:3. Bilaga 11. 14 Kokouksen päättäminen Mötets avslutande Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.20 Ordföranden avslutade sammanträdet kl. 18.20. 9
Kauniaisten seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston puolesta: På gemensamma kyrkofullmäktiges i Grankulla kyrkliga samfällighet vägnar: Kauniaisissa Grankulla..2018 Kari Huoponen Puheenjohtaja Ordförande Eeva-Mari Salmi Sihteeri Sekreterare Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty: Protokollet är justerat och godkänt: Kauniaisissa..2018 Grankulla..2018 Anna Pesonen Susanne Ohls Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 4.12.2018. Tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kolmenkymmenen (30) päivän ajan 4.12.2018 5.1.2019 kirkkoherranviraston aukioloaikana. Meddelande om när protokollet finns till påseende har uppsatts på kyrkoherdeämbetets anslagstavla 4.12.2018. Det justerade protokollet har varit framlagt till offentlig granskning på kyrkoherdeämbetet i trettio (30) dagar 4.12.2018 5.1.2019 under kyrkoherdeämbetets öppethållningstider. Kauniaisissa Grankulla 8.1.2019 Eeva-Mari Salmi Siht. Sekr. 10