SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 1 Työterveys Akaasian johtokunta Aika 29.09.2015 klo 17:00-18:30 Paikka Akaasian Ikaalisten toimipiste Vanha Tampereentie 18-20 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 23 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 24 Osavuosikatsaus elokuu 2015 5 25 Työterveyshuollon hinnaston vahvistaminen vuodelle 2016 26 Talousarvioehdotus vuodelle 2016 7 27 Vt. toimitusjohtajan ajankohtainen talous- ja toimintakatsaus 28 Asiakaskysely 2015 9 29 Saatavien poistaminen tileistä 10 30 Toimitusjohtajan päätökset 11 31 Muut asiat 12 32 Johtokunnan seuraava kokous 13 6 8
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 2 Työterveys Akaasian johtokunta Aika 29.09.2015 klo 17:00-18:30 Paikka Akaasian Ikaalisten toimipiste Vanha Tampereentie 18-20 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jokinen Antti puheenjohtaja Koskinen Kirsi jäsen Mäkelä Kalle jäsen Nummi Reino varapuheenjohtaja Sinivuori Briitta-Liisa jäsen Saarela Leena kaupunginhallituksen edustaja Parto-Koski vt. toimitusjohtaja, sihteeri Marja-Leena Poissa Korpikaivo Mari jäsen Uusi-Kouvo Outi jäsen Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Antti Jokinen puheenjohtaja 22-32 :t Marja-Leena Parto-Koski pöytäkirjanpitäjä Kalle Mäkelä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Briitta-Liisa Sinivuori
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 3 Työterveys Akaasian johtokunta 22 29.09.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TTAKAASI 22 Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 4 Työterveys Akaasian johtokunta 23 29.09.2015 Pöytäkirjan tarkastajien valinta TTAKAASI 23 Ehdotus: Kokous valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittin Kalle Mäkelä ja Briitta-Liisa Sinivuori.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 5 Työterveys Akaasian johtokunta 24 29.09.2015 Osavuosikatsaus elokuu 2015 409/02.02/2015 TTAKAASI 24 Sastamalan kaupungin prosessien tulee raportoida kaksi kertaa vuodessa talousarviovuoden aikana sekä tilinpäätöksen laadinnan yhteydessä talousarvion toteutumisesta. Raportit laaditaan huhtikuun, elokuun ja vuoden lopun tilanteen mukaan. Raportit annetaan kirjallisina kaupunginhallitukselle sekä toimitetaan tiedoksi kaupunginvaltuustolle ja tarkastuslautakunnalle. Myös liikelaitokset antavat vastaavat raportit em. ajankohtina. Ehdotus: Hyväksytään elokuun 2015 tilanteen mukainen osavuosikatsaus.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 6 Työterveys Akaasian johtokunta 25 29.09.2015 Työterveyshuollon hinnaston vahvistaminen vuodelle 2016 602/02.02/2015 TTAKAASI 25 Työterveys Akaasian hinnasto seuraavalle vuodelle tulee vahvistaa lokakuun loppuun mennessä. Nykyinen hinnasto on ollut voimassa 1.1.2015 alkaen. Kuntalain 128 :n mukaan kunnan toimiessa 127 :ssä tarkoitetuissa tapauksissa kilpailutilanteessa markkinoilla, sen on hinnoiteltava toimintansa markkinaperusteisesti. Ehdotus: Keskustellaan hinnaston tarkistuksesta ja vahvistetaan hinnasto vuodelle 2016. Päätös: Hyväksyttin ehdotuksen mukaisesti.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 7 Työterveys Akaasian johtokunta 26 29.09.2015 Talousarvioehdotus vuodelle 2016 602/02.02/2015 TTAKAASI 26 Työterveys Akaasia Liikelaitoksen talousarvio on osa Sastamalan kaupungin talousarviota Ehdotus:Keskustellaan vt. toimitusjohtajan esityksen perusteella talousarvioehdotuksesta ja hyväksytään ehdotus vuoden 2016 talousarvioksi.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 8 Työterveys Akaasian johtokunta 27 29.09.2015 Vt. toimitusjohtajan ajankohtainen talous- ja toimintakatsaus TTAKAASI 27 Vt. toimitusjohtaja esittää ajankohtaisen talous- ja toimintakatsauksen. Ehdotus: Johtokunta päättää tietoonsa saatetun ajankohtaisen talousja toimintakatsauksen.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 9 Työterveys Akaasian johtokunta 18 09.06.2015 Työterveys Akaasian johtokunta 28 29.09.2015 Asiakaskysely 2015 410/00.01/2015 TTAKAASI 09.06.2015 18 Akaasian liiketoimintasuunnitelmaan on kirjattu, että keväällä 2015 tehdään asiakaskysely organisaatioasiakkaiden yhteyshenkilöille. Asiakaskysely on toteutettu aiemminkin vuosittain omana työnä. Vuoden 2015 asiakaskysely ostettiin Feelback Oy:ltä, jolla saadaan vertailutietoja vastaavanlaisista organisaatioista. Valmisteluvastuu: palvelupäällikkö Merja Toivonen ja vt.toimitusjohtaja Marja-Leena Parto-Koski Ehdotus: Käydään läpi asiakaskyselyn tulokset ja johtokunta merkitsee asiakaskyselyn tietoonsa saaduksi. TTAKAASI 28 9.6.2015 johtokunnan kokouksen jälkeen on valmistunut yhteenveto asiakaskyselyn avointen kysymysten vastauksista. Ehdotus: Käydään läpi asiakaskyselyn avointen kysymysten vastausten yhteenveto ja johtokunta merkitsee asiakaskyselyn avointen kysymysten vastausten yhteenvedon tietoonsa saatetun.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 10 Työterveys Akaasian johtokunta 29 29.09.2015 Saatavien poistaminen tileistä TTAKAASI 29 Sastamalan kaupungin laskutus- ja perintäohjeen (kh 22.12.2014) mukaan tileissä ei pidetä kahta vuotta vanhempia saatavia.lisäksi tileistä tulisi poistaa saatavat, joiden saaminen on epätodennäköistä. Työterveys Akaasian saatavat vuodelta 2014 ovat yhteensä 11 382,31 euroa. Yksityiskohtainen yhteenveto poistettavista saatavista on nähtävänä johtokunnan kokouksessa. Saatavia on peritty asianomaisen laskun eräpäivän jälkeen 2 kertaa maksukehotuksella, jonka jälkeen lasku on siirtynyt ulosottoon. Konkurssitapauksissa on konkurssin valvojalle lähetetty valvontakirjelmä. Ehdotus: Johtokunta päättää poistaa edellä mainitut saatavat yhteensä 11 382,31 työterveys Akaasian tileistä. Tileistä poistettavat saatavat eivät poistu perinnästä, vaan perintää jatketaan kunnes saatava on saatu perittyä tai saatava vanhenee.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 11 Työterveys Akaasian johtokunta 30 29.09.2015 Toimitusjohtajan päätökset TTAKAASI 30 Vt. toimitusjohtajan päätökset ajalta 23.5. - 11.9.2015 ovat nähtävillä kokouksessa. Ehdotus: Johtokunta merkitsee päätökset tietoonsa saaduksi ja päättää, ettei Työterveys Akaasian johtokunta käytä kuntalain mukaista otto-oikeutta. Lisätietoja: <vt.toimitusjohtaja Marja-Leena Parto-Koski, puh:
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 12 Työterveys Akaasian johtokunta 31 29.09.2015 Muut asiat TTAKAASI 31 Ehdotus: Käsitellään mahdolliset muut esiin tulevat asiat. Päätös: Johtokunta keskusteli tulevasta organisaatiomuutoksesta ja totesi, että tällä hetkellä on vaikea asiaan ottaa kantaa, koska valtakunnan tason päätökset sote-ratkaisun yhteydessä toteutettavasta työterveyshuollosta ovat kesken.kuntien on kuitenkin hoidettava lainsäädännön edellyttämä työterveyshuollon järjestämisvelvollisuutensa. Lisätietoja:vt.toimitusjohtaja Marja-Leena Parto-Koski, puh:
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 13 Työterveys Akaasian johtokunta 32 29.09.2015 Johtokunnan seuraava kokous TTAKAASI 32 Ehdotus: Johtokunnan seuraava kokous on 1.12.2015 klo 17 Akaassa.