Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona 17.10.2018 klo 18.00 Tyrnävän seurakuntatalossa. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.45. Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 90 Kokouksen järjestäytyminen 91 Seurakunnan nimenkirjoitus- ja tilinkäyttö-oikeuksien muutokset 92 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta 93 Johtokuntien, kappelineuvoston ja viranhaltijoiden päätösten ottaminen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi 94 Kirkkoherranviraston aukioloajat 95 Opiskelija-avustukset 96 Muut mahdolliset asiat 97 Ilmoitusasiat 98 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Teemu Isokääntä kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /
Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Teemu Isokääntä kirkkoherra, pj, esittelijä x Toivo Snellman vpj. x Veli-Matti Hietikko jäsen x Anita Junttila jäsen x Kari Karppinen jäsen x Sanna Kokko jäsen - Helena Lithovius jäsen x Seppo Piipari jäsen x Torsti Vuorma jäsen x Muut osallistujat Maarit Rajander-Suoniemi kirkkovaltuuston pj x Nelli Kauppi kirkkovaltuuston varapj x Sirkka Halonen toimistosihteeri, sihteeri x 2 Pöytäkirjan tarkastus /
90 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen (15.11.2017, 92) mukaan kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. n kutsu toimitetaan sähköpostilla. Kutsuttu ilmoittaa, jos haluaa, että esityslista liitteineen tulostetaan kokousta varten seurakunnan puolesta. Mikäli kirkkoneuvoston jäsenellä, varajäsenellä, valtuuston puheenjohtajalla tai valtuuston varapuheenjohtajalla ei ole mahdollisuutta käyttää sähköpostia, lähetetään kutsu määräajassa postitse ja lisäksi asianomaiselle ilmoitetaan kutsun lähettämisestä puhelimitse tai tekstiviestillä. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 18.10. 31.10.2018. Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Karppinen ja Helena Lithovius. 3 Pöytäkirjan tarkastus /
91 Seurakunnan nimenkirjoitus- ja tilinkäyttö-oikeuksien muutokset Valmistelu talouspäällikkö Jukka Aatsinki p. 044 737 2621 Tyrnävän seurakunnassa on seurakunnan tilinkäyttöoikeudet kirkkoherra Teemu Isokäännällä ja entisellä talouspäälliköllä Kaisa Suutarilla. Kaisa Suutarin irtisanouduttua tilinkäyttö-oikeudet täytyy siirtää uudelle talouspäällikölle 5.10.2018 alkaen. Allekirjoitusoikeus ja tilinkäyttöoikeudet myönnetään talouspäällikkö Jukka Aatsingille 5.10.2018 alkaen, joten toimistosihteeri Pirjo Näpän talouspäällikön viransijaisuus ja Kaisa Suutarin tilinkäyttöoikeudet päättyvät 4.10.2018 Esitys (tp): Seurakunnan tilinkäyttöoikeudet ja allekirjoitus oikeus myönnetään Jukka Aatsingille 5.10.2018 alkaen. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 4 Pöytäkirjan tarkastus /
92 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p. 044-7372619 Kirkkolain 10. luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvoston on huolehdittava kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonnasta ja täytäntöönpanosta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkolain 25. luvun 1 : n mukaan seurakunnan viranomaisen päätös, jota ei ole alistettava, voidaan panna täytäntöön ennen kuin se on saanut lainvoiman, jollei siitä valittaminen käy täytäntöönpanon johdosta hyödyttömäksi tai jollei viranomainen, jolle valitus on tehty, kiellä täytäntöönpanoa tai määrää sitä keskeytettäväksi. n on ennen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanoa tarkastettava päätösten laillisuus (KL 10.luvu 6 ). Tämän se tekee käydessään läpi valtuuston pöytäkirjan. Kirkkovaltuuston kokouksen 30.5.2018 pöytäkirja nähtävillä olo ja valitusaika on päättynyt 30.6.2018. Esitys (khra): toteaa, että kirkkovaltuuston kokouksen 30.5.2018 päätökset ovat laillisia ja ne on tehty kirkkoneuvoston valmistelun pohjalta. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 5 Pöytäkirjan tarkastus /
93 Johtokuntien, kappelineuvoston ja viranhaltijoiden päätösten ottaminen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p. 044-7372619 lle on toimitettu Temmeksen kappelineuvoston pöytäkirjat: - Kappelineuvosto 12.9.2018, 2.10.2018 lle on toimitettu seuraavat johtokuntien pöytäkirjat: - Diakoniatyönjohtokunta 11.9.2018, 11.10.2018 - Lapsi- ja nuorisotyönjohtokunta 11.10.2018 - Lähetystyön johtokunta 17.10.2018 Johtokuntien päätösluetteloyhteenveto liitteenä 1. Viranhaltijoiden päätökset: - Kirkkoherra Teemu Isokäännän henkilöstöhallinnon päätökset Populus järjestelmästä 106-148 sekä viranhaltijapäätökset 11-17 /2018. - Talouspäällikkö Kaisa Suutari (Populus 48-68, viranhaltija 14-18), vs. talouspäällikkö Pirjo Näpän (Populus 1-12) sekä talouspäällikkö Jukka Aatsingin (Populus 1) henkilöstöhallinnon päätökset Populus järjestelmästä sekä viranhaltijapäätökset. - Diakonian viranhaltijoiden päätökset Yhteenvedot päätöksistä on nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran, talouspäällikön ja diakonian viranhaltijoiden päätökset sisältävät julkisuuslain 24 :n 1 momentin kohtien 25 ja 32 mukaan salassa pidettävää tietoa. Esitys (khra): toteaa, ettei edellä mainittujen kappelineuvoston, johtokuntien sekä viranhaltijoiden päätöksiä oteta kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 6 Pöytäkirjan tarkastus /
94 Kirkkoherranviraston aukioloajat Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p. 044-7372619 Kirkkoherranvirasto on avoinna jokaisena arkipäivänä klo 9-14. Tämän lisäksi on ollut ns. iltavirasto torstaisin klo 15-17. Iltaviraston on ajateltu olevan työssäkäyvien palvelun näkökulmasta tarpeellinen, mutta käytännössä iltavirastossa ei käy asiakkaita. Ihmiset hoitavat asiansa päiväaikoina, puhelimitse tai sähköisesti. Iltavirastoon käytetty toimistosihteerin työaika on näin ollen turhaa resurssin sitomista ko. ajankohtaan. Lisäksi iltaviraston poistaminen tuo joustavuutta toimistosihteerin työn suunnitteluun. Mikäli seurakuntalainen tarvitsee viraston palveluja klo 14 jälkeen, asiasta voidaan sopia toimistosihteerin kanssa puhelimitse. Virastoaikojen ulkopuolinen palvelu sovitaan työaikasuunnitelmien rajoissa. Esitys (khra): Kirkkoherranvirasto on avoinna maanantaista perjantaihin klo 9-14. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 7 Pöytäkirjan tarkastus /
95 Opiskelija-avustukset Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p. 044-7372619 on kokouksessaan 18.10.2017 85 käsitellyt opiskelija-avustuksia. linjasi tuolloin, että opiskelija-avustuksia myönnetään jatkossa koulutuksen opetussuunnitelmaperusteisesti, eli avustukseen ovat oikeutettuja kirkon virkaan tai tehtäviin opiskelevat. Näiden lisäksi kirkkoneuvosto on päätöksessään 18.10.2017 85 huomioinut kristillistä kasvua tukevat opinnot. linjasi, että jakoperusteissa tulee huomioida mahdollisuus tukea opintojen yhteydessä tehtäviä opinnäyte- tai päättötöitä sekä projekteja silloin, jos opinnot tehdään yhteistyössä Tyrnävän seurakunnan kanssa. Tällaisessa tilanteessa Tyrnävän seurakunnan jäsenyys avustuksen saamisen edellytyksenä on ongelmallinen, koska ammatti- ja korkeakouluissa opiskelevat ovat usein käytännön syistä johtuen jonkun muun seurakunnan jäseniä. Tällaisissa tilanteissa hakijalta ei edellytetä Tyrnävän seurakunnan jäsenyyttä. n linjauksen perusteena oli kirkon rekrytointistrategia (Suomen evankelisluterilaisen kirkon keskushallinto, Sarja C 2009:3), jonka mukaan opiskelujen aikaiset seurakuntayhteydet luovat perustan kirkon työhön hakeutumiselle. päätti 18.10.2017 85, että jatkossa avustus on jatkuvassa haussa. Avustusta on jonkin verran tarjottu opiskelijoille opintoihin liittyvien tehtävien yhteydessä, mutta käytännössä tarvetta avustukselle ei ole kuluneen vuoden aikana ollut. Yksi hakemus sekä yksi kysely avustukseen liittyen on tullut ja tällöin on ollut kyse kristillisessä oppilaitoksessa opiskelevista. Heidän kohdallaan kuitenkaan kyse ei ole kirkon töihin tai kristilliseen kasvuun liittyvistä opinnoista. Koska opiskelija-avustus on budjettiin varattu, on aiheellista tiedottaa avustuksen hakemisen mahdollisuudesta. Esitys (khra): julistaa opiskelija-avustukset haettavaksi 9.11. klo 15 mennessä. Hakemuksiin tulee liittää opiskelutodistus. Tyrnävän seurakunnan jäsenten on mahdollista hakea avustusta sellaisiin opintoihin, jotka valmistavat kirkon töihin tai tukevat kristillistä kasvua. Avustusta voi myös hakea Tyrnävän seurakunnalle tehtäviin opinnäyte- ja päättötöihin sekä projekteihin. Tällöin hakijan ei tarvitse olla Tyrnävän seurakunnan jäsen. Avustus jaetaan määrärahan puitteissa. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 8 Pöytäkirjan tarkastus /
96 Muut mahdolliset asiat Edustajien valinta Rauhan Tervehdys Ry:n syyskokoukseen. Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p. 044-7372619 Rauhan Tervehdys ry:n syyskokous pidetään tiistaina 27.11.2018 alkaen klo 17.00 Oulussa Pyhän Tuomaan kirkossa, Mielikintie 3. Kahvitarjoilu alkaa klo 16.30. Rauhan Tervehdys ry:n sääntöjen 10. pykälän mukaan yhdistyksen jäsenenä olevalla seurakunnalla on oikeus lähettää kokoukseen yksi edustaja kutakin alkavaa 5 000:tta seurakunnan jäsentä kohti, ei kuitenkaan kolmea (3) enempää. Jokaisella kokousedustajalla on yksi ääni. Ennen kokousta seurakuntien edustajien on jätettävä osallistumisoikeutta käsittelevät asiakirjat sihteerille tai toimitettava ne etukäteen Rauhan Tervehdyksen toimitukseen, os. Isokatu 17 90100 Oulu. Osallistumisoikeus tulee todistaa valtakirjalla tai pöytäkirjanotteella. Kokouksessa käsitellään sääntöjen määräämät asiat. Kokousasiakirjat lähetetään jäsenseurakunnille sähköpostitse ennen kokousta. Esitys (Khra): valitsee kaksi edustajaa Rauhan Tervehdys ry:n syyskokoukseen. Valittiin Rauhan Tervehdys ry:n syyskokoukseen edustajiksi Seppo Piipari ja Veli-Matti Hietikko. 9 Pöytäkirjan tarkastus /
97 Ilmoitusasiat - Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset 14.11.2018, 19.12.2018 - Seuraavat kirkkovaltuuston kokoukset 29.11.2018 - Kirkkohallituksen lausuntopyyntö työryhmän mietinnöstä alistussäännösten purkamiseksi 98 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan. Kokous päättyi klo 19.19. Kokouksen puolesta Teemu Isokääntä kirkkoherra pj. Sirkka Halonen pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 18.10.2018. 31.10.2018. kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello 9:00-14:00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 18.10.2018 31.10.2018. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 31.10.2018 Teemu Isokääntä kirkkoherra 10 Pöytäkirjan tarkastus /