PÖYTÄKIRJA 1 (16) PÖYTÄKIRJA Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto Aika 5. helmikuuta 2018 klo 18 19.22 Paikka Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16 B, 00120 Helsinki Läsnä Matti Poutiainen, puheenjohtaja Lari Ahokas Viivi Ali-Löytty Maaria Apajalahti Liisa Elovainio Jorma Hentilä Miikka Hietaranta Juha-Pekka Hippi Leena Kontula Tarja Kotkavuo Petri Laaksonen Anna Mäkituomas Riitta Niinivaara Anna Palmunen Lauri Pohjanvirta Kaija Salmela Anna-Maria Soininvaara Johanna Mannila Tomi Riihimäki Muut Henna Markkanen sihteeri
PÖYTÄKIRJA 2 (16) ALLEKIRJOITUKSET Matti Poutiainen, puheenjohtaja Henna Markkanen, sihteeri Kaija Salmela Anna-Maria Soininvaara
PÖYTÄKIRJA 3 (16) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi täydennettynä neljällä asialla. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoitten valinta Valitaan Kaija Salmela ja Anna-Maria Soininvaara..
PÖYTÄKIRJA 4 (16) 5 Toimintakertomus 2017 1. 2. Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee tiedoksi työalojen ja alueiden toimintakertomukset ja 2. hyväksyy seurakunnan toimintakertomuksen lähetettäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Seurakunnan toimintakertomus tulee toimittaa yhteiselle kirkkoneuvostolle 9.2.2018 mennessä. Kirkkoherra on laatinut liitteen 1 mukaisen esityksen toimintakertomukseksi. Aluekappalaiset ja työalajohtajat ovat laatineet liitteen 2 mukaiset toimintakertomukset. Liitteet Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan toimintakertomus 2017 Työalojen ja alueiden toimintakertomukset 2017
PÖYTÄKIRJA 5 (16) 6 Lausunto tilatarpeista ja tiloista luopumisesta tulevina vuosina Seurakuntaneuvosto antaa oheisen liitteen mukaisen lausunnon tilasuunnitelmasta. Seurakunnan suunnitelma tilatarpeista ja mahdollisista tilavähennyksistä tulee toimittaa seurakuntayhtymään 1.3.2018 mennessä. Seurakuntayhtymä on toimittanut taulukon, jossa näkyy vuoden 2018 sisäisten vuokrien määrä ja seurakunnan tilat. Taulukkoon on pyydetty merkitsemään mitkä nykyisistä tiloista ovat käytössä 2019 ja 2020, mistä tiloista luovutaan vuoteen 2024 ja 2029 mennessä sekä uudistilatarve vuoteen 2024 ja 2029 mennessä. Seurakunta on viime vuosina luopunut Ruoholahden kappelista, Korkeavuorenkatu 10 kerhotiloista, sekä aiemmin Meritullin ja Korkeavuorenkadun seurakuntasaleista. Tässä taloudellisessa tilanteessa tilojen vähentäminen ei lähivuosina ole tarpeen. Jatkossa arvioitavaksi tulevat mahdolliset tilavähennykset vuoteen 2024 mennessä Bulevardin seurakuntatalon tilojen vähentämisen ja Meritullin seurakuntatalon lopuista tiloista luopumisen kautta. Liite Suunnitelma tilatarpeista tulevina vuosina
PÖYTÄKIRJA 6 (16) 7 Kirkkoherran vaalin aikataulusuunnitelma Seurakuntaneuvosto merkitsee aikataulusuunnitelman tiedoksi. Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt kirkkoherra Matti Poutiaiselle eron kirkkoherran virasta 1. syyskuuta 2018 alkaen eläkkeelle siirtymistä varten. Kapituli on istunnossaan 20. joulukuuta 2017 avannut haettavaksi kirkkoherran viran. Hakuaika päättyi 15. tammikuuta 2018 klo 15. Hakuajan päättymiseen mennessä tuomiokapituliin saapui 9 hakemusta. Tuomiokapituli on päättänyt, että seurakuntaneuvoston pyynnöstä vaali toimitetaan välillisenä. Samassa istunnossa kapituli on nimittänyt vaalin valmistelijaksi Pertti Simolan. Seurakuntaneuvoston kokous nimitti valintaryhmän kokouksessaan 15.1.2018. Ryhmän puheenjohtajana toimii Liisa Elovainio ja jäseniä ovat Jorma Hentilä, Lari Ahokas, Maaria Apajalahti, Viivi Ali-Löytty sekä Leena Kontula. Tuomiokapituli on haastatellut hakijat ja antaa seurakuntaneuvostolle lausunnon. Lausunto annettaneen istunnossa 7.3.2018. Tämän jälkeen seurakuntaneuvoston jäsenille toimitetaan hakemukset sekä kapitulin lausunto, jotka ovat osin salassapidettäviä. Seurakuntaneuvosto päättää haastatteluun kutsuttavista kokouksessaan maanantaina 26. maaliskuuta 2018. Haastattelut pidetään kokouksessa maanantaina 9. huhtikuuta 2018 (huom kokous alkaa klo 16). Vaali pyritään toimittamaan seurakuntaneuvoston kokouksessa 7. toukokuuta 2018. Valmisteluryhmä on päättänyt, että näytejumalanpalveluksia ei aikataulusyistä pidetä. Mahdollisista soveltuvuusarvioiden tekemisestä päättää valmisteluryhmä. Kaikille avoin paneelikeskustelu pidetään Tuomiokirkon kryptassa maanantaina 23. huhtikuuta klo 18.
PÖYTÄKIRJA 7 (16) 8 Pastori Riina Luomanperän irtisanoutuminen Merkitään tiedoksi. Pastori Riina Luomanperä on jättänyt tuomiokapituliin irtisanoutumisensa Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin virasta 1.5.2018 alkaen. Liite Irtisanoutuminen, Luomanperä
PÖYTÄKIRJA 8 (16) 9 Suomen Lähetysseuran vuosikokous 26.5.2018 ja Lähetysjuhlat Kuopiossa Seurakuntaneuvosto nimittää vuosikokousedustajiksi Sirkka-Liisa Raunion, Mari Kanervan ja Helena Haatajan. Lähetyksen tukiryhmä esittää, että Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajiksi Kuopiossa 26.5.2018 pidettävään vuosikokoukseen valtuutetaan seurakunnan vuosikokousedustajiksi kappalainen Sirkka-Liisa Raunio, pastori Mari Kanerva sekä lähetyksen tukiryhmän jäsen Helena Haataja. Kansainvälisen työn sihteeri Natasha Vaalgamaa osallistuu vuosikokoukseen hiippakunnan edustajana. Vuosikokous ja lähetysjuhlat Kuopiossa 25.-27.5.2018 ovat työntekijöille virkamatka. Haatajan osalta matkakustannukset sekä majoitus korvataan.
PÖYTÄKIRJA 9 (16) 10 Seurakunnan ympäristökatselmusraportti vuosilta 2014-2017 sekä seurakunnan ympäristöohjelma sisältäen seurakunnan ympäristökasvatussuunnitelman vuosille 2018-2023 Seurakuntaneuvosto päättää lähettää yhteiselle kirkkoneuvostolle oheisen raportin vuosilta 2014-17 ja ympäristöohjelman vuosille 2018-23 sekä ympäristökasvatussuunnitelman. Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt hakea seurakuntayhtymälle Kirkon ympäristödiplomia vuonna 2018. Tästä johtuen yhteinen kirkkoneuvosto pyytää Helsingin seurakuntien seurakuntaneuvostoja toimittamaan yhteiselle kirkkoneuvostolle helmikuun 2018 loppuun mennessä oman seurakuntansa ympäristökatselmusraportin vuosilta 2014 2017 sekä seurakunnan ympäristöohjelman sisältäen seurakunnan ympäristökasvatussuunnitelman vuosille 2018-2023. Seurakunnan ympäristöryhmän koollekutsujana toimii pastori Hannu Varkki. Varkki on koonnut yhteistyössä työalojen kanssa raportin vuosilta 2014-17 sekä laatinut ympäristöohjelman vuosille 2018-2023, jonka osana on ympäristökasvatussuunnitelma. Liite Ympäristökatselmusraportti 2014-17 Ympäristöohjelma 2018-2023
PÖYTÄKIRJA 10 (16) 11 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi 1. Yhteisvastuukeräys avataan 4.2.2018. Yhteisvastuu 2018 torjuu nälkää ja köyhyyttä Suomessa ja maailman katastrofialueilla. Seurakunnan keräyspäällikkönä toimii kansainvälisen työn sihteeri Natasha Vaalgamaa. Seurakuntaneuvoston jäsenet voivat halutessaan osallistua lipaskeräyksen toimittamiseen tai muuhun varainhankintaan. 2. Tuomiokirkon vihkimisen vuosipäivän messu, uusien työntekijöiden ja luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen ja Engel-palkinnon jako sunnuntaina 11. helmikuuta klo 10 Tuomiokirkossa. 3. Hyvän toivon kappelin vihkiminen ja kappalainen Hannu Varkin virkaanasettaminen sunnuntaina 11. maaliskuuta klo 13 Jätkäsaaressa, Länsisatamankatu 26-28. 4. Lari Ahokas kertoi neuvostolle, että Hyvän toivon kappelin avoimia ovia on juhlittu 1.2. alkaen. Osallistujia on ollut runsaasti.
PÖYTÄKIRJA 11 (16) 12 Tuomiokirkon portaiden käyttölupa-anomus Seurakuntaneuvosto myöntää anomuksen mukaisen tuomiokirkon portaiden käyttöluvan Helsinki Design Weekille 6.-16.9.2018 edellyttäen että tapahtuman toteuttaja järjestää teoksen vartioinnin ja ettei teos aiheuta merkittävää kulkuestettä. Helsinki Design Week anoo Helsingin tuomiokirkon portaiden käyttölupaa 6.- 16.9.2018 Laura Väinölän peili-installaation toteuttamista varten. Liite Anomus, Helsinki Design Week
PÖYTÄKIRJA 12 (16) 13 Kirkkoherran päätökset Seurakuntaneuvosto toteaa, etteivät liitteen mukaiset kirkkoherran päätökset anna aihetta ohjesäännön mukaisiin toimenpiteisiin ja merkitsee päätökset tiedoksi Kirkkoherra on tehnyt ohjesäännön (OS 9 ) perusteella liitteen mukaiset puheenjohtajan päätökset. Ohjesäännön (OS 12 ) mukaan seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus kumota päätös, muuttaa sitä tai palauttaa asia uudelleen käsiteltäväksi. Liite Kirkkoherran päätökset kokoukselle 5.2.2018
PÖYTÄKIRJA 13 (16) 14 Kanttori Risto Pulkamon sivutyölupa Seurakuntaneuvosto myöntää kanttori Risto Pulkamolle sivutyöluvan 31.1.2018 alkaen Suomen Kansallisoopperan kuoron produktiokohtaisena avustajana korkeintaan 10 tuntia viikossa. Kanttori Risto Pulkamo anoo sivutyölupaa toimiakseen Suomen Kansallisoopperan kuoron produktiokohtaisena avustajana 31.1.2018 alkaen. Työ on arviolta noin kymmenen viikkotuntia. Liitteet Sivutoimi-ilmoitus, Pulkamo
PÖYTÄKIRJA 14 (16) 15 Lausunnon antaminen Töölön ja Meilahden seurakuntien yhdistymisestä Seurakuntaneuvosto ei anna lausuntoa Töölön ja Meilahden seurakuntien yhdistymisestä. Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli antaa seurakunnille mahdollisuuden antaa lausunto 5.3.2018 mennessä Töölön ja Meilahden seurakuntien yhdistymisestä. Yhteinen kirkkovaltuusto on antanut asiasta lausunnon 14.12.2017. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston ei ole tarpeen antaa asiasta omaa lausuntoa. Liitteet Meilahden ja Töölön seurakuntien yhdistymisen valmisteluvaiheen toimenpiteitä lokakuu 2017 maaliskuu 2018 Helsingin seurakuntien yhteisen kirkkovaltuuston lausunto 14.12.2017
PÖYTÄKIRJA 15 (16) 16 Yhteisvastuukeräyksen seurakuntaan jäävän osan kohdistaminen Seurakuntaneuvosto päättää, että Yhteisvastuukeräyksen 2018 seurakuntaan jäävä osuus käytetään yhteisöruokailujen ja diakoniaruokailun toteuttamiseen. Yhteisvastuukeräyksen vuoden 2018 kohteena on nälän torjuminen. Keräystuotosta 60% ohjataan ulkomaisiin kohteisiin, 20% kirkon diakoniarahastolle ja 20% seurakunnan omaan toimintaan. Keräyspäällikkö Natasha Vaalgamaa esittää, että tuomiokirkkoseurakunnan keräysosuus ohjataan seurakunnan diakoniaruokailun ja yhteisöruokailujen toteuttamiseen.
PÖYTÄKIRJA 16 (16) 17 Tuomiokirkon portaiden ja tasanteiden käyttölupa-anomus Seurakuntaneuvosto myöntää anomuksen mukaisen käyttöluvan. Maanpuolustuskorkeakouluun kuuluva Kadettikoulu anoo Tuomiokirkon portaiden ja tasanteiden käyttölupaa 1.2.2019 100-vuotisparaatin kutsuvieraita ja paraatiyleisöä varten. Liitteet Anomus, Kadettikoulu 100 vuotta paraatikatselmus 18 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous pidetään Bulevardin seurakuntasalissa klo 18 alkaen maanantaina 5.3.2018. Kevään kokoukset pidetään 26.3., 9.4. (huom klo 16 alkaen), 7.5. ja 4.6. 19 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen sekä oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kokouksen.