VIRTAIN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA 16.11.2017 klo 18.00 N JA NEUVOSTON VALOKUVAUS KLO 17.00. KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Seurakuntatalon yläsali, Rantatie 9, 34800 Virrat 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen 5. Seurakuntatalon peruskorjauksen valmistuminen 6. Testamenttirahaston säännöt 7. Virtain seurakunnan kirkollisvero-% vuodelle 2018 8. Virtain seurakunnan kiinteistöstrategia 9. Tiedotusasiat 10 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 3.11.2017 16.11.2017 Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa ajalla 24.11.2017 23.12.2017 arkisin klo 9-14. ALLEKIRJOITUS Reijo Herranen Kirkkovaltuuston puheenjohtaja
VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 1 KOKOUSAIKA 16.11.2017 klo 18.00 19.50 KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLEET JÄSENET Seurakuntatalon yläsali, Rantatie 9, Virrat Herranen Reijo Ala-Kaarre Pirjo Asunmaa Matti Heittola Olavi Ilomäki Teija Jartti Tuula Kaleva Keijo Kammonen Riitta Koro Markus, varajäsen Niemi Jussi V Raivio Kerttu Rajala Armi Riikonen Maija Savinen Kari Tarvainen Harri Tikkanen Pentti Vuorenmaa Tauno POISSA OLLEET JÄSENET Kalliomäki Eila Suomela Kalervo Tanhua Heidi MUUT PAIKALLA OLLEET Taskinen Jukka, vs. kirkkoherra Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT 18-27 ALLEKIRJOITUKSET Herranen Reijo Puheenjohtaja Ojala Leena Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Aika Aika Riitta Kammonen Kerttu Raivio PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ 24.11.2017 23.12.2017 arkisin klo 9-14 Ilmoitustaulun hoitaja
VIRTAIN SEURAKUNTA 16.11.2017 Sivu 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Reijo Herranen avasi kokouksen. KV 18 Vs. kirkkoherra Jukka Taskinen piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 588. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia 2 Kokouskutsu, esityslista ja kirkkoneuvoston perustelut on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille ja kutsu asialistoineen on asetettu seurakunnan ilmoitustaululle 3.11.2017. Asiasta säädetään KJ 8 luku 5 : Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Valtuusto toteaa työjärjestyksensä 28 :n mukaisesti estyneet valtuutetut ja heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan estyneet valtuutetut sekä heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. KV 19 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia 3 Ennen työjärjestyksen hyväksymistä viranhaltijat ilmoittavat lisäasiat ja luottamushenkilöt ilmoittavat esille tulevat aloitteet ja tiedoksiannot. Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan tämän kokouksen työjärjestykseksi. KV 20 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia 4 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. KV 21 Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Riitta Kammonen ja Kerttu Raivio.
VIRTAIN SEURAKUNTA 16.11.2017 Sivu 3 SEURAKUNTATALON PERUSKORJAUKSEN VALMISTUMINEN Asia no 5 Seurakuntatalon peruskorjaus on valmistunut. Vastaanottotarkastus pidettiin 31.7.2017 ja jälkitarkastus 21.8.2017. Vastaanottotarkastuksessa todettiin, että taloudellinen loppuselvitys pääurakoitsijan osalta on +/- nolla. Virtain kaupungin rakennustarkastajan loppukatselmus pöytäkirja 11.8.2017. Vesikatteen materiaalimuutosta koskeva valitus on tehty valitus hallintooikeuteen. Asiassa ei ole tullut päätöstä. Mikäli päätös on seurakunnalle negatiivinen ja on pitäydyttävä alkuperäisessä suunnitelmassa arvio kustannusvaikutuksesta 15.000,- sis. alv. (työt ja aineet). Kirkkovaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan 22.6.2017 15 peruskorjauksen rakennuspiirrustukset, urakoitsijavalinnat sekä kustannusennusteen yhteensä 1.554.216 euroa (sis. alv. 24 %). Talousarvioissa on varattu määrärahaa peruskorjaukseen 1.500.000 euroa. Kirkkovaltuustossa 14.12.2016 38 on päätetty, että määrärahaa voidaan ylittää kohtuullisesti, mikäli perustellut syyt hyvän peruskorjaustyön aikaansaamiseksi sitä edellyttävät. Kirjanpidon 10.10.2017 mukaan seurakuntatalon peruskorjaus menot ovat 1.318.968 euroa (sis. alv.) Summassa mukana verohallinnolta haettu alv. palautus 123.433,40. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 17.10.2017 114 esittää seurakuntatalon peruskorjausmenot kirkkovaltuustolle tiedoksi. Työn valvoja Tapio Voimala pitää loppuselvityksen peruskorjausprojektista kokouksessa16.11.2017. KV 22 Kirkkovaltuusto merkitsi tiedokseen seurakuntatalon peruskorjauksen loppuselvityksen.
VIRTAIN SEURAKUNTA 16.11.2017 Sivu 4 TESTAMENTTIRAHASTON SÄÄNNÖT Asia no 6 Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnalle osoitetun testamentin rahaston säännöt kokouksessaan 5.9.2017 108 ja esittää ne edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liite 1. KV 23 Kirkkovaltuusto hyväksyi testamenttirahaston säännöt esityksen mukaisena.
VIRTAIN SEURAKUNTA 16.11.2017 Sivu 5 VIRTAIN SEURAKUNNAN KIRKOLLISVERO-% VUODELLE 2018 Asia no 7 Virtain seurakunnan tulovero-% on ollut 1,7 vuonna 2017. Kirkkoneuvosto esittää kokouksessaan 5.9.2017 109 että kirkkovaltuusto vahvistaa Virtain seurakunnan tulovero-% vuodelle 2018 edelleen 1,7. KV 24 Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkollisvero-% 1,7 vuodelle 2018 esityksen mukaisena.
VIRTAIN SEURAKUNTA 16.11.2017 Sivu 6 VIRTAIN SEURAKUNNAN KIINTEISTÖSTRATEGIA vv. 2018-2023 Asia no 8 Kirkkoneuvosto hyväksyi Virtain seurakunnan kiinteistöstrategian vv. 2018 2013 kokouksessaan 17.10.2017 115 ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liite 2. KV 25 Kirkkoneuvoston esitys kiinteistöstrategiaksi vv. 2018-2023 päätettiin palauttaa kirkkoneuvoston valmisteluun.
VIRTAIN SEURAKUNTA 16.11.2017 Sivu 7 TIEDOTUSASIAT Asia no 9 KV 26 Ei tiedotettavia asioita.
VIRTAIN SEURAKUNTA 16.11.2017 Sivu 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Asia no 10 Puheenjohtaja Reijo Herranen päätti kokouksen. Annettiin valitusosoitus. KV 27 Laulettiin virsi 563.