Kansallinen Sivistysliitto Kertomus toiminnasta 2014 1
Kertomus toiminnasta 2014 - - - - - - - I YLEISTÄ - 3 1.1 Hallinto - 4 1.2 Henkilöstö- 5 1.3 Kansiovastaavat 5 1.4 Talous- 6 1.5 Kansainvälinen toiminta- 6 1.6 Liittokokous 6 1.7 Kokoomusyhteisön työhyvinvointikysely 2014-6 II OPINTO- JA KERHOTOIMINTA- 7 2.1 Opintotoiminta- 7 2.2 Oppivat ryhmät/opintokerhot- 7 III KULTTUURITOIMINTA 8 3.1 Elokuvapäivä- 8 3.2 Koulutus- ja kulttuuriviikonloppu - 8 IV PROJEKTIT- 9 4.1 Laatu- ja kehittämishanke - 9 4.2 Järjestöt lähidemokratian tukena hanke- 9 V OMA KURSSITUOTANTO- 11 5.1 Politiikan Vihreä oksa- 11 5.2 Politiikan Sininen lanka- 11 5.2 Eurooppalainen kevät - seminaarisarja - 12 5.3 YhdistysInto 13 5.3 Vaalikoulutukset 13 5.4 Yhdistyksen verkkovaikuttaminen - 15 VI VIESTINTÄ JA TIEDOTTAMINEN - 16 6.1 Sisäinen viestintä 16 6.2 Ulkoinen viestintä - 17 VII MATERIAALITUOTANTO - 18 VIII YHTEISTYÖ JÄSENJÄRJESTÖJEN KANSSA- 19 8.1 Nettikyselypohja jäsenjärjestöjen käyttöön- 19 8.2 Jäsentyytyväisyys 19 8.3 Paasikivi-Opisto - 19 8.4 Kansalliset Maahanmuuttajat Kamut ry- 19 2
I YLEISTÄ Vuonna 2014 aloitettiin Kansion koulutusuudistus, missä koulutukset on jalkautettu piireihin. Valtakunnallisista Akatemia-kokonaisuuksista ja perinteisistä lyhytkursseista luovuttiin. Uusi koulutuskokonaisuus Sininen linja toteutettiin kolmena viikonloppuna yhteistyöpiirien alueella. Eurooppalainen kevät (eurovaalikoulutus) Ajankohta: kevät 2014, yhden päivän seminaari Kohderyhmä: avoin kaikille jäsenille. Sisältösuunnittelusta vastasivat: Henna Aunisto ja Minttu Vilander YhdistysInto (yhdistyskoulutus) Ajankohta: alkusyksy 2014, viikonlopun mittainen seminaari Kohderyhmä: jäsenet, jotka lähitulevaisuudessa tulevat toimimaan yhdistysten vastuutehtävissä. Sisältösuunnittelusta vastasivat: Sanna Hämäläinen ja Veli-Pekka Manninen Kampanjakatse (vaalivalmius- ja linjaseminaari) Ajankohta: loppusyksy 2014, viikonlopun mittainen seminaari Kohderyhmä: koulutus oli tarkoitettu eduskuntavaaleihin valmistautuville yhdistysjohdoille ja jäsenille, sekä ehdokkaille tai ehdokkuutta tavoitteleville kokoomuslaisille. Sisältösuunnittelusta vastasi: Olli Rytkönen Kokonaisuudessaan Kansio järjesti 18 koulutusviikonloppua piireihin vuoden aikana. Vuonna 2014 painottuivat eurovaalit, yhdistyskoulutus ja eduskuntavaalien alla linja- ja aateasiat. Uudistuksen tavoitteena oli viedä laadukkaat viikonloppukoulutukset lähemmäs jäsenistöä, tavoittaa huomattavasti suurempi määrä ihmisiä toimintavuoden aikana. Lisäksi koulutukset saavuttivat monipuolisemman osallistujajoukon Kansion koulutuksiin. Vuoden aikana tavoiteltiin ja onnistuttiin lisäämään Kansion tunnettuutta ja laadukkaiden läpi vuoden järjestettävien koulutusten tarjoamista piireille ja jäsenjärjestöille. Piireille ja järjestöille tarjottiin mahdollisuus monipuolistaa tapahtumatoimintaansa vuoden aikana, järjestää koulutusta omien tarpeiden mukaan sekä saada hyviä puhujia ja sisältöjä piirien alueelle. 3
Uudistuksen ohella säilyivät seuraavat koulutustoiminnot. Kouluttajat kiersivät edelleen Kansion kouluttajat olivat edelleen piirien käytettävissä. Aatetta, kuntaa, järjestöä ja esiintymistä erilaisine yhdistelmineen oli edelleen saatavilla Puolueen uusien jäsenten koulutukset #Sininen # lanka Vihreä oksa (ent. kesäkurssi) #Eduskuntavaalien # ehdokaskoulutukset Entisen Ehdokas-Akatemian paikalle rakennettiin uusi ehdokaskoulutuskokonaisuus. #Kurssitilitykset # Piirien rahoitus kurssien ja koulutusten osalta säilyi ennallaan (Tiramisu-tilitykset) Opintokerhotoiminta jatkui entisellään. Koulutusyhteistyötä Kokoomuksen Naisten Liiton, Kokoomuksen Nuorten Liiton, Paasikivi-Opiston ja Kansallisen senioriliiton kanssa jatkettiin. Opintokeskus Kansio jatkoi toimintaa Opintokeskukset ry:n jäsenenä ja sitä kautta pyrittiin vaikuttamaan ja edistämään opintokeskusten edunvalvontaa sekä toiminnan kehittämistä. 1.1 Hallinto Sivistysliiton johtokunta kokoontui vuonna 2014 kolme kertaa. Johtokunnassa oli 8 jäsentä ja puheenjohtaja sekä varapuheenjohtaja. Johtokunnan puheenjohtajana toimi puoluesihteeri Taru Tujunen 3/3, (kolmessa kokouksessa kolmesta läsnä) ja varapuheenjohtajana erityisavustaja Laura Rissanen (3/3). Johtokunnan jäseninä olivat Johanna Kalve (3/3),(Kokoomuksen Nuorten Liitto) Turkka Sinisalo (3/3), (Opiskelijaliitto Tuhatkunta) Veera Honka-Nissi (3/3), (Kokoomuksen Naisten Liitto) Sanna Kalinen (2/3), (Kansallinen kokoomus) Tuija Leinonen (3/3), (Kokoomuksen Naisten piirisihteerit) Marjo Palomäki (2/3), Kansallinen senioriliitto) Jari Porraslampi (3/3), (Toiminnanjohtajayhdistys) Herttaliisa Tuure (2/3), (Kansallinen Lastenliitto) Johtokunnan esittelijänä sekä sihteerinä toimi pääsihteeri Annika Kokko (3/3). 4
1.2 Henkilöstö Kansallisen Sivistysliiton ja Opintokeskus Kansion pääsihteerinä/ opintojohtajana toimi Annika Kokko. Kansiolla oli vuonna 2014 palvelupisteet Helsingissä ja Mikkelissä. Helsingin työpisteessä työskentelivät pääsihteeri/opintojohtaja Annika Kokko (yleisjohto ja Kunta-Akatemia), koulutussihteeri Hakime Arat (opinto- ja kerhotoiminta), koulutussuunnittelija Minttu Vilander, äitiyslomalla 11.4 alkaen, (viestintä ja vaikuttaminen), ATK-kouluttaja Jyrki Selenius, työlomalla 30.4.2015 asti (ATK-asiat sekä Järjestö-Akatemia), koulutuspäällikkö Olli Rytkönen (Aate-Akatemia ja kampanjakoulutus), ja koulutussuunnittelija Henna Aunisto (järjestökoulutus, Eurooppakoulutukset sekä maahanmuuttajakoulutus). Laura Kokko toimi opintokerhosihteerinä 30.2.2014 asti. Sen jälkeen kerhoasiat siirtyivät osaksi koulutussihteerin tehtäviä. Koulutussuunnittelija Sanna Hämäläinen toimi määräaikaisena työntekijänä ja työsuhde jatkuu 30.4.2015 asti (Kunta-Akatemia ja kunnalliskoulutukset). Mikkelin toimipisteessä työskenteli koulutuspäällikkö Veli-Pekka Manninen (järjestökoulutus, Järjestö-Akatemia, kampanjakoulutus ja materiaalituotanto). 1.3 Kansiovastaavat Kansallinen Sivistysliitto ja sen opintokeskus haluavat toimia hyvässä yhteistyössä jäsenjärjestöjensä kanssa. Kuhunkin jäsenjärjestöön on ollut nimettynä kansiovastaava, johon Kansallinen Sivistysliitto on pitänyt aktiivisesti yhteyttä. Kansiovastaavat ovat Sivistysliiton tärkein linkki jäsenjärjestöihin. Kansiovastaavan tehtäviä ovat: kartoittaa, suunnitella ja toteuttaa järjestönsä koulutusta (kurssit ja luennot) opastaa järjestönsä jäsenyhdistysten koulutuksen järjestämisessä (oppivat ryhmät) #hoitaa # Tiramisu-tilitykset markkinoida Kansion tapahtumia yhteydenpito Kansion kanssa Toimintavuonna 2014 Kansiovastaaviin pidettiin säännöllisesti yhteyttä kuukausikirjeillä. 5
1.4 Talous 6 Vuonna 2014 opintokeskuksen käyttökustannusten valtionosuutta Kansio sai muuhun opintotoimintaan 535 370,61 euroa ja opintokerhotoimintaan 83 156 euroa. Valtionosuuksien lisäksi vuodelle 2014 saatiin avustuksia erillisillä hakemuksilla. Kansallinen Sivistysliitto sai toimintaansa opetusministeriön myöntämää järjestö- ja kulttuuritoiminnan avustusta 154 000 euroa. Lisäksi saatiin opetushallituksen myöntämää laatu- ja kehittämisavustusta 85 000 euroa ja opintoseteliavustusta 13 000 euroa. Ulkoasiainministeriöltä kansalaisjärjestöjen Eurooppa-tiedottamiseen myönnettiin 15 000 euroa. Vuoden 2014 tilinpäätös osoittaa ylijäämää 45 947,41. 1.5 Kansainvälinen toiminta Vuonna 2014 Kansio ei ole osallistunut kansainväliseen toimintaan. Nordisk Konservativ Studienämnd -yhteys on edelleen olemassa ja Kansio on NKS:n jäsen. 1.6 Liittokokous Kansallisen Sivistysliiton liittokokous järjestettiin 5.päivänä joulukuuta Kokoomuksen puoluetoimiston tiloissa Helsingissä. Liittokokouksen puheenjohtajana toimi toiminnanjohtaja Jukka Mäyrä ja sihteerinä koulutuspäällikkö Veli-Pekka Manninen. Kokoukseen osallistui10 jäsenjärjestön edustajaa ja läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin 11 henkilölle. Liittokokous valitsi vuodelle 2015 Kansallisen Sivistysliiton johtokuntaan 8 jäsentä. Puheenjohtajaksi valittiin puoluesihteeri Minna Arve ja varapuheenjohtajaksi erityisavustaja Laura Rissanen. Hallituksen jäseniksi valittiin: Järjestösihteeri Veera Honka-Nissi, Kokoomuksen Naisten Liitto Järjestöpäällikkö Sanna Kalinen, Kansallinen Kokoomus Hallintopäällikkö Johanna Kalve, Kokoomuksen Nuorten Liitto Pääsihteeri Maija Kangasniemi, Opiskelijaliitto Tuhatkunta Toiminnanjohtaja Marjo Palomäki, Kansallinen senioriliitto Toiminnanjohtaja Jari Porraslampi, Toiminnanjohtajayhdistys Järjestösihteeri Eeva Räsänen, Kunnallis- ja järjestösihteerit Toiminnanjohtaja Herttaliisa Tuure, Kansallinen Lastenliitto KHT tilintarkastusyhteisöksi valittiin Ernst & Young Oy. 1.7 Kokoomusyhteisön työhyvinvointikysely 2014 Kansio on ottanut osaa vuodesta 2008 asti Kokoomusyhteisön työhyvinvointikyselyyn. Kysely toteutettiin HCI pruductions Oy:n toimesta. Kyselyssä työntekijät arvioivat työyhteisön toimivuutta sekä yksilövoimavaroja yhdeksällä eri muuttujalla.
II OPINTO- JA KERHOTOIMINTA 2.1 Opintotoiminta Valtionosuutta myönnettiin vuonna 2014 opintotoiminnalle (kurssit ja luennot) 7 707 tuntia. Lisäystä edelliseen vuoteen oli 131 tuntia. Opintotoiminnan tulos oli 12 039 tuntia. Vähennystä edelliseen tuntimäärään 984 tuntia. Vuosi 2014 painottui järjestön kehittämiseen niin kurssi- kuin luentotoiminnassa. Tilitysohjelman käyttöopetusta jatkettiin vuoden aikana eri ryhmille. Kursseja ja luentoja järjestettiin yhteensä 2 169 kappaletta. Suosituin aihealue oli järjestö- ja vaalikoulutus, jonka puitteissa koulutustilaisuuksia järjestettiin 1 136 kertaa (6 674 tuntia). Toiseksi suurimman osan kokonaisuudesta kattoi vapaa-aika ja nuorisotyö johon liittyviä kursseja ja luentoja järjestettiin yhteensä 217 kertaa (1 295 tuntia). Kolmanneksi suosituin aihealue oli historia, josta oli 135 tilaisuutta (756 tuntia). 2.2 Oppivat ryhmät/opintokerhot Valtionosuutta opintokerhoille myönnettiin 21 118 tuntia. Opintokerhot kokoontuivat yhteensä 23 061 tuntia, joista kulutukea myönnettiin 20 152 tunnille. Korotettua tukea vuonna 2014 ei myönnetty. Kertomusvuoden aikana kokoontui kaikkiaan 826 kerhoa, joihin osallistui yhteensä 18 145 henkilöä. Näistä naisia oli 13 365 ja miehiä 4 780. Suosituin opiskeluaihe kertomusvuonna oli sosiaali-, terveys- ja liikunta-ala (204 kerhoa, 5 481 tuntia). Tämän opiskeluaiheen alle mahtuu kerhoja, jotka käsittelevät niin terveyteen, yleiseen hyvinvointiin kuin myös liikuntaan liittyviä asioita. Nämä kerhot säilyttivät suosionsa vuoden 2013 tavoin, sillä yhä useampi kerho käsittelee yhden aiheen sijasta monia eri asioita. Muita suosittuja aiheita olivat musiikki (153 kerhoa), sekä oppimisvalmiuksien kehittäminen ja motivointi (105 kerhoa). Vuonna 2014, kuten aikaisempinakin vuosina, suurin osa kerhokäyttäjistä oli senioreita. Opintokerhojen Internet-ohjelma Tiramisun koulutusta jatkettiin Kansallisen senioriliiton eri piireissä ympäri Suomea. Tiramisu- järjestelmän kautta toimitettujen sähköisten kerhojen osuus kasvoi jälleen. 7
III KULTTUURITOIMINTA Kansallinen Sivistysliitto järjesti vuoden 2014 aikana kulttuuritoimintaa sekä itsenäisesti että yhteistyössä jäsenjärjestöjensä kanssa. Kansio on aloittanut tiiviimmän yhteistyön Kansallisen Kulttuuriliiton kanssa. 3.1 Elokuvapäivä Lauantaina 8.3.2014 järjestettiin Suomen Elokuvasäätiön auditoriossa kotimaisen elokuvan ympärille rakentunut Elokuvapäivä yhteistyössä Kansallisen Kulttuuriliiton ja Helsingin Porvarillisen Kulttuuriyhdistyksen kanssa. Elokuvaksi valittiin näyttelijä Peter Franzenin omaan romaaniin perustuva elokuva Tumman veden päällä. Tilaisuus keräsi 72 henkilöä. 3.2 Koulutus- ja kulttuuriviikonloppu Vuoden 2014 koulutus- ja kulttuuriviikonloppu järjestettiin yhteistyössä Kansallisen Kulttuuriliiton kanssa 12-13.4.2014 Hämeenlinnassa. Viikonloppu aloitettiin juhlavasti Hämeenlinnan raatihuoneelta, jossa kapellimestari Erkki Korhonen kertoi Jean Sibeliuksen elämästä ja tuotannosta sanoin ja sävelin. Tämän jälkeen mentiin bussikuljetuksella museo Militariaan, jossa tutustuttiin opastetusti sotamuseon näyttelyyn ja syötiin lounas. Sunnuntain ohjelmaan kuului Jumalanpalvelus Hämeenlinnan kirkossa ja Kansallisen Kulttuuriliiton liittokokous. Kulttuuriviikonloppuun osallistui 32 henkilöä ympäri Suomen. 8
IV PROJEKTIT 4.1 Laatu- ja kehittämishanke Laatu- ja kehittämismääräraha on Opetushallituksen kautta haettava tuki opintokeskusten strategisen suunnittelun ja suurten toimintatapauudistusten toteuttamisen tueksi. Kertomusvuonna Lake -rahoituksella toteutettiin Kansion oman koulutustoiminnan muutossuunnittelu ja tuettiin uudistusten läpiviemistä. Projektin perustana olivat toimintasuunnitelma sekä hankkeen puitteissa työstetty kehittämisohjelma. Näiden asettama päätavoite oli jalkauttaa opintokeskuksen itse toteuttama koulutus niin sisällöltään kuin maantieteellisesti entistä lähemmäksi jäsenjärjestöjä. Hankkeen puitteissa toteutettiinkin laaja kurssikokonaisuus, johon kuului yhteensä 17 alueellista seminaaria. Näiden teemoina olivat Eurooppalainen kevät, Kampanjakatse sekä YhdistysInto. Lisäksi projektin puitteissa kokeiltiin uutta esiintymistaidon koulutusta. Tarkemmat kuvaukset koulutuksista ovat toimintakertomuksen muissa osissa. Hanke uusine kursseineen työllisti Kansion koko henkilökuntaa läpi vuoden. Kevään, elokuun ja joulukuun suunnittelukokoukset olivat projektin ohjaamisessa ja elintärkeitä. Pääosa hankkeesta toteutettiin kertomusvuonna ja se viedään päätökseen vuonna 2015. Projektin suunnittelu- ja koordinointitehtävistä vastasivat koulutussuunnittelija Sanna Hämäläinen sekä koulutuspäälliköt Veli-Pekka Manninen ja Olli Rytkönen. 4.2 Järjestöt lähidemokratian tukena hanke Vuosi 2014 oli opintokeskusten yhteisen ESR rahoitteisen Järjestöt lähidemokratian tukena, verkostoitumis- ja oppimisympäristö hankkeen viimeinen. Hankkeen tavoitteena oli tukea lähidemokratian vahvistamista lisäämällä kansalaisten tietoa paikallisvaikuttamisen erilaisista muodoista ja mahdollisuuksista, jakamalla hyviä vaikuttamiskäytänteitä, tekemällä tunnetuksi suomalaisten järjestöjen toimintaa, innostamalla kansalaisia vaikuttamaan järjestöjen kautta ja siten varmistamaan kolmannen sektorin toimintaa myös tulevaisuudessa, verkostoimalla eri puolilla Suomea asuvia, oman alueensa asioihin vaikuttamisesta kiinnostuneita järjestöaktiiveja, yksittäisiä henkilöitä ja opintokerhoja/vertaisopintoryhmiä sekä lisäämällä järjestöaktiivien vaikuttamiseen liittyvää osaamista ja siten lisätä järjestöjen vaikuttavuutta. 9
Toimintavuoden aikana valmistui hankkeen päätuotos, osallistu.fi-sivusto. Kansion työpanos oli merkittävä Politiikka-osion rakentamisessa. Lisäksi vuoden aikana järjestettiin Vaikuttamisen uudet muodot webinaarisarja. Kansio toimi vastuullisena vetäjänä 6.10. pidetyssä luennossa. Webinaarin emäntänä toimi Sanna Hämäläinen ja puhujana nuorisovaltuustojen liiton puheenjohtaja Santeri Lohi. Aiheena oli Nuorisovaltuustot nuorten äänitorvena. Hankkeen loppuseminaari Vaikuttamisen väylät tulevaisuuden Suomessa pidettiin eduskunnan pikkuparlamentissa 26.9. yhteistyössä Tulevaisuusvaliokunnan kanssa. Seminaari keräsi yli 100 osallistujaa. Hankkeeseen liittyen Kansio järjesti yhteistyössä Suomen Toivo ajatuspajan kanssa Yhdistyksen verkkovaikuttaminen ja sosiaalinen media koulutuksen. Hankkeen työryhmä kokousti vuoden aikana 9 kertaa sekä työskenteli aktiivisesti verkossa. Hankkeessa työskenteli koulutussuunnittelija Sanna Hämäläinen. Pääsihteeri Annika Kokko kuului hankkeen ohjausryhmään. 10
V OMA KURSSITUOTANTO 5.1 Politiikan Vihreä oksa Kansio alkoi järjestää yhteistyössä Kokoomuksen kanssa perehdytyskoulutusta puolueeseen viime aikoina liittyneille jäsenille Kesäkurssin muodossa vuonna 1997. Kesäkurssit olivat kesä-heinäkuun vaihteessa vietettyjä viiden arkipäivän mittaisia tiiviitä ja asiapitoisia koulutuskokonaisuuksia. Harjattulassa pidetyille kursseille oli varsinkin alkuvuosina halukkaita tulijoita tuntuvasti enemmän, kuin mitä pystyttiin ottamaan mukaan. Kurssin opiskelijat olivat innostuneita tapahtumasta ja heidän pyynnöstään Kesäkurssin rinnakkaistapahtumaksi järjestettiin kolmepäiväinen jatkokurssi, johon aikaisempien vuosien opiskelijat saattoivat tulla jatkoopiskelemaan ja tapaamaan toisiaan. Viisipäiväisen osuuden kysyntä on vuosien kuluessa tasaisesti pienentynyt ja kesällä 2014 kurssille oli ilmoittautunut vain 12 hakijaa. Näin ollen päädyttiin ratkaisuun, että Kesäkurssi yhdistettiin jatkokurssiin ja näin saatiin mielekkään kokoinen koulutusryhmä aikaan. Kesäkurssin opiskelijat ovat perustaneet Kansallinen Kokemus ry. nimisen opiskelijayhdistyksen, jonka tehtävänä on edistää kurssille osallistuneiden välistä yhteistyötä ja järjestää koulutus- ja muita tapahtumia. Yhdistys muutti sääntönsä sellaisiksi, että jatkossa yhdistyksen jäseniksi pääsevät halutessaan kaikki Kansion koulutustilaisuuksiin osallistuneet. Kertomusvuonna Kansallinen Kokemus järjesti Prasun Dastidarin johdolla kaksi suuren suosion saanutta sosiaali- ja terveysuudistusta käsitellyttä keskustelutilaisuutta Tampereella. 5.2 Politiikan Sininen lanka Niille uusille ja uudehkoille Kokoomuksen jäsenille, joiden aikatauluun Kesäkurssille osallistuminen ei ole sopinut, on vuodesta 2008 alkaen järjestetty vastaavat tiedot tiiviimmässä paketissa sisältävä Politiikan Sininen lanka. Sininen Lanka on järjestetty vuosittain tarpeen mukaan kerran tai kaksi. Vuoden 2014 kurssi järjestettiin Helsingissä 28.-30.11. Politiikan Sininen lanka on pitkän viikonlopun mittainen koulutuspaketti, joka antaa osallistujille mahdollisimman kattavat tiedot Kokoomuksen organisaatiosta, toimijoista ja politiikasta. 11
Koulutuksessa käsiteltiin kokoomusaatetta, järjestötoiminnan perusteita, kokoomusorganisaatiota, eduskuntaryhmän, ministeriryhmän ja Tasavallan Presidentin kanslian toimintaa, EU politiikkaa, kunnallispolitiikkaa, kokoomuksen hallituspolitiikkaa ja sekä poliittista vaikuttamista. Kouluttajat olivat oman alansa ammattilaisia, mm. Kokoomuksen puoluetoimistolta, eduskuntaryhmästä, ministeriryhmästä sekä Kansion henkilökuntaa. 5.2 Eurooppalainen kevät - seminaarisarja Eurooppakoulutusta järjestettiin kuudella eri paikkakunnalla yhden päivän seminaareina. Seminaarisarjan tavoitteena oli edistää kansalaisten valmiuksia ottaa osaa kansalaiskeskusteluun ajankohtaisista EU aiheista ja lisätä tietoisuutta Euroopan Unioniin liittyvissä asioissa. Tilaisuuksissa oli puhujina alan asiantuntijoita, ministereitä, kansanedustajia sekä eri ministeriöiden erityisavustajia. Tilaisuudet rahoitettiin Ulkoministeriön Viestintä ja kulttuuriosaston kansalaisjärjestöille myöntämästä Eurooppatiedotusrahasta. Tilaisuudet pidettiin: 18.1.2014 Ruka, Kuusamo, yhteistyössä Pohjaois-Pohjanmaan, Lapin ja Kainuun Kokoomuspiirien kanssa. Osallistujia oli 108. 22.2.14 Riihimäen Lasimuseo, yhteistyössä Hämeen ja Uudenmaan Kokoomuspiirit. Osallistujia oli 53. 8.3.14 Diakonissalaitos, Helsinki. Yhteistyössä Helsingin Kokoomuksen kanssa. Osallistujia oli 110. 15.3.14 Savonia, Kuopio. Yhteistyössä Kaakkois-Suomen ja Savo- Karjalan Kokoomuspiirit. Osallistujia oli 67. 22.3.14 Caribia Turku. Yhteistyössä Satakunnan ja Varsinais-Suomen Kokoomuspiirien kanssa. Osallistujia oli 119. 29.3.14 Koulutuskeskus Sedu, Seinäjoki. Yhteistyössä Keski-Suomen, Pirkanmaan ja Pohjanmaan Kokoomuspiirien kanssa. Osallistujia oli 64. Yhteensä seminaarisarjaan osallistui 521 osallistujaa. Tilaisuuksien yhteyteen järjestettiin myös yleisötapahtumia lähipaikkakuntien toreilla ja/tai kauppakeskuksissa, jossa EU vaaliehdokkaat ja seminarien puhujat olivat yleisön tavattavissa. Hankkeen vetäjinä toimivat koulutussuunnittelijat Henna Aunisto ja Minttu Vilander. 12
5.3 YhdistysInto Paikallisyhdistysten hallituksen jäsenille tai sellaisiksi aikoville suunnattu järjestökoulutus kantoi nimeä YhdistysInto. Viikonlopun mittaiset koulutukset pidettiin viidellä eri paikkakunnalla. 6.-7.9. Rovaniemi (Kainuun, Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan Kokoomus) 13.-14.9. Sastamala (Keski-Suomen, Pirkanmaan, Pohjanmaan, Satakunnan ja Varsinais-Suomen Kokoomus) 19.-20.9. Porvoo (Helsingin Kokoomus) 11.-12.10. Kouvola (Kaakkois-Suomen ja Savo-Karjalan Kokoomus) 25.-26.10. Hyvinkää (Hämeen ja Uudenmaan Kokoomus) Sisällöt suunniteltiin tiiviissä yhteistyössä piirien toiminnanjohtajien kanssa. Jokaiselle toiminnanjohtajalle lähetettiin keväällä 2014 lista koulutusaiheista, joista he valitsivat kuusi parhaiten piiriänsä palvelevaa aihetta tai ehdottivat tarpeellisena pitämäänsä sisältöä. Vastauksista koottiin viikonlopun ohjelma. Koulutuksissa käsiteltiin muun muassa Kokoomuksen järjestörakennetta, kokoustekniikkaa ja vuosikokousrutiineja, toiminnan aktivointia, varainhankintaa, yhdistyksen ja valtuustoryhmän yhteistyötä, tapahtumakalenteria, tekemisen meininkiä ja sen käyttöä, jäsenten aktivointia, Kokoomuksen järjestörakennetta, puoluekokouksen päätöksiä, Kokoomuksen verkkopalveluita, tiedotustoimintaa, yhdistyksen verkkosivuja ja sosiaalista mediaa. Lähiopetuksen lisäksi osallistujille annettiin viikonlopun kokonaisuuteen sopivia tehtäviä, joista osa palautettiin ennakkoon ja osa jälkikäteen. YhdistysIntoon osallistui 85 henkilöä, jotka edustivat viittäkymmentäyhdeksää eri paikallisyhdistystä tai piirijärjestöä. Koulutuksen vastuuhenkilöinä toimivat koulutuspäällikkö Veli-Pekka Manninen ja koulutussuunnittelija Sanna Hämäläinen. 5.3 Vaalikoulutukset Kampanjakatse Osana Sininen linja -koulutuskokonaisuutta toteutettiin koko maan kattanut vaalivalmius- ja linjaseminaarien sarja Kampanjakatse. Kohderyhmänä olivat jäsenjärjestöjen paikallisyhdistysten aktiivit. Ohjelmarungoltaan saman sisältöisissä seminaareissa vaaleja tarkasteltiin eduskuntavaalikampanjaa ennakoivien esitelmien ja keskusteluiden kautta. Pääpaino oli vaaliasenteessa sekä asia- ja arvokysymyksissä, mutta osansa oli myös puolueiden valtakunnallisten ja paikallisten kilpailuasetelmien tarkastelulla. Seminaareista viisi pidettiin syyskaudella ja yksi seuraavan toimintavuoden alussa. Kaikkiaan koulutuksiin osallistui noin 250 opiskelijaa. 13
Kurssikokonaisuudesta vastasi Olli Rytkönen yhdessä Veli-Pekka Mannisen ja Annika Kokon kanssa. Seminaarit pidettiin seuraavasti: Helsinki 18.10.2014 Oulu 8.11. (Lappi, Kainuu ja Pohjois-Pohjanmaa) Jyväskylä 8.11 (Keski-Suomi, Pohjanmaa ja Pirkanmaa) Mikkeli 22.11. (Kaakkois-Suomi ja Savo-Karjala) Raisio 29.11. (Varsinais-Suomi ja Satakunta) Hämeenlinna 17.1.2015 (Häme ja Uusimaa) Kampanjavisio ennakoivat ehdokaskoulutukset Kansio toteutti omana tuotantonaan kolme eduskuntavaalikampanjan suunnittelutaitoja tukevaa päivän mittaista kurssia. Kohderyhmänä olivat erityisesti ensimmäistä vaalikampanjaansa rakentavat ehdokkaat ja heidän kampanjapäällikkönsä. Kurssit rakentuivat sekä aiemmin käytettyjen periaatteiden että uudempien näkökulmien varaan. Jälkimmäisiä edustivat etenkin osuudet, joissa korostettiin ehdokkaan kasvamista rooliinsa oman henkilöhistoriansa kautta sekä sisällöt, joissa painotettiin henkilöverkostojen keskeistä roolia kampanjan suunnittelussa ja toteuttamisessa. Koulutukset järjestettiin saman sisältöisinä eteläistä, keskistä ja pohjoista Suomea varten. Tilaisuuksiin osallistui noin 90 opiskelijaa. Seminaarit järjestettiin seuraavasti: Vantaa 10.5. Tampere 7.6. Oulu 27.9. Esiintymistaidon koulutus Eduskuntavaaliehdokkaiden vuorovaikutus ja esiintymistaitokoulutus järjestettiin 16.11.2015 Helsingissä. Pääpaino valmennuksessa oli median ja äänestäjien kohtaamisella. Koulutuksen toteutuksesta vastasi Enezia Oy:n esiintymistaitovalmentaja Eila Aalto. Koulutukseen osallistui 12 ehdokasta. Palaute oli erittäin hyvää, joten koulutuksia päätettiin järjestää kolmella eri paikkakunnalla vuoden vaihteen jälkeen lisää. Yhteenveto vaalikoulutuksesta 14 Edellä mainittujen Kansion tuottamien vaalivalmennusten ohella jäsenjärjestöt järjestivät aktiivisesti omia vaaleihin tähtääviä koulutuksiaan. Myös suuri osa näistä toteutettiin yhteistyössä Kansion ja sen kouluttajien kanssa. Jäsenjärjestöjen kohderyhminä olivat toisaalta yhdistysten ja kuntien vaalipäälliköt, toisaalta ehdokkaat ja heidän kampanjaorganisaationsa. Koulutus- ja suunnitteluavun lisäksi
opintokeskus tuki toimintaa muun muassa uudistamalla Ehdokkaan ja tiimin kampanjasuunnitteluaineiston. Kaiken kaikkiaan vaalikoulutus alkoi hieman aiempia eduskuntavaaleja myöhemmin, mutta käynnistyttyään toiminta oli erittäin vilkasta. Kertomusvuoden päättyessä voidaankin Kansion osalta arvioida, että sen osuus kampanjakoulutuksessa muodostuu jopa laajemmaksi kuin edeltävinä vaalikausina. 5.4 Yhdistyksen verkkovaikuttaminen Paikallisyhdistysten verkkovastaavien tai sellaisiksi aikovien tietotasoa, osaamista ja intoa haluttiin nostaa 27.9. järjestetyllä Yhdistyksen verkkovaikuttamisen ja sosiaalisen median koulutuksella. Koulutuksen tarkoituksena oli tarjota paikallisyhdistyksille vinkkejä ja hyväksi havaittuja käytäntöjä tuloksellisen verkkovaikuttamisen tueksi. Päivän aikana käytiin läpi erilaisia sosiaalisen median kanavia, läsnäoloa verkossa ja verkkovaikuttamisen kokonaisuutta. Kouluttajana toimi Oskari Uotinen Intosome Oy:sta. Koulutuksen vastuuhenkilönä oli koulutussuunnittelija Sanna Hämäläinen. Koulutus järjestettiin yhteistyössä Suomen Toivo ajatuspajan kanssa ja se oli osa Järjestöt lähidemokratian tukena hanketta. 15
VI VIESTINTÄ JA TIEDOTTAMINEN 6.1 Sisäinen viestintä 16 Työyhteisön sisäinen viestintä Kansion työyhteisön sisäinen viestintä hoidettiin suunnittelupäivien lisäksi sähköpostin sekä Skype-kokousten välityksellä. Keväällä ja alkusyksystä järjestettyjen suunnittelupäivien aikana suunniteltiin vuoden toiminnan suuret linjat ja jaettiin vastuualueet. Tämän jälkeen projekteja ja koulutuksia suunniteltiin työpareittain ja pienryhmittäin. Säännöllisten Skype -palavereiden tarkoitus oli kartoittaa ajankohtaisia asioita, sopia yhteisistä asioista ja seurata tavoitteiden saavuttamista. Skype -palavereita pidettiin n. 1-2 kertaa kuukaudessa, lukuun ottamatta kesäkuukausia. Palavereista tehdyt muistiot on koottu Kansion verkkosivuille salasanan taakse. Yhteydenpito jäsenliittoihin ja -piireihin Piireillä ja liitoilla on Kansiossa nimetyt yhteyshenkilöt, jotka ylläpitivät aktiivista kommunikointia piiritoimistojen kanssa. Yhteistyöpiireihin pidettiin pääosin yhteyttä puhelimitse ja sähköpostitse. Tammikuusta huhtikuuhun 2014 vastuupiirijako oli: Koulutuspäällikkö Veli-Pekka Manninen: Savo-Karjalan Kokoomus ja Kaakkois-Suomen Kokoomus Koulutuspäällikkö Olli Rytkönen: Hämeen Kokoomus ja Uudenmaan Kokoomus Koulutussuunnittelija Henna Aunisto: Kainuun Kokoomus, Lapin Kokoomus, Pohjois-Pohjanmaan Kokoomus Koulutussuunnittelija Sanna Hämäläinen: Keski-Suomen Kokoomus, Pohjanmaan Kokoomus, Pirkanmaan Kokoomus Koulutussuunnittelija Minttu Vilander: Helsingin Kokoomus, Varsinais- Suomen Kokoomus ja Satakunnan Kokoomus Koulutussuunnittelija Minttu Vilanderin jäätyä äitiyslomalle huhtikuussa 2014 hänen vastuupiirinsä siirtyivät koulutussuunnittelija Sanna Hämäläiselle. Liittojen yhteyshenkilöt ovat seuraavat: Koulutussihteeri Hakime Arat: Kansallinen senioriliitto Koulutussuunnittelija Henna Aunisto: Kansalliset Maahanmuuttajat Koulutussuunnittelija Sanna: Kokoomusnaiset, Kokoomusnuoret ja Kokoomusopiskelijat Koulutuspäällikkö Olli Rytkönen: Kansallinen Lastenliitto
Yhteydenpito kansiovastaaviin Kansiovastaavien (ks. toimintakertomuksen kohta Kansiovastaavat) kanssa viestittiin pääosin sähköpostitse, puhelimitse ja Facebook-ryhmän välityksellä. Kansiovastaaville lähetettiin säännöllisesti sähköinen tiedotekirje aina joka kuukauden ensimmäinen maanantai, lukuunottamatta heinä- ja elokuuta. Lisäksi ajankohtaisista aiheista tiedotettiin tarpeen mukaan. 6.2 Ulkoinen viestintä Nettisivut Kansion koulutuksista ja ajankohtaisista asioista tiedotettiin nettisivuilla. Myös koulutuksiin ilmoittautumiset hoidettiin nettisivuilla olevien ilmoittautumislomakkeiden kautta. Nettisivuja hyödynnettiin lisäksi koulutusten materiaalipankkina. Eri kursseille ja akatemioille luotiin Opiskelijoille -sivun alle salasanalla suojatut osiot. Materiaalipankkiin vietiin opintosuunnitelmat ja -ohjelmat, luentomateriaalit, osallistujalistat, kotitehtävät ja palautteet. Opiskelijoita kannustettiin aktiiviseen sivujen käyttöön. Vuonna 2014 nettisivuille kerättiin hyväksi havaittuja ideoita yhdistystoiminnasta. Yhdessä saamme molemmat kampanjan tarkoituksena oli auttaa yhdistyksiä tukemaan toinen toisiaan, aktivoida toimintaa sekä luoda positiivista yhteishenkeä. Vuoden loppuun mennessä ideoita oli kerätty sähköisellä lomakkeella 20 kappaletta. Sosiaalinen media Liiton toiminnassa ja viestinnässä käytettiin aktiivisesti sosiaalisen median tarjoamia mahdollisuuksia. Pääasiassa käytettiin Facebookia, jossa Kansallisella Sivistysliitolla on oma sivu. Sivua ylläpidetään aktiivisesti ja sen kautta sekä tiedotetaan ihmisiä koulutuksista että välitetään tunnelmia erilaisista tilaisuuksista. Lisäksi Kansio auttaa pyynnöstä jäsenjärjestöjään oman sivunsa kautta markkinoimaan koulutuksiaan laajemmallekin yleisölle. Tiedotekirje Koulutustarjonnasta lähetettiin sähköpostitse markkinointikirjeet toiminnanjohtajille, kansiovastaaville ja läheisjärjestöjen toimihenkilöille sekä piiritoimistoille. 17
VII MATERIAALITUOTANTO Kurssitoiminnan suurten uudistusten ja määrällisen laajenemisen johdosta laajempia aineistoja ei toimintavuonna tuotettu. Sen sijaan jatkettiin Kansion koulutusdiasarjojen päivitystä sekä ajantasaistettiin eduskuntavaalikoulutusta tukeva Ehdokkaan ja tiimin kampanjasuunnitteluaineisto. Lisäksi uusimuotoiset kurssit Eurooppalaisesta Keväästä YhdistysIntoon ja Kampanjakatseeseen tuottivat suuren määrän uusia esitelmäaineistoja sekä kouluttajakumppaneita. Markkinointiesitteiden tuotanto, sekä internet-sivujen ja face-bookin käyttö oli kurssiuudistusten johdosta poikkeuksellisen intensiivistä. Asiakasviestinnästä on paikallaan mainita myös rintanappi-ideoinnin ja tuotannon ansiokas jatkaminen. 18
VIII YHTEISTYÖ JÄSENJÄRJESTÖJEN KANSSA 8.1 Nettikyselypohja jäsenjärjestöjen käyttöön Jäsenjärjestöille ja niiden paikallisyhdistyksille tarjottiin edellisvuosien tapaan mahdollisuutta kartoittaa jäsentensä näkemyksiä ja yhdistyksen toimintaan kohdistuvia odotuksia sekä toiminta-alueensa asukkaiden mielipiteitä yhteiskunnan palveluiden tasosta ja saatavuudesta heti valmiilla Jäsenkyselyllä ja Palvelutasokyselyllä. Nämä kartoitukset toteutetaan internetin välityksellä toimivan Webropol kyselyalustan avulla. 8.2 Jäsentyytyväisyys Kokoomuksen Jäsentyytyväisyyskysely toteutettiin yhteistyössä Suomen Toivo ajatuspajan kanssa jo kymmenennen kerran. Kyselyn vastaajamäärä on pysynyt tasaisesti kolmen tuhannen suuruusluokassa. Kyselyn vastauksista on saatu arvokasta tietoa mm. Kansion tunnettuudesta ja julkisuuskuvasta sekä jäsenjärjestöjen jäsenten koulutustarpeista. 8.3 Paasikivi-Opisto Kansallinen Sivistysliitto teki aktiivista yhteistyötä koko vuoden ajan Paasikivi-Opiston kanssa. Kansallisen Sivistysliiton pääsihteeri Annika Kokko toimi myös Paasikivi-Opiston rehtorina. Tämän lisäksi Kansallinen Sivistysliitto käytti omissa koulutuksissaan runsaasti Paasikivi-Opiston tiloja. 8.4 Kansalliset Maahanmuuttajat Kamut ry Koulutusyhteistyötä Kamujen kanssa jatkettiin. Neuvontaa ja opastusta järjestöasioissa annettiin pitkin vuotta. Koulutusviikonloppu 17-19.10.2014 peruttiin liian pienen osallistujamäärän takia. 19
20