PORVOON TS 2018 1(6) TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2018 YLEISTÄ Vuosi 2018 on yhdistyksen 50. toimintavuosi. Se tullaan eri tavoin huomioimaan vuoden toiminnassa. Yhdistys on jäsenenä Eläkkeensaajien Keskusliitto EKL ry:ssä ja sen Uudenmaan piirissä sekä Porvoon Yhdistyskeskuksessa ja TSL:n Porvoon seudun opintojärjestössä. Tavoitteena on, että yhdistyksellä on edustaja Porvoon vanhusneuvostossa. Yhdistyksen toiminta perustuu sen sääntöihin sekä jäsenkokousten ja hallituksen tekemiin päätöksiin. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia jäsentensä edunvalvojana sosiaalisen ja taloudellisen oikeudenmukaisuuden saavuttamiseksi, tarjota jäsenilleen mahdollisuuksia sosiaaliseen kanssakäymiseen, edistää jäsentensä fyysistä ja henkistä toimintakykyä sekä tehdä toimintaansa tunnetuksi eläkkeelle siirtyvien ja jo eläkkeellä olevien keskuudessa. Yhdistys tekee yhteistyötä kaikkien niiden tahojen kanssa, jotka työskentelevät eläkkeensaajille paremman elämän puolesta. Yhteistyötä lähiseudulla toimivien eläkkeensaaja-yhdistysten kanssa pyritään lisäämään. JÄSENET JA HALLINTO Jäsenistö Hallinto Yhdistyksessä on edellisen toimintavuoden lopussa noin 180 jäsentä. Toimintavuoden aikana ei järjestetä erillistä jäsenhankintakampanjaa mutta jäsenhankinta pidetään tärkeänä osana kaikkea toimintaa. Tavoitteena on lisätä yhdistyksen näkyvyyttä julkisuudessa erilaisten tapahtumien avulla. Yhdistyksen kevät- ja syyskokoukset pidetään sääntöjen edellyttämällä tavalla. Tarvittaessa järjestetään myös ylimääräisiä kokouksia. Syyskokouksen valitsema kokoontuu noin kerran kuukaudessa tai tarpeen mukaan. EDUNVALVONTA Yhdistyksen käytännön toiminnasta vastaa syyskokouksen valitsema. Yhdistyksen valitsemat edustajat osallistuvat sekä piirin sääntömääräisiin että mahdollisiin muihin kokouksiin sekä muiden yhteisöjen kokouksiin, joissa yhdistys on jäsenenä. Edunvalvontaa hoidetaan sekä Porvoon kaupungin Vanhusneuvoston että Porvoon Ikäihmisten Neuvottelukunnan kautta. Vanhusneuvoston roolin mahdollinen muuttuminen edellyttää sitä, että yhdistys valmistautuu muuttamaan
PORVOON TS 2018 2(6) JÄRJESTÖTOIMINTA Kerhotoiminta edunvalvonnan painopistettä pois vanhusneuvoston toiminnasta. Vuoden aikana harkitaan edunvalvontaa myös yhdistyksen omissa nimissä. Edunvalvonnassa ollaan myös yhteistyössä muiden järjestöjen kanssa. Tavoitteena on laajentaa yhteistyötä myös muiden kuin eläkeläisjärjestöjen kanssa. Seurataan ja vaikutetaan mahdollisuuksien mukaan Porvoon talousasioihin sekä erityisesti eläkkeensaajille tärkeiden palvelujen kehittymiseen. Erityistä huomiota kiinnitetään siihen, miten uutta vanhuspalvelulakia Porvoossa toteutetaan. Tarvittaessa tehdään asiaan liittyviä esityksiä. Edunvalvontaa koskevaa tiedotusta lisätään. Lisäksi yhdistys tekee tarpeen mukaan aloitteita ja esityksiä sen jäsenille tärkeistä asioista. Yhdistys ottaa tarpeen mukaan kantaa erityisesti sen jäseniä koskeviin ajankohtaisiin asioihin. Yhdistyksen edustajat osallistuvat mahdollisuuksien mukaan myös muiden tahojen järjestämiin tilaisuuksiin ja tapahtumiin, joissa käsitellään jäsenistölle tärkeitä asioita. Pyritään mahdollisuuksien mukaan verkottumaan meille tärkeiden yhdistysten ja henkilöiden kanssa. Valtakunnallinen edunvalvonta hoidetaan Eläkkeensaajien Keskusliiton kautta. Osallistutaan mahdollisuuksien mukaan EKL:n Uudenmaan Piirin edunvalvontaan koskevaan toimintaan. Yleistä Toiminnan kehittämiseksi tehdään heti alkuvuodesta jäsenkysely jäsenistön tarpeista ja toiveista. Samalla selvitetään jäsenten näkemyksiä nykyisestä toiminnasta. Kerhotoiminnassa pyritään siihen, että tilakustannuksista vastaa yhdistys. Kerhotoimintaa kehitetään siten, että mahdollisimman moni jäsen niiden parista itselleen sopivaa toimintaa. Yhdistys toimii useassa eri toimipisteessä: Lundintalo Kokonniemen urheiluhalli Raatikymppi (PTY) Gammelbackan Hyvinvointikeskus WSOY-talo Omenamäen palvelukeskus
PORVOON TS 2018 3(6) Maanantaikerho Maanantaikerho on ns. yleiskerho, johon pyritään useimmiten saamaan ulkopuolinen luennoitsija kertomaan ikäihmisille tärkeistä ja ajankohtaisista asioista. Kerhon kahvimaksut ovat merkittävä osa yhdistyksen varainhankinnasta. Jälkipuinti Jälkipuintikerhossa on tavoitteena käsitellä ajankohtaisia paikallisia asioita. Käytettävä kokoontumistila aiheuttaa ongelmia keskustelujen käymiselle. Laulukuoro Laulavaiset Laulavaiset on laulukuoro, joka on yhdistyksen ja Porvoon Kansalaisopiston yhteinen. Muista kerhoista poiketen kuorolla on osallistumismaksu, joka johtuu yhteydestä Kansalaisopistoon. Askartelukerho Askartelukerhossa valmistetaan erilaisia tuotteita, joita käytetään mm. arpajaisvoittina sekä myös myydään. Vesijumppakerho Vesijumppakerho on yhteinen Porvoon Invalidien ja Nivelpiirin kanssa. Bocciakerho Bocciakerhon harjoitusten perusteella muodostetaan rankinglista, jonka avulla päätetään mm. yhdistyksen edustukset sekä liiton että piirin kilpailuihin. Ulkoilukerho Ulkoilukerhossa paitsi harjoitetaan ulkoliikuntaa, myös samalla tutustutaan kotikaupunkiin. Kalastuskerho Kalastuskerhon toiminta painottuu lähinnä siihen, että sen kautta hoidetaan yhteydet eri kilpailuihin. Ohjelmakerho Ohjelmakerhon tavoitteena on tuottaa erilaisia pienimuotoisia ohjelmanumeroita yhdistyksen eri tilaisuuksiin.
PORVOON TS 2018 4(6) Retket/matkat Tapahtumat Skippokerho Skippokerhossa keskitytään skippokorttipelin pelaamiseen. Senioritanssiryhmä Yhdistyksen senioritanssin harrastajat osallistuvat Porvoonseudun Eläkkeensaajien vetämän senioritanssiryhmän toimintaan. Sisäkurlingryhmä Sisäkurlingin pelaajat osallistuvat Porvoon Invalidien vetämän sisäkurlingryhmän toimintaan. Muut kerhot Jäsenmäärän kasvun myötä tavoitteena on käynnistää uutta kerhotoimintaa sen mukaan kuin jäseniltä tulee ehdotuksia. Toimintavuoden aikana järjestetään pienimuotoinen kevätretki sekä syysretki. Sekä kevät- että syyskauden aikana järjestetään teatterimatka. Tarvittaessa voidaan järjestää muitakin pienimuotoisia retkiä. Kannustetaan jäseniä osallistumaan Porvoon Yhdistyskeskuksen järjestämille matkoille ja retkille. Osallistutaan aikaisempaa aktiivisemmin muiden eläkkeensaajayhdistyksen juhliin ja muihin vierailukutsuihin. Toimintavuoden kevätkaudella järjestetään yhdistyksen 50-vuotisjuhlat, johon kutsutaan laajasti EKL:n Uudenmaan Piirin yhdistyksiä sekä paikallisia yhdistyksiä. Toimintavuoden aikana järjestetään erilaisia tapahtumia seuraavasti: Kevätkauden päätöslounas Yhdistyksen mölkkymestaruuskilpailut Piirin Kulttuurikatselmus (+ Piirin 45-vuotisjuhla) Jäsenten merkkipäiväjuhla Jouluateria Loppuvuodesta järjestetään myyjäiset Yhdistyksen jäseniä kannustetaan osallistumaan myös EKL:n ja sen Uudenmaan piirin järjestämiin tapahtumiin kuten Kevätjuhliin, Virkistyspäivään, Kirk-
PORVOON TS 2018 5(6) Kilpailutoiminta kopäiviin ja Syysjuhliin. Pyrimme mahdollisuuksien mukaan hyödyntämään Keskusliiton tarjoamia loma- ja virkistyspalveluja. Jäseniä kannustetaan osallistumaan Liiton ja Piirin järjestämiin eri lajien kilpailuihin. Yhdistys järjestää toimintavuoden aikana seuraavat lliiton ja Piirin kilpailut: Piirin sisäboccian henkilökohtaiset mestaruuskilpailut 26.1.2018 Piirin sisäboccian joukkuekilpailun mestaruudet 23.2.2018 EKL:n sisäboccian henkilökohtaiset mestaruuskilpailut 12. 13.4.2018 Porvoon Yhdistyskeskus KOULUTUS Yhdistys on jäsenenä Porvoon Yhdistyskeskuksessa. Tätä jäsenyyttä pyritään hyödyntämään mm. osallistumalla sen järjestämään luentotoimintaan ja jäsenmatkoihin. Yhdistys lähettää jäseniään keskusliiton ja piirin sekä TSL:n järjestämiin koulutustilaisuuksiin (tietotekniikka, ohjelmatoiminta ym. kurssit) taloudellisten mahdollisuuksien ja jäsenten kiinnostuksen mukaan. Erityisesti pyritään kouluttamaan kerho-ohjaajia ja hallinnon eri tehtäviä hoitavia. TIEDOTUS Yhdistyksen sisäinen tiedotus hoidetaan ensi sijassa maanantaikerhon avulla. Kauden aikana lähetetään kaikille jäsenille kaksi jäsenkirjettä. Tiedotus kanavana käytetään myös lisääntyvässä määrin yhdistyksen kotisivuja. Keskeisenä tiedotuskanavana on myös Uusima -lehden Toimintaa -palsta. Myös uusia tiedotusmuotoja mietitään. Jatketaan uusille jäsenille tarkoitettua Tervetuloa -kirjeen käyttöä. TALOUS Yhdistyksen talouden pohjana ovat jäseniltä kerättävät jäsenmaksut, joista osa tilitetään EKL:lle ja sen Uudenmaan piirille. Keskeinen osa varainhankintaa on maanantaikerhon kahvimaksulla. Lisäksi järjestetään pienimuotoisia arpajaisia ja bingotoimintaa. Vuoden aikana järjestetään myös iltamatyyppinen tilaisuus, johon kutsutaan myös muiden yhdistysten jäseniä ja jonka tuotoilla tuetaan muuta toimintaa. Uutena tulolähteenä ovat yhdistyksen järjestämät erilaiset kilpailutapahtumat. Selvitetään mahdollisuudet saada taloudellista tukea muualta.
PORVOON TS 2018 6(6) Tärkeimmät tapahtumat vuoden 2018 aikana vuoden 2018 kerhon aloitus 8.1. Piirin sisäboccian henk.kohtaiset 26.1. Piirin sisäboccian joukkuekilpailu 23.2. kevätkokous 26.3. pilkkikilpailu, avoin maaliskuu Liiton liikunnan haastekilpailu 1.3. 30.4. kylpylämatka Toilaan (PYK) huhtikuu sisäboccian henk.koht. (EKL) 12. 13.4. teatterimatka huhti-toukokuu yhdistyksen 50.vuotisjuhla 5.5. ulkoboccia henk.koht. 18.5. rannalta onginta 22.5. kevätkauden päätös 28.5. kesäretki kevätkauden päätöslounas Yhdistyksen mölkyn mestaruuskilpailut Kokonniemi, kesäkuu grillitapahtuma Kokonniemi, heinäkuu grillitapahtuma Kokonniemi, elokuu syyskauden aloitus 20.8. ulkoboccia joukkuemest. 1.9. Piirin Virkistyspäivä, Kisakeskus 28.9. Piirin mölkynmestaruuskilpailut 28.9. Piirin tilanheiton mestaruuskilpailut 28.9. laituripilkki vk 35 syysretki Neljän piirin konsertti kylpylämatka Toilaan (PYK) marraskuu Vanhusten viikko teatterimatka pariboccia mest. 16.11. Piirin Kulttuurikatselmus (Piirin 45 v-juhla) 9.11. Topin pytty, tarkkuusheitto 12.11. syyskokous 19.11. syyskauden päätös 26.11. merkkipäiväjuhla jouluateria Eläkkeensaajien Keskusliitolla ja sen Uudenmaan Piirillä on vuoden aikana useita kilpailu- ja koulutustapahtumia, joiden tarkemmat ajankohdat varmistuvat myöhemmin.