Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 6/2018 Kirkkoneuvosto 1 (14)

Samankaltaiset tiedostot
Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 7/2017 Kirkkoneuvosto 1 (9)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 5/2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 ( 9 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 3/2017 Kirkkovaltuusto 1 (6) Anu Johansson varajäsen

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 2/2018 Seurakuntatyön johtokunta 1(8)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 6/2017 Seurakuntatyön johtokunta 1(6)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 5/2017 Seurakuntatyön johtokunta 1(10)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 4/2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 ( 8 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 3/2018 Kirkkoneuvosto 1 (13)

Kotka-Kymin seurakunta Esityslista 1/2018 Kirkkoneuvosto 1 (6)

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (6)

Kotka-Kymin seurakunta Esityslista 1/2019 Kirkkovaltuusto 1 (8)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 1/2017 Kirkkoneuvosto 1 (22)

Kotka-Kymin seurakunta Esityslista 1/2017 Kirkkoneuvosto 1(8) Läsnä: Anna-Tiina Järvinen puheenjohtaja, kirkkoherra

Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen.

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 6/2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 ( 5 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 8/2017 Kirkkoneuvosto 1 (16)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 3/2018 Kirkkovaltuusto 1 (16) Sini Airaksinen Seppo Eerola Päivi Harsia. Anna-Leena Domander

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 2/2018 Kirkkoneuvosto 1 (16)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 3/2018 Seurakuntatyön johtokunta 1(12) Pasi Pöllänen Anna-Tiina Järvinen kirkkoherra Anne-Maarit Helle sihteeri

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 1/2019 Kirkkovaltuusto 1 (16)

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2015 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 1 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2016 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (5)

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 1 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 1/2018 Kirkkoneuvosto 1 (14)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 1/2017 Seurakuntatyön johtokunta 1(14)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 4/2017 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Kirkkoneuvosto

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/15

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 3/2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 ( 6 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 5/2017 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kirkkoneuvosto

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2015 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (6) Onni Hämäläinen jäsen Antero Kekkonen Jouko Koivukoski Reino Korhonen

A S I A L U E T T E L O:

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka

SAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Kerimäen kappeliseurakunnan kappelineuvosto Sivu 19

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 Kirkkoneuvosto Kiukkonen Sirpa jäsen

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/ (10)

Pöytäkirja. Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1. Reino Korhonen. Isabelle Pekonen. Pirjo Romppanen Kaisa Rönkä Anna-Tiina Järvinen kirkkoherra

EURAJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 Kirkkoneuvosto. johtava kappalainen, vs. kirkkoherra. vt. talouspäällikkö, sihteeri

Pöytäkirja. Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 6/2017 Kirkkoneuvosto 1 (14)

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Paikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone, Maunukselantie 3

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (8) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, puheenjohtaja Lehtomäki Elina varapj., puheenjohtaja Raskinen Marjatta jäsen

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/ (9) KIRKKONEUVOSTO Kokous Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 14/2018 Kirkkoneuvosto

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2016 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (10)

3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen. 6. Muut esille tulevat asiat

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 3 / Kirkkovaltuusto Sivu 1. AIKA Maanantai klo

Pöytäkirja. Myllykosken seurakuntakoti. Kirkkopelto-Marttila Anita. Lehtomäki Elina. Rasi Merja jäsen. Vainio Marja-Leena Viljakainen Hannele

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 Kirkkoneuvosto

Salon seurakunta Pöytäkirja Kirkkoneuvosto Esityslista 9/2012

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 2/2017 Kirkkoneuvosto

KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/ 2018 Jalasjärven kappelineuvosto 2018

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 13/2014 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA torstaina 13. päivänä marraskuuta 2014

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

A S I A L U E T T E L O:

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / (5) KIRKKONEUVOSTO

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1(5) Seurakuntaneuvosto

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIINTEISTÖ JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 SIVU 01/2016. LÄSNÄ AAKULA Kari kirkkoneuvoston varapj

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Sivu 1 / 7 KIRKKOVALTUUSTO Kirkonkylän seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2016 Kirkkoneuvosto

Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hintikka Raimo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja. Allekirjoitukset Harri Romar Ari Lehto

Väkiparta Ritva jäsen Heinonen Ritva kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

Pöytäkirja Lappeen srk-sali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja ( 50-56, 58-60) Ahvenjärvi Seppo jäsen

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 9

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17: Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 4 /2017 Kirkkoneuvosto 1 (27) Onni Hämäläinen Reino Korhonen Isabelle Pekonen varajäsen

Liitteet 1 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, 66

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 10/2010 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 10/2010

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 11/2015 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 1 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

Transkriptio:

Kirkkoneuvosto 1 (14) Aika: Keskiviikko 29.8.2018 kello 16.30-17.43 Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Kaisa Rönkä puheenjohtaja Onni Hämäläinen jäsen Reino Korhonen Jukka Lemmetyinen Ville Mielonen, poistui klo 17.35, 87 :n käsittelyn aikana Silja Neiglick jäsen Pirjo Romppanen Marja-Leena Saastamoinen Kari Seppänen Anna-Tiina Järvinen kirkkoherra Jatta Tiihonen sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutettu: Aimo Ilomäki Matti Ilmivalta kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja Poissa: Heikki J. Oksanen kirkkovaltuuston puheenjohtaja (ilm. esteestä) Seppo Eerola jäsen (ilm. esteestä) Joonas Penttilä Varajäsen (ilm. esteestä) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 76 Kokouksen avaus 77 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen 78 Pöytäkirjan tarkastus 79 Erityisnuorisotyönohjaaja Tuula Anttilan irtisanoutuminen 80 Kanttori Sinikka Vesalan irtisanoutuminen 81 Diakonian viranhaltijan valinta 82 Muutokset talousarvion 2018 investointiosaan 83 Määräalan myynti Kiinteistö Oy Kotkan Karhulantie 36:lle 84 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 85 Saapuneet kirjeet 86 Pöytäkirjat/muistiot 87 Muut mahdolliset asiat 1. Kirkkoherran tiedoksiannot 2. Käytiin keskustelu pyhäpäivän messujen kävijämääristä 3. Kiitokset lounaskonserttisarjasta 88 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 76 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokouksen puheenjohtajana toimii Kaisa Rönkä kirkkoneuvoston päätöksen 25.1.2017/4 mukaisesti. Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen.

Kirkkoneuvosto 2 (14) 77 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen Ehdotus: Todettaneen kirkkoneuvoston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kirkkoneuvoston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 78 Pöytäkirjan tarkastus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallintotoimistossa 14 päivän ajan 6. - 20.9.2018 toimiston aukioloaikoina. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Marja-Leena Saastamoinen ja Seppo Eerola. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Marja-Leena Saastamoinen ja Onni Hämäläinen.

Kirkkoneuvosto 3 (14) 79 Erityisnuorisotyönohjaaja Tuula Anttilan irtisanoutuminen Valmistelija kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen puh. 044 752 9552 Erityisnuorisotyönohjaaja Tuula Anttila on ilmoittanut irtisanoutuvansa erityisnuorisotyönohjaajan virasta 15.9.2018 alkaen. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto myöntää Tuula Anttilalle eron erityisnuorisotyönohjaajan virasta 15.9.2018 alkaen. Kirkkoneuvosto myönsi Tuula Anttilalle eron erityisnuorisotyönohjaajan virasta 15.9.2018 alkaen.

Kirkkoneuvosto 4 (14) 80 Kanttori Sinikka Vesalan irtisanoutuminen Valmistelija kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen puh. 044 752 9552 Kanttori Sinikka Vesala on ilmoittanut irtisanoutuvansa kanttorin virasta 1.11.2018 alkaen. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto myöntää Sinikka Vesalalle eron kanttorin virasta 1.11.2018 alkaen. Kirkkoneuvosto myönsi Sinikka Vesalalle eron kanttorin virasta 1.11.2018 alkaen.

Kirkkoneuvosto 5 (14) 81 Diakonian viranhaltijan valinta Valmistelijat diakonian työalavastaava Elina Virmakoski puh. 050 542 0940 ja kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen puh. 044 752 9552 Henkilöstöasiain jaosto 29.8.2018: Kotka-Kymin seurakunnassa avautui 1.5.2108 eläkkeelle jäämisen johdosta yksi diakonian virka. Henkilöstösuunnitelman mukaisesti virka päätettiin täyttää. Henkilöstöasiain jaosto hyväksyi kokouksessaan 24.4. viran tehtävänkuvauksen ja palkkauksen. Viranhakuilmoitus oli avoinna KirkkoHR-palvelussa ja sen kautta Oikotie.fi - sivustolla 28.5. - 7.6.2018. Hakemuksia saapui yhteensä 3. Hakuilmoituksessa painotettiin diakonian vastaanottotyön hallintaa sekä vanhustyön osaamista. Hakijat olivat Riitta Vanhoja, Kalevi Palokangas sekä Maarit Kinnunen. Kaikki hakijat täyttivät viran pätevyysvaatimukset ja kaikki 3 hakijaa kutsuttiin haastatteluun Kotkaan keskiviikkona 27.6. Riitta Vanhoja ilmoitti jo ennen haastattelua vetäytyvänsä viranhausta ja Kalevi Palokangas ei saapunut haastatteluun ehdotettuna ajankohtana. Haastatteluun saapui vain yksi viranhakija, Maarit Kinnunen. Haastatteluryhmässä olivat diakonian työalavastaava Elina Virmakoski, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Kaisa Rönkä sekä kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen. Haastattelussa Maarit Kinnunen kertoi kutsumuksestaan diakoniatyöhön sekä pitkästä työkokemuksestaan vanhustyössä. Hän on toiminut diakonian määräaikaisena viranhaltijana 1.1.2018 alkaen ja on osoittanut työssään ammattitaitoa ja yhteistyökykyä. Haastatteluryhmä päätti, että virkaa ei julisteta uudelleen avoimeksi vaan se esittää, että diakonian virkaan valittaisiin sosionomi (AMK) - diakoni Maarit Kinnunen. Koska hän on jo työskennellyt seurakunnassa, tässä valinnassa ei sovelleta koeaikaa. Valitun tulee esittää todistus terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote ennen viran vastaanottamista. Ehdotus, talousjohtaja: Henkilöstöasiain jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että diakonian virkaan valitaan 1.9.2018 alkaen sosionomi (AMK) - diakoni Maarit Kinnunen. Henkilöstöasiain jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että diakonian virkaan valitaan 1.9.2018. alkaen sosionomi (AMK) - diakoni Maarit Kinnunen. Kirkkoneuvosto 29.8.2018: Henkilöstöasiain jaoston päätös esitellään kirkkoneuvostolle kokouksessa. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto valitsee diakonian viranhaltijan henkilöstöasiain jaoston ehdotuksen mukaisesti. Asian käsittely: Henkilöstöasiain jaosto 29.8.2018: Henkilöstöasiain jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että diakonian virkaan valitaan 1.9.2018. alkaen sosionomi (AMK) - diakoni Maarit Kinnunen. Diakonian virkaan valittiin yksimielisesti 1.9.2018 alkaen sosionomi (AMK) - diakoni Maarit Kinnunen. Koska hän on jo työskennellyt seurakunnassa, tässä valinnassa ei sovelleta koeaikaa. Valitun tulee esittää todistus terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote ennen viran vastaanottamista.

Kirkkoneuvosto 6 (14) 82 Muutokset talousarvion 2018 investointiosaan Valmistelija kiinteistöpäällikkö Pirkko Itälä puh. 044 752 9513 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 14.8.2018, 38 : Talousarvion tehtävät muutokset on esitettävä kirkkovaltuuston hyväksyttäviksi talousarviovuoden aikana. Investointimäärärahoihin 2018 tarvitaan muutoksia seuraavasti: Investointimäärärahojen 2018 vähennykset tilausnro kohde työ 1000305 Parikan hautausmaan huoltorakennus Suunnittelu -55 870 (palkat 5 870 1000301 Kotkan seurakuntakeskus Kuntoarvio -12 000 2003049 Helilän seurakuntatalo Ikkunoiden ja ovien kunnostus ja maalaus -10 000 1000300 Helilän seurakuntatalo Ulkoseinien maalaustyön suunnittelu -5 000 2003060 Höyterin kurssikeskus Kalusteet -40 000 1000307 Eri kohteet Ulkovalaistuksen suunnittelu -10 000 2004001 Arvoesineiden konservointi -10 000 2004010 Tekstiilien konservointi -10 000 2004012 Kotkan kirkko Keskikäytävän matto -10 000 2004008 Ristiniemen kurssikeskus Lumilinko -5 000 1000306 Ristiniemen kurssikeskus Vesikaton uusimisen suunnittelu -13 780 (palkat 3 780 ) Investointimäärärahojen 2018 vähennykset yhteensä -181 650 Investointimäärärahojen 2018 lisäykset kohde työ 2003067 Aittakorven seurakuntatalo Puurunkoulkoseinien kunnostus 79 650 (palkat 9 650 ) 2003066 Ristiniemen kurssikeskus Ulkoverhouspaneelien uusiminen 15 000 2005112 Ristiniemen kurssikeskus Vesikatteiden uusiminen 60 000 2002931 Höyterin kurssikeskus Alvarin ulkoseinien lisälämmöneristys 10 000 2004007 Kotkan kko, Laajakoski, Ristiniemi Paloilmoitinjärjestelmien uusiminen 15 000 Investointimäärärahojen 2018 lisäykset yhteensä 179 650 Ehdotus, kiinteistöpäällikkö: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää esittää kirkkoneuvostolle, että se esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi seuraavat muutokset talousarvion 2018 investointiosaan: Investointimäärärahojen 2018 vähennykset tilausnro kohde työ 1000305 Parikan hautausmaan huoltorakennus Suunnittelu -55 870 (palkat 5 870 ) 1000301 Kotkan seurakuntakeskus Kuntoarvio -12 000 2003049 Helilän seurakuntatalo Ikkunoiden ja ovien kunnostus ja maalaus -10 000 1000300 Helilän seurakuntatalo Ulkoseinien maalaustyön suunnittelu -5 000 2003060 Höyterin kurssikeskus Kalusteet -40 000 1000307 Eri kohteet Ulkovalaistuksen suunnittelu -10 000 2004001 Arvoesineiden konservointi -10 000 2004010 Tekstiilien konservointi -10 000 2004012 Kotkan kirkko Keskikäytävän matto -10 000 2004008 Ristiniemen kurssikeskus Lumilinko -5 000 1000306 Ristiniemen kurssikeskus Vesikaton uusimisen suunnittelu -13 780 (palkat 3 780 ) Investointimäärärahojen 2018 vähennykset yhteensä -181 650 Investointimäärärahojen 2018 lisäykset kohde työ 2003067 Aittakorven seurakuntatalo Puurunkoulkoseinien kunnostus 79 650 (palkat 9 650 ) 2003066 Ristiniemen kurssikeskus Ulkoverhouspaneelien uusiminen 15 000

Kirkkoneuvosto 7 (14) 2005112 Ristiniemen kurssikeskus Vesikatteiden uusiminen 60 000 2002931 Höyterin kurssikeskus Alvarin ulkoseinien lisälämmöneristys 10 000 2004007 Kotkan kko, Laajakoski, Ristiniemi Paloilmoitinjärjestelmien uusiminen 15 000 Investointimäärärahojen 2018 lisäykset yhteensä 179 650 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti esittää kirkkoneuvostolle, että se esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi seuraavat muutokset talousarvion 2018 investointi-osaan: Kirkkoneuvosto 29.8.2018: Ehdotus talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan esittämät muutokset talousarvion 2018 investointiosaan ja esittää ne edelleen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 8 (14) 83 Määräalan myynti Kiinteistö Oy Kotkan Karhulantie 36 Valmistelija talousjohtaja Matti Ilmivalta, email: matti.ilmivalta@evl.fi Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 14.8.2018, 39 : Kotkan kaupunki on kaavamuutoksen yhteydessä suunnitellut ja päättänyt ostaa katualuetta ja pysäköintitonttia Kiinteistö Oy Kotkan Karhulantie 36:lta (karttaliite 1). Samassa kaavamuutoksessa olisi seurakunnalta menossa Kiinteistö Oy Kotkan Karhulantie 36:n. tonttiin 182 m 2 (osoitteessa Karhulan Hovintie, Kotka; karttaliite 2.). Ko. tontin arvo ei näillä järjestelyillä muutu (perustuu 2400 kem 2 :n rakennusoikeuteen), näin ollen Kotkan kaupunki on ostamassa mainittuja alueita hintaan 11,83 euroa/m 2. Kotkan kaupunki (maankäyttöinsinööri Tom Masalin) on esittänyt, että Kotka- Kymin seurakunta, kaavamuutokseen liittyen, myisi 182 m 2 määräalan (karttaliite 2) tilasta Suurpappila 285-402-1-13 Kiinteistö Oy Kotkan Karhulantie 36:lle hintaan 2153 euroa (11,83 /m 2 ) liitteenä 3. olevan kauppakirjan mukaisesti. Ehdotus, talousjohtaja: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää lausuntonaan esittää kirkkoneuvostolle, että se hyväksyisi kiinteistökaupan ja kauppakirjan, jolla Kotka - Kymin seurakunta myy Kiinteistö Oy Kotkan Karhulan 36:lle (y-tunnus 1102592-4) Kotkan kaupungissa sijaitsevan pinta-alaltaan 182 m 2 suuruisen määräalan (osoitteessa Karhulan Hovintie, Kotka; karttaliite 2.) tilasta Suurpappila 285-402-1-13 hintaan 2153 euroa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti lausuntonaan esittää kirkkoneuvostolle, että se hyväksyisi kiinteistökaupan ja kauppakirjan, jolla Kotka - Kymin seurakunta myy Kiinteistö Oy Kotkan Karhulan 36:lle (y-tunnus 1102592-4) Kotkan kaupungissa sijaitsevan pinta-alaltaan 182 m 2 suuruisen määräalan (osoitteessa Karhulan Hovintie, Kotka; karttaliite 2.) tilasta Suurpappila 285-402-1-13 hintaan 2153 euroa. Kirkkoneuvosto 29.8.2018: KAUPPAKIRJA Kaupan kohde ja kappaehdot on määritelty kauppakirjassa seuraavasti: Myyjä Kotka-Kymin seurakunta, y-tunnus: 2765919-8 Osoite: Mariankatu 14 E 48100 KOTKA Ostaja Kiinteistö Oy Kotkan Karhulantie 36, y-tunnus: 1102592-4 Osoite: c/o Kotkan Seudun Talokeskus Oy Rautatienkatu 2 A 48100 KOTKA Kaupan kohde Kauppahinta Määräala tilasta Suurpappila 285-402-1-13. Määräalan pinta-ala on 182 m 2. Kauppahinta on kaksituhattasataviisikymmentäkolme (2 153) euroa. Kaupan muut ehdot 1. Kauppahinta maksetaan kokonaisuudessaan kaupantekotilaisuudessa ja kuitataan maksetuksi tämän kauppakirjan allekirjoituksin. 2. Omistus- ja hallintaoikeus nyt myytyyn määräalaan siirtyvät ostajalle heti rasitevapaana.

Kirkkoneuvosto 9 (14) 3. Ostajat ovat tutustuneet tonttien kiinteistö- ja lainhuutorekisteriotteisiin sekä rasitustodistukseen. 4. Tästä kaupasta menevästä varainsiirtoverosta vastaa ostaja. 5. Tontinmuodostuskustannuksista vastaa Kotkan kaupunki. 6. Tämä kauppa ei sisällä mitään irtainta omaisuutta, eikä sen myymisestä ole myöskään tehty eri sopimusta. Tätä kauppakirjaa on tehty kolme yhtäpitävää ja samansanaista kappaletta, yksi kummallekin kaupan osapuolelle ja yksi julkiselle kaupanvahvistajalle. Kotkassa. päivänä kuuta 2018 Kotka-Kymin seurakunta Tämän kaupan hyväksyn ja sitoudun sen ehdot täyttämään. Paikka ja aika edellä mainitut Kiinteistö Oy Kotkan Karhulantie 36 Kaupanvahvistajan todistus Julkisena kaupanvahvistajana todistan, että valtakirjalla Kotka-Kymin seurakunnan puolesta myyjänä sekä ja Kiinteistö Oy Kotkan Karhulantie 36:n puolesta ostajina ovat allekirjoittaneet tämän kauppakirjan, ja että he ovat olleet yhtä aikaa läsnä luovutusta vahvistettaessa. Olen tarkistanut allekirjoittajien henkilöllisyyden ja todennut, että kauppakirja on tehty maakaaren 2 luvun 1 :ssä säädetyllä tavalla. Kotkassa. päivänä kuuta 2018 Tom Masalin Julkinen kaupanvahvistaja 2857/5 Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy kiinteistökaupan ja kauppakirjan, jolla Kotka-Kymin seurakunta myy Kiinteistö Oy Kotkan Karhulantie 36:lle (y-tunnus 1102592-4) Kotkan kaupungissa sijaitsevan pinta-alaltaan 182 m 2 suuruisen määräalan (osoitteessa Karhulan Hovintie, Kotka; karttaliite 2.) tilasta Suurpappila 285-402-1-13 hintaan 2153 euroa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 10 (14) 84 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kirkkoneuvostolle saatetaan tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset, joiden osalta ei ole käytetty siirto-oikeutta. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 11 Koulutussuunnitelmaan lisättävä koulutus - 12 Stipendit peruskoulun päättäneille - 13 14-vuotiaan osallistuminen rippikouluun - 14 Virkamääräyspyyntö - 15 14-vuotiaan osallistuminen rippikouluun Talousjohtajan päätöspöytäkirjat - 8 Irtaimen myynti huutokaupalla - 9 Vuosisidonnainen palkanosa - 10 Vapautus rippikoulumaksusta - 11 Irtaimen myynti huutokaupalla - 12 Kalusteiden hankinta Laajakosken kappeliin - 13 Irtaimen myynti huutokaupalla - 14 Vapautus rippikoulumaksusta Kiinteistöpäällikön päätöspöytäkirjat - 4 Määräaikainen työsopimus - 5 Laajakosken kappelin keittiökalusteiden ja -koneiden hankinta - 6 Kymin kirkon ikkunoiden korjauksen suunnittelu - 7 Autohallipaikan vuokrasopimuksen purkaminen - 8 Määräaikaisen työsopimuksen purkaminen Pääemännän päätöspöytäkirjat - 5 Kausityöntekijöiden määräaikaiset työsopimukset - 6 Kausityöntekijöiden määräaikaiset työsopimukset - 7 Kausityöntekijöiden määräaikaiset työsopimukset - 8 Kausityöntekijöiden määräaikaiset työsopimukset - 9 Kausityöntekijöiden määräaikaiset työsopimukset - 10 Kausityöntekijöiden määräaikaiset työsopimukset Ylivahtimestarin päätöspöytäkirjat - 2 Vahtimestarin määräaikainen työajan muutos 1.6. - 6.8.2018-3 Vahtimestari-siistijä määräaikainen työsopimus - 4 Vahtimestarin määräaikainen työsopimus Kasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirjat - 15 Erityisnuorisotyönohjaajan viransijaisuus - 16 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus - 17 Vuosilomat - 18 Vuosilomat Varhaiskasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirja - 5 Työvapaa Diakoniatyön työalavastaavan päätöspöytäkirja - 5 Määräaikaisen viranhaltijan palkkaaminen Sielunhoitotyön työalavastaavan päätöspöytäkirjat - 10 Palkaton virkavapaus - 11 Sairaalasielunhoidon kesäteologi Verkostotyön työalavastaavan päätöspöytäkirjat - 1 Määräaikainen työajan muutos 1.5. - 30.6.2018

Kirkkoneuvosto 11 (14) Ehdotus: Merkitään viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi. Merkittiin viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi.

Kirkkoneuvosto 12 (14) 85 Saapuneet kirjeet Ehdotus: 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 10/2018 - Verkkotyön yhteistyömalli 2. Kirkkohallituksen yleiskirje 11/2018 - Hallinto- ja erityistuomioistuimille uusi sähköinen asiointipalvelu valitusosoituksia päivitettävä 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A3/2018 - Suositus epäasiallista kohtelusta ja häirintää ehkäisevistä toimenpiteistä 4. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A4/2018 - Ohje työaikasuunnittelusta ja työvuoroluettelon tekemisestä 5. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A5/2018 - Vaihtelevaa työaikaa noudattavan (tarvittaessa töihin tulevan) työntekijän asemaa koskeva työsopimuslain muutos 6. Kirkkohallituksen virastokollegio 31.5.2018: - 279 Kotka-Kymin seurakunnan tontin ja määräalan myynti 7. Mikkelin hiippakunnan tuomikapitulin istunto 19.6.2018: - 237 Seurakuntapastorin viransijaisuus 1.9.2018-25.8.2019 8. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin istunto 7.8.2018: - 243 Pastorin virkavapaus 17.9.2018-31.7.2019 9. Kouvolan seurakuntayhtymän IT-aluskeskuksen johtokunta 23.4.2018 - Pöytäkirjanote: 17 Tietosuojavastaavan nimitys 10. Talousvertailu huhtikuu 2018 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

Kirkkoneuvosto 13 (14) 86 Pöytäkirjat/muistiot Ehdotus: - Seurakuntatyön johtokunnan muistio 17.5.2018 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 87 Muut mahdolliset asiat 1. Kirkkoherran tiedoksiannot Henkilöstösuunnitelman aloitus Seurattava miten henkilöstömäärä kehittyy muutaman vuoden sisällä. Loppuvuodesta tulee päätettäväksi henkilöstösuunnitelma. Kiinteistöjen kuulumisia Aittakorven seurakuntatalo: Iltapäiväkerho aloittanut remontoiduissa tiloissa. Laajakosken kappeli: Perhekerho on aloittanut toimintansa tiloissa. Salin uusia kalusteita vielä odotellaan. Tänä syksynä päivitetään kiinteistöstrategia. Tilastoja Kirkkoherra esitteli jäsenmäärätilastoja. Uutta toimintaa Varhaiskasvatuksessa on uudenlaisia kerhoja alkamassa. Aikuisten rippikoululeiri (viikonloppu). Nuorille uusi kerho (Strömsö) Rippikouluun tulossa ennätyksellisen iso ikäluokka. 2. Käytiin keskustelu pyhäpäivän messujen kävijämääristä 3. Pirjo Romppanen esitti kiitokset Kotkan kirkossa keskiviikkoisin järjestetystä lounaskonserttisarjasta

Kirkkoneuvosto 14 (14) 88 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päätti kokouksen kello 17.43. K a i s a R ö n k ä Kaisa Rönkä puheenjohtaja J a t t a T i i h o n e n Jatta Tiihonen sihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 5.9.2018 M a r j a-l e e n a S a a s t a m o i n e n O n n i H ä m ä l ä i n e n Marja-Leena Saastamoinen Onni Hämäläinen