PIIRIHALLITUKSEN KOKOUS 5/13 Aika: 11.12.2013 klo 18.58 19.34 Paikka: Ravintola Aimo, Jyväskylä 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jouko Hyppönen avasi kokouksen klo 18.58. 2. Kokouksen järjestäytyminen Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Alpo Vilenius ja Hannnu Kivi-Mannila. Toiminnanjohtaja toimi kokouksen sihteerinä. 3. Osallistujien kirjaaminen Kokouksen osallistujat luetellaan liitteessä 1. Kokouksessa oli puheenjohtajan lisäksi läsnä 12 piirihallituksen jäsentä. 4. Kokouksen laillisuus Sääntöjen 11 :n mukaan kokouskutsu on ilmoitettava jäsenille vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta tiedotuslehdessä. * Kokouskutsu oli ilmoitettu sähköpostitse 3.12.2013. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi. 5. Kokouksen päätösvaltaisuus Sääntöjen mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja ja vähintään 1/3 muista jäsenistä on läsnä. * Hallituksen kokoonpano on puheenjohtaja ja kaksi varapuheenjohtajaa sekä 25 jäsentä Päätös: Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 6. Kokouksen työjärjestys Päätös: Kokouskutsun mukana toimitettu esityslista toimi kokouksen työjärjestyksenä. 7. Piirien uuden hallintomallin käsittely Piirihallitukselle esiteltiin piirien tuleva hallintomalli. Viimeisin käsittely asiasta suoritettiin piirien yhteisessä työvaliokunnassa 9.10.2013 ja se esitti piirihallitusten (RUP, RES) päätettäväksi seuraavaa:
PIIRIEN HALLINNON TULEVAISUUS JA KEHITTÄMINEN Käsiteltiin piirihallitusten kokousten (18.9.2013) lähetekeskustelun tuomat ajatukset uuteen hallintomalliin. Todettiin, että piirit ovat valmiita hyväksymään puheenjohtajistojen ja piirien yhteisen työvaliokunnan valmisteleman esityksen siitä, että siirrytään yhden toiminnanjohtajan hallintomalliin. Piirien yhteisen työvaliokunnan kokoonpanoon esitettiin lisättäväksi piirien molemmat varapuheenjohtajat. Työvaliokunnan koko on tämän lisäyksen jälkeen 9 henkilöä: piirien puheenjohtajat (2) ja varapuheenjohtajat (2+2), toiminnanjohtaja, taloudenhoitaja ja piirilehden päätoimittaja. Toiminnanjohtaja toimii esittelijänä ja sihteerinä. Lisäksi on esitetty, että reserviläispiiri valitsisi keskuudestaan piirihallituksen sihteerin. Asiankäsittely piirihallituksessa eteni niin, että keskustelun kuluessa kirjattiin piirien yhteisen työvaliokunnan esityksestä poikkeava Arto Lehikoisen esitys, että reserviläispiirille pitää valita oma toiminnanjohtaja. Piirihallituksen jäsen Joonas Röppänen kannatti Lehikoisen tekemään esitystä. Röppänen ehdotti suljettua lippuäänestystä. Piirihallitus hyväksyi äänestystavan. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen: Ne, jotka kannattavat piirien yhteisen työvaliokunnan ehdotusta, äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Lehikoisen ehdotusta, äänestävät EI. Suoritetussa äänestyksessä syntyi tulos JAA 11 ja EI 3. Päätös: Piirien yhteisen työvaliokunnan esitys tuli piirihallituksen päätökseksi. 8. Toiminnanjohtajan rekrytointi Piirihallitukselle esitellään toiminnanjohtajan tehtävän hakuilmoitus, mikä on tarkoitus julkaista Keski-Suomen Maanpuolustajassa 4/2013. Ilmoituksen luonnos on esityslistan liitteenä 2. Päätös: Piirihallitus hyväksyi esitetyn hakuilmoituksen julkaistavaksi Keski- Suomen Maanpuolustaja-lehdessä.
9. Muut asiat 9.1 Sakala Malevan vuosijuhla ja metsästys Virossa Sakala Malev kutsui reserviläispiirin edustajia malevan vuosijuhlaan. Piiriä juhlassa edustivat Alpo Vilenius, Martti Hokkanen, Jouko Hyppönen ja Antero Seppälä. Vierailuun liittyi malevan organisoima metsästys. Päätettiin maksaa laivamatkat ja virolaisille viety leijonaplaketti. Muut kulut jäävät osallistujien itsensä maksettaviksi. 9.2 Käytiin lyhyt keskustelu Reserviläisliiton pronssisesta ansiomitalista. Piirikohtainen ohjeistus päätettiin kirjata vuoden ensimmäiseen piiritiedotteeseen. 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.34. Jouko Hyppönen puheenjohtaja Tapio Paappanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu sähköisesti.1.2014 Alpo VIlenius pöytäkirjantarkastaja Hannu Kivi-Mannila pöytäkirjantarkastaja
LIITE 1 LÄSNÄOLO KOKOUKSISSA TKOSKI KEURUU TKOSKI TKOSKI JKL Hallitus 2013 19.12.2012 6.3.2013 8.5.2013 18.9.2013 11.12.2013 PIIRIN PUHEENJOHTAJA Jouko Hyppönen X X X X X HANKASALMEN RESERVILÄISET RY 1. Jani Lamminniemi EI EI EI EI EI 2. Sami Hintikka EI EI EI EI EI JYVÄSKYLÄN SEUDUN RESERVILÄISET RY 3. Kari Laitinen EI EI EI X X 4. Jami Siukola EI EI EI X X JÄMSÄN SEUDUN RESERVILÄISET RY 5. Isto Vaheri X X X X X 6. Alpo Vilenius X EI X EI X 7. Juhani Hyppönen EI EI EI EI EI KESKI-SUOMEN TYKISTÖKILTA RY 8. Risto Ryymin EI EI EI EI EI KEURUUN SEUDUN RESERVILÄISET RY 9. Hannu Kivi-Mannila X X X EI X 10. Pasi Isojärvi EI EI EI EI EI 11. Joonas Röppänen X X X X X KONNEVEDEN RESERVILÄISET RY 12. Veli-Pekka Poikolainen X EI EI EI EI 13. Jussi Hintikka EI EI EI X EI 14. Ulla Mehto-Hämäläinen X X EI X X LAUKAAN RESERVILÄISET 15. Panu Heikkinen X X X X EI LIEVESTUOREEN RESERVILÄISET RY 16. Martti Hokkanen X X EI X X SAARIJÄRVEN RESERVILÄISET RY 17. Esko Janhonen EI EI EI EI EI 18.%Jesper%Kristiansson X X EI X X 19. Voitto Virnes EI EI EI EI EI TIKKAKOSKEN RESERVILÄISET RY 20. Keijo Häkkinen X EI X X EI 21. Joonas Häkkinen X X X X X 22. Arto Lehikoinen X X X X X 23. Jooas Liukko EI EI EI EI EI 24. Jouni Pasanen EI X X X EI VIITASAAREN RESERVILÄISET RY 25. Kauko Ikäheimonen X X X X X 26. Milla Rossi EI EI EI X EI 27. Väinö Saastamoinen X X X EI X YHTEENSÄ PAIKALLA 1+14 1+12 1 + 11 1 + 15 1 + 12
LIITE 2 Keski-Suomen reservipiirit hakevat toiminnanjohtajaa Toiminnanjohtaja vastaa Keski-Suomen Reserviupseeripiirin ja Reserviläispiirin strategian toteutumisesta sekä vapaaehtoisorganisaation toimivuudesta ja vetovoimaisuudesta piirien alueella. Hän valmistelee piirien asiat piirien yhteiselle työvaliokunnalle, toteuttaa piirikokousten ja piirihallitusten päättämät asiat käytännössä, hoitaa piiritoimistoa sekä taloutta yhdessä taloudenhoitajan kanssa. Toiminnanjohtaja johtaa ja kehittää piirien toimintaa sekä huolehtii ja vastaa sitoumusten ja sopimusten täyttämisestä. Toiminnanjohtaja vahvistaa yhteistyötä järjestön sisällä ja sidosryhmien kanssa. Tehtävä edellyttää reserviläistoiminnan tuntemusta, periaatteiden noudattamista, arvojen esillä pitämistä ja yhteistyötä puolustusvoimien kanssa. Hakijalta odotetaan soveltuvaa tutkintoa, kokemusta vastaavista johto- ja esimiestehtävistä sekä talous- ja hallinto-osaamista. Vapaaehtoistoiminnan tuntemus, viestintä- ja markkinointiosaaminen sekä hyvät sosiaaliset taidot ovat tärkeitä. Kyky innostaa, esiintyä ja johtaa ovat myös keskeisiä valintakriteereitä. Vapaamuotoiset hakemukset palkkiotoivomuksineen on toimitettava 31.1.2014 mennessä osoitteella: Keski-Suomen reservipiirit,, 40100 JYVÄSKYLÄ. Kuoreen merkintä Toiminnanjohtaja. Lisätietoja tehtävästä antavat piirien puheenjohtajat, nykyiset toiminnanjohtajat ja taloudenhoitaja: Keski-Suomen Reserviupseeripiiri ry Santeri Heinonen 040 829 5697 Kari Löfgren 0400 163 470 Keski-Suomen Reserviläispiiri ry Jouko Hyppönen 0400 500 231 Tapio Paappanen 0400 626 695 Taloudenhoitaja Harri Jaakkola 050 598 7376