Seinäjoen ammattikorkeakoulun työsuojelu- ja turvallisuusorganisaatio SeAMKin johtoryhmän 21.6.2017 hyväksymä
Työsuojelu- ja turvallisuusorganisaatio SeAMK turvallisuuden johtoryhmä Rehtori (vararehtori) Hallintojohtaja Turvallisuuspäällikkö Työsuojelupäällikkö Opetuksen kehittämispäällikkö Viestintä- ja markkinointipäällikkö Kiinteistön turvallisuusvalvoja Kiinteistön turvallisuusvalvojan varahenkilö Muut kiinteistön turvallisuusryhmän jäsenet Kiinteistön turvallisuusryhmä Kerros-/poistumisvalvojat, EA-ryhmän jäsenet jne. vastuutehtäviin nimetyt Työsuojeluvaltuutettu Varavaltuutetut Muut SeAMKin työsuojelutoimikunnan jäsenet SeAMKin työsuojelutoimikunta Huom! Linjaorganisaatio ja siihen kuuluvat esimiehet (hallitus, rehtori/toimitusjohtaja, hallintojohtaja, yksikön johtajat ja lähiesimiehet) ovat aina työturvallisuuslain (738/2002) sekä ammattikorkeakoululain (932/2004) mukaisessa vastuussa ammattikorkeakoulun henkilökunnan ja opiskelijoiden turvallisuudesta.
SeAMKin kiinteistöt (tilanne 16.3.2017) Frami A Frami E + F Frami H, Keskuskatu 32 Kampustalo Vaasantie Ilmajoki 3
SeAMKin turvallisuuden johtoryhmä Jäseninä rehtori, vararehtori, hallintojohtaja, turvallisuuspäällikkö, työsuojelupäällikkö, opetuksen kehittämispäällikkö sekä viestintä- ja markkinointipäällikkö Päättää tarvittavista toimista sekä tiedottamisesta mahdollisissa uhkatilanteissa Huolehtia SeAMKin kriisitoimintamallin (ja muiden mahdollisten, SeAMK-tasoisten turvallisuuden toimintamallien) päivittämisestä sekä tiedottaa niistä henkilöstölle ja opiskelijoille Nimeää kiinteistöjen turvallisuusvalvojat (asianomaisten henkilöiden esimiehiä kuultuaan) 4
Toimitusjohtaja, rehtori Hyväksyy työsuojelun toimintaohjelman Vahvistaa turvallisuustoiminnasta vastaavien henkilöiden ja toimielinten tehtävät Nimeää työsuojelupäällikön ja turvallisuuspäällikön Nimeää työsuojelutoimikuntaan/turvallisuusryhmään työnantajan edustajat 5
Hallintojohtaja Päättää SeAMKin työ- ja opiskelijahyvinvoinnin, työsuojelun ja oppilaitosturvallisuuden toiminnallisista linjauksista lainsäädännön mukaisesti Vastaa SeAMKin työhyvinvoinnista ja työsuojelusta sekä oppilaitosturvallisuudesta lainsäädännön ja ammattikorkekoulun linjausten mukaisesti Vastaa yhteistyössä opetuksen kehittämispäällikön kanssa SeAMKin opiskelijahyvinvoinnista lainsäädännön ja ammattikorkekoulun linjausten mukaisesti Toimii turvallisuuspäällikön ja työsuojelupäällikön esimiehenä 6
Turvallisuuspäällikkö (o.t.o.) Toimii turvallisuuden asiantuntijana SeAMKissa Vastaa turvallisuusasioiden kehittämisestä, raportoinnista ja tiedottamisesta Vastaa riskien arvioinnin kehittämisestä ja arvioinnista yhdessä työsuojelupäällikön kanssa Toimii turvallisuusasioissa yhteistyössä kiinteistöjen turvallisuusvalvojien sekä kiinteistöjen turvallisuusryhmien kanssa sekä koordinoi näiden toimintaa Tekee yhteistyötä paikallisten turvallisuusviranomaisten kanssa Toimii työsuojelutoimikunnassa turvallisuusasiantuntijana Järjestää turvallisuuskoulutuksia ja huolehtii opiskelijoiden turvallisuusperehdytyksistä 7
Työsuojelupäällikkö (o.t.o.) Toimii työsuojelun ja työhyvinvoinnin asiantuntijana SeAMKissa Vastaa työsuojeluasioiden kehittämisestä, raportoinnista ja tiedottamisesta sekä riskien arvioinnin kehittämisestä ja arvioinnista Laatii SeAMK:n työsuojelun toimintaohjelman ja vastaa sen päivittämisestä yhteistyössä työsuojelutoimikunnan kanssa Tekee yhteistyötä työsuojeluvaltuutetun, työntekijöiden, työsuojeluviranomaisten ja muiden työsuojelutahojen kanssa Osallistuu työsuojelutoimikunnan kokouksiin Järjestää työsuojelukoulutuksia 8
Kiinteistön turvallisuusvalvoja Vastaa kiinteistönsä pelastussuunnitelman ajantasaisuudesta ja päivittämisestä Valvoo kiinteistönsä turvallisuuteen vaikuttavia tekijöitä ja suojelutoiminnasta annettujen ohjeiden noudattamista Valvoo, että palontorjunta-, kulunvalvonta-, murtosuojaus- ym. laitteita sekä ensiapuvälineistöä ylläpidetään, huolletaan ja kokeillaan annettujen ohjeiden mukaisesti ja että niitä koskevat ohjeet ovat ajan tasalla Osallistuu kiinteistönsä sisäisiin turvallisuustarkastuksiin Informoi turvallisuuspäällikköä ja/tai yksikön johtajaa havaituista epäkohdista sekä turvallisuuteen ja työsuojeluun liittyvistä (esim. ensiapu- ja alkusammutus-) koulutustarpeista sekä tekee ehdotuksia kiinteistönsä turvallisuuden tehostamiseksi Huolehtii, että kiinteistön henkilöstö ja opiskelijat osaavat toimia annettujen turvallisuusohjeiden mukaisesti Toimii kiinteistönsä turvallisuusryhmän puheenjohtajana Hoitaa muut turvallisuuspäällikön ja/tai yksikön johtajan määräämät, turvallisuuteen liittyvät tehtävät 9
Kiinteistön turvallisuusryhmä Jäseninä aina kiinteistön turvallisuusvalvoja ja hänen varahenkilönsä, muut ryhmän jäsenet ja heidän toimikautensa voidaan sopia kiinteistökohtaisesti (Mahdollisuuksien mukaan pyritään siihen, että turvallisuusryhmä olisi kaikkien tiloissa toimivien organisaatioiden yhteinen. Tulosyksikön johtajalla on halutessaan aina oikeus osallistua niiden kiinteistöjen turvallisuusryhmien kokouksiin, joissa hänen johtamallaan yksiköllä on toimintaa (myös silloin, kun tulosyksikön johtajaa ei ole nimetty kyseisen ryhmän jäseneksi) Nimeää henkilöt kiinteistökohtaisiin turvallisuuden vastuutehtäviin (poistumisvalvojat, EA-ryhmän jäsenet jne.) Organisoi poistumisharjoitukset vuosittain ja huolehtii kiinteistössä työskentelevän henkilökunnan turvallisuusperehdytyksen järjestämisestä Huolehtii kiinteistönsä turvallisuudesta ja työhyvinvoinnista, riskien arvioinneista sekä seuraa turvallisuuden tasoa sisäisten auditointien avulla Tekee esityksiä kiinteistönsä turvallisuuden parantamiseksi Kiinteistön turvallisuusryhmät kokoontuvat määrätyin ajoin turvallisuuspäällikön kanssa ja näissä kokoontumisissa tarkastellaan mm. pelastussuunnitelman ajantasaisuus. 10
Työsuojeluvaltuutettu Edustaa henkilöstöä työn turvallisuutta ja terveellisyyttä koskevissa asioissa Perehtyy työsuojelusäännöksiin ja hallitsee niiden soveltamisen Perehtyy työympäristön ja työyhteisön tilaan liittyviin työntekijöiden turvallisuuteen ja terveyteen vaikuttaviin asioihin Kiinnittää edustamiensa työntekijöiden huomiota terveellisyys- ja turvallisuusasioihin Osallistuu työsuojelua koskeviin tarkastuksiin ja asiantuntijoiden tutkimuksiin, mikäli tarkastaja tai tutkimuksen tekijä katsoo osallistumisen tarpeelliseksi Osallistuu työsuojelutoimikunnan kokouksiin Tekee yhteistyötä keskeisten yhteistyökumppaneiden kanssa Työsuojeluvaltuutetulla on oikeus keskeyttää työ, josta aiheutuu välitöntä ja vakavaa vaaraa työntekijän hengelle ja terveydelle. Keskeytyksestä on ilmoitettava välittömästi työnantajalle tai tämän edustajalle. 11
Varavaltuutettu Mikäli työsuojeluvaltuutettu on tilapäisesti estynyt hoitamaan tehtäviään, huolehtii varavaltuutettu välttämättömistä työsuojeluvaltuutetun tehtävistä Välttämättömiä tehtäviä voivat olla esim. työsuojelutarkastukseen osallistuminen tai tapaturman tutkinta. Osallistuu työsuojelutoimikunnan kokouksiin Tekee yhteistyötä työsuojeluvaltuutetun ja työsuojelupäällikön kanssa 12
Työsuojelutoimikunta Työsuojelutoimikunta toimii työsuojelun yhteistyöelimenä Työsuojelutoimikuntaan kuuluvat työntekijöiden edustajina työsuojeluvaltuutettu, varavaltuutetut ja pääluottamusmiehet, työnantajan nimeämät edustajat sekä työterveyshuollon ja opiskelijoiden edustajat. Lisäksi työsuojelutoimikunnan kokouksiin osallistuu työsuojelupäällikkö. Käsittelee osaltaan työsuojelun yhteistoimintamenettelyyn kuuluvat työterveyshuoltolain mukaiset asiat, työkykyä ylläpitävään toimintaan liittyvät sekä muut työntekijöiden turvallisuuteen ja terveyteen vaikuttavat kehittämistavoitteet Käsittelee työntekijöiden fyysistä ja henkistä turvallisuutta ja terveyttä koskevat seikat kuten tapaturmavaarat ja niiden torjunta, työn ergonomia, väkivallan uhka ja sen torjunta ja työn henkinen kuormittavuus Osallistuu työsuojelua koskevien toimintasuunnitelmien ja -ohjelmien laadintaan Seuraa turvallisuus- ja työsuojeluasioiden koulutuksen ja perehdyttämisen toteutusta Käsittelee työhön, työympäristöön ja työyhteisön tilaan liittyvät, työn turvallisuutta ja terveysvaikutuksia kuvaavat tilasto- ja muut seurantatiedot sekä toimenpiteet näiden tilanteiden ennalta ehkäisemiseksi Kokoontuu vähintään 4 x vuodessa 13
Tulosyksikön johtaja Vastaa tulosyksikkönsä päivittäisestä työsuojelusta ja turvallisuudesta Huolehtii siitä, että tulosyksikön henkilöstö ja opiskelijat on riittävästi perhedytetty turvallisuusasioihin Huolehtii siitä, että tulosyksikön turvallisuus- ja suojeluohjeet ovat ajan tasalla Vastaa tulosyksikkönsä riskien kartoituksesta sekä niiden päivittämisestä ja kehittämisestä yhteistyössä turvallisuus- ja työsuojelupäällikön kanssa Huolehtii, että havaitut viat, virheellisyydet ja epäkohdat korjataan tai poistetaan sekä tarvittaessa ilmoittaa havaituista epäkohdista kiinteistön turvallisuusryhmälle Osallistuu viranomaisen suorittamiin tarkastuksiin kohteen edustajana On oikeutettu halutessaan osallistumaan niiden kiinteistöjen turvallisuusryhmien kokouksiin, joissa hänen johtamallaan yksiköllä on toimintaa 14