Kirkkoneuvosto 27.12.2018 1(10) Aika Torstaina 27.12.2018 klo 17.00-17.45 Paikka Kirkkoherranvirasto, neuvotteluhuone, Satamatie 1 Läsnä Haakana, Leena kirkkoherra, puheenjohtaja Liimatta, Juhani, varapuheenjohtaja Frosti-Nenonen, Sirpa Hammaren, Terho Hänninen, Jyrki Lehtinen, Leila Saukkonen, Pertti Tarkiainen, Leena vara (Tiilikainen, Maija) saapui klo 17.12 121 Toiviainen, Vesa Henttonen, Mirja Hanhisalo, Jorma Häkkinen-Paananen, Kaisa kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Poissa Tiilikainen, Maija syy: este 117 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Leena Haakana avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 118 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 119 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jyrki Hänninen ja Leila Lehtinen. Pöytäkirja tarkastetaan talouspäällikön työhuoneessa kokouksen jälkeen. 120 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. KÄSITELLYT ASIAT 121-129
Kirkkoneuvosto 27.12.2018 2(10) ALLEKIRJOITUKSET Leena Haakana puheenjohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Kirkkoherranvirastossa 27.12.2018 Jyrki Hänninen pöytäkirjantarkastaja Leila Lehtinen pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 28.12.2018-10.01.2019 Asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 27.12.2018
Kirkkoneuvosto 27.12.2018 3(10) 121 PIISPANTARKASTUKSEN ASIAKIRJAT Valmistelija: talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paananen puh. 044 7881132 kaisa.hakkinenpaananen@evl.fi Ruokolahden ja Rautjärven seurakunnissa toimitettiin 24.5.-22.11.2018 piispantarkastus. Tarkastus toteutettiin kummassakin seurakunnassa erikseen siten, että siihen liittyi myös yhteistä ohjelmaa. Taustana poikkeuksellisella tavalla toteutetulle piispantarkastukselle oli kirkkohallituksen 27.2.2018 23 tekemä päätös, jonka mukaan Rautjärven seurakunta lakkautetaan 31.12.2018 ja liitetään Ruokolahden seurakuntaan 1.1.2019 alkaen. Laajentuneen Ruokolahden seurakunnan alue käsittää 1.1.2019 lukien Ruokolahden kunnan ja Rautjärven kunnan alueet. Laajentuvan seurakunnan nimenä on Ruokolahden seurakunta. Piispantarkastuksen pääasiallisena tavoitteena oli valmentaa ja tukea seurakuntia edessä olevaan seurakuntaliitokseen. Sen vuoksi pääpaino tarkastuksessa oli seurakuntalaisten, työntekijöiden ja luottamushenkilöiden (myös seurakuntavaaliehdokkaiden) neuvotteluissa ja keskusteluissa. Khra Liitteenä tiedoksi piispantarkastuksen asiakirjat. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi asiakirjat. Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 nojalla.
Kirkkoneuvosto 27.12.2018 4(10) 122 SAIRAALASIELUNHOIDON JOHTOKUNNAN JÄSEN Valmistelija: talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paananen puh. 044 7881132 kaisa.hakkinenpaananen@evl.fi Tulevalle nelivuotiskaudelle on Ruokolahden seurakunnan vuoro valita edustajansa sairaalasielunhoidon johtokuntaan. Sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön mukaisesti Ruokolahden seurakunnan kirkkovaltuuston toimikautensa ensimmäisessä kokouksessaan valitsee yhden en ja hänelle henkilökohtaisen varaen. Khra Kirkkoneuvosto esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että valtuusto ensimmäisessä kokouksessaan valitsee Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston alaiseen sairaalasielunhoidon johtokuntaan yhden en ja hänelle henkilökohtaisen varaen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 nojalla. 123 LÄHETYSTYÖN NIMIKKOSOPIMUKSET 1.1.2019 ALKAEN Valmistelija: kirkkoherra Leena Haakana puh. 0447881124 leena.haakana@evl.fi, lähetyssihteeri Merja Kaljunen puh. 044 756 7607 merja.kaljunen@evl.fi Ruokolahden seurakunnan voimassa olevat nimikkosopimukset ovat: Suomen Lähetysseura, Venäjä: Teologisen instituutin kapasiteetin vahvistaminen, 8 500 euroa Suomen Lähetysseura, Viro: Titta Hämäläinen, 13 500. Medialähetys Sanansaattajat ry Mandariinikiinankielinen teologinen koulutusohjelma Seminary On the Air (radioseminaari), 6 727 euroa Suomen Pipliaseura, Egypti:
Kirkkoneuvosto 27.12.2018 5(10) Koptikirkon pyhäkoulutyö, 3 400 euroa Rautjärven seurakunnan voimassa olevat nimikkosopimukset ovat: Medialähetys Sanansaattajat ry Toivoa naisille hindinkielinen medialähetys Intiassa, 4 125 euroa Suomen Pipliaseura, Egypti: Koptikirkon pyhäkoulutyö, 5 146,55 euroa Suomen Ev.lut. Kansanlähetys, Lähi-itä: nimikkolähetti, 4 125 euroa Ev.lut Lähetysyhdistys Kylväjä, Kaukasia nimikkolähetit, 4 125 euroa Rautjärven seurakunnan liittyessä Ruokolahden seurakuntaan vuoden 2019 alusta, on tarpeen yhdistää ja tarkistaa nimikkosopimukset eri lähetysjärjestöjen kanssa. Rautjärven seurakunnalla ei ole voimassa olevaa nimikkosopimusta Suomen Lähetysseuran (SLS) kanssa. Ruokolahden seurakunnalla on SLS:n kanssa sekä nimikkokohde että -lähetti. Näihin sopimuksiin liittyen SLS on 26.10.2018 julkaistussa tiedotteessaan ilmoittanut, että tuki Keltossa sijaitsevalle teologiselle instituutille loppuu tämän vuoden lopussa, jolloin Teologisen instituutin kapasiteetin vahvistaminen- nimikkosopimus purkautuu heidän taholtaan. Samoin Suomen Lähetysseura on ilmoittanut lopettavansa Viron työn ja kun nimikkolähetti Titta Hämäläisen työkausi Virossa loppuu kesällä 2020, hänen sopimustaan ei lähetysjärjestön taholta enää uusita. Molemmat lähialuekohteiden sopimukset ovat näin ollen purkautumassa SLS:n taholta. Lähetysväen puolelta on toivottu myös jatkossa lähialuekohdetta, johon voidaan suhteellisen helposti järjestää tutustumismatkoja lähetysinnostuksen kasvattamiseksi. Lähialuekohteen nimikkolähettiä voidaan myös tavata useamminkin kuin vain työkausien välillä. Suomen ev.lut. Kansanlähetys on tarjonnut Ruokolahden seurakunnalle uudeksi nimikkolähetiksi Lappeenrannasta kotoisin olevaa laulajaevankelistaa Kirsti Malmia, joka on ollut perustamassa luterilaista seurakuntaa Tallinnan Las-
Kirkkoneuvosto 27.12.2018 6(10) namäen kaupunginosaan. Lisäksi hän kiertää eri puolilla Viroa laulamassa mm. vanhuksille ja kehitysvammaisille. Näin Viro säilyisi nimikkokohteenamme Titta Hämäläisen sopimuksen purkauduttua, vaikka lähetysjärjestö vaihtuisikin. Titta Hämäläisen nimikkosopimuksen päättyessä vuonna 2020 voidaan päättää mahdollisesta uudesta nimikkokohteesta Suomen Lähetysseurassa. Medialähetysjärjestö Sanansaattajat ry:n (Sansa) kanssa molemmilla seurakunnilla on ollut sopimukset, Ruokolahdella on tuettu mandariinikiinankielistä työtä ja Rautjärvellä Intian medialähetystyötä. Näistä sopimuksista on järkevää keskittyä vain toiseen, ja Toivoa naisille- työllä on Rautjärvellä vahva kannatus. Suomen Pipliaseuran kanssa molemmilla seurakunnilla on ollut sopimus Koptiortodoksisen kirkon pyhäkoulutyön tukemisesta Egyptissä. Pipliaseura on sitoutunut Egyptin työn tukemiseen pitkällä tähtäimellä ja seurakuntien tuki on merkittävä osa tätä yhteistyötä. Seurakuntien sopimukset kannattaa siis yhdistää ja jatkaa tukea Egyptin työlle. Suomen ev.lut. Kansanlähetyksen (SEKL) kanssa Ruokolahdella ei ole tähän asti ollut voimassaolevaa sopimusta. Rautjärvellä on pitkäaikainen nimikkolähetti Lähi-idässä. Hänen sopimustaan kannattaa jatkaa, sillä SEKL:llä on myös Ruokolahdella vahva yksityinen kannatus, vaikka virallista sopimusta ei tähän mennessä ole ollut. Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa Ruokolahdella ei ole ollut tähän mennessä sopimusta mutta Rautjärven seurakunta on tehnyt Kylväjän kanssa pitkäjänteistä yhteistyötä lähettiperheen lähettämisen kautta. Perhe on tällä hetkellä kotimaan jaksolla. Perheen lapset ovat aikuistuneet ja pariskunnan on tarkoitus lähteä kahdestaan uudelle työkaudelle vuosien 2019-20 aikana. Sopimuksen perusteella seurakunnasta tuleva tuotto ohjataan lähettien kotimaanjakson aikana työalueen (Kaukasus) työhön. Lähetysjärjestöjen julkisuusperiaatteiden mukaan Lähi-idän ja Kaukasuksen nimikkolähettien nimiä ei julkaista tässä. Khra Kirkkoneuvosto päättää, että
Kirkkoneuvosto 27.12.2018 7(10) a) Ruokolahden seurakunta tekee toistaiseksi voimassaolevat sopimukset eri lähetysjärjestöjen kanssa seuraavasti: Suomen Lähetysseura, Viro: Titta Hämäläinen, 13 500 euroa Medialähetys Sanansaattajat ry: Intian medialähetys, 10 000 euroa Suomen Pipliaseura, Egypti: Koptikirkon pyhäkoulutyö, 8 000 euroa Suomen Ev.lut. Kansanlähetys: Lähi-itä: nimikkolähetti, Viro: Kirsti Malmi, 5 000 euroa 3 000 euroa Ev.lut Lähetysyhdistys Kylväjä, Kaukasia: nimikkolähetit, 5 000 euroa Yhteensä 44 500 euroa Summat ovat tavoitteellisia. Talousarviovaroista katetaan yhteensä 29 500 euroa ja loput katetaan vapaaehtoisista varoista. b) valtuuttaa kirkkoherra Leena Haakanan solmimaan sopimukset a- kohdan mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 27.12.2018 8(10) 124 KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYS Valmistelija: talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paananen puh. 044 7881132 kaisa.hakkinenpaananen@evl.fi Khra Kirkkoneuvosto päättää esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että valtuusto KJ 8:8 :n mukaisesti hyväksyy itselleen työjärjestyksen oheisen liitteen (liite nro 2) mukaisena. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 nojalla. 125 MATKAPUHELINLIITTYMÄT Valmistelija: talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paananen puh. 044 7881132 kaisa.hakkinenpaananen@evl.fi Ruokolahden seurakunta on ollut mukana Kuntahankintojen Teleoperaattoripalvelujen kilpailutuksessa sitoutuneena. Kilpailutuksessa oli mukana mm. liittymät, mobiilivaihdepalvelut, mobiilidata, tavoitettavuuspalvelut, CC ratkaisut, välittäjäpalvelut ja palvelupäätelaitepalvelut. Kuntahankintojen kilpailutuksen voitti Elisa. Kilpailutuksen tarjouksen sisällöstä on jätetty yksi valitus ennen tarjousajan päättymistä. Tpääl Kirkkoneuvosto päättää, että a) Ruokolahden seurakunta solmii Elisan kanssa Teleoperaattoripalvelujen sopimuksen; b) valtuuttaa talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paanasen käymään sopimusneuvottelut ja allekirjoittamaan sopimuksen Elisan kanssa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 27.12.2018 9(10) 126 PERHETYÖNOHJAAJA SONJA HÄMÄLÄISEN IRTISANOUTUMINEN Valmistelija: talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paananen puh. 044 7881132 kaisa.hakkinenpaananen@evl.fi Perhetyönohjaaja Sonja Hämäläinen on 9.12.2018 päivätyllä kirjeellä irtisanoutunut perhetyönohjaajan virasta 1.2.2019 alkaen. Khra Kirkkoneuvosto myöntää Sonja Hämäläiselle eron perhetyönohjaajan virasta 1.2.2019 alkaen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. 127 SAAPUNEET KIRJEET JA ASIAKIRJAT Kirkkoherran päätösluettelo 2018 Kirkkohallituksen yleiskirjeet: 18/2018 Tietosuojalaki voimaan 1.1.2019 17/2018 Tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle 2019-2020 16/2018 Uusi etu- ja sukunimilaki voimaan 1.1.2019 15/2018 Rippikoulun malliohjesääntö 14/2018 Vuoden 2019 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle 13/2018 Vuoden 2019 talousarvion valmistelun perusteita 12/2018 Vuoden 2019 kirkkokolehdit Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet: Yleiskirje A7/2018 Suorituslisän käyttöönottoon valmistautuminen syksyllä 2018 Yleiskirje A6/2018 Luottamusmieskurssit Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi saapuneet kirjeet ja asiakirjat
Kirkkoneuvosto 27.12.2018 10(10) 128 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ei muita esille tulevia asioita. Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 nojalla. 129 MUUTOKSENHAKUOHJE JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet ja päätti kokouksen klo 17.45. Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 nojalla.